張月梅

摘 要：在地質(zhì)科研的工作過程中，地質(zhì)檔案資料的管理和信息化服務一直是非常重要的工作內(nèi)容，其對地質(zhì)區(qū)的勘查等相關(guān)活動產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)都進行了記錄。本文對地質(zhì)檔案資料管理的相關(guān)方面進行了分析，對如何提高地質(zhì)檔案資料的管理水平和信息化服務的質(zhì)量進行了相關(guān)討論，以便在今后的地質(zhì)檔案資料的實際應用中能夠充分發(fā)揮其價值和作用，為地質(zhì)科研等工作提供有效的數(shù)據(jù)信息支持。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案資料；管理；信息化服務

隨著近50年來的發(fā)展，我隊主要承擔水文地質(zhì)與工程地質(zhì)調(diào)查、水資源調(diào)查、礦山地質(zhì)、測試分析、地質(zhì)災害危險性評估及治理、環(huán)境影響評價、地基處理、巖土工程勘察與設計、工程測量、建筑、路橋等基礎(chǔ)地質(zhì)工作，，并在各個方面工作取得了一定成果，存放的地質(zhì)資料不斷增加，并以紙質(zhì)資料為主。由于在實際工作中紙質(zhì)資料經(jīng)常被查閱，常發(fā)生查閱不便，資料破損等情況，對大隊地質(zhì)檔案資料管理與服務信息化方面也提出了更高的要求和標準。在信息技術(shù)廣泛應用的大環(huán)境背景下，在地質(zhì)科研的工作中，如何融入先進的信息技術(shù)，加快地質(zhì)檔案資料的信息化、智能化、科學化的管理，具有十分重要的意義。

一、地質(zhì)檔案資料的特點

地質(zhì)檔案資料的特點主要有以下幾個方面：1、知識產(chǎn)品性：地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)科研工作重要的依據(jù)以及研究成果，其自身的質(zhì)量能夠直接的反映出地質(zhì)科研工作的工作質(zhì)量和工作效率。地質(zhì)檔案資料的來源一般是由地質(zhì)工作人員經(jīng)過長時間的實地考察和反復實驗，最終得到的數(shù)據(jù)信息。地質(zhì)檔案資料本質(zhì)上來說就是一種知識產(chǎn)品，其作為一種科學信息知識，具有傳輸和承載的作用。2、技術(shù)性：地質(zhì)科研工作對象是地質(zhì)的運動規(guī)律和地質(zhì)現(xiàn)象，地質(zhì)檔案資料可以將自然界的地質(zhì)情況直接的反映出來，對地質(zhì)運動的運動規(guī)律和某些地質(zhì)現(xiàn)象進行準確的記錄。在地質(zhì)檔案資料的實際應用及收集的過程中，都直接或間接地和某種技術(shù)有關(guān)，具有一定的技術(shù)性。3、地域性：通常情況下，地質(zhì)檔案資料具有一定的地域性，這是因為地質(zhì)科研工作本身的屬性就具有地域性，對工作區(qū)的地質(zhì)檔案資料進行整理，本身就具有區(qū)域性的特點。

二、地質(zhì)檔案資料管理的主要方式

（一）完整保存好原始資料

在進行地質(zhì)檔案資料相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集及整理的過程中，其原始的檔案資料是在之前的地質(zhì)科研的工作中逐漸完成的，涉及立項、設計、地質(zhì)勘查、野外記錄、數(shù)據(jù)采集、資料整理以及審核驗收等工作過程，為了確保其質(zhì)量和完整性，應采用以下方式進行管理：1、保持地質(zhì)任務下達的同時進行地質(zhì)檔案資料的歸檔工作，且應按照檔案歸檔的標準和要求分配到各個地質(zhì)項目組。2、在進行地質(zhì)項目工作的同時，將科技文件進行同步的記錄，記錄是地質(zhì)檔案資料收集和整理的關(guān)鍵工作，應對照實際情況，將所有相關(guān)的資料數(shù)據(jù)整理到檔案袋中，并用電子文件進行備份。

（二）加強地質(zhì)檔案資料數(shù)字化管理

在對地質(zhì)檔案資料進行信息化管理的過程中，應有效的利用先進的信息技術(shù)，結(jié)合目前地質(zhì)科研工作進展的實際情況和管理水平，構(gòu)建目錄檢索系統(tǒng)，并以此為基礎(chǔ)開展地質(zhì)檔案資料管理方面的相關(guān)工作。同時，管理人員應利用該系統(tǒng)，極大力度對包括紙質(zhì)資料和電子文檔等形式的數(shù)據(jù)資料等地質(zhì)檔案資料進行統(tǒng)一的管理，為信息化系統(tǒng)的建設起到促進的作用，確保人們對地質(zhì)檔案資料的檢索、借閱及相關(guān)工作進行的更加順利。

三、地質(zhì)檔案資料管理與服務信息化的實踐分析

（一）完善管理制度，推動信息化的建設進程

在地質(zhì)檔案資料管理與服務信息化的實踐過程中，應改變傳統(tǒng)的管理與服務理念，融合創(chuàng)新的信息化管理與服務理念，將有效使用地質(zhì)檔案資料作為服務的重心，制定行之有效的發(fā)展規(guī)劃，從而使地質(zhì)檔案資料管理能夠充分發(fā)揮出自身的價值和實現(xiàn)先進的信息化服務建設[1]。同時，應貫徹落實相關(guān)制度的管理，利用電子檔案管理技術(shù)、信息技術(shù)等手段，促進地質(zhì)檔案資料的服務信息化建設。

（二）優(yōu)化信息系統(tǒng)運行結(jié)構(gòu)

應優(yōu)化信息系統(tǒng)運行結(jié)構(gòu)，進一步加速服務信息化的實現(xiàn)。地質(zhì)檔案資料的服務系統(tǒng)在建設和發(fā)展的過程中，應符合本單位的實際工作需求，從實際出發(fā)，有效利用調(diào)查問卷、直接詢問、會議活動等相關(guān)方式，對本單位的實際工作需求進行調(diào)查。同時，對不同部門的需求差異性以及重要程度進行劃分，將地質(zhì)檔案資料按照資料的類別、服務的對象進行細致的劃分]。我國地勘單位應加大力度，對本單位地質(zhì)檔案資料的管理與服務方面進行改革，適當調(diào)整信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，明確與信息化管理與服務相關(guān)的制度和要求，進一步提高地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)的運行水平。

（三）提高信息系統(tǒng)的組織協(xié)調(diào)能力

地質(zhì)檔案資料管理對于信息化建設是一項比較復雜的綜合性工程，且具有一定的周期性和系統(tǒng)性。在地質(zhì)檔案資料管理的信息系統(tǒng)建設的過程中，應從其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，構(gòu)建信息化管理與服務平臺，優(yōu)化服務方式和服務環(huán)境，并加大力度培養(yǎng)具有專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的管理與服務隊伍，進一步提升服務的質(zhì)量和服務效率。

四、結(jié)論

通過本文的論述，對地質(zhì)檔案資料管理與服務信息化實踐的相關(guān)內(nèi)容進行了分析，根據(jù)地質(zhì)檔案資料的特點，提出了如何有效的對地質(zhì)檔案資料進行管理的幾種方式，包括完整保存好原始資料且保證資料的質(zhì)量、加快地質(zhì)檔案數(shù)字化管理以及完善地質(zhì)檔案管理方式，在保證地質(zhì)檔案資料管理有效性的同時，加快服務方面的信息化建設，從而促進地質(zhì)資料信息服務方面的發(fā)展，使地質(zhì)檔案資料日后的應用更具價值。

參考文獻：

[1]張佳梅.地質(zhì)檔案資料管理與服務信息化實踐分析[J].辦公室業(yè)務，2017，03：71-72.endprint