韋香玲

摘要：隨著時代的發(fā)展，我國的檔案管理工作模式不斷發(fā)生著變化。事業(yè)單位的檔案管理工作也是事業(yè)單位各項環(huán)節(jié)工作的重要組成部分之一。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式目前已經(jīng)不符合時代發(fā)展的要求。因此，加強事業(yè)單位檔案管理工作模式的改革就十分重要。本文通過分析事業(yè)單位檔案管理工作的新思路來提出一些看法。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；新思路

一、引言

事業(yè)單位在運營與人事等方面的工作留下了大量檔案。這些檔案的管理質(zhì)量結(jié)果影響著事業(yè)單位的發(fā)展。隨著事業(yè)單位進行體制改革，使事業(yè)單位的檔案管理工作模式也進行改革與調(diào)整。目前事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在著不少問題。因此管理工作模式的新思路作為影響改革的重要因素，有助于提高檔案管理工作水平。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

檔案工作本身是一項最基礎(chǔ)的工作。事業(yè)單位的檔案在事業(yè)單位開展運營活動時作為一項重要的參考依據(jù)。在決策方面，通過檔案資料的查詢來制定工作執(zhí)行計劃，并就執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題參考過往經(jīng)驗來解決。其次，檔案也是事業(yè)單位在職人員和離退休人員維護自身權(quán)益所需要的重要憑證，對工資發(fā)放、五險一金、養(yǎng)老金等方面有很大的影響。另外，事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，影響著事業(yè)單位實際的工作運行情況。因此，事業(yè)單位在開展運行過程中，檔案管理工作是其重要環(huán)節(jié)。

事業(yè)單位在檔案管理工作要做好以下工作。一方面，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)各項檔案的記錄，及時了解事業(yè)單位實際運行狀態(tài)，并制定相關(guān)計劃。另一方面，其他單位也可以根據(jù)檔案對事業(yè)單位現(xiàn)行運營狀態(tài)與歷史運營狀態(tài)進行分析比較，有助于各部門之間工作互動有基本的相互了解。

三、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作重視不夠

目前，國內(nèi)仍然有很多人對檔案管理工作的重要性認識不夠。檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)有《檔案法》和《檔案管理方法》，很多檔案管理人員不知道法律的條文內(nèi)容。事業(yè)單位的很多領(lǐng)導(dǎo)干部也認為檔案工作不屬于本單位的重點工作，只是基本的幕后工作。事業(yè)單位在進行單位內(nèi)部的指標(biāo)考核中，沒有檔案管理方面的內(nèi)容。另外，雖然有部分事業(yè)單位制定了檔案工作管理辦法，但從實際情況看，沒有得到徹底落實，相關(guān)制度束之高閣。

（二）檔案管理專業(yè)人員素質(zhì)較低

一般來講，各單位的檔案管理必須由專人進行管理。但是實際情況由于人員編制管理的原因，一般是由單位其他人員兼職進行管理。另外，部分單位招聘臨時人員管理檔案，所以整體來看都是屬于非專業(yè)檔案人員管理。檔案管理人員存在流動性大的問題，總體來說不利于檔案管理工作的有效開展。

（三）檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)混亂

部分事業(yè)檔案管理基礎(chǔ)工作十分混亂，例如檔案安置與整理不規(guī)范，卷宗與檔案盒的內(nèi)容嚴(yán)重不符，檔案放置存在著隨意堆放的情況。另外，部分事業(yè)單位的檔案室存在庫房潮濕、空氣流通性差等問題。沒有相應(yīng)的檔案保護設(shè)備。

（四）檔案管理沒有應(yīng)用信息化技術(shù)

目前信息化技術(shù)在檔案管理工作方面得到了大規(guī)模應(yīng)用。帶動了檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科技化的要求。部分檔案管理部門開始采用信息管理技術(shù)，方便檔案查詢。但是目前很多事業(yè)單位檔案管理仍采用傳統(tǒng)的紙面管理，有沒有配套的現(xiàn)代化設(shè)施，也制約了事業(yè)單位檔案管理工作模式改革的開展。由于仍采用原始的手工技術(shù)進行檔案管理工作，影響了檔案管理的工作效率。

四、事業(yè)單位檔案管理工作模式的對策

（一）重視檔案管理工作

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)把事業(yè)單位的檔案管理工作放到全局規(guī)劃的角度進行考慮。并將檔案管理工作納入事業(yè)單位日常活動上面，事業(yè)單位定期針對檔案工作進行管理與檢查，做好相關(guān)方面的指導(dǎo)工作，要及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理工作中存在的問題。相關(guān)的檔案管理工作納入工作績效考核，推動檔案工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)。

（二）健全檔案管理制度

事業(yè)單位要構(gòu)建檔案管理工作制度，根據(jù)自身實際情況。針對檔案資料的文件的形成、整理、確定卷宗號、檔案盒編號、文件檢索、安全保管等各環(huán)節(jié)工作建立一系列規(guī)章制度。根據(jù)實際操作的情況，完善檔案管理工作制度體系建設(shè)，通過規(guī)章制度作為檔案管理工作的制度依據(jù)，實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

（三）加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要是指事業(yè)單位檔案室的建設(shè)，檔案庫房的建設(shè)要考慮到室內(nèi)空氣流通性強、干燥等特點。檔案庫房的建設(shè)必須具有防潮、防火、防盜、防蛀、防高溫的優(yōu)勢。要配置專用的檔案密集柜，方便檔案的放置與查閱。庫內(nèi)部要有空調(diào)、防火、去濕機等設(shè)備。同時要配備檔案整理工具，避免檔案放置出現(xiàn)混亂。此外，檔案的載體除了紙質(zhì)文檔外，還有圖像與影像資料。事業(yè)單位的照片、錄像帶、光盤等不同載體檔案的管理要嚴(yán)格按照種類區(qū)分開來。盡量不能同紙質(zhì)檔案或者其他載體檔案放置混淆。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)

針對檔案管理人員的工作素質(zhì)方面，首先對工作人員進行相關(guān)法律制度知識教育，認識到檔案工作開展要嚴(yán)格依法執(zhí)行。其次，工作人員要有一定的文字表達能力與業(yè)務(wù)處理綜合方面的能力，因為檔案工作隨時要對借閱的情況進行記錄與匯總，避免出現(xiàn)檔案丟失的情況。另外，工作人員也要了解計算機技術(shù)與檔案學(xué)方面的知識，提高檔案工作的管理水平。

（五）加強檔案保密工作

事業(yè)單位在開展部分運營活動涉及到一些機密內(nèi)容，因此關(guān)于這方面的檔案就要采取嚴(yán)格的保密措施。檔案保密工作涉及到多方面內(nèi)容，如果相關(guān)檔案泄密，輕則經(jīng)濟損失，重則危害國家安全。因此檔案的保密工作要嚴(yán)格落實，認真執(zhí)行相關(guān)制度。

五、結(jié)語

綜上所述，針對事業(yè)檔案管理工作存在的諸多問題，通過分析問題產(chǎn)生的原因制定策略，完善事業(yè)單位檔案管理工作體系的建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量。事業(yè)單位加強檔案管理工作就進行改革與創(chuàng)新，使事業(yè)單位的檔案管理工作符合社會發(fā)展需要，推動事業(yè)單位健康發(fā)展。endprint