趙燕
摘 要:電規(guī)范合理地強(qiáng)化電力企業(yè)的物資管理,以穩(wěn)定的速度提升企業(yè)的物資管理的整體綜合水平,有助于電力系統(tǒng)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,提升電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)樹立良好的社會(huì)責(zé)任形象。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;物資供應(yīng);經(jīng)濟(jì)效益
一、電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
(一)安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)薄弱
主要包括兩點(diǎn):一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不實(shí),電網(wǎng)缺乏抵抗自然災(zāi)害的能力;二是電力設(shè)施破壞嚴(yán)重,主變壓器隱患多。
(二)物資采購(gòu)價(jià)格機(jī)制不健全
電力物資管理的核心是采購(gòu)價(jià)格管理,其對(duì)物資管理的質(zhì)量水平起到?jīng)Q定性作用。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,施工為主、管理為輔,眾多電力施工企業(yè)沒(méi)有完善健全的物資采購(gòu)價(jià)格,在物資采購(gòu)中模式混亂,價(jià)格信息來(lái)源受阻。
(三)運(yùn)行機(jī)制有待完善
運(yùn)行機(jī)制有待完善,特別是對(duì)供應(yīng)商的管理,需進(jìn)一步加強(qiáng)。在電力企業(yè)物資管理中,對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的監(jiān)管一直十分薄弱,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是管理上,未能有效使用分級(jí)分類方法,不穩(wěn)定合作狀態(tài)占較大比例;二是采購(gòu)中,財(cái)務(wù)部門未能很好的履行監(jiān)督職能。
(四)采購(gòu)流程不統(tǒng)一
通常在很多電力企業(yè)中,許多底層部門常常會(huì)以多種緣由行使采購(gòu)物資的權(quán)力,甚至車間、班組都有權(quán)進(jìn)行物資采購(gòu),造成物資管理上的無(wú)序和混亂――班組、車間、公司都有物資存儲(chǔ),但整個(gè)企業(yè)儲(chǔ)備情況不明,總數(shù)、物品的名稱、數(shù)量,種類等等,都沒(méi)有準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。
二、加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的意義
只有不斷提升現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理水平,達(dá)到專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化、科學(xué)化的物資管理水平,才能進(jìn)一步深化電力體制改革。
(一)物資管理與資本增值的需求
電力企業(yè)是我國(guó)的國(guó)有企業(yè),使國(guó)有資本不斷增值是其最重要的任務(wù)。而電力企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的重要部分是物資,如果企業(yè)物資管理出現(xiàn)問(wèn)題,非常容易導(dǎo)致資產(chǎn)損耗、被盜甚至流失等風(fēng)險(xiǎn),最終使企業(yè)利潤(rùn)降低。即便電力企業(yè)物資沒(méi)有出現(xiàn)損耗、破壞、被盜或流失等現(xiàn)象,但由于長(zhǎng)時(shí)間的不被有效利用,又占用了企業(yè)整體資金,導(dǎo)致物資價(jià)值持續(xù)降低。如果電力企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行有效管理,將報(bào)廢資產(chǎn)、原材料等用于企業(yè)工程建設(shè)中,必將持續(xù)發(fā)揮這些物資的剩余價(jià)值,為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。
(二)物資管理與資金周轉(zhuǎn)
將存款、債券、現(xiàn)金等流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性較弱的資產(chǎn)形式是企業(yè)物資的本質(zhì),該方式確實(shí)能夠降低企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性。但是,企業(yè)將其轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性較差的資產(chǎn)的終極目標(biāo)是希望利用這種轉(zhuǎn)換來(lái)創(chuàng)新產(chǎn)品,為企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值。因此,如果電力企業(yè)能夠加強(qiáng)對(duì)物資的管理,從而提升物資流動(dòng)速度,創(chuàng)造新型產(chǎn)品和服務(wù),繼而將其轉(zhuǎn)化為有助于企業(yè)發(fā)展的流動(dòng)性資產(chǎn),推動(dòng)電力企業(yè)資金流動(dòng)的穩(wěn)定循環(huán)。
三、電力企業(yè)物資管理的改善措施
(一)實(shí)施物資集中化管理
電力企業(yè)采用物資集中式管理,可以提高電力企業(yè)的資金利用率,為企業(yè)節(jié)約不必要的成本支出。同時(shí),企業(yè)物資管理部門可以第一時(shí)間了解物資情況,提前掌握物資缺失情況,有計(jì)劃的開展采購(gòu)及驗(yàn)收過(guò)工作,提高企業(yè)物資利用的精確程度。開展物資回收管理工作,整合物資采購(gòu)?fù)緩?,督促企業(yè)物資管理部門履行工作職能,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重大決策提供科學(xué)依據(jù),便于管理層掌握物資損耗成本及物資消耗規(guī)律,制定科學(xué)合理的企業(yè)物資管理預(yù)算,優(yōu)化人員配置,完善管理結(jié)構(gòu),將企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵集中在財(cái)力與產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比上面,用最少的資金成本獲得最大程度的產(chǎn)品輸出,推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作的良性循環(huán)。
(二)建立健全物資管理制度
將內(nèi)部監(jiān)督融入物資業(yè)務(wù)流程,將物資管理水平提升到企業(yè)管理的水平。電廠庫(kù)存物資內(nèi)容復(fù)雜,不僅有賬內(nèi)物,還包括隨機(jī)備品備件、工程剩余物資等內(nèi)容,這些內(nèi)容脫離財(cái)務(wù)監(jiān)管,是賬外物資。物資管理制度應(yīng)規(guī)范所有物資的管理流程,并將內(nèi)部控制融入物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用及后續(xù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)之中,使企業(yè)物資管理更加透明公正,為電廠穩(wěn)定、持續(xù)生產(chǎn)奠定良好的制度基礎(chǔ)。
(三)采用科學(xué)管理
加強(qiáng)物資管理是采購(gòu)管理中核心關(guān)鍵流程之一。管理水平越高,成本降得越低。第一,最重要建立相關(guān)規(guī)章制度;第二,要將采購(gòu)成本控制在合理范圍,使采購(gòu)規(guī)范化;第三,對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)科學(xué)管理。采購(gòu)務(wù)必要確保質(zhì)量,價(jià)格規(guī)范,供給及時(shí),應(yīng)建立健全采購(gòu)的相關(guān)規(guī)章制度,提高監(jiān)管力度,使物資采購(gòu)健康有序進(jìn)行??刂苾r(jià)格是物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的中心,企業(yè)可以實(shí)行分權(quán)管理價(jià)格機(jī)制,采購(gòu)大宗物資時(shí)應(yīng)采用招標(biāo)的方式,由供應(yīng)、財(cái)務(wù)、管理等多個(gè)部門共同負(fù)責(zé)考察,多管齊下,有效降低采購(gòu)成本。
(四)信息化管理
在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅猛的形勢(shì)下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被普遍應(yīng)用在社會(huì)中的各個(gè)行業(yè),電力企業(yè)在信息化建設(shè)中也應(yīng)緊跟潮流。物資管理部門要積極推動(dòng)信息化管理,規(guī)范管理流程,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)將物資需求計(jì)劃、物資統(tǒng)一采購(gòu)、物資倉(cāng)庫(kù)管理、物資分配使用等各個(gè)環(huán)節(jié)納入到網(wǎng)絡(luò)管理中,保障企業(yè)物資信息的精準(zhǔn)度,實(shí)現(xiàn)物資信息的資源共享,不斷優(yōu)化和改善電力企業(yè)物資管理方式。
總而言之,電力企業(yè)物資管理工作可以說(shuō)是一項(xiàng)極其繁復(fù)的工程,對(duì)企業(yè)運(yùn)行有著至關(guān)重要的影響。電力企業(yè)物資管理必須要圍繞工作效率、經(jīng)濟(jì)效益展開,不斷完善管理制度,提升管理水平,降低管理成本,從而保障電力生產(chǎn),這也是不斷深化電力物資管理工作的最終目的和發(fā)展方向。
參考資料:
[1]安學(xué)平,張良德.淺談電力物資采購(gòu)的管理要點(diǎn)[J].城市建設(shè),2013(23).endprint