摘 要:審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部的重要組成部分,一直都發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用,也可以說屬于企業(yè)的子系統(tǒng),企業(yè)的管理層主要就是通過子系統(tǒng)來進(jìn)行控制的。在企業(yè)的生存和發(fā)展的過程中,審計(jì)一直都發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。本文對(duì)審計(jì)在企業(yè)管理中的地位和作用進(jìn)行分析,希望能夠給企業(yè)的廣大審計(jì)以參考意見和建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);企業(yè)管理;地位;作用
在企業(yè)的管理系統(tǒng)中,內(nèi)部審計(jì)屬于分支機(jī)構(gòu),隨著我國跨國企業(yè)變得越來越多,很多跨國的企業(yè)都對(duì)其內(nèi)部控制非常重視,并突出進(jìn)行公司的治理、組織和實(shí)踐工作。本文以當(dāng)代企業(yè)作為研究的對(duì)象,對(duì)審計(jì)存在的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的管理,從而讓整個(gè)公司更好地進(jìn)行組織和運(yùn)營工作。本文也通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和管理的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行分析,然后再進(jìn)一步明確企業(yè)審計(jì)的整體實(shí)際過程。
一、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在單位負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家的相關(guān)法律和法規(guī)以及其他類型的規(guī)章制度,直接對(duì)屬于本單位的財(cái)產(chǎn)和財(cái)政收支進(jìn)行直接的監(jiān)督和管理,并對(duì)本單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告和工作,這是對(duì)內(nèi)部審計(jì)概念的直接界定。
但是現(xiàn)階段,內(nèi)部審計(jì)往往更多屬于企業(yè)的附庸和附屬組織。審計(jì)在企業(yè)中發(fā)揮作用時(shí)往往會(huì)處處受限。諸多事實(shí)仍然表明內(nèi)部審計(jì)離現(xiàn)代企業(yè)的管理要求還有非常大的差距,不能夠有好的效果。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的地位和作用
(一)內(nèi)部控制審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的子系統(tǒng)
企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域所有子系統(tǒng)的整合被統(tǒng)稱為企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng)。從地位上說,企業(yè)內(nèi)部控制的審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的子系統(tǒng),它對(duì)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的控制和系統(tǒng)的建立有著很重要的作用。從國內(nèi)外研究的內(nèi)容來看,幾乎都把內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)部分,而且子系統(tǒng)本身對(duì)其他類型的子系統(tǒng)有著很好的促進(jìn)作用。[1]
因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)控體系本身就屬于一種多層次的管理體系,企業(yè)的各個(gè)階層都要對(duì)整個(gè)體系的運(yùn)作有著很好地作用。建立和健全整個(gè)監(jiān)督體系是其很重要的責(zé)任。對(duì)于將來整個(gè)區(qū)域全面和充分地控制都有著很好的作用。內(nèi)控審計(jì)中非常重要的一個(gè)方面就是提出全面優(yōu)化的方案,其中審計(jì)人員起到一個(gè)配合的作用。
(二)增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性
為了企業(yè)內(nèi)部的控制變得更加有效,使得整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)得以更好的實(shí)現(xiàn),那么一定要把企業(yè)相關(guān)的目標(biāo)和利益寫進(jìn)相關(guān)的企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告中,用以明確整個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)的情況。所有高層的管理部門惡化審計(jì)部門都需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的情況做一個(gè)充足有效地了解這樣才能夠讓我們?cè)谂袛嗟倪^程中有更好地判斷。
除了直接對(duì)情況進(jìn)行了解,那么還需要借助其他的途徑進(jìn)行消息的審核。一般,內(nèi)部審核人員并不能夠?qū)φw的控制系統(tǒng)進(jìn)行全面地審核。此外,內(nèi)部的審核人員一定要對(duì)整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部審核系統(tǒng)進(jìn)行全面真實(shí)地審核,并定期向企業(yè)的負(fù)責(zé)人員匯報(bào)相關(guān)的審核情況。在匯報(bào)的過程中,一方面要把企業(yè)內(nèi)部所存在的漏洞很好地反應(yīng)出來,并提出合適的解決措施。[2]
目前我國很多地方的企業(yè)人員也開始重視起這份工作,通過對(duì)審計(jì)的內(nèi)控來更好地強(qiáng)化和履行相關(guān)的職能,最終把企業(yè)的時(shí)效性很好地得以提升。內(nèi)控的主體本身有很多類型和層次,這也就決定了其主體的多元性。因?yàn)閷徲?jì)的成本和資源比較有限,所以審計(jì)人員沒有辦法對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面的審計(jì)。要把企業(yè)內(nèi)控的體系很好地反應(yīng)出來,那么就一定要把企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的全面性很好地反應(yīng)出來,最后再把相關(guān)的任務(wù)進(jìn)行完善。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的地位與作用
(一)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)治理體系中的分支
內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)治理中通常都占據(jù)著非常重要的地位,通常狀態(tài)下,內(nèi)審程序只需要對(duì)公司高層人員進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣才能夠讓整體的業(yè)務(wù)更好地予以展開。所有的內(nèi)容都能夠更加有效地對(duì)高層人員進(jìn)行負(fù)責(zé),最終再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的工作。整個(gè)保障公司也能夠更好地掌握相關(guān)的情況,這樣既有利于公司的業(yè)績予以提升,同時(shí)又能夠讓更多的人更好地履行相應(yīng)的職能。
(二)幫助公司高層管理進(jìn)行監(jiān)控的實(shí)行
我國很多公司的治理尚處于不完善的階段,只有公司相應(yīng)的審計(jì)制度不斷地得以完善,才能夠讓風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)系變得更好,也才能夠彌補(bǔ)財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營信息帶來的不充分,最終確保讓整個(gè)高層管理人員都有很好的決策和履行職責(zé)的相關(guān)義務(wù)。由此可見,審計(jì)一直在公司內(nèi)部的治理中發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。從另外一個(gè)層面上說,審計(jì)是公司管理和改進(jìn)中重要的工具,這對(duì)提高公司的治理效率有著重要的作用。
四、內(nèi)部審計(jì)在組織運(yùn)營中的地位和作用
(一)組織運(yùn)營審計(jì)是企業(yè)運(yùn)營中的子系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)一直都在企業(yè)的運(yùn)營中發(fā)揮著非常重要的作用,它最能夠把各部門之間的關(guān)系很好地聯(lián)系起來,從而保障整個(gè)環(huán)節(jié)都很好地予以運(yùn)行,從而讓各自的職責(zé)更好地予以履行,從而使得整體的任務(wù)更好地完成。因?yàn)閷徲?jì)在組織運(yùn)營中一直都發(fā)揮著非常重要的作用,所以運(yùn)營審計(jì)也成了其中的必修項(xiàng)目。
(二)幫助公司防范管理中的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能夠更好地讓整個(gè)企業(yè)的活動(dòng)在一個(gè)更加健康的氛圍中進(jìn)行,從而更好地實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)審核的目的。其實(shí)在企業(yè)實(shí)施管理的過程中,風(fēng)險(xiǎn)是時(shí)時(shí)處處存在的,二在組織管理的過程中也會(huì)產(chǎn)生各種不必要的漏洞。只有內(nèi)部審核人員的工作方法和性質(zhì)得以轉(zhuǎn)變,才能夠讓整體企業(yè)的相關(guān)管理環(huán)節(jié)得到更好地評(píng)估,從而讓整個(gè)體系得以全面地完善。
五、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的職能介紹
(一)監(jiān)督職能
對(duì)于內(nèi)部審計(jì)來說,監(jiān)督職能是最基本的職能。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模非常大,經(jīng)營的業(yè)務(wù)也很多很復(fù)雜。而要保證企業(yè)能夠更加健康地發(fā)展,就需要讓內(nèi)部的審計(jì)人員更加充分地發(fā)揮相關(guān)的監(jiān)督職能。并在堅(jiān)持遵循國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上更好地來約束企業(yè)的管理,這樣才能夠從根本上保護(hù)國家的財(cái)產(chǎn)和企業(yè)的利益。endprint
企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)還發(fā)揮著制止企業(yè)違法行為和確保整體會(huì)計(jì)信息資料的正確性、及時(shí)性、合理性和合法性等作用。只有這樣,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的營私舞弊行為才能夠得以有效地控制和緩解。
(二)鑒證職能
在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門中,鑒證職能是比外部審計(jì)職能還要優(yōu)越的職能。因?yàn)閮?nèi)部的審計(jì)人員對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況非常了解,所以就能夠?qū)ζ髽I(yè)所制定的經(jīng)營計(jì)劃和本階段任務(wù)完成情況等更加全面地進(jìn)行鑒證。只有通過鑒證,才能夠更好地了解企業(yè)內(nèi)部存在的相關(guān)問題,從而提出建設(shè)性的意見和建議。最終幫助企業(yè)的管理者通過更好地進(jìn)行管理來提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制制度進(jìn)行管理和控制,從中更好地發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié),最終能夠知道問題的所在,也就能夠幫助企業(yè)找到更好的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
(三)控制職能
對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動(dòng)和各個(gè)部門進(jìn)行更好地協(xié)調(diào),這個(gè)就被稱作為企業(yè)的控制職能。內(nèi)部審計(jì)其實(shí)在一個(gè)企業(yè)中是屬于高層管理的領(lǐng)導(dǎo)。也因此企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)地檢查和評(píng)估,之后再提出靈活的建議和意見。只有這樣才能夠更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的控制,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)成為了企業(yè)控制系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)組成部分。
為了更好地應(yīng)對(duì)相關(guān)新的形勢(shì),適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競爭。內(nèi)部的審計(jì)人員一定要全面展開事前、事中和事后的審計(jì),從而促進(jìn)企業(yè)能夠全面提高其審計(jì)的水平,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的全面提高。
(四)服務(wù)職能
審計(jì)也起著讓上級(jí)和下級(jí)更好地溝通的職能,這種職能是一種服務(wù)性職能。此外,審計(jì)在企業(yè)運(yùn)行中的接觸面通常比較廣泛,也就能夠把下級(jí)所反應(yīng)的問題更好地反應(yīng)給上級(jí)部門,同時(shí)也可以附上屬于自己的審計(jì)意見,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。而隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的逐步優(yōu)化,審計(jì)部門自然可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)提供更加全面和完善的資料,爭取在為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)信息的基礎(chǔ)上,為觀眾的領(lǐng)導(dǎo)提供最正確的決策。
(五)控制成本職能
控制成本是開展經(jīng)濟(jì)審計(jì)效益和在企業(yè)內(nèi)部有效開展工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵。對(duì)于企業(yè)的審計(jì)而言,降低成本是其比較重要的一種職能。內(nèi)部的審計(jì)人員應(yīng)該在充分重視生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上,對(duì)整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)情況做到心中有數(shù),以便企業(yè)隨時(shí)隨地的開展審計(jì)督查的工作。
(六)增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力職能
在企業(yè)內(nèi)部建立審計(jì)制度并不困難,但是如何使得企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度更好地發(fā)揮作用以及如何使得企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度更好地和別的審計(jì)制度進(jìn)行配合?這些是大家都需要了解的。而審計(jì)的存在可以大大增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)管理體制中的執(zhí)行力度。而最后通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),也才能夠更好地提高管理者的決策水平和可執(zhí)行性。
六、目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的不足
(一)企業(yè)經(jīng)營者的意識(shí)不足
在實(shí)際工作中,企業(yè)經(jīng)營者對(duì)于現(xiàn)代審計(jì)的看法直接關(guān)系到企業(yè)的作用和執(zhí)行力。如果在企業(yè)的經(jīng)營中能夠?qū)?nèi)部審計(jì)引起充分的重視,那么也就能夠清楚地明白各項(xiàng)利益的數(shù)量,從而也就能夠在工作中更好地采用相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行錯(cuò)誤信息的選擇,這樣一個(gè)過程實(shí)際上就體現(xiàn)了審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用。而如果企業(yè)經(jīng)營者沒有良好的審計(jì)意識(shí)的話,那么企業(yè)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)受到阻礙。
(二)并沒有充分重視內(nèi)部審計(jì)的地位
很多企業(yè)在執(zhí)行審計(jì)條例的過程中都有屬于自己的一套規(guī)程,但是這往往并不是企業(yè)經(jīng)營者自己能夠決定的。很多企業(yè)在執(zhí)行審計(jì)過程時(shí)只是走一個(gè)過場(chǎng),或者干脆是為了保證上級(jí)和下級(jí)單位的和諧而更好地設(shè)定的,企業(yè)的整個(gè)內(nèi)部審計(jì)過程都是非常被動(dòng)的。在執(zhí)行的過程中,單位的很多規(guī)章制度會(huì)和審計(jì)的規(guī)章制度有沖突。產(chǎn)生矛盾之后,企業(yè)的經(jīng)營者往往會(huì)采取企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門和政府部門聯(lián)合合并在一起的方式,這樣就會(huì)讓審計(jì)在企業(yè)中的地位變得越來越低,最終喪失其功效。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高
很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高,有少數(shù)審計(jì)人員甚至只有大專的學(xué)歷。這讓他們?cè)谶M(jìn)行審計(jì)的過程中并不能很好地適應(yīng)企業(yè)的需求,從而嚴(yán)重阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
七、完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的主要措施
(一)提高企業(yè)經(jīng)營者的對(duì)審計(jì)的重視程度
企業(yè)的經(jīng)營者在日常生產(chǎn)中,不能夠一切向經(jīng)濟(jì)利益看齊,自身應(yīng)該掌握一些審計(jì)知識(shí)。認(rèn)識(shí)到審計(jì)是由國家授權(quán)或者接受委托的專職機(jī)構(gòu)人員,依照國家的法律法規(guī),在運(yùn)用專業(yè)方法的基礎(chǔ)上對(duì)整個(gè)單位的財(cái)政收支情況進(jìn)行核實(shí)的過程。所以企業(yè)的經(jīng)營者可以根據(jù)審計(jì)提供的相關(guān)信息,更好地對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營決策進(jìn)行制定。
(二)提高審計(jì)在單位中所處的地位
其實(shí)之所以審計(jì)在很多單位都沒有發(fā)揮出很大的作用,“獨(dú)立”是一種非常重要的素質(zhì),它也是整體審計(jì)中最基本的要求。只有把審計(jì)部門更好地獨(dú)立起來,也才能夠真正讓內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮更好的效果。但是目前,企業(yè)中設(shè)立的諸多種類的要求給審計(jì)人員形成了很大的約束,這限制了審計(jì)服務(wù)應(yīng)該由誰來提供以及可以向誰提供服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)部門只有通過對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和控制進(jìn)行更好地分析,才能夠去增加整體企業(yè)的價(jià)值。而審計(jì)部門的獨(dú)立性恰恰就是其客觀性的重要保證。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的教育培訓(xùn)
隨著國際經(jīng)濟(jì)一體化和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,廣大企業(yè)的審計(jì)人員一方面要不斷豐富屬于自己的知識(shí),另外一方面還要充分地掌握相關(guān)的理論和實(shí)踐知識(shí)。作為一名專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員,一方面要學(xué)習(xí)相關(guān)的審計(jì)知識(shí),另外一方面也要學(xué)習(xí)包括會(huì)計(jì)、審計(jì)和財(cái)務(wù)管理等相關(guān)方面的知識(shí)。此外,現(xiàn)代的審計(jì)人員也要充分熟悉企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)。為了讓審計(jì)活動(dòng)更好地予以進(jìn)行。作為企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員還要不斷學(xué)習(xí)有關(guān)的法律和法規(guī)知識(shí),只有這樣才能夠建立起屬于企業(yè)內(nèi)部的有效的監(jiān)督機(jī)制,從而更好地實(shí)現(xiàn)相關(guān)的目標(biāo)。
八、未來審計(jì)發(fā)展方向endprint
為了更好地適應(yīng)我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,我國內(nèi)部審計(jì)的范圍應(yīng)該從財(cái)務(wù)審計(jì)向經(jīng)營審計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。雖然目前我國多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)仍然停留在財(cái)務(wù)審計(jì)的階段,還沒有完全涉及到業(yè)務(wù)和管理審計(jì)等諸多方面的內(nèi)容,這是我國的審計(jì)制度和西方審計(jì)制度之間的主要差距。
在未來,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)會(huì)有以下幾個(gè)發(fā)展方向。第一,內(nèi)部審計(jì)會(huì)由合規(guī)導(dǎo)向型向管理導(dǎo)向型發(fā)展。審計(jì)工作將會(huì)變得更加理想化和標(biāo)準(zhǔn)化,審計(jì)的職能會(huì)變得更加集中化。第二,內(nèi)部的審計(jì)會(huì)由以前只對(duì)財(cái)務(wù)賬目的規(guī)范性進(jìn)行檢查轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚱髽I(yè)管理內(nèi)容的細(xì)化進(jìn)行發(fā)展。第三,未來的審計(jì)往往會(huì)更加注重審計(jì)的管理。以前往往只檢查賬目做的對(duì)不對(duì)?是否符合規(guī)范向管理方向轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)?審計(jì)的意見能不能夠真正對(duì)企業(yè)的改革提出意見?審計(jì)的意見是否真的對(duì)企業(yè)的發(fā)展有利等諸多方面的問題。第四,審計(jì)的職能將會(huì)變得更加集中化。只能夠把相關(guān)的審計(jì)人員集中起來更好更加有目的地進(jìn)行工作,才能夠集中發(fā)現(xiàn)問題,并得到最快速的處理。第五,內(nèi)部的審計(jì)機(jī)制將會(huì)在整體改革和學(xué)習(xí)中變得更好。也就是說在審計(jì)的內(nèi)部將會(huì)培養(yǎng)出一個(gè)更加特殊和完美的領(lǐng)導(dǎo)人員,它同時(shí)肩負(fù)領(lǐng)導(dǎo)人員和培訓(xùn)人員的雙重任務(wù)。
九、結(jié)語
綜上所述,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,內(nèi)部審計(jì)的過程其實(shí)是經(jīng)營理念中非常重要的一個(gè)過程,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的過程中,企業(yè)一直都發(fā)揮著重要的作用。而中國的企業(yè)一直都在一個(gè)可以控制和管理的范圍中,這樣不僅使得整體外界的金融危機(jī)得以更好地解決,而且也會(huì)讓內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步地變低。這就要求在平時(shí)的工作中一定要靈活運(yùn)用相關(guān)內(nèi)部審計(jì)的知識(shí)。
而廣大的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該不斷提升自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。同時(shí)學(xué)習(xí)包括財(cái)務(wù)管理知識(shí)、系統(tǒng)組織管理知識(shí)、物資采購管理知識(shí)、工程管理知識(shí)、必要的法律知識(shí)和其他公共關(guān)系知識(shí)。此外,在掌握上述知識(shí)的基礎(chǔ)上更好地鍛煉自己的綜合分析能力和邏輯推理能力,真正從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面進(jìn)行不斷地發(fā)展。
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作者簡介:雷永平(1973-),男,內(nèi)蒙古伊金霍洛旗人,經(jīng)濟(jì)師,企業(yè)管理專業(yè),畢業(yè)于北京煤炭管理干部學(xué)院,現(xiàn)在神東煤炭集團(tuán)設(shè)計(jì)公司經(jīng)理助理。endprint