王志剛
摘 要 進入21世紀,國內越來越多的企業(yè)關注與重視信息化管理,將信息化逐漸引入到企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié),強化信息化管理,并取得了一定的成績。但企業(yè)信息化管理過程中同樣遇到一些問題與難點,本文主要探討企業(yè)信息化管理中相關情況與問題,并研究企業(yè)信息化管理的發(fā)展策略,以為企業(yè)信息化管理提供一定參考。
關鍵詞 企業(yè);信息化管理;策略
中圖分類號 TN91 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363(2017)16-0152-01
近年來,我國經濟快速發(fā)展,21世紀信息化時代的最大特征便是社會生產生活的信息化。企業(yè)運營過程中,信息化程度不斷加強,信息化不但方便人們生活,更在一定程度上促進企業(yè)市場信息及時獲取、提升企業(yè)經營與市場戰(zhàn)略制定的準確性,促進當代企業(yè)的快速發(fā)展。因而,信息化管理引起各行各業(yè)企業(yè)的極度重視,企業(yè)進行信息化管理的廣度不斷提升,隨著信息化策略的實施,信息化對當前企業(yè)的管理以及生產經營活動起到一定的推動作用,但同樣遇到一些問題與難點,提出發(fā)展策略勢在必行,具體闡述如下。
1 企業(yè)信息化管理概述
企業(yè)隨著社會進步以及各種科學技術的快速發(fā)展,不斷更新生產與運營技術、在企業(yè)中不斷創(chuàng)新,以尋求效率提升、利潤最大化的實現(xiàn)。近年來,信息技術的快速發(fā)展,極大方便人們日常生活的同時,在一定程度上促進人們思維方式發(fā)生一定轉變。信息技術逐漸應用到企業(yè)生產經營中,信息技術的運用、各類信息資源的整合,促使企業(yè)逐漸實現(xiàn)自動化管理、信息化管理,在一定程度上促進企業(yè)效率的提升,成本有所降低。企業(yè)生產經營方式、管理模式發(fā)生巨大轉變。
企業(yè)實現(xiàn)信息化管理中,相關技術的應用較為專業(yè),所涉及到知識較廣,促使企業(yè)在信息化管理中實施效果與預期相比存在一定差距。信息化管理中遇到一些壓力與難點,一系列問題的出現(xiàn)困擾者部分管理者與IT工作人員,相關機構與社會對企業(yè)如何更好的實施信息化管理與相關策略的實施不斷進行探討與研究,企業(yè)信息化管理覆蓋面不斷擴大,逐漸成為企業(yè)管理中的一大趨勢。
2 企業(yè)信息化管理中遇到的問題
1)企業(yè)數(shù)據(jù)采集存在差異性。企業(yè)完成產品的生產與加工、日常運營活動,需要各個部門或者子公司共同完成,不同部門之間在信息化管理過程中,所采用的軟件往往不同,在進行信息收集與記錄中,會出現(xiàn)一定的差異性,因軟件的不同,促使數(shù)據(jù)采集的差異性、信息處理的差異性,促使企業(yè)或者說集團公司在進行信息化管理中存在一定的不便或難度,部分信息資源的浪費或者部分信息的多次收集,均在一定程度上增加企業(yè)生產經營成本,不利于企業(yè)信息技術的應用以及信息化管理的深入與實施,最終促使企業(yè)信息化管理的應用具有一定局限性。
2)專業(yè)人才匱乏。信息技術是一種現(xiàn)代技術,多數(shù)企業(yè)注意到信息化管理的便利性以及巨大優(yōu)勢,但在運用信息技術、實施企業(yè)信息化管理過程中,不斷的出現(xiàn)問題,不斷涌現(xiàn)的信息化管理問題,在一定程度上挫傷管理者的信心與對信息技術的期待。通過一系列實踐以及長期的企業(yè)管理證明,企業(yè)信息化管理問題較多的企業(yè)是企業(yè)規(guī)模較小、實力有限的中小企業(yè),難以聘用高素質、專業(yè)的信息技術人才,促使這些企業(yè)在實施信息化管理中,遇到專業(yè)性問題、信息技術、擴展知識等難以掌控與解決,遺留的問題,促使企業(yè)信息化管理應用的難點逐漸提升,進而導致信息化管理出現(xiàn)問題不斷這一現(xiàn)象。
3)企業(yè)信息化管理缺乏指導。企業(yè)信息化管理是信息技術快速發(fā)展的一大趨勢,企業(yè)信息化管理需要購進管理軟件,專業(yè)性較強、經驗不足等情況的存在,促使應用管理軟件,在進行信息化管理中遇到一些問題與難點,如數(shù)據(jù)錄入錯誤的處理、數(shù)據(jù)丟失處理、安全性問題等等均是企業(yè)實施信息化管理中需要面對的問題,而軟件供應商提供的咨詢較少,往往僅僅提供軟件使用說明書,指導企業(yè)如何使用軟件,但信息化管理的指導較少,促使企業(yè)信息化管理不斷遇到新的問題,實施信息化管理具有一定難度。
3 發(fā)展企業(yè)信息化管理的策略
1)完善企業(yè)信息系統(tǒng)。完善企業(yè)信息系統(tǒng)主要分為兩大策略:第一,企業(yè)在引進信息化管理系統(tǒng)時,需統(tǒng)一應用同一系統(tǒng),即在集團中包括子公司、各辦事處各類機構、企業(yè)范圍所有部分等均需采用相同的信息系統(tǒng),便于信息采集、記錄以及使用,提升信息使用效率以及便利性,同時提升信息的共享性與貢獻率,提升企業(yè)信息化管理水平。第二,信息系統(tǒng)需及時的更新,提升系統(tǒng)安全性的同時,能在一定程度上提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及增加一些功能,以提升信息化管理的便利性與效率,最終促進企業(yè)更好的應用信息系統(tǒng),提升企業(yè)信息化管理深度。
2)重視企業(yè)信息化的培訓工作。為了更好的應用信息技術,提升企業(yè)信息化管理水平,急需專業(yè)性人才以及高素質的信息技術人才,企業(yè)信息化管理的水平實際上也是企業(yè)自身管理水平不斷提升的一大過程,管理水平的提升,需要管理人才,信息化管理水平的提升,則需要高素質的信息技術與管理全面性人才。企業(yè)培訓體系的建立策略主要是三大工作:第一,培訓時間、培訓內容的確定,在企業(yè)中需進行定期的信息化管理培訓工作,并將培訓這一項工作寫入到企業(yè)規(guī)定與規(guī)范中,以確保企業(yè)上下對培訓工作的重視,以提升培訓效果。第二,培訓工作需進行相應的考評,即考察培訓成果,對于成績較好與培訓較差者需進行區(qū)別對待,考評連續(xù)一年或多年成績好的,需對其崗位進行調整或有意識的進行專項培訓,作為職位提升的一種參考依據(jù),則作為升職的參考,會有效提升工作人員積極性,信息化管理實際工作成效自然提升。第三,培訓與績效相掛鉤,培訓成績優(yōu)異者會有一定的獎勵,即工資會出現(xiàn)上下浮動,以保障人才培養(yǎng)的高效性,信息化管理的高效性。
3)建立企業(yè)信息化咨詢與服務。咨詢與服務則需要系統(tǒng)供應商建立相關的部分或提供指導,為企業(yè)應用信息化管理提供相關指導,擯棄傳統(tǒng)僅僅提供使用系統(tǒng)說明簡單指導方式,為企業(yè)提供一體化的信息化管理咨詢與服務。同時,贈送相關信息化管理成功案例,以促進企業(yè)更好地進行信息化管理,促進企業(yè)信息化管理步伐的快速發(fā)展。
4 結論
企業(yè)信息化管理是進入21世紀企業(yè)管理的一大趨勢,是推動企業(yè)快速發(fā)展的重大力量,越來越多的企業(yè)關注信息技術的應用,企業(yè)信息化管理所涉及的企業(yè)越來越多,在一定程度上說明信息化管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義。本文采用文獻分析法、歸納總結法等研究方法,對企業(yè)應用信息化管理相關情況進行探討,并提出促進企業(yè)信息化管理的發(fā)展策略。
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