鄧照奇

摘要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，會計(jì)電算化已經(jīng)成為幼兒園財(cái)務(wù)管理的中的重要組成部分，它掌握著整個(gè)幼兒園的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)，對幼兒園一些教育活動的展開起著舉足輕重的影響。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，幼兒園的財(cái)務(wù)管理逐步使用會計(jì)電算化來取代了以往的人工操縱。會計(jì)電算化已經(jīng)成為現(xiàn)今的管理技術(shù)，為財(cái)務(wù)管理方面的工作提供了極大的便利，但是目前的在使用的過程中依然存在著很多問題和不足，因此本文以會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)算為探究話題，分析與闡述。

關(guān)鍵詞： 會計(jì)電算化； 學(xué)校； 財(cái)務(wù)管理

電算化是通過計(jì)算機(jī)對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行處置和整理的一項(xiàng)新時(shí)期出現(xiàn)的應(yīng)用技術(shù)，而會計(jì)電算化的主要目的就是更好的將這種技術(shù)應(yīng)用到幼兒園的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，成為各個(gè)幼兒園財(cái)務(wù)管理中普遍應(yīng)用的技術(shù)，提升幼兒園財(cái)務(wù)管理方面的質(zhì)量和效率。但是在應(yīng)用的過程當(dāng)中依然存在著一些或大或小的問題，因此進(jìn)行一個(gè)幼兒園財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部改革已經(jīng)迫在眉睫。只有會計(jì)電算化的應(yīng)用技術(shù)得到完善，才能讓幼兒園的財(cái)務(wù)管理水平得到提升，讓會計(jì)電算化在幼兒園的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮最大的作用。

一、會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際含義

首先會計(jì)電算化就是指財(cái)務(wù)管理人員通過計(jì)算機(jī)來完成會計(jì)的工作，是信息技術(shù)發(fā)展下的新產(chǎn)物。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，大多是采用人工的方式進(jìn)行操作，人為的對賬目進(jìn)行記錄、計(jì)算和核對等，在會計(jì)電算化出現(xiàn)之后，已經(jīng)全面的取代這些工作流程[3]。利用簡單的操作流程將賬目進(jìn)行錄入、分析與整理，不僅減少了工作成本，也大大提升了工作效率，目前這種應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)普遍的被應(yīng)用到各大學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中去。

在幼兒園中財(cái)務(wù)工作人員通過利用會計(jì)電算化，幼兒園財(cái)務(wù)方面的資料或者賬目進(jìn)行科學(xué)的核算與整理，并對幼兒園的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理的分析，讓這些數(shù)據(jù)能夠清晰明了的呈現(xiàn)在幼兒園工作管理人員的面前，讓管理人員可以直接的發(fā)現(xiàn)幼兒園財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題，能夠及時(shí)的采取有效的策略對其進(jìn)行調(diào)整和完善。隨著各大幼兒園整體水平的提高，對幼兒園財(cái)務(wù)管理方面人員的要求也越來越高，以往的管理方式已經(jīng)滿足不了幼兒園各方面發(fā)展的需求。利用會計(jì)電算化處理幼兒園財(cái)務(wù)，不僅節(jié)省了物力人力，還減少了一定的工作時(shí)間，使繁瑣的數(shù)據(jù)能夠更加的簡單清晰，全面的提升了幼兒園的財(cái)務(wù)管理，推動了幼兒園的發(fā)展水平。幼兒園在財(cái)務(wù)管理人員的選取上也要注意，必須要具有專業(yè)性，能夠靈活的對相關(guān)設(shè)備軟件進(jìn)行操作和應(yīng)用并且具有一定的專業(yè)素養(yǎng)，只要這樣才能更好地對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，并及時(shí)的對工作進(jìn)行更新，只有這樣幼兒園的財(cái)務(wù)管理水平才能得到逐步的提升，假設(shè)財(cái)務(wù)方面缺少專業(yè)的會計(jì)人員會成為應(yīng)用會計(jì)電算化最大的障礙。

二、會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

（一）數(shù)據(jù)管理方面

關(guān)于會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，首先是數(shù)據(jù)管理方面，在以往的財(cái)務(wù)管理過程中，普遍都是采用人工的方式來對書籍進(jìn)行記錄、整理、分析以及保存，但是因?yàn)槿嗽陂L時(shí)間的工作里難免會出現(xiàn)一些失誤和大意，經(jīng)常造成一些數(shù)據(jù)的丟失和重復(fù)，為日后的核對工作帶來很大的難題。利用會計(jì)電算化之后，計(jì)算機(jī)會建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫，將財(cái)務(wù)管理中的一些數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫中，以互聯(lián)網(wǎng)為載體和外界進(jìn)行互換和交流。不僅有效的保證了數(shù)據(jù)的安全，也省略了工作流程中繁重的各個(gè)操作，為財(cái)務(wù)工作人員節(jié)省了一定的寶貴時(shí)間，讓其可以全心全意的將精力放在財(cái)務(wù)管理的工作中去[1]。

（二）學(xué)校信息方面

在幼兒園的管理系統(tǒng)的大致工作流程就是財(cái)務(wù)管理人員利用會計(jì)電算化來對幼兒園財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、保存和上交，工作人員將各項(xiàng)數(shù)據(jù)整理的清晰分明，為決策人員的工作提供更大的便利。幼兒園的管理工作者通過網(wǎng)絡(luò)的途徑進(jìn)行核對的信息的上交與費(fèi)用的申報(bào)，這種方式突破了時(shí)間和地點(diǎn)的限制，方便幼兒園領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地的了解幼兒園的財(cái)務(wù)情況，但是目前很多幼兒園的管理系統(tǒng)還不夠完善，這在一定的程度上限定了會計(jì)電算化的充分發(fā)揮，有的幼兒園節(jié)省了中間的工作環(huán)節(jié)，在信息系統(tǒng)上直接利用會計(jì)電算化進(jìn)行工作運(yùn)轉(zhuǎn)，但是很多數(shù)據(jù)發(fā)生丟失、空缺、不正確的現(xiàn)象，所以為了更好的利用管理系統(tǒng)來提升幼兒園的整體水平，一定要盡快的完善幼兒園的管理系統(tǒng)，同時(shí)為了更方面的開展工作可以在幼兒園內(nèi)成立一個(gè)專門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的部門，方便快捷的對幼兒園的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的整理和詳細(xì)的研究[2]。

（三）人機(jī)有效結(jié)合

很多人認(rèn)為會計(jì)電算化完全代替了人工操作，這是非常錯誤的一個(gè)觀點(diǎn)，要想真正的提升整個(gè)財(cái)務(wù)管理的水平，一定要做到人機(jī)相互之間的有效配合，將人與管理設(shè)備進(jìn)行有效的調(diào)和。在進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的整理時(shí)會計(jì)電算化不僅可以保證數(shù)據(jù)的正確率和安全性，幫助工作人員快速的完成工作任務(wù)。但是在對數(shù)據(jù)進(jìn)行最后的決定工作是依然還是要采用相關(guān)的專業(yè)人員來完成這項(xiàng)工作。在工作的過程當(dāng)中會計(jì)電算化可以將一些散亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，讓它以更加明了的方式幫助工作人員提供真實(shí)的信息。

三、結(jié)論

在各個(gè)領(lǐng)域都飛速發(fā)展的如今，幼兒園在管理一定要跟緊時(shí)代的步伐，尤其是財(cái)務(wù)管理方面，它直接掌握著整個(gè)幼兒園的“經(jīng)濟(jì)命脈”，關(guān)系著整個(gè)幼兒園的整體發(fā)展，為了保證幼兒園的工作人員能有效的應(yīng)用會計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，必須加強(qiáng)員工這方面的專業(yè)培養(yǎng)，使員工可以靈活的掌握幼兒園的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況與計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作以最大程度的提升幼兒園財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]余道紅.會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].高等函授學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2015（04）：78-79.

[2]蔡蓉.淺析會計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2014（07）：81-82.

[3]王國亮.淺析會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的具體運(yùn)用[J].河南水利與南水北調(diào)，2015（02）：68.

（作者單位：云南省曲靖市馬龍縣幼兒園）endprint