招建平
摘要:當(dāng)前社會處于高速發(fā)展的階段,信息技術(shù)不斷普及,信息經(jīng)濟全面覆蓋。在這種社會背景之下,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理也逐漸走向信息化時代。企業(yè)建設(shè)信息化的財務(wù)管理有利于企業(yè)財務(wù)管理水平的有效提高,對于企業(yè)而言意義重大。本文通過對企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢進行分析,進而對現(xiàn)代企業(yè)實施財務(wù)管理信息化存在的問題進行剖析,并根據(jù)具體的問題進行深入思考,提出具有建設(shè)性的意見。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)管理 信息化
社會科技正處于飛速發(fā)展的階段,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為時代的選擇而在社會中迅速普及并以絕對的優(yōu)勢成為社會產(chǎn)業(yè)的主導(dǎo)力量之一。毋庸置疑,信息技術(shù)帶給人們一個嶄新的世界,使得人們的生活跨越時空界限而進入現(xiàn)代化信息時代。另外,隨著信息化時代的到來,經(jīng)濟全球化的發(fā)展日甚一日,企業(yè)所處大背景亦是日新月異。在這種前提之下,企業(yè)實施信息化的財務(wù)管理方式成為其增強自身核心競爭力的必要手段之一,也是其合理科學(xué)實施財務(wù)管理的重要舉措。現(xiàn)代企業(yè)實施財務(wù)管理信息化依然存在著諸多的問題亟待解決,筆者將在本文深入分析并提出相應(yīng)的解決方法。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性
企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)是“命脈”,事關(guān)整個企業(yè)的發(fā)展與效益。新時代背景之下,信息化管理模式成為企業(yè)財務(wù)管理的“標(biāo)配”,其對于企業(yè)而言意義非凡。
(一)什么是企業(yè)財務(wù)管理信息化
企業(yè)財務(wù)管理信息化,指企業(yè)的財務(wù)部門通過運用現(xiàn)代信息化的技術(shù)平臺與模式在企業(yè)內(nèi)部實施的高效財務(wù)管理。信息化的企業(yè)財務(wù)管理以信息化環(huán)境為支持,能夠便捷高效地完成企業(yè)相關(guān)財務(wù)管理工作,例如財務(wù)預(yù)算、決策、核算、控制與分析等,從而能夠使得企業(yè)的價值得到最大化的保障。
企業(yè)財務(wù)管理信息化以建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)為核心,從而實現(xiàn)財務(wù)的高效管理。企業(yè)財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)保證能夠進行線上管理、實現(xiàn)財務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)密切相關(guān)及支持電子商務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)線上管理,財務(wù)管理的工作效率得到有效的保證;財務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)密切結(jié)合,有利于實現(xiàn)企業(yè)一體化管理;電子商務(wù)的實現(xiàn),簡化了支付、結(jié)算等業(yè)務(wù)。
(二)企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要性
1、提高企業(yè)核心競爭力
財務(wù)管理作為企業(yè)最為核心的內(nèi)容,其在企業(yè)有著重要地位,甚至直接決定著企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前的信息化技術(shù)正在迅速普及,企業(yè)的競爭亦是愈演愈烈。在這種背景之下,只有乘上“信息化”的快艇,企業(yè)才可能真正處于不敗之地。企業(yè)財務(wù)管理采用信息化的管理模式必然有利于企業(yè)的高效運作,對于企業(yè)而言意義重大。所以說,實施企業(yè)信息化管理有利于提高企業(yè)的核心競爭力。
2、提高風(fēng)險控制能力
當(dāng)前信息化的社會背景對于企業(yè)的業(yè)務(wù)提出了新的要求,也使得企業(yè)的運作由原來的單一集中變?yōu)楝F(xiàn)在的分散靈活,信息來源更是多種多樣。在這樣的前提之下,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險隨之增大,采取財務(wù)信息化管理模式,使得財務(wù)控制的手段趨于綜合、靈活、高效,更從整體上增強了企業(yè)的財務(wù)控制精確性,從而有效提高了企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險控制能力。
二、存在的問題
企業(yè)財務(wù)管理運用信息化財務(wù)管理模式方法是信息化普及的必然,是企業(yè)競爭壓力的結(jié)果。在當(dāng)前的企業(yè)信息化財務(wù)管理中存在著諸多問題,下面一一進行分析。
(一)對財務(wù)管理信息化理念缺乏重視
財務(wù)管理對于企業(yè)的重要性是所有企業(yè)“有目共睹”的,但信息化作為一種較為嶄新的“姿態(tài)”融入財務(wù)管理卻沒有得到應(yīng)有的重視。作為一種全面系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理工作,信息化財務(wù)管理需要的是全員配合行動。因為缺乏足夠的重視,財務(wù)系統(tǒng)信息無法與其他部分的信息系統(tǒng)整合,亦是不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。許多企業(yè)是因為無法意識到財務(wù)管理信息化的重要性而不能對其給予足夠的重視,從而使得信息化的財務(wù)管理無法得到最大效益的發(fā)揮。
(二)財務(wù)信息反饋缺乏“時效性”
市場經(jīng)濟作為當(dāng)前的經(jīng)濟模式,多變性成為其一大特點。在這樣的背景之下,企業(yè)的經(jīng)營管理會受到很大的影響從而有較大的波動。在一個企業(yè)中,各個部門往往處于自身利益的考量而不會提供具有很高準(zhǔn)確性的會計信息,這樣所統(tǒng)計得到的財務(wù)信息自然無法作為準(zhǔn)確依據(jù)。另外,財務(wù)信息的變化因為在搜集數(shù)據(jù)之時不能得到準(zhǔn)確上報或者及時上報,使得最終的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)無法正確反映,信息化的財務(wù)管理所起作用不大。
(三)財務(wù)管理制度法規(guī)不夠完善
我國的信息技術(shù)起步晚,十幾年的發(fā)展歷史決定其當(dāng)前僅僅算是一個新興的領(lǐng)域。信息技術(shù)尚且“年輕”,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理信息化更是“初生階段”。處于探索階段的企業(yè)財務(wù)信息化管理無以總結(jié)經(jīng)驗,與之配套的財務(wù)管理政策法規(guī)存在著很多漏洞與問題亟待完善,而不完善的法規(guī)制度令毫無經(jīng)驗的企業(yè)無所適從,使得財務(wù)人員在實施財務(wù)記錄等方面倍感艱辛,其不確定性大大增加。目前我國在該方面的法律法規(guī)處于建設(shè)發(fā)展之中,雖然已經(jīng)取得不小的成就,但真正達到成熟完善尚需長久的努力。
三、解決的措施
(一)加強對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn)
企業(yè)的經(jīng)營者是企業(yè)發(fā)展方向的主要決策者,其對于財政管理信息化的觀點看法及重視程度直接決定著企業(yè)的財政發(fā)展。加強對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn),使得企業(yè)經(jīng)營者能夠認識到信息化財務(wù)管理的重要性,讓企業(yè)經(jīng)營者能站在絕對的高度上統(tǒng)籌規(guī)劃,對于企業(yè)的未來發(fā)展有著清晰的認知從而采取更為合理的財政管理決策。企業(yè)管理者認識到其重要性從而間接表明企業(yè)財政相關(guān)人員能夠給予充分的重視。
(二)政府加強支持,企業(yè)加強交流
企業(yè)財務(wù)信息化管理作為新生個體出現(xiàn)在經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代社會,其對于企業(yè)有著重要的意義,對于社會亦是意義非凡。因此,政府應(yīng)當(dāng)積極鼓勵企業(yè)實施財務(wù)信息化管理,并采取相應(yīng)的獎勵方式加大支持力度。另外,企業(yè)也要意識到,“閉關(guān)鎖國”只會導(dǎo)致失敗。企業(yè)之間應(yīng)當(dāng)建立恰當(dāng)健康的聯(lián)系,并針對自身的財務(wù)管理問題進行討論,交流經(jīng)驗,而后針對自身情況反思,不但完善自身已有制度與管理方式,從而達到財務(wù)信息化的目的。因此說,政府的支持力度及企業(yè)間的交流對于企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)有很好的促進作用。
(三)完善企業(yè)財務(wù)管理制度
很多企業(yè)為了適應(yīng)現(xiàn)代信息化時代從而加強其核心競爭力而實施了財務(wù)管理信息化,但其在信息化的財務(wù)管理中卻往往采用原來的方式進行管理。舊的制度是無法適應(yīng)于新的模式,問題出現(xiàn)亦是必然的結(jié)果。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動完善自身的財務(wù)管理制度,使得自身的財務(wù)管理信息化與真正發(fā)揮出最大的優(yōu)勢來。
(四)加快財務(wù)信息化配套建設(shè)
財務(wù)信息化對于企業(yè)而言是空前的,其建設(shè)不僅僅包括信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),更包括系統(tǒng)的規(guī)劃等。在進行企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)之時,應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)信息化配套建設(shè),鞏固財務(wù)管理的核心地位。加強配套建設(shè)有利于企業(yè)整體的提高而不至于讓財務(wù)方面成為信息孤島,使得資金投入重復(fù)而被浪費。
四、結(jié)束語
核心競爭力是一個企業(yè)在當(dāng)前競爭激烈的市場上立于不敗之地的最重要的籌碼。社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,以信息技術(shù)為載體的企業(yè)管理模式成為眾多企業(yè)的不二選擇。而作為企業(yè)最重要的部分,財務(wù)管理的信息化建設(shè)更是直接關(guān)系著企業(yè)的“生命”。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)存在著較多的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況積極加強該方面的建設(shè)。
參考文獻
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財經(jīng)界2017年9期