鄒敏 盛小麗
[提要] 麥德龍作為首家落戶西安的外資超市發(fā)展情況較好,但在供應(yīng)鏈管理中還存在一些問題。本文經(jīng)過實地調(diào)研,分析西安麥德龍供應(yīng)鏈現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其供應(yīng)鏈管理中存在的弊端,并提出優(yōu)化方案。
關(guān)鍵詞:西安麥德龍;供應(yīng)鏈管理;優(yōu)化方案
西安麥德龍投資規(guī)模950多萬歐元,占地3.3萬平方米,有近300個停車位,經(jīng)營商品2.5萬種,現(xiàn)有會員8萬余人。麥德龍的經(jīng)營模式為集中管理,現(xiàn)購自運,倉銷一體,主要面對中小零售商、餐飲業(yè)和機關(guān)單位的經(jīng)營批發(fā)業(yè)務(wù)。
一、西安麥德龍供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀
(一)集中管理模式。麥德龍的總部在上海,設(shè)銷售部,負責管理各分店。各分店的運行體制都是標準化的:從部門設(shè)立、外觀設(shè)計到營運規(guī)劃無一例外,從而使顧客更易于去識別,同時易于公司高效便捷的管理,便于運作,同時減少管理成本。
(二)現(xiàn)購自運。麥德龍是世界上第一個現(xiàn)購自運制商業(yè)集團?!艾F(xiàn)購自運”是指購買者在倉儲式的商場內(nèi)自選商品,完成支付后取走商品。與以往的批量購買相比,現(xiàn)購自運有獨特的價格優(yōu)勢,并且擁有寬廣的經(jīng)營范圍,有食品類和非食品類的商品可供顧客選購,以此來最大限度地滿足不同層次顧客的需求。西安麥德龍商場的現(xiàn)購自運的顧客來源廣泛:有餐飲業(yè)、酒店業(yè)、食品和非食品、貿(mào)易服務(wù)商和零售商以及有需求的顧客等。他們可以在超市內(nèi)找到滿足自己需求的各種類型的大批成品物件,以滿足自己的購物需求。除此之外,公司還實行了現(xiàn)付自運的配銷體制,即顧客在用現(xiàn)金結(jié)賬之后自己把商品運回去,這樣就順利地解決了資金拖欠問題,并且?guī)望湹慢埞?jié)省了幫顧客運輸?shù)馁M用,大大節(jié)約了物流成本。
(三)倉銷一體化。西安麥德龍倉儲式超市是將超市和倉儲室合而為一體的零售模式。它簡化了零售企業(yè)的獨立倉庫和物流中心,增加了運營的快速補貨,保證超市的低成本和高效率運作。西安麥德龍超市建立在西安市雁塔區(qū)的電視塔,此處交通十分便利且處于城鄉(xiāng)結(jié)合部,地理位置優(yōu)越。此外,從表觀上觀察就像一個大倉庫,但其內(nèi)部配備非常完善,超市面積可觀,并且有巨大的停車場,為顧客提供了巨大的便利。
二、西安麥德龍供應(yīng)鏈管理中存在的問題
(一)供應(yīng)商信息交互問題
1、信息處理不及時。首先,西安麥德龍不能準確地接收訂貨信息、保證供應(yīng),按時收到貨物;其次,供貨商也無法準確地為超市提供商品,且?guī)缀醪粫ㄖ靼阐湹慢?。這樣等到其發(fā)現(xiàn)庫存不足時已來不及儲貨,從而陷入了被動的缺貨狀態(tài)。為了緩解此種局面,供應(yīng)商不得不依靠主觀的意識來判斷組織生產(chǎn)和準備貨源。加上信息不共享和市場需求的變化多端,使供應(yīng)渠道的不確定性大大增加,為此帶來了十分不利的局面。為了緩解這種態(tài)勢,保證供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的物流需求、維持市場的有效供給,麥德龍和供貨商不得不再次增加他們各自的庫存量。因此,出現(xiàn)了他們僅僅依靠庫存來調(diào)整供求信息,這樣使上游供應(yīng)鏈的需求發(fā)生極大變化,并且逐漸增加其需求、不穩(wěn)定、預(yù)測精度降低,從而產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”,最終影響麥德龍的整體效益。
2、配送不及時。西安麥德龍缺少自己的物流部門和完善的物流系統(tǒng)信息,從而致使訂單的處理不夠快捷,還容易受第三方物流的制約。并且由于信息的不共享,使得貨物在運輸?shù)耐局?,缺少了一系列重要信息反饋,最后?dǎo)致配送途中各種問題的涌現(xiàn),對物流的整體配送效率造成影響。
(二)賣場管理欠缺
1、補貨不及時導(dǎo)致缺貨率高。西安麥德龍在正常的營業(yè)中,超市內(nèi)部可能會隨時遇到有叉車進行補貨,還有人力進行貨架拆裝補貨。這些都會影響超市的正常營業(yè),降低顧客的舒適度和滿意度。另外,為了保障顧客的人身安全,就必須在叉車補貨的區(qū)域內(nèi)拉上橫幅,有形的影響顧客的正常購買商品,使顧客產(chǎn)生不良情緒,影響顧客購買欲。然而,出現(xiàn)以上種種現(xiàn)象,究其原因:一是銷售預(yù)測不準確,也就是說庫存管理方法不當或不完全的訂貨信息;二是為配送中心供應(yīng)商的交貨率較低;三是供應(yīng)商和公司都沒意識到合作的重要性。由于以上原因,缺貨則是會出現(xiàn)的必然結(jié)果。
2、員工崗位技能低。西安麥德龍超市對后倉管理不善,由于后倉管理人員的管理不妥,使得一些滯銷商品不斷囤積。再者,超市在開始營業(yè)之前營業(yè)員并沒有及時檢查其存貨情況,致使當天的貨物在銷售中存在缺貨現(xiàn)象。由于超市設(shè)計人員對倉庫貨架設(shè)計及貨架數(shù)量和規(guī)模統(tǒng)計不準確,單品和倉庫容量的數(shù)量不匹配等帶來諸多問題。然后,其工作人員對缺乏詳細規(guī)劃的預(yù)存儲容量進行布局后,造成了貨物存儲障礙和存儲空間的浪費。除此之外,供求數(shù)據(jù)不準確,導(dǎo)致錯誤的補貨信息。不設(shè)實際指標管理使商品缺貨、員工不太關(guān)心商品在架率、員工的自身技能的欠缺等,人為地帶來了超市的諸多問題。
三、西安麥德龍供應(yīng)鏈管理優(yōu)化方案
針對以上西安麥德龍供應(yīng)鏈管理中存在的問題,提出以下優(yōu)化方案:
(一)優(yōu)化供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系。合作和信任關(guān)系的優(yōu)化是供應(yīng)鏈中必不可少的重要一環(huán),雙方在建立合作關(guān)系后,可對其合作的公平性和盈利性進行評估,進而談判和修定合作條款。首先,通過簽訂合同的形式,來確保其更公平、高效、互利的合作。因此,西安麥德龍首先應(yīng)該與供應(yīng)商簽訂合同,實施采購規(guī)范化,確保雙方的整體利益最優(yōu);其次,還應(yīng)加強與供應(yīng)商的交流,從而增強其信任感,贏得良好的信用,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。
1、加強與供應(yīng)商的信息交流。西安麥德龍應(yīng)該與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,建立一個“雙贏”的概念,即最低成本和最高效率,最大限度地提高整個供應(yīng)鏈的效益。還應(yīng)進一步加大與供應(yīng)商的信息共享,并將其庫存、銷售、市場需求等及時準確的信息傳遞給供應(yīng)商,以方便生產(chǎn)。同時,供應(yīng)商也將在近期內(nèi)進行生產(chǎn)計劃、新產(chǎn)品研發(fā)計劃等信息與其交流。實現(xiàn)一切信息的共享和溝通,以便更好地解決“牛鞭效應(yīng)”問題。以此來降低麥德龍庫存成本,同時信息的及時共享可以使其專注于提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、使用JIT解決配送問題。JIT分發(fā)是定時交付,強調(diào)及時性。也就是說,在客戶指定的時間內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量優(yōu)質(zhì)并送達到指定地點。西安麥德龍超市使用JIT的管理方案,解決其配送不及時的問題,關(guān)鍵在于信息的交流暢通,這樣使麥德龍的供應(yīng)商能更快、更準確地了解顧客的需求?;谛畔⒌母叨裙蚕?,西安麥德龍就可采用小批量、多頻次的送貨方式,來減少庫存、防止浪費,以此來滿足客戶多樣化、個性化需求,全面提升服務(wù)水平。
(二)加強賣場管理
1、使用ARP系統(tǒng)。ARP即是由供應(yīng)商管理零售庫存的一種供應(yīng)鏈上各方信息高度共享的自動補貨系統(tǒng)。西安麥德龍采取自動補貨系統(tǒng)可以使供應(yīng)商更好地了解超市貨物,可以自動根據(jù)需求補充超市的貨源,并極大地提升了供給商供貨的靈活性和可預(yù)見性。由供給商治理零售庫存,并承擔零售店里產(chǎn)品的定位責任,使零售庫大大降低其零售成本。這樣不但節(jié)約了物流成本,還增加了存貨的流通速度,大大提高了經(jīng)濟效益和作業(yè)效率,為穩(wěn)定顧客忠誠度做出卓越的貢獻。
2、加強員工崗位技能培訓(xùn)。西安麥德龍應(yīng)加強員工綜合素質(zhì)教育,為了進一步提高員工的專業(yè)技能,公司應(yīng)經(jīng)常組織員工學(xué)習。學(xué)習集團公司的基本知識和相關(guān)管理的規(guī)定,不斷提升員工的自身素養(yǎng),培養(yǎng)其責任心和必備的專業(yè)技能,以此來獲取更好的發(fā)展。首先,員工應(yīng)該對庫存數(shù)據(jù)及時掌握和了解,將庫存數(shù)量及時準確地上報給采購部門,讓其提前準備,防止缺貨;其次,員工應(yīng)對貨架單品數(shù)量和倉庫容量定時查看,減少貨架的缺貨率,使商品區(qū)保證供應(yīng),以此來確保高在架率。同時,注重員工語言表達能力的培訓(xùn),提高員工溝通水平,為客戶提供更好的導(dǎo)購,提高客戶滿意度;最后,加強員工的集體意識和合作精神。一個好的集體是由每個好的個體組成的,優(yōu)秀的個體團結(jié)合作才能有一個最優(yōu)的整體。西安麥德龍超市應(yīng)該注重培養(yǎng)員工的集體意識,做到各盡其責,團結(jié)協(xié)作,從而優(yōu)化整體。
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