劉慧萍
臨汾市人民醫(yī)院 臨汾 041000
提高靜配中心工作質(zhì)量和效率研究初探
劉慧萍
臨汾市人民醫(yī)院 臨汾 041000
目的:探討醫(yī)院靜脈配置中心工作質(zhì)量及效率提高的措施和效果。方法:回顧性調(diào)查2015年1-6月靜配中心工作質(zhì)量和效率的相關(guān)資料為對(duì)照組,2015年7-12月采取改進(jìn)措施后的工作質(zhì)量和效率的資料為實(shí)驗(yàn)組,對(duì)二組資料進(jìn)行比較。結(jié)果:對(duì)照組藥物調(diào)配總量為 299820 組,研究組 藥物調(diào)配總量為 324802組,較對(duì)照組增長(zhǎng) 8.33%。對(duì)照組發(fā)生差錯(cuò)45例,發(fā)生率0.15%;研究組發(fā)生差錯(cuò)33例,發(fā)生率0.01%.2 組比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。結(jié)論:開展藥學(xué)知識(shí)培訓(xùn),關(guān)注藥品說(shuō)明書,學(xué)習(xí)熟悉新藥信息;增強(qiáng)藥學(xué)人員職業(yè)素養(yǎng),不斷提高其工作責(zé)任心及使命感;工作中發(fā)生差錯(cuò)及時(shí)分析改進(jìn),養(yǎng)成良好的工作環(huán)境;細(xì)化環(huán)節(jié)管理等措施能提高靜配中心工作質(zhì)量和效率。
靜配中心;工作質(zhì)量;工作效率;分析研究
靜脈用藥調(diào)配中心(Pharmacy Intravenous Admixture Services,簡(jiǎn)稱PIVAS),是一種將原來(lái)分散在各個(gè)病區(qū)配置靜脈藥物轉(zhuǎn)為在藥學(xué)監(jiān)護(hù)下集中配置、混合、檢查、分發(fā)的新型管理模式。正確的PIVAS可以確保臨床靜脈用藥的安全性、合理性和有效性[1],構(gòu)建一個(gè)醫(yī)、藥、護(hù)緊密結(jié)合的全新平臺(tái),使藥師不再游離于醫(yī)、護(hù)緊密結(jié)合的體制之外,充分發(fā)揮藥師的專業(yè)優(yōu)勢(shì),為病人提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為本市最大的三甲醫(yī)院,我院靜配中心任務(wù)量大,人員相對(duì)不足,調(diào)配工作的質(zhì)量和效率面臨著很大挑戰(zhàn),如何持續(xù)提升藥物配置工作質(zhì)量和效率一直是我院靜配中心研究的重點(diǎn),我院靜配中心針對(duì)影響調(diào)配工作質(zhì)量及效率的相關(guān)環(huán)節(jié)及影響因素進(jìn)行分析討論,提出相應(yīng)改進(jìn)措施并于2015年7月實(shí)施,取得了一定效果,現(xiàn)將總結(jié)體會(huì)報(bào)告如下。
1.1 資料 回顧性調(diào)查2015年1-6月靜配中心工作質(zhì)量和效率的相關(guān)資料為對(duì)照組,統(tǒng)計(jì)2015年7-12月采取改進(jìn)措施后的工作質(zhì)量和效率的資料為實(shí)驗(yàn)組,對(duì)二組資料進(jìn)行比較。
1.2 方法
1.2.1 統(tǒng)計(jì)方法 計(jì)數(shù)資料以率(%)表示,組間比較 χ2檢驗(yàn)。若P<0.05,則表示差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
1.2.2 改進(jìn)措施 通過(guò)對(duì)降低靜配中心工作質(zhì)量和效率的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行回顧性分析,提出改進(jìn)措施并實(shí)施。改進(jìn)措施包括開展藥學(xué)知識(shí)培訓(xùn),關(guān)注藥品說(shuō)明書,學(xué)習(xí)熟悉新藥品的配伍、穩(wěn)定性與相容性等;增強(qiáng)藥學(xué)人員職業(yè)素養(yǎng),不斷提高其工作的責(zé)任心及使命感;工作中發(fā)生差錯(cuò)及時(shí)分析改進(jìn),消除負(fù)面影響,養(yǎng)成良好的工作環(huán)境;細(xì)化環(huán)節(jié)管理,針對(duì)各易出錯(cuò)環(huán)節(jié)制定規(guī)范的工作流程并制定獎(jiǎng)懲制度,責(zé)任到人。
2.1 出錯(cuò)主要環(huán)節(jié) 經(jīng)統(tǒng)計(jì)顯示,影響靜配中心工作質(zhì)量和效率的主要環(huán)節(jié)依次為藥物調(diào)配環(huán)節(jié)、退藥環(huán)節(jié)、藥物貼簽、審方環(huán)節(jié)、復(fù)核包裝環(huán)節(jié)。
2.2 改進(jìn)前后工作效率和工作質(zhì)量的比較
2.2.1 工作效率改善情況 對(duì)照組 2015 年 1 月— 2015年 6月 藥物調(diào)配總量為 299820 組,研究組 2015年 7月— 2015年 12月 藥物調(diào)配總量為 324802組,較對(duì)照組增長(zhǎng) 8.33%。
2.2.2 工作質(zhì)量改善情況 對(duì)照組發(fā)生差錯(cuò) 45例,發(fā)生率 0.15%;研究組發(fā)生差錯(cuò)33例,發(fā)生率0.01%.各環(huán)節(jié)差錯(cuò)構(gòu)成比詳見表1.從以上結(jié)果得出,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施后,研究組藥物調(diào)配效率和質(zhì)量較觀察組出現(xiàn)明顯改善,2 組比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。
表1 靜配中心各環(huán)節(jié)發(fā)生差錯(cuò)構(gòu)成比
我院靜配中心于2014年10月開始正式運(yùn)營(yíng),運(yùn)行初期因經(jīng)驗(yàn)的缺乏和認(rèn)識(shí)的局限性,一些管理方法及措施不到位,導(dǎo)致靜配中心藥物調(diào)配工作質(zhì)量和效率還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)理念轉(zhuǎn)變的要求。改進(jìn)靜配中心工作質(zhì)量就是要提高單位時(shí)間內(nèi)藥物調(diào)配總量,減少藥物調(diào)配過(guò)程中的失誤和藥品損耗,在更好地服務(wù)于臨床和患者的同時(shí)降低醫(yī)療資源浪費(fèi)率[2]。分析當(dāng)前制約靜配中心藥物調(diào)配工作質(zhì)量和效率的影響因素,進(jìn)而提出有針對(duì)性的提高措施和方法,是我院藥配中心的工作重心和研究重點(diǎn)。
3.1 影響靜配中心藥物調(diào)配工作質(zhì)量和效率提升的相關(guān)環(huán)節(jié)分析
本次研究表明,藥物調(diào)配環(huán)節(jié)是影響靜配中心藥物調(diào)配工作質(zhì)量和效率提升的主要環(huán)節(jié),其次是退藥環(huán)節(jié),藥物貼簽、審方環(huán)節(jié)、復(fù)核包裝環(huán)節(jié)。調(diào)配環(huán)節(jié)加藥錯(cuò)誤、未排液體、用錯(cuò)注射器、針?biāo)ǔ槊摰?;退藥環(huán)節(jié)差錯(cuò)內(nèi)容有處理失誤、未找退藥;貼簽環(huán)節(jié)易出現(xiàn)分簽錯(cuò)誤貼簽錯(cuò)誤;審方環(huán)節(jié)易出現(xiàn)批次安排錯(cuò)誤、有配伍禁忌、藥品使用超量、領(lǐng)藥量和用量不符;符合包裝環(huán)節(jié)包括未傳遞出倉(cāng)、送錯(cuò)科室等。3.2 防范對(duì)策
3.2.1 開展藥學(xué)知識(shí)培訓(xùn),關(guān)注藥品說(shuō)明書
學(xué)習(xí)熟悉新藥品的配伍、穩(wěn)定性與相容性。靜配中心要求從過(guò)去單純的藥物注射轉(zhuǎn)向藥物調(diào)配,對(duì)工作人員的知識(shí)和專業(yè)性要求明顯提高,隨著藥品研發(fā)工作的開展,新藥品數(shù)量不斷增加,類型規(guī)格日漸豐富,所以要求調(diào)配人員要不斷學(xué)習(xí)藥學(xué)相關(guān)知識(shí),關(guān)注藥物說(shuō)明書,提高專業(yè)技能,從而減少出錯(cuò)發(fā)生。
3.2.2 增強(qiáng)藥學(xué)人員職業(yè)素養(yǎng),不斷提高其工作的責(zé)任心及使命感
靜配中心的配藥工作要求高、風(fēng)險(xiǎn)高,同時(shí)又很枯燥,所以對(duì)操作人員的職業(yè)道德職業(yè)素養(yǎng)有較高的要求,應(yīng)加強(qiáng)其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),工作高度專注,勤于思考,用高度的責(zé)任心對(duì)待每天的工作,毫不懈怠,嚴(yán)防差錯(cuò)發(fā)生。
3.2.3 細(xì)化環(huán)節(jié)管理
科學(xué)細(xì)化的管理是做好任何工作的保證和前提,針對(duì)各易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)制定規(guī)范的工作流程,并強(qiáng)化培訓(xùn),制定獎(jiǎng)懲制度,責(zé)任到人。時(shí)時(shí)刻刻督促監(jiān)管操作人員的工作行為,嚴(yán)格按照規(guī)范的工作流程操作,并形成良好的習(xí)慣,最大限度減少差錯(cuò)的發(fā)生,提高靜配中心的工作質(zhì)量和效率。完善電子醫(yī)囑,加強(qiáng)醫(yī)患溝通。信息科負(fù)責(zé)完善電子醫(yī)囑的操作流程,提高系統(tǒng)的可操作性,培訓(xùn)醫(yī)護(hù)人員的操作熟練度,減少不必要的操作錯(cuò)誤。藥劑科及時(shí)在網(wǎng)上公布藥品更替信息,配合藥師融入臨床,將藥品信息及時(shí)傳遞,避免醫(yī)囑更改。
3.2.4 及時(shí)總結(jié)反饋持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)
工作中發(fā)生差錯(cuò)及時(shí)分析改進(jìn),消除負(fù)面影響,行養(yǎng)成良好的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。工作積極性和主動(dòng)性在實(shí)踐工作中至關(guān)重要,發(fā)生差錯(cuò)后當(dāng)事者自責(zé)、懊悔,很難調(diào)整好自己的心態(tài),但還要繼續(xù)面對(duì)繁重的工作,所以應(yīng)及時(shí)幫助其分析差錯(cuò)原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)方法,及時(shí)調(diào)整心態(tài),消除負(fù)面影響,以最好的工作狀態(tài)開始新的工作。
綜上所述,隨著我國(guó)醫(yī)院藥學(xué)模式的發(fā)展,PIVAS將成為醫(yī)院的重要領(lǐng)域,靜配中心的工作人員應(yīng)盡快適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷分析總結(jié),采取針對(duì)性的改進(jìn)措施,優(yōu)化工作流程,提高靜配中心的工作質(zhì)量和效率,保證臨床用藥安全,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
[1]嚴(yán)文靜,陳羽,付敏.靜脈配置中心(PIVAS)發(fā)生差錯(cuò)常見的原因分析及應(yīng)對(duì)措施[J].醫(yī)學(xué)信息,2015,9(28):101-102.
[2]王聚全.探討靜配中心提高藥物調(diào)配工作質(zhì)量和效率的方法[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015,10(23):69-70.
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1672-5018(2017)01-270-01