許建超
談?wù)勂髽I(yè)經(jīng)濟責任審計的重點
許建超
經(jīng)濟責任審計是指企事業(yè)單位的法定代表人或經(jīng)營承包人在任期內(nèi)或承包期內(nèi)應(yīng)負的經(jīng)濟責任的履行情況所進行的審計。平均兩個多月的經(jīng)濟責任現(xiàn)場審計,審計人員應(yīng)當重點審計什么。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計的主要目的是分清經(jīng)濟責任人任職期間在本部門、本單位經(jīng)濟活動中應(yīng)當負有的責任,為組織人事部門和紀檢監(jiān)察機關(guān)和其他有關(guān)部門考核使用干部或者兌現(xiàn)承包合同等提供參考依據(jù)。所以,企業(yè)經(jīng)濟責任審計的主要功能是分清責任。
沒有問題就沒有責任。要分清責任是必然要查問題的,但查問題決不是企業(yè)經(jīng)濟責任審計的目的。如果只是查問題,那與巡視組、監(jiān)事會的檢查又有什么區(qū)別呢?企業(yè)經(jīng)濟責任審計應(yīng)當是在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,分析問題產(chǎn)生的原因,明晰企業(yè)主要負責人及相關(guān)人員應(yīng)負的直接責任、主管責任和領(lǐng)導責任,提出客觀、公正的處理建議。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計是一種政府審計行為,不同于一般會計師事務(wù)所的社會審計,要體現(xiàn)專業(yè)性、權(quán)威性;也不同于企業(yè)內(nèi)部審計或單項檢查,要體現(xiàn)審計的綜合性、全面性。因此,出具的經(jīng)濟責任審計報告不能只羅列問題,如:某某項目進展不快,某某項目銷售困難,某某項目未達成預期目標等,應(yīng)繼續(xù)追蹤,分清責任。雖然經(jīng)濟責任審計主要是分清經(jīng)濟責任人應(yīng)負的責任,但不能把責任籠統(tǒng)歸責于企業(yè)主要負責人,而應(yīng)該進一步明晰,為下一步正確處理提供參考。
雖然企業(yè)經(jīng)濟責任審計發(fā)現(xiàn)、認定的問題最終由企業(yè)主要負責人承擔責任,但企業(yè)副職一般承擔某個領(lǐng)域或板塊的領(lǐng)導責任,并直接對企業(yè)主要負責人負責,也需要相應(yīng)地承擔分管責任。當然,還有可能是具體經(jīng)辦人員的責任??傊?,一定要具體問題具體分析,該是誰的責任就認定誰的責任,分清直接責任人、分管負責人和企業(yè)主要負責人的責任。譬如說,如果涉及企業(yè)重大決策的問題,應(yīng)仔細查看會議紀要、會議記錄,分析決策過程中每個人的表態(tài)發(fā)言及所起的作用,確定哪些人可以免責,確定每個人應(yīng)當承擔的相應(yīng)責任。如果是具體執(zhí)行的問題,不涉及企業(yè)主要負責人的,應(yīng)該查明是客觀原因或不可抗拒因素,還是主觀努力不夠,根據(jù)佐證材料厘清責任,無法分清的責任由分管領(lǐng)導承擔。此外,還應(yīng)分析副職(包括總會計師等)職權(quán)劃分是否合理,主要負責人是否真正放權(quán)、權(quán)責是否真正落實到位,或賦予了不該賦予的權(quán)力,占用了有限的精力;分析副職(包括總會計師等)在這些問題中是否盡到了自己的職責。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計歸根結(jié)底還是審計,雖然依賴于審計機關(guān)和聘請會計師事務(wù)所專業(yè)人員的職業(yè)判斷,但審計的對象主要是企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)。因此,審計報告應(yīng)該靠數(shù)據(jù)說話。如何尋找數(shù)據(jù)、如何分析數(shù)據(jù)就成為企業(yè)經(jīng)濟責任審計的重中之重。
企業(yè)總會計師通常是國資委等上級部門委派的,行使外部人在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督職責,比外派監(jiān)事更了解企業(yè)內(nèi)部信息。審計人員不應(yīng)回避企業(yè)總會計師,應(yīng)當利用企業(yè)總會計師作為審計聯(lián)絡(luò)員的便利,主動溝通交流,共同做好企業(yè)經(jīng)濟責任審計工作。企業(yè)總會計師是一個企業(yè)的內(nèi)當家,也是會計行業(yè)的專家,在企業(yè)工作時間長,接觸面廣,知道的情況比較多、比較細,甚至掌握企業(yè)各種文字記錄無法體現(xiàn)的內(nèi)幕。審計人員應(yīng)主動接觸、聊天,從談話中了解整個事情的來龍去脈,從中發(fā)現(xiàn)有用的線索或證據(jù)。或者說,審計人員發(fā)現(xiàn)問題線索或疑問,要主動與企業(yè)總會計師溝通,交換意見,用數(shù)據(jù)說話,排除疑點,爭取達成共識。一個企業(yè)總會計師不能認可的問題是難以令人信服的。總會計師是企業(yè)無冕的新聞發(fā)言人,可能提供年度《履職報告》,也可能在專業(yè)雜志發(fā)表專業(yè)文章,介紹企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度預算、資金狀況、年度財務(wù)指標完成情況等具體的數(shù)據(jù)信息。通過搜集這些平時不經(jīng)意間公布的數(shù)據(jù),審計人員可以全面真實地了解企業(yè)運營狀況及歷史走勢,為做好企業(yè)經(jīng)濟責任審計工作提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。
發(fā)現(xiàn)問題后,審計人員要全面了解問題產(chǎn)生的前因后果,客觀分析判斷該問題是否屬于違法違規(guī),是否違反決策程序,是否存在利益輸送。若是工作中的失誤,是主觀故意,還是不熟悉政策法規(guī)造成的,等等??傊?,要認真落實“三個區(qū)分”,審慎區(qū)分無意過失與明知故犯、工作失誤與失職瀆職、探索實踐與以權(quán)謀私,用數(shù)據(jù)說話,多維度、全方位地分析,客觀審慎地給出結(jié)論和處理。如:某集團開展類金融業(yè)務(wù),幾年來分別投入了多少資金?資金成本是多少?每年收益是多少?對集團規(guī)模擴大、利潤增長和信用評級的貢獻程度有多大?對企業(yè)年度考核和班子成員績效影響有多大?等問題。存在的問題是不是很嚴重?可否量化?能否化解?或者目前化解的辦法和措施是否可行?需要多長時間化解?對集團后期利潤走勢影響有多大?等問題。如果認定利大于弊,建議改進完善,反之,建議整頓或關(guān)閉,防止風險外溢或擴大,做到用數(shù)據(jù)說話,以理服人。
不僅是問題,企業(yè)的發(fā)展?jié)摿σ泊嬖谟谝幌盗袝媹蟊頂?shù)據(jù)之中,需要審計人員熟練運用專業(yè)知識,撥開重重迷霧,一一揭示出來。如:某集團資金結(jié)算中心借給控股房地產(chǎn)公司的項目開發(fā)資金,因息差存在而產(chǎn)生一定額度的利息收入。房地產(chǎn)項目尚未竣工交付時,雖然集團資金結(jié)算中心報表上可以按息差反映一部分利潤,房地產(chǎn)公司也可以按支付的利息計入商品開發(fā)成本,但在集團年度合并會計報表時,只能按照《企業(yè)會計準則》的要求,將集團資金結(jié)算中心收取的利息收入全額沖減“存貨”。因此,集團資金結(jié)算中心為房地產(chǎn)項目融資所賺取的利潤一般都不可能在當年的會計報表中體現(xiàn),甚至因融資成本的存在而出現(xiàn)抵減當年合并會計報表利潤的現(xiàn)象,就是通常所說的“負貢獻”。這部分潛在利潤需要延至一年或兩年后項目竣工交付當月才能體現(xiàn)出來。如果金額不大,可以忽略不計,但任期內(nèi)數(shù)額巨大,影響企業(yè)經(jīng)營者年度業(yè)績的評價,且涉及集團前后任交接與年度績效的認定,企業(yè)經(jīng)濟責任審計報告有必要完整地揭示出來,以便正確判斷企業(yè)主要負責人任期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計通常根據(jù)被審計單位或個人任期內(nèi)的業(yè)績和問題,認定其應(yīng)負的責任,目的是正確進行績效評價,為組織人事部門和紀檢監(jiān)察機關(guān)和其他有關(guān)部門考核使用干部或者兌現(xiàn)承包合同等提供參考依據(jù)。因此,副廳級以上國有企業(yè)的經(jīng)濟責任審計報告是必須報送給省委省政府領(lǐng)導和省委組織部等部門的。為達成客觀評價的目的,審計人員還應(yīng)當做到如下幾點。
(一)評價任期內(nèi)進行年報審計的會計師事務(wù)所出具審計報告的公正性。審計人員應(yīng)當重點關(guān)注企業(yè)相關(guān)年度的審計報告是否如實揭示企業(yè)重大風險源?被審計單位潛在風險的大小,如:每個年度企業(yè)計提的風險撥備是否足額?如不足額對最終出具的年度審計報表數(shù)據(jù)的影響程度有多大?該會計師事務(wù)所出具的年度審計報告是否符合《企業(yè)會計準則》的要求?如疑問合理且有數(shù)據(jù)支撐,應(yīng)當評價任期內(nèi)進行年報審計的會計師事務(wù)所出具審計報告的公正性。如無異議,審計人員應(yīng)當接受該會計師事務(wù)所審計報告的相關(guān)數(shù)據(jù)與結(jié)論。
(二)評價被審計單位的持續(xù)經(jīng)營能力。審計人員不能只看表面的問題,也要看到企業(yè)發(fā)展的潛力和后勁,并予以揭示。雖然審計準則對此沒有要求,但企業(yè)經(jīng)濟責任審計的目的是評價,就應(yīng)該客觀公正,既講問題也講成績。為了給看審計報告的上級領(lǐng)導一個客觀、全面的印象,應(yīng)當根據(jù)企業(yè)主要負責人任期內(nèi)每年的營業(yè)收入、利潤總額、凈資產(chǎn)等分別畫出折線圖或柱形圖,形象地展示企業(yè)發(fā)展歷程與發(fā)展趨勢,甚至有必要引入企業(yè)長期規(guī)劃執(zhí)行情況的數(shù)據(jù),看是否偏離以及偏離的程度,表達是否長期看好的意見。還可以分幾個主要業(yè)務(wù)板塊重點分析,分別發(fā)表意見和建議。
(三)評價被審計單位在全國或全省同行業(yè)的競爭地位。中國已進入互聯(lián)網(wǎng)時代,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來越方便。審計部門應(yīng)利用自身優(yōu)勢,通過互聯(lián)網(wǎng)、政府平臺等搜集政府、行業(yè)、企業(yè)及競爭對手的數(shù)據(jù)信息,進行全面分析,客觀進行評價。也可參考行業(yè)協(xié)會提供的國內(nèi)或省內(nèi)同行業(yè)數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)人數(shù)、經(jīng)營規(guī)模、盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量等綜合性指標,排定被審計單位在同行業(yè)的位次。還可以參考相關(guān)協(xié)會等行業(yè)內(nèi)的排名和獲獎情況。
(四)評價被審計單位在國內(nèi)或省內(nèi)不同行業(yè)的競爭地位。參考國資委等部門提供的不同行業(yè)的數(shù)據(jù),結(jié)合盈利模式、經(jīng)營規(guī)模、資產(chǎn)質(zhì)量、盈利能力等綜合性指標,排定被審計單位在審計區(qū)域內(nèi)不同行業(yè)的位次??梢詤⒖紘Y委等部門任期內(nèi)下發(fā)的各年度營業(yè)收入、利潤總額、資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)等不同維度的排名和位次變化。可參考企業(yè)任期內(nèi)不同部門在國資委相關(guān)年度評比中的獲獎情況。還可以結(jié)合中國500強、全省100強等評比結(jié)果。
(五)給每一個被審計單位進行綜合打分。審計機關(guān)應(yīng)當建設(shè)統(tǒng)一的審計數(shù)據(jù)中心,建立各級審計機關(guān)、被審計企業(yè)、不同審計項目之間審計信息與成果共享機制,把所有的企業(yè)經(jīng)濟責任審計報告及底稿放到案例庫中,供每一個企業(yè)查閱、借鑒,既起到主動預防的作用,最大限度不出問題;又可以實現(xiàn)資源共享及良好實踐相互借鑒,達到促進共同提升的目的。同時,建立統(tǒng)一的評分標準,供各級審計機關(guān)、審計人員或第三方評估機構(gòu),按照不同維度賦予不同的權(quán)重和分值,每年給所有接受企業(yè)經(jīng)濟責任審計的單位統(tǒng)一打分。這樣既可以根據(jù)企業(yè)得分情況在年度內(nèi)進行橫向比較,確定當年接受經(jīng)濟責任審計的所有企業(yè)所處的位次,優(yōu)秀、良好、及格,還是不及格?給看審計報告的上級領(lǐng)導一個非常直觀的印象,以真正起到獎優(yōu)罰劣、激勵先進的作用。又可以分年度對該企業(yè)進行縱向比較,確定被審計單位此任期內(nèi)是否比以前審計的任期進步了?還可以把每個年度企業(yè)經(jīng)濟責任審計報告的得分進行加權(quán)平均,看整個審計區(qū)域的年度平均得分是否有所進步?
人非圣賢,孰能無過。企業(yè)經(jīng)濟責任審計的主要功能是鑒證與評價,審計過程就是一個發(fā)現(xiàn)問題、排除或鑒證問題、正確評價的過程,目的是改善經(jīng)營管理,促進企業(yè)健康發(fā)展。在長達兩個月的現(xiàn)場審計時間里,審計人員如果沒有找到企業(yè)或主要負責人大的問題,那是一件大好事,說明企業(yè)依法合規(guī)、管理有效,企業(yè)家履職盡責,值得表揚。審計人員不能雞蛋里面挑骨頭,搞形式主義,好壞不分,每一份審計報告都要寫出十幾頁的問題來,而是要堅持實事求是,正確把握改革發(fā)展中出現(xiàn)的新情況新問題,既不能以新規(guī)定去衡量以前的老問題,也不能以舊制度來衡量當前的創(chuàng)新事項,做到一個企業(yè)的審計報告就是一個模版,政策把握準確,文字精煉,畫像準確,重點突出。
企業(yè)經(jīng)營不能回避風險,不能無所作為,應(yīng)主動適應(yīng)任期內(nèi)國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展的形勢,搶抓機遇,深化改革,推動發(fā)展。特別是經(jīng)濟高速增長時期,企業(yè)的頭等大事是搶抓歷史機遇,高速發(fā)展,把企業(yè)規(guī)模做大,上到一個新的發(fā)展平臺。同時,企業(yè)高速增長也不可避免地帶來一些問題,但這是發(fā)展中的問題,既要正視問題,及時糾正問題,也要容忍改革失誤。因為不想前進、不敢探索,許多錯誤自然不會發(fā)生。國有企業(yè)的領(lǐng)導應(yīng)當本著對人民負責、對歷史負責的態(tài)度,勇敢前進與探索,敢于正視錯誤,而不能怕犯錯誤,更不能否認、推諉或回避錯誤。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計報告應(yīng)當發(fā)揮促進發(fā)展的導向作用。審計人員應(yīng)當具有正確的價值取向,以辯證的眼光看待錯誤,以寬廣的胸懷包容前進中的錯誤,旗幟鮮明地支持企業(yè)家開創(chuàng)性的工作,支持企業(yè)大膽改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級,對企業(yè)家的任期經(jīng)營成果客觀公正地給予評價,讓優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)營者得到應(yīng)有的待遇。對不敢改革、拖延改革時機,給企業(yè)發(fā)展留下巨大后患的,要在審計報告中堅決揭示,不能模棱兩可、含糊不清。決不能是非不分、黑白顛倒,不干事的沒事,干事的問題一大堆,最終給革命事業(yè)帶來負面影響。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計是強化權(quán)力運行制約和監(jiān)督的有效手段。審計人員應(yīng)當重點關(guān)注違規(guī)違紀問題,查處重大違規(guī)決策、損失浪費、違規(guī)關(guān)聯(lián)交易等問題,維護國有資產(chǎn)安全;關(guān)注擔保增信、股權(quán)融資、互聯(lián)網(wǎng)金融發(fā)展的風險隱患,揭示制度缺陷與管理漏洞,發(fā)揮審計預警功能,推動完善治理體系,激發(fā)激活企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計不是揭短亮丑,而是要邊審邊改、立審立改,支持國有企業(yè)做強做優(yōu)。在具體審計過程中,審計人員應(yīng)當適當運用預算執(zhí)行審計的方式方法,分析企業(yè)任期內(nèi)年度預算指標的完成情況,推動企業(yè)長期計劃的落實。
審計監(jiān)督是對單位和部門內(nèi)部管理監(jiān)督的再監(jiān)督。企業(yè)經(jīng)濟責任審計應(yīng)當加大對重要經(jīng)濟事項、重大經(jīng)營決策和重大財務(wù)收支的審計,看有無推進改革不力、決策失誤、資源浪費、績效不高的問題;檢查企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)是否健全,是否經(jīng)常進行內(nèi)部審計,看歷年審計查出的問題是否認真整改,是否已經(jīng)建章立制,是否促進了企業(yè)存量資產(chǎn)盤活、經(jīng)營結(jié)構(gòu)優(yōu)化、經(jīng)濟效益的提高。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計報告揭示的雖然是某個企業(yè)經(jīng)營者任期內(nèi)的問題,但對企業(yè)管理應(yīng)當具有普適性。如果企業(yè)已經(jīng)意識到那些問題的嚴重性并在任期內(nèi)立即整改,審計人員在審計報告中一般揭示即可,若是照搬書本,小題大做,上綱上線,對問題的整改不僅毫無幫助,而且嚴重打擊企業(yè)家的經(jīng)營積極性,影響的是企業(yè)今后發(fā)展的效率與效果。毀樹容易種樹難。試想,一個企業(yè)家若沒有了發(fā)展積極性,對手中的任何發(fā)展機會視而不見,白白丟失而不為人知,貽害的只能是整個社會主義建設(shè)大業(yè)。
事實上,有風險不可怕,可怕的是有風險我們沒有看到。如果在企業(yè)經(jīng)濟責任審計過程中發(fā)現(xiàn)問題早,甚至企業(yè)自身還沒有認識到問題的嚴重性,那絕對是一件好事情。對此,審計人員一定要引經(jīng)據(jù)典、據(jù)理力爭,讓企業(yè)真正理解并自覺進行整改、規(guī)范,做到早發(fā)現(xiàn)、早糾正、早預防,避免今后出現(xiàn)更多更大的類似問題。感冒能增強身體抵抗力,樹木只有經(jīng)歷過風雨的洗禮才能茁壯成長。從這個角度看,企業(yè)經(jīng)濟責任審計報告發(fā)現(xiàn)了問題就能真正起到應(yīng)有的預防作用,切實為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
(作者單位:安徽省鹽業(yè)總公司)
(編輯:王鵬)