張征君
摘 要:財政票據(jù)是行政事業(yè)單位依法收取政府非稅收入或者從事非營利性活動收取財物時,向公民、法人和其他組織開具的憑證,是財務收支和會計核算的原始憑證,是財政、審計等部門進行監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。財政票據(jù)管理是非稅收入管理的基礎(chǔ),也是財政管理的重要內(nèi)容。隨著財政管理職能和體制不斷完善,財政票據(jù)管理的范圍不斷擴大,財政票據(jù)用量不斷增加,財政票據(jù)監(jiān)管的難度不斷加大,財政票據(jù)管理出現(xiàn)了許多新情況、新問題。
關(guān)鍵詞:觀念;票據(jù);管理
一、存在的問題
(一)對財政票據(jù)認識不足
1、財政票據(jù)管理不重視。
由于對財政票據(jù)管理工作的宣傳力度不夠,許多單位對財政票據(jù)管理政策還不十分了解,存在“重錢輕票”的思想,只關(guān)心財政安排多少資金,不過問財政票據(jù)使用管理。認為收費是為了抓收入,就不能停止供票;只要有票就可以收費,收的錢就是本單位的收入。對“限量購領(lǐng)”、“收支兩條線管理”等概念內(nèi)涵不理解,對各種票據(jù)使用規(guī)定不清楚。在利益趨動下,不按規(guī)定使用票據(jù),收入不繳庫、截留財政資金,出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。
2、舊觀念習慣難以改變。
《財政票據(jù)管理辦法》實施后,不少單位未及時轉(zhuǎn)變觀念,仍停留在原有的票據(jù)使用習慣上。如上級主管部門撥給下級單位經(jīng)費時,習慣上要求下級單位開具資金往來結(jié)算收據(jù),為慎重起見沒有收到票就不撥款?!缎姓聵I(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》規(guī)定:“行政事業(yè)單位取得的撥入經(jīng)費、財政補助收入、上級補助收入等形成本單位收入,不得使用資金往來結(jié)算票據(jù)”。同時,財政部《關(guān)于行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理有關(guān)問題的補充通知》規(guī)定:“行政事業(yè)單位取得上級主管部門撥付的資金,形成本單位收入,不再向下級單位轉(zhuǎn)撥的,可憑銀行結(jié)算憑證入賬”?!皢挝粦{票撥款”的習慣,為單位領(lǐng)用資金往來結(jié)算收據(jù)提供了借口,給單位用資金往來結(jié)算收據(jù)亂收費、亂罰款、亂攤派創(chuàng)造了條件。
3、繳款義務人維權(quán)意識淡薄。
多數(shù)繳款人對財政票據(jù)管理政策不了解,對票據(jù)使用規(guī)定不清楚。在收繳關(guān)系中,繳款人處于被動地位。他們可能擔心辦事不順利,不敢理直氣壯地索要票據(jù),舉報票據(jù)違規(guī)使用行為;或者出于經(jīng)濟方面的考慮,只要能夠少收點、少罰點,開不開票、開什么樣的票無所謂。
(二)財政票據(jù)管理不規(guī)范
1、票據(jù)發(fā)放管理不嚴。
領(lǐng)購財政票據(jù)要按照規(guī)定程序辦理購領(lǐng)證,辦證時應當提交申請、單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證書,并按照領(lǐng)購財政票據(jù)的類別提交相關(guān)依據(jù)。有些單位不辦證,直接在非稅系統(tǒng)增加單位,掛接項目和票據(jù);有些只是領(lǐng)導打個招呼或機構(gòu)成立批文就領(lǐng)了證,造成臨時領(lǐng)票單位機構(gòu)多,供票單位范圍管理混亂。單位購票時不帶《領(lǐng)購證》和印章,票據(jù)管理員經(jīng)常換人,如果管理不嚴,票據(jù)被誰領(lǐng)走的都不知道。票據(jù)購領(lǐng)發(fā)放上是即來即領(lǐng),隨意性大,加大了財政票據(jù)管理風險。
2、票據(jù)使用不規(guī)范。
主要表現(xiàn)在以下方面:一是票據(jù)填開不規(guī)范。在手工票據(jù)存在的環(huán)境下,各種票據(jù)填寫情況層出不窮。要么票據(jù)填寫要素不全,日期、繳款人、收費項目、數(shù)量、標準、金額大小寫等或多或少的缺填;要么票據(jù)差錯、涂改。二是不按規(guī)定使用票據(jù)。如使用資金往來結(jié)算收據(jù)收取社會撫養(yǎng)費、管理費、房租費、培訓費、罰款等,成了“名符其實”的“應收盡收”。三是票據(jù)過期使用。對單位實際用票量難以核準的情況下,單位領(lǐng)用超量票據(jù),長期不核銷,票據(jù)過期仍然使用。
3、票據(jù)核銷不規(guī)范。
受非稅征收管理系統(tǒng)(財政票據(jù)管理子系統(tǒng))功能限制,除非稅收入一般繳款書以外的票據(jù)還不能實現(xiàn)自動核銷,仍需直接到財政部門辦理核銷手續(xù)。手工核銷票據(jù)時,對于票據(jù)量大的走簡易程序,實行抽查的辦法;對資金未納入財政管理的票據(jù),只銷票數(shù),不核金額,讓違紀違規(guī)行為有機可乘。
(三)財政票據(jù)監(jiān)管不到位
1、財政票據(jù)管理重發(fā)輕管。
現(xiàn)階段,財政票據(jù)未能完全實現(xiàn)電子化管理,多數(shù)票據(jù)仍要手工核銷,票據(jù)審核難度大、隱患多。工作側(cè)重于發(fā)放和核銷,忽視了對單位的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,有些票據(jù)管理中的問題難以及時發(fā)現(xiàn)。
2、票據(jù)監(jiān)管機制不健全。
很多單位沒有建立票據(jù)專管員制度和票據(jù)管理內(nèi)部控制制度,會計不清楚票據(jù)專管員領(lǐng)票、核銷票據(jù)情況,票據(jù)專管理員也不清楚票據(jù)記賬與否。對于資金未納入財政管理的票種,如果不通過單位內(nèi)部控制就難以監(jiān)管到位。
3、票據(jù)違規(guī)處罰力度不夠。
《財政票據(jù)管理辦法》和《財政違法行為處罰處分條例》都規(guī)定了票據(jù)違規(guī)使用的處分處罰,只是受外部經(jīng)濟和執(zhí)法環(huán)境的制約,處罰方式多數(shù)以批評教育和“責令改正”,不能引起用票單位的足夠重視,難以對違規(guī)單位和個人實施有效的制裁和懲戒,財政票據(jù)監(jiān)管的及時性和權(quán)威性難以發(fā)揮。
二、對策與建議
為了規(guī)范財政票據(jù)管理,針對當前存在的問題,結(jié)合實際情況,我們應該重點做好以下幾個方面的工作:
(一)加大財政票據(jù)和非稅收入宣傳力度
1、加強對財政票據(jù)管理人員業(yè)務培訓。
票據(jù)管理政策性強,工作量大,要求財政票據(jù)管理人員具備較強的業(yè)務水平和創(chuàng)新能力。要定期組織財政票據(jù)管理人員進行業(yè)務培訓,讓票據(jù)管理員成為財政票據(jù)管理的宣傳員、播種機。要開展票據(jù)管理工作的交叉檢查和學習交流,形成以學習促工作,以工作促學習氛圍。
2、加強財政票據(jù)政策宣傳力度。
要利用報刊、電視、網(wǎng)絡媒體,宣傳財政票據(jù)管理的重要性。要求各單位主動在各自辦公場所公布各項收費項目、標準以及批準機關(guān)的文件號,讓繳費義務人對收費情況有所了解。要向繳款人宣傳,繳費拿票理所當然,不提供財政票據(jù)可以拒繳,可以舉報,爭取社會的監(jiān)督和支持,為財政票據(jù)管理營造良好的社會氛圍。
(二)推進財政票據(jù)科學精細化管理
1、規(guī)范財政票據(jù)發(fā)放。
要嚴格執(zhí)行憑證領(lǐng)票制度,對單位的票據(jù)領(lǐng)用進行資格審核,對不符合購領(lǐng)條件、未辦理財政票據(jù)購領(lǐng)證和不參加票據(jù)年檢的用票單位進行整改。及時檢查單位票據(jù)庫存和資金收繳情況,按照“分次限量、核舊領(lǐng)新”的原則,合理發(fā)放票據(jù),加強監(jiān)督管理。
2、規(guī)范財政票據(jù)使用。
推廣電腦票據(jù)使用,充分利用財政票據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)“以票管收”??刂剖止て睋?jù)發(fā)放,加強票據(jù)使用的指導,促使單位票據(jù)規(guī)范填寫、規(guī)范使用。
3、創(chuàng)新票據(jù)核銷管理。
推進財政票據(jù)電子化改革,依托計算機和網(wǎng)絡技術(shù)手段,實現(xiàn)票據(jù)自動核銷,收入收繳分離。對實際情況還需要手工核銷的,實行電子表格管理,便于數(shù)據(jù)查詢分析。建立財政票據(jù)內(nèi)部控制制度,由單位會計對票據(jù)入賬和資金收繳進行監(jiān)管,加強單位內(nèi)部監(jiān)督。
(三)切實加強財政票據(jù)監(jiān)管
1、建立健全財政票據(jù)管理制度。
要建立單位票據(jù)管理領(lǐng)導負責制和票據(jù)專管員制度,加強財政票據(jù)管理的責任意識。實行會計與票據(jù)專管理員崗位分設制度,從票據(jù)購領(lǐng)、使用、核銷、核算等方面入手,制定“管票不管錢、管錢不管帳、管帳不管票”的內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部控制制度,保證票款安全。
2、建立健全票據(jù)稽查制度。
在票據(jù)稽查方式上,實行日?;楹蛯m椈橄嘟Y(jié)合。
要在日常的票據(jù)購領(lǐng)、核銷環(huán)節(jié)嚴格審核,以便及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用票據(jù)或資金不及時足額繳庫的行為。要不定期地組織對特定單位、特定收入項目或特定票種的專項稽查。以票據(jù)是否合法和規(guī)范使用為重點,把財政票據(jù)監(jiān)督檢查工作列入重要議事日程,常抓不懈,確保票據(jù)使用的正確性,維護法律法規(guī)的嚴肅性。
3、加大對財政票據(jù)違規(guī)違法行為的查處力度。
一是財政、審計、監(jiān)察部門在日常檢查中要加大對票據(jù)使用違規(guī)行為的查處力度。二是加強社會各界廣泛參與監(jiān)督,設立舉報電話和舉報信箱,對舉報情況進行檢查。對于違規(guī)使用財政票據(jù)的行為,要按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)法律法規(guī)進行嚴肅處理和處罰。通過嚴厲打擊票據(jù)違規(guī)違紀行為,徹底根治違規(guī)違紀現(xiàn)象,維護財政票據(jù)制度、法規(guī)的權(quán)威性、嚴肅性。