李博

摘 要：檔案信息已成為一項非常重要的信息資源，隨著我國檔案管理工作的不斷擴展，檔案信息在各單位的地位越來越重要，科技社會的發(fā)展促使檔案信息量每天都在不斷增加，文章首先闡述了檔案管理科學化水平的必要性，對加強檔案管理科學化水平的措施以及檔案管理發(fā)展的方向等方面進行研究分析，以供參考。

關鍵詞：檔案管理；科學化；

一.提高檔案管理科學化水平的必要性

1.檔案管理科學化是順應科學發(fā)展觀的需要。在人類物質文明與精神文明不斷進步的前提下，任何存在與社會中的事物都在經(jīng)歷一個不斷發(fā)展的過程，否則將因違背與社會發(fā)展規(guī)律而被淘汰。檔案管理作為人類為達到某種目的而事實的一系列活動，隨著人類管理理念的持續(xù)上升及逐漸科學的管理方法，必然會更加趨向于人類的需求，使人類再使用檔案信息價值時更加快速、準確、便捷。不能因為檔案管理水平的滯后性而影響社會發(fā)展的步伐，因此在確保社會不斷進步時，有必要提高檔案管理的科學化水平。

2.檔案管理科學化是我國信息化發(fā)展的必然趨勢。隨著科學技術的發(fā)展和應用，檔案的類型與種類在不斷的擴大和增多，為檔案管理工作帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，尤其是電子檔案的普遍使用給檔案管理帶來了深度變革的必然要求。檔案作為重要的信息載體在信息技術高速發(fā)展的時代必須結合信息技術才能滿足人們對于檔案利用的實際需求。

二.加強檔案管理科學化水平的措施

1.加強檔案管理人員的素質教育。檔案管理人員在檔案管理工作中是非常重要的，因此必須加強檔案管理人員的業(yè)務素質能力的提高，檔案人員素質主要就是針對管理思想的科學化。檔案管理人員的素質高低直接決定著檔案管理科學化的發(fā)展水平。隨著我國檔案信息化的發(fā)展，就必須重視加強檔案管理人員的綜合素質。根據(jù)檔案工作者部門的不同、能力的不同，應對其進行系統(tǒng)的、分類的、專業(yè)的培訓，并以現(xiàn)代化的技術為標準。

2.在檔案管理工作中應用現(xiàn)代化科學技術。檔案管理現(xiàn)代化是提高檔案管理科學化水平的重要方法、隨著科學技術的發(fā)展和進步，在檔案管理中可以應用現(xiàn)代化的技術，例如計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術，利用這些技術可以對檔案管理繼續(xù)現(xiàn)代化改進，使檔案由紙上傳送到網(wǎng)絡上，可以大大減少檔案的存儲空間、節(jié)省了維護費用、便于分類和查詢。利用計算機網(wǎng)絡對檔案進行管理可以實現(xiàn)對檔案管理的全程監(jiān)控。

3.改變傳統(tǒng)的管理思想。想要提高檔案管理科學化水平，檔案管理層就必須轉變傳統(tǒng)的管理思想，并且重視提高檔案管理科學化水平。只有提高了管理人員的管理思想，提高他們的主觀能動性，才能從根本上提高檔案管理科學化水平。

4.完善檔案管理制度體系。為強化檔案管理的制度建設，健全科學化的檔案管理制度，進一步優(yōu)化檔案管理的運行機制。我們必須依據(jù)相關法律、法規(guī)及檔案管理建設的實際需求與宏觀把握對檔案管理進行制度建設，另外，相關部門要將檔案管理工作作為工作重點，在實際工作中摸索一套可操作性強、系統(tǒng)性強的管理機制。并且，要對相關的工作人員進行培養(yǎng)，提高其專業(yè)知識與技能，提高檔案管理科學化水平。

5.采用科學的管理方式。我國傳統(tǒng)的檔案管理工作的重點是檔案的存放。檔案一般都是內(nèi)部流通的資料，只有人事方面的有變動才可以對檔案進行調動。對于這種檔案管理方式是非常不科學的，但是其根本目的都是實現(xiàn)對檔案信息的利用，因此，必須建立科學的檔案管理方式[3]。另外一點就是重視檔案質量管理工作，讓檔案資源質量大大提高，只有這樣才能使檔案更好地服務于社會。

6.將檔案管理服務有封閉型轉向開放型。新的時期，檔案工作的應用范圍更為廣闊，體現(xiàn)出強大的覆蓋性。傳統(tǒng)檔案的管理服務都是比較封閉的，人們無法查看自己的檔案信息。但是隨著社會的發(fā)展，應將檔案管理服務提升到一個開放的高度，只有這樣才能更好地為社會和人們服務。

7.加強檔案創(chuàng)新活動，健全檔案管理評價系統(tǒng)。隨著科學技術的發(fā)展，運用高科技工具、全新的管理模式來提高檔案管理的科學化水平是非常必要的。加大對檔案開發(fā)與利用的程度，不斷對檔案進行不同程度的展示，將檔案的宣傳與利用提升到一個新的層次。與此同時，必須加強對檔案管理工作的評價標準，建立完整、科學的檔案管理體系。

三.檔案管理發(fā)展的方向

1.實現(xiàn)利用計算機技術對檔案進行一體化管理。隨著計算機技術的發(fā)展和應用，電子檔案已經(jīng)在我國得到了普遍的應用，并逐步走向成熟。檔案中數(shù)據(jù)和流程圖的繪制軟件開發(fā)者已經(jīng)進行了很好的處理，但是卻還沒有形成一個完整的系統(tǒng)實現(xiàn)軟件的互通應用。檔案管理工作必須建立一個專門的系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案信息的一體化處理，這將是檔案管理近期的發(fā)展方向。

2.專業(yè)管理團隊打造出檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。隨著全球化的發(fā)展，人們已經(jīng)認識到管理對于經(jīng)濟的重大影響，管理學專業(yè)也日益興起，這必將會培養(yǎng)出大量的現(xiàn)代化管理人才。這樣就為建設專業(yè)化的檔案管理團隊打下了堅實的基礎。在經(jīng)濟發(fā)展的背景中打破傳統(tǒng)的管理模式，將檔案交由專業(yè)的人才管理，實行現(xiàn)代化的管理模式，這就會大大推動檔案管理的發(fā)展和作用。

3.提高人們對檔案的重視程度也是檔案管理工作的一個重要方向。檔案的管理工作具有持續(xù)性和長期性，我們建立檔案的目的是讓檔案發(fā)揮其作用。而提高人們對檔案的重視程度是實現(xiàn)檔案管理科學化的前提和保障，因此加強人們對檔案的重視程度就變得非常必要，也是我們在檔案管理中重要的發(fā)展方向。

結束語：

對于檔案管理的科學化建設，先要讓員工樹立好工作觀念，改變傳統(tǒng)檔案管理的理念，在檔案管理的工作中全身心的投入，認真負責的做好工作的每一個環(huán)節(jié)?？茖W化水平的建設不僅意味著需要轉變我國檔案管理觀念與技術，還意味隨著社會的不斷發(fā)展擴大，其需求也在不斷的變化。所以在科學化的建設中，必須站穩(wěn)腳步，立足于實際，保證穩(wěn)步提升的科學化檔案管理水平。

參考文獻：

[1]張偉.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].呂梁教育學院學報，2013，3（06）.

[5]吳季春.淺談醫(yī)院檔案管理人員應具備的思想政治素質[J].科技創(chuàng)新導報，2010，10（01）：98-103.endprint