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        論大學(xué)圖書館管理服務(wù)的構(gòu)建

        2017-09-16 10:52:47張建秋
        魅力中國 2017年15期
        關(guān)鍵詞:咨詢服務(wù)

        張建秋

        摘要:圖書館作為高等學(xué)校辦學(xué)的三大支柱之一,肩負(fù)著提供資訊、支援教學(xué)、輔助科研的重任,同時還承擔(dān)著開展大學(xué)生素質(zhì)教育,進(jìn)而全面提高大學(xué)生文化素養(yǎng)的“第二課堂”的職責(zé)?;谄渲匾匚缓妥饔茫咝D書館歷來被譽為“大學(xué)的心臟”、“學(xué)校的第二課堂”。近年來,國家對大學(xué)生素質(zhì)教育的重視程度越來越高,使得高等學(xué)校圖書館在地位不斷提升的同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。文章分析了高校圖書館與讀者的服務(wù)層次關(guān)系,提出了圖書館發(fā)展的設(shè)想。

        關(guān)鍵詞:讀者培訓(xùn);網(wǎng)站系統(tǒng);咨詢服務(wù);館際合作

        高校圖書館在高校圖書信息管理中心中扮演者重要的角色,也是高校教學(xué)的重要輔助部門。新形勢下,教育部門對高校圖書管理服務(wù)提出了更高的要求。高校的圖書館建設(shè)是提高高校教育水平的一個關(guān)鍵性的環(huán)節(jié),需要轉(zhuǎn)變圖書館的服務(wù)理念,不斷豐富服務(wù)的方式,保證圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。

        一、大學(xué)圖書館服務(wù)內(nèi)涵

        根據(jù)不同的服務(wù)對象,可以將圖書館的服務(wù)劃分為三個層次。第一層次又分為兩個階段,第一階段是圖書館主動發(fā)起的讀者培訓(xùn)和推送服務(wù)第二階段是讀者通過便捷檢索入口,向圖書館查詢檢索相關(guān)信息資源的反饋服務(wù)。若找到所要信息則這一階段結(jié)束,但如果圖書館服務(wù)系統(tǒng)無法滿足其需求則進(jìn)入第二層次,即讀者訪問圖書館咨詢服務(wù)。當(dāng)?shù)诙哟畏?wù)仍無法滿足讀者對資源的需求時,圖書館就要通過館際互借和文獻(xiàn)傳遞等第三層服務(wù)滿足讀者需求。

        二、大學(xué)圖書館服務(wù)現(xiàn)狀

        筆者對56所本科高校圖書館主頁網(wǎng)站進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計,對其相關(guān)服務(wù)項目進(jìn)行了歸納總結(jié),希望能夠通過分析圖書館與讀者之間的各層服務(wù)關(guān)系模式,提高高校圖書館服務(wù)用戶水平。除中國石油大學(xué)(華東校區(qū))、濟(jì)南大學(xué)、交通學(xué)院、濰坊醫(yī)學(xué)院的圖書館網(wǎng)站因訪問權(quán)限,外網(wǎng)無法訪問調(diào)查外,其余52家高校圖書館網(wǎng)站均被統(tǒng)計在內(nèi)。

        (1)培訓(xùn)服務(wù)方式。剛?cè)胄5男律鷮W(xué)校甚至圖書館的各項服務(wù)不了解,基本上屬于初級用戶層次。調(diào)查發(fā)現(xiàn),省內(nèi)高校中只有17所開展了針對新生的培訓(xùn)活動,占總數(shù)的32.69%。除此之外,開展檢索課程的大學(xué)有12所,占23.07%;開展相關(guān)講座培訓(xùn)的有13所,占25%。(2)圖書館網(wǎng)站系統(tǒng)。圖書館網(wǎng)站系統(tǒng)服務(wù)是指圖書館網(wǎng)站所提供的,通過系統(tǒng)搜索查找現(xiàn)有資源的便捷服務(wù),讀者可以通過訪問圖書館網(wǎng)站直接得到圖書館資源庫中的任何資料。圖書館網(wǎng)站系統(tǒng)提供的便捷檢索入口,主要指各個圖書館主頁設(shè)立的各項檢索內(nèi)容,筆者主要突出調(diào)查各圖書館網(wǎng)站的便捷檢索項目,因為這一項目的設(shè)立更能突出圖書館網(wǎng)站系統(tǒng)服務(wù)水平。(3)咨詢服務(wù)方式。圖書館咨詢是指圖書館的咨詢館員為讀者提供的疑問解答服務(wù),是讀者與圖書館之間的交流反饋活動。據(jù)調(diào)查,本科高校圖書館中有30所開展了咨詢服務(wù),所占比重為57.69%;讀者網(wǎng)站有留言方式的有10家,占19.23%;提供D。咨詢的有18家,占34.62%;提供電話咨詢的有17家,占32.69%;提供微博咨詢的有4家,占7.69%;提供微信咨詢的有4家,占7.69%;提供虛擬參考咨詢的有10家,占19.23%;提供常見問題服務(wù)咨詢的有4家,占7.69%;提供學(xué)科服務(wù)的有12家,占23.08%。由此可見,相對于傳統(tǒng)的咨詢方式,新興的技術(shù)服務(wù)應(yīng)用較慢。

        三、圖書館管理服務(wù)展望

        (一)重視用戶培訓(xùn),拓寬資源推介方式

        經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),高校圖書館的用戶培訓(xùn)基本上和高校的綜合實力成正比。高校實力越強,圖書館第一階段服務(wù)(即培訓(xùn)初級用戶到初級用戶訪問圖書館這一階段的服務(wù))就越完善。圖書館網(wǎng)站作為資源推廣、宣傳的門戶,也需要更加突出個性服務(wù),充分體現(xiàn)圖書館服務(wù)的便捷性和資源結(jié)構(gòu)的完整性。圖書館不僅要引進(jìn)豐富的文獻(xiàn)資源,更要建立便利的現(xiàn)代化資源推廣系統(tǒng),提高圖書館的系統(tǒng)服務(wù)水平。

        (二)完善咨詢服務(wù),提高館員素質(zhì)

        傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù),如當(dāng)面咨詢、電話咨詢、電郵咨詢和讀者留言,一般都是咨詢館員針對用戶的單一服務(wù),交互性不強。讀者在門戶網(wǎng)站系統(tǒng)中找不到答案時,咨詢館員將用戶需要的答案或資料反饋給讀者,這一過程是第二階段服務(wù),具有明顯的滯后性。通過高校圖書館咨詢服務(wù)調(diào)查分析,筆者發(fā)現(xiàn)各高校圖書館的參考咨詢方式雖千差萬別,但都在不斷地完善和升級。隨著通信技術(shù)的發(fā)展,QQ、微博、微信等實時咨詢方式雖有應(yīng)用,但未被完全重視,現(xiàn)代化的通信工具未被充分利用到服務(wù)咨詢中。它不僅可以為讀者提供疑問解答,也可以進(jìn)行文本、視頻、音頻等資源的傳遞,從而為讀者提供令其滿意的服務(wù)。圖書館的咨詢服務(wù)需要通過館員來完成,館員的能力水平直接體現(xiàn)了高校圖書館的整體服務(wù)風(fēng)貌。隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,用戶咨詢的問題范圍、種類也在不斷深化,館員不僅要對用戶資源進(jìn)行引導(dǎo),也要對提出的問題進(jìn)行分析總結(jié),這對學(xué)科館員提出了更高的要求。館員不僅要加強自身的咨詢意識,也要利用各種機會提高知識技術(shù)水平。

        (三)豐富本館資源,加強館際合作

        圖書館除購買已有的數(shù)據(jù)、信息資源庫外,還應(yīng)整合建設(shè)自己的特色資源信息知識庫,完善館內(nèi)貯藏資源。讀者通過網(wǎng)站或其他咨詢服務(wù)無法在本館資源庫中找到所需信息時,就要向圖書館求助,從而得到館外資源,這需要各圖書館加強館際合作,盡可能滿足用戶需要。此外,圖書館還可以對用戶提出的咨詢問題進(jìn)行整理和總結(jié),將有價值的典型問題和相關(guān)學(xué)科問題進(jìn)行歸類,建設(shè)一個信息知識導(dǎo)向庫供用戶訪問。

        各高校圖書館要積極參與圖書館館際合作項目,甚至可以考慮采取團(tuán)購的方式選購圖書和數(shù)據(jù)庫,同城高校之間也可以合作購買資源。不同圖書館間可以開通館際互借綠色通道,使用戶能夠借閱本城高校圖書館的任意圖書和數(shù)據(jù)庫資源,且合作成員館也能夠根據(jù)用戶需求有選擇地引進(jìn)數(shù)據(jù)庫,提高引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的水平。成員館之間甚至可以建立互動平臺,加強館員之間交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)的服務(wù)方式,建立圖書館之間的共建、共享資源體系。為了縮小各高校圖書館之間服務(wù)水平的差距,緩解服務(wù)水平的不平衡狀況,全省高校之間可以建立聯(lián)盟系統(tǒng),水平較高的可以帶動相對落后的,統(tǒng)一圖書編碼方式,從而提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平。endprint

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