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        人事部門如何在員工培訓(xùn)中發(fā)揮管理工作

        2017-09-15 06:23:50張君洋
        魅力中國 2017年24期
        關(guān)鍵詞:人事部門員工培訓(xùn)改進(jìn)措施

        摘要我國企業(yè)面對高速變化的市場環(huán)境,需要不斷提升自身的核心競爭力,以便于得到可持續(xù)的發(fā)展。員工培訓(xùn)能夠有效提升企業(yè)的整體競爭力,人事部門作為員工培訓(xùn)的組織者,需要充分發(fā)揮管理職能。本文對企業(yè)員工培訓(xùn)的重要性及存在問題進(jìn)行了系統(tǒng)剖析,針對這些問題提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,促進(jìn)人事部門員工培訓(xùn)管理工作的順利進(jìn)行,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。

        關(guān)鍵詞人事部門;員工培訓(xùn);改進(jìn)措施

        一、員工培訓(xùn)的重要性

        我國企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷沖擊下,面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為了緩解這一現(xiàn)狀,企業(yè)需要注重自身核心競爭力的提升,尤其是人才的競爭。這就要求企業(yè)做好人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作,在培訓(xùn)工作中積極發(fā)揮人事部門的調(diào)控管理力度??茖W(xué)合理的開展培訓(xùn)工作能夠有效提升員工的職業(yè)技能及抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,同時(shí)也為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。員工的日常培訓(xùn)可謂激勵(lì)人才成長的重要方式,是企業(yè)人事部門為員工提供的福利之一。通過培訓(xùn),可以提升企業(yè)員工的向心力,培養(yǎng)員工對企業(yè)的認(rèn)知感;可以提升員工的整理素質(zhì),為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);可以及時(shí)處理員工面臨的各種問題及疑惑,真正的為員工服務(wù);可以幫助員工樹立積極樂觀的工作態(tài)度,有效降低工作錯(cuò)誤率及成本,提升企業(yè)的工作效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、企業(yè)員工培訓(xùn)工作存在問題

        (一)培訓(xùn)理念不明確

        由于培訓(xùn)無法與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤,因此很多企業(yè)都不注重員工培訓(xùn)的資金投入,導(dǎo)致企業(yè)的培訓(xùn)理念不夠明確,對員工培訓(xùn)缺乏正確的認(rèn)識(shí)。目前大多數(shù)企業(yè)對于員工培訓(xùn)相對隨意,人事部門多注重表面工程,并未將員工培訓(xùn)融入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃之中,因此無法發(fā)揮員工培訓(xùn)的真正作用。還有一部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,只注重短期收益,不愿將骨干員工派出去學(xué)習(xí)深造,人事部門只能讓工作相對清閑的員工湊數(shù),白白浪費(fèi)了培訓(xùn)資源。

        (二)培訓(xùn)制度不規(guī)范

        大多數(shù)企業(yè)的人事部門在展開培訓(xùn)之前,并未制定詳細(xì)、合理的培訓(xùn)計(jì)劃,沒有將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)融入其中,隨意性較大,欠缺規(guī)范的培訓(xùn)制度。由于缺乏規(guī)范的培訓(xùn)制度,極易導(dǎo)致企業(yè)在展開員工培訓(xùn)的過程中出現(xiàn)內(nèi)容、形式、主題與企業(yè)當(dāng)前規(guī)劃不符的現(xiàn)象,未將培訓(xùn)落到實(shí)處。有的企業(yè)的人事部門在開展培訓(xùn)工作時(shí),并未將培訓(xùn)員工進(jìn)行分類,導(dǎo)致培訓(xùn)目標(biāo)不明確,培訓(xùn)效果不佳。此外人事部門由于欠缺規(guī)范的培訓(xùn)制度,因此無法制定合理的培訓(xùn)、考核、測評(píng)、跟蹤、反饋及獎(jiǎng)勵(lì)制度,無法激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。

        (三)培訓(xùn)評(píng)估不嚴(yán)謹(jǐn)

        人事部門在展開企業(yè)員工培訓(xùn)工作的同時(shí),還需要注重培訓(xùn)效果的評(píng)估,通過全面的評(píng)估,明確本次培訓(xùn)的質(zhì)量與效果,有效的降低培訓(xùn)成本,激發(fā)企業(yè)員工的參與熱情。目前大多數(shù)企業(yè)雖然加大了員工培訓(xùn)的關(guān)注度,但卻忽視了后期的測評(píng)與監(jiān)督,使得很多參與培訓(xùn)的員工覺得無“用武之地”。此外,人事部門在展開培訓(xùn)評(píng)估工作時(shí),并未深入到員工層面,無法真正了解員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度、工作態(tài)度、能力變化,使得測評(píng)工作流于形式,喪失了培訓(xùn)的初衷,大大降低了培訓(xùn)應(yīng)有的效果。

        三、人事部門培訓(xùn)管理工作的改進(jìn)措施

        (一)更新管理理念,完善人事職能

        當(dāng)前人事部門的工作核心應(yīng)該從以人為本的角度出發(fā),在發(fā)揮管理作用時(shí),需要摒棄以往的“官本位”理念,樹立正確的培訓(xùn)管理理念。首先,人事部門在開展培訓(xùn)員工的選擇工作時(shí),需要優(yōu)先選擇骨干員工,以便于提升企業(yè)的核心競爭力。其次,由于培訓(xùn)工作具有復(fù)雜性的特點(diǎn),人事部門在培訓(xùn)管理過程中,需要采取差異管理的方式,盡可能調(diào)度全部員工的學(xué)習(xí)熱情。再次,人事部門應(yīng)該充分發(fā)揮職能特點(diǎn),即通過相應(yīng)政策的制定,合理協(xié)調(diào)人才的培養(yǎng)工作,并且通過一系列的監(jiān)督管理、考核評(píng)估,幫助員工培訓(xùn)發(fā)揮應(yīng)有作用;人事部門應(yīng)該做好統(tǒng)籌管理,通過健全工作制度,構(gòu)建能動(dòng)機(jī)制,摒棄原有的“重管理輕開發(fā)”的工作理念,確保人事部門在員工培訓(xùn)中發(fā)揮更好的管理作用。

        (二)設(shè)立科學(xué)合理的人事部門框架

        為了更好的促進(jìn)人事部門的發(fā)展,我國企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)及情況制定科學(xué)合理的人事部門框架,如將勞資與人事工作分開管理,從而避免人事部門由于需要管理勞資、保險(xiǎn)、培訓(xùn)等工作,出現(xiàn)超負(fù)荷工作的現(xiàn)象。因此,人事部門應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作,科學(xué)合理的調(diào)整人事部門內(nèi)部框架,將人事工作進(jìn)行細(xì)化。專門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人事部門工作人員,需要將企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo)融入到員工培訓(xùn)之中,并且制定合理的培訓(xùn)方法、課程及時(shí)間,同時(shí)應(yīng)該根據(jù)培訓(xùn)對象的不同,制定對應(yīng)的培訓(xùn)方案,選擇合適的培訓(xùn)方法,如崗前培訓(xùn)、待崗培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)等,促進(jìn)人事部門員工培訓(xùn)管理工作的順利進(jìn)行。

        (三)構(gòu)建公平工作的績效評(píng)估制度

        人事部門若想發(fā)揮較好的主管能動(dòng)性,需要在展開培養(yǎng)管理工作時(shí),注重以人為本,為員工營造出輕松、舒適的學(xué)習(xí)氛圍。為了提升員工培訓(xùn)效果,人事部門需要構(gòu)建公平的績效評(píng)估制度,以便于提高員工的培訓(xùn)熱情。人事部門需要采取“內(nèi)在動(dòng)力、外在壓力”相結(jié)合的約束激勵(lì)手段,幫助員工從被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)學(xué)習(xí)。并且通過對培訓(xùn)效果的綜合評(píng)估,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)本次培訓(xùn)的不足之處,及時(shí)進(jìn)行修正完善,以便于后續(xù)培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。

        四、小結(jié)

        人事部門可謂企業(yè)與員工進(jìn)行交流溝通的橋梁,在員工的培訓(xùn)工作中發(fā)揮重要的調(diào)節(jié)作用。員工培訓(xùn)為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了必要源泉,人事部門如何做好員工培訓(xùn)的管理工作,對企業(yè)核心競爭力的提升具有重要意義。因此人事部門在開展員工培訓(xùn)過程中,需要更新管理理念,完善人事職能;設(shè)立科學(xué)合理的人事部門框架;構(gòu)建公平工作的績效評(píng)估制度。通過上述改進(jìn)措施,可以促進(jìn)員工培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 沈銳. 充分發(fā)揮組織人事部門選人用人智能作用[J]. 理論學(xué)習(xí)與探索,2017(4): 33-34.

        [2] 李學(xué)武,王玉冰,馬少輝. 人事部門如何在員工培訓(xùn)工作中發(fā)揮管理作用[J]. 西部金融,2009(4): 37-38.

        [3] 胡水龍. 積極加強(qiáng)國有企業(yè)組織人事部門自身建設(shè)[J]. 先鋒隊(duì),2013(3): 45-46.

        作者簡介:張君洋,男,1982.11,山東榮成,碩士研究生。人力資源,高級(jí)職稱。山東榮成市好運(yùn)角旅游度假區(qū)組織人事局。endprint

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