徐琪 中國人民大學(xué)

企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的應(yīng)用分析

徐琪 中國人民大學(xué)

社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得當(dāng)代職業(yè)需求得到了相應(yīng)的增長，在職業(yè)需求的多樣化發(fā)展下我國各個企業(yè)的管理制度也得到了調(diào)整和完善。企業(yè)財務(wù)審計和決策是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，不僅能夠控制企業(yè)發(fā)展行為，而且還能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展實力做出科學(xué)的評估。但是受多種因素的影響，企業(yè)財務(wù)審計及決策發(fā)展仍然存在一些問題，為了解決這種問題提出了企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)。

企業(yè)財務(wù) 審計決策 信息化系統(tǒng) 應(yīng)用分析

企業(yè)財務(wù)審計和決策能夠加強(qiáng)企業(yè)對自身發(fā)展價值的認(rèn)識，提升企業(yè)對各個項目衡量的準(zhǔn)確，從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、深化發(fā)展。在激烈的市場競爭環(huán)境下，提升審計工作效率是企業(yè)審計部門發(fā)展始終追求的目標(biāo)。在社會經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展下，企業(yè)財務(wù)審計信息化已然成為一種必然發(fā)展趨勢，也是企業(yè)財務(wù)審計現(xiàn)代化發(fā)展的根本要求。企業(yè)財務(wù)審計及決策信息化主要包括審計執(zhí)行、審計管理、審計決策等各個環(huán)節(jié)的信息化。企業(yè)審計署也加強(qiáng)了對審計業(yè)務(wù)信息化的重視，利用技術(shù)加強(qiáng)開發(fā)了AO、OA、OLA應(yīng)用系統(tǒng)，推進(jìn)了企業(yè)財務(wù)審計執(zhí)行的信息化發(fā)展，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)審計和決策的高效性、快捷化、科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。為了能夠更好的滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)審計和決策發(fā)展需要，借助現(xiàn)代信息技術(shù)提出了一種企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)，就此，文章對該系統(tǒng)的實現(xiàn)和應(yīng)用進(jìn)行分析。

一、企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化實現(xiàn)意義

第一，企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的實現(xiàn)能夠有效解決企業(yè)財務(wù)審計過程中可能出現(xiàn)的各種不必要麻煩和問題，提高企業(yè)財務(wù)審計人員的工作質(zhì)量和工作效率，使得企業(yè)財務(wù)審計和決策系統(tǒng)順應(yīng)時代發(fā)展需要。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的實現(xiàn)能夠加強(qiáng)AO、OA、OLA應(yīng)用系統(tǒng)的橫向互動，在AO、OLA應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用下推動審計執(zhí)行信息化發(fā)展，在OA應(yīng)用系統(tǒng)的作用下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審計管理信息化發(fā)展。企業(yè)財務(wù)審計及決策AO、OA、OLA應(yīng)用系統(tǒng)的工作操作如圖一所示。同時，企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息計算精準(zhǔn)，通過精準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)支持能夠減少審查過程中可能出現(xiàn)的差錯。第二，數(shù)據(jù)信息保存完整。為了防止財務(wù)審查過程中重要數(shù)據(jù)信息的丟失，在開展財務(wù)審查的過程中可以進(jìn)行必要的備份，提升企業(yè)財務(wù)部門工作人員查找數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、完整性。第三，應(yīng)用操作便捷。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的實現(xiàn)能夠幫助財務(wù)人員獲取及時、完整的財務(wù)咨詢，提高企業(yè)對財務(wù)信息結(jié)果審查工作效率。同時，企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)還能夠從多個方面提高數(shù)據(jù)信息的審查速度和質(zhì)量，全面提升企業(yè)在市場上的競爭力。

圖一：企業(yè)財務(wù)審計及決策AO、OA、OLA應(yīng)用系統(tǒng)

二、企業(yè)財務(wù)審計及決策發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題

（一）發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)財務(wù)審計是對企業(yè)各方面收支的詳細(xì)記錄和審查，能夠幫助相關(guān)人員更好的了解整個企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)，全面展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的社會價值。企業(yè)財務(wù)審計一方面是對企業(yè)綜合發(fā)展情況的審計，另一方面通過有效的審計能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)審計工作發(fā)展實際情況在某種程度上決定了企業(yè)財務(wù)發(fā)展是否穩(wěn)定。在社會科技的不斷發(fā)展下，越來越多的信息技術(shù)被人們應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)審計和決策領(lǐng)域，對提高企業(yè)財務(wù)審計信息化水平、完成財務(wù)企業(yè)審計部門工作目標(biāo)起到了重要作用。在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)財務(wù)審計部門也先后實現(xiàn)了審計一期、二期工程的建設(shè)，加快開發(fā)了AO、OA、OLA應(yīng)用系統(tǒng)，在整合AO、OA、OLA應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上形成了企業(yè)財務(wù)審計及決策信息化系統(tǒng)（ACD系統(tǒng)）。其中，AO、OLA應(yīng)用系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)審計執(zhí)行信息化發(fā)展，OA則是實現(xiàn)了審計管理信息化。

（二）存在的問題

1.對企業(yè)財務(wù)實際發(fā)展情況分析不全面?，F(xiàn)階段一些企業(yè)的財務(wù)審計工作一般局限在對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，關(guān)注是僅僅是企業(yè)的盈虧發(fā)展?fàn)顟B(tài)，忽視了財務(wù)數(shù)據(jù)信息背后的信息。加上企業(yè)財務(wù)部門在人才選拔上的局限，導(dǎo)致招聘上來的財務(wù)人員缺乏審計統(tǒng)計和審計分析能力，無法科學(xué)的把握和處理收集上來的各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

2.對企業(yè)提供的財務(wù)數(shù)據(jù)信息過度依賴。企業(yè)財務(wù)審計部門的工作應(yīng)該是公開、公平、公正的，在具體的工作操作中不能受到企業(yè)提供數(shù)據(jù)信息的干擾。在進(jìn)行財務(wù)審計的時候，專業(yè)的審計人員需要對收集上來的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的審查，要確保數(shù)據(jù)的安全、有效再進(jìn)行下一步的操作。企業(yè)財務(wù)審計專家還需要定期做好實地考察工作，結(jié)合企業(yè)財務(wù)收支情況來做出動態(tài)化的盈虧分析，從而為整個企業(yè)的動態(tài)化、平衡化、穩(wěn)定化發(fā)展提供更有力的支持。

3.企業(yè)財務(wù)審計結(jié)果無法發(fā)揮應(yīng)用的作用。現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展沒有充分發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)審計師的作用，表現(xiàn)在首先，企業(yè)沒有充分利用財務(wù)審計是來對企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和財務(wù)結(jié)果進(jìn)行分析，也不了解企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展在整個市場中所處的地位。其次，審計財務(wù)師對企業(yè)財務(wù)審計結(jié)果一般只關(guān)注數(shù)據(jù)，忽視了對市場總體經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的判斷，不利于企業(yè)的獨立發(fā)展。

三、企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的工作流程和工作結(jié)構(gòu)

（一）企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)的開發(fā)需要應(yīng)用各種計算機(jī)技術(shù)，常見的有圖形處理技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、文字處理識別技術(shù)等。在多種技術(shù)的支持下，企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)能夠在不同平臺上應(yīng)用，為企業(yè)財務(wù)審計決策人員提供清晰的財務(wù)審計圖表。在企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)的應(yīng)用下能夠制定出方便快捷的企業(yè)財務(wù)審計決策會議。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)下設(shè)多個子系統(tǒng)，總系統(tǒng)借助OA業(yè)務(wù)的縱向主干線，能夠?qū)Ψ稚?、單個AO審計實施平臺進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息交換口為財務(wù)審計和決策環(huán)節(jié)提供更為豐富的信息。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)架構(gòu)具體如圖二所示。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)如圖三所示。系統(tǒng)的主要功能包括會審決策信息交互系統(tǒng)、會審決策過程記錄系統(tǒng)、會審決策成果利用系統(tǒng)、會審決策管理系統(tǒng)。

圖二：企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)架構(gòu)

圖三：企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)

（二）企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)構(gòu)成

企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)的構(gòu)成是由多個模塊組成的，主要的功能模塊有會審終端、交換機(jī)、主要會議室、顯示設(shè)備、專用的局域網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件等。不同的功能模塊在企業(yè)財務(wù)審計和決策信息化系統(tǒng)中所發(fā)揮的作用不同。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)和AO、OA共享數(shù)據(jù)中心服務(wù)器，并在彼此作用的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)交換接口，在數(shù)據(jù)交換接口的作用下實現(xiàn)各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的平滑流轉(zhuǎn)操作。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠滿足企業(yè)財務(wù)審計決策需求。

（三）企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)工作流程

首先，企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)會從各個子平臺上提取出決策會審所需要的材料，經(jīng)過集體討論會審之后形成最終的會計決策意見，將最終會計決策意見反饋到下一工作流程，將信息導(dǎo)出到AO平臺來作為最終決策依據(jù)。為了保證決策科學(xué)、準(zhǔn)確，需要在OA各個重要的流程操作點添加前置控制環(huán)節(jié)，安排專門的人員在OA上確認(rèn)簽發(fā)。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)工作流程如圖四所示。其次，會審決策準(zhǔn)備。①會議的形成。負(fù)責(zé)會審工作人員在登錄企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)之后結(jié)合實際確定標(biāo)準(zhǔn)化的會議名稱，對會議的時間、地點、流程、參加人員進(jìn)行規(guī)定。②會審資料的準(zhǔn)備。會審工作人員從OA或者AO系統(tǒng)中導(dǎo)出會審所需要的材料，對這些材料做好整理工作，按照一定的格式要求將材料信息上傳。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)支持的文件格式類型多樣，在提取各類材料的同時還能夠?qū)⒋_認(rèn)之后的文件信息上傳保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心，為相關(guān)人員審查提供支持。再次，會審決策。在各項資料準(zhǔn)備完全之后進(jìn)入正式會審決策，具體需要做好以下幾點工作：①會議簽到。參加會審人員要進(jìn)行簽到，簽到之后計算機(jī)系統(tǒng)會自動計算出到會的人員、缺席人數(shù)等，并將這些信息及時存檔處理。②資料的分發(fā)。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)會為參加會審的人員發(fā)送各種資料，到會人員可以應(yīng)用移動硬盤、U盤等將這些材料及時導(dǎo)入，為會審決策提供豐富數(shù)據(jù)信息的支持。③開展討論。通過媒體分享技術(shù)的應(yīng)用將發(fā)言人的文稿進(jìn)行同步展示，到會者將文稿和手中的材料進(jìn)行比對分析，之后對會審信息資料進(jìn)行必要的整理和記錄。最后，對會審決策成果的利用。①對會審決策意見的自動保存。在經(jīng)過多方思考總結(jié)出會審成果資料，將這些資料整理成新的文件并進(jìn)行保存處理。②對會審決策資料的使用。會審之后，相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)入到系統(tǒng)查看之前的會審資料，并在企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)子平臺上對資料做出進(jìn)一步的完善和保存。③對數(shù)據(jù)的進(jìn)一步挖掘利用。根據(jù)會議的名稱、參加人員、會議開展時間等對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行智能化保存，為之后的資料查找使用提供重要支持。

四、企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的應(yīng)用

（一）具體應(yīng)用

企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)應(yīng)用操作靈活，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)現(xiàn)場審計實際情況進(jìn)行再現(xiàn)。同時，企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)本身顯示出良好的文字識別性能，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)審計會審工作的信息化管理，將審計材料信息以電子形式長期保存，為之后的審閱查找提供更多支持。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)還能夠?qū)Πl(fā)言者的主張進(jìn)行直接的反映。另外，在數(shù)據(jù)加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)、身份識別技術(shù)的支持下能夠為整個企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)的運(yùn)行提供重要支持。

（二）應(yīng)用特點

第一，操作方便、靈活、形象。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)能夠?qū)ΜF(xiàn)場審計操作情境進(jìn)行再現(xiàn)，同時，企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化具有的智能文字識別技術(shù)還能夠?qū)ν盔f式意見進(jìn)行整體識別，提高總體工作效率。第二，借助無線傳屏技術(shù)來實現(xiàn)高清視頻的分享，對發(fā)言者的思想主張進(jìn)行全面的展現(xiàn)，同時還支持跨區(qū)域的小組財務(wù)會審決策。第三，對財務(wù)審計作業(yè)的多種模式能夠提供必要的支持。第四，企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、身份確認(rèn)三結(jié)合式的安全保證措施。

五、結(jié)束語

綜上所述，社會經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展使得我國綜合實力得到了大幅度提升，科學(xué)技術(shù)深刻影響社會發(fā)展，并逐漸滲透在企業(yè)財務(wù)審計和決策管理中，表現(xiàn)為企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)的形成。企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)的形成和發(fā)展提高了企業(yè)財務(wù)審計工作效率，節(jié)省了企業(yè)發(fā)展不必要的人力、物力、財力投入，同時也在最大限度上提升了企業(yè)財務(wù)審計精準(zhǔn)率，提升了企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的競爭力。

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徐琪（1985.11-），女，漢族，山東高密人，中國人民大學(xué)，在職研究生，研究方向：企業(yè)管理-財務(wù)金融方向。