張洋

一、高校信息化辦公現(xiàn)狀及存在問題

1.行政人員信息化素質(zhì)較低

高校行政人員作為信息化辦公的主體，其信息化技術(shù)的掌握程度以及整體信息化素質(zhì)直接影響著高校信息化辦公水平。高校行政人員的信息化素質(zhì)偏低、相關(guān)領(lǐng)域知識更新緩慢的問題，會導(dǎo)致高校信息化辦公建設(shè)的實際需求與行政人員信息化素質(zhì)存在不對稱問題。

2.各個信息化辦公系統(tǒng)缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制

高校中的信息化辦公系統(tǒng)具有多樣化的特點，通常為了解決某一種管理問題，就會設(shè)置相應(yīng)的信息化辦公系統(tǒng)，例如財務(wù)信息化系統(tǒng)就是為了提升財務(wù)核算的精確度，檔案信息管理系統(tǒng)就是為了進(jìn)一步明確檔案管理工作。但由于各個辦公系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性較弱，且缺乏科學(xué)的協(xié)調(diào)一致，各個辦公系統(tǒng)在工作過程中很難調(diào)用其他系統(tǒng)的相關(guān)信息，導(dǎo)致信息化辦公的效率大幅降低。

3.缺乏健全的安全保障措施

由于互聯(lián)網(wǎng)具有大眾性的特點，每個公民都有權(quán)利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息處理工作，這也就為互聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)管帶來了較大的困難?，F(xiàn)階段高校信息化辦公沒有建立完善的防火墻，存在較大的安全隱患，由于其辦公流程缺乏系統(tǒng)的安全保障，黑客可以對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及辦公系統(tǒng)中的相關(guān)信息進(jìn)行竊取，或利用病毒傳播對信息化辦公系統(tǒng)進(jìn)行攻擊。我國高校信息化辦公若是受到黑客的惡意入侵，那么將會導(dǎo)致高校辦公工作面臨較大的風(fēng)險，甚至導(dǎo)致高校工作的癱瘓。

二、高校信息化辦公的發(fā)展對策

1.大力培養(yǎng)高素質(zhì)行政辦公人才

在日常工作中，高校應(yīng)當(dāng)組織信息專業(yè)教授或講師定期對行政辦公人員開展培訓(xùn)，提高其信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，通過階段性地繼續(xù)教育提高其信息化素質(zhì)。同時，信息化技術(shù)的更新與升級速度極快，高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)西方發(fā)達(dá)國家以及我國自身信息技術(shù)發(fā)展情況，及時更新行政人員的知識儲備。

2.明確各部門的權(quán)責(zé)分工，加強(qiáng)其合作與溝通

為了解決現(xiàn)階段我國大多數(shù)高校信息化辦公的部門協(xié)調(diào)問題，高校管理層應(yīng)當(dāng)打破高校各部門間的隔閡，加強(qiáng)各部門間的信息共享，避免以各部門為單位形成一系列的小團(tuán)體，甚至出現(xiàn)在信息共享時僅考慮本部門利益的現(xiàn)象。在實際信息化辦公開展過程中，高校管理層應(yīng)當(dāng)對各部門的信息化辦公工作范圍進(jìn)行合理界定，對信息化技術(shù)應(yīng)用細(xì)節(jié)進(jìn)行把關(guān)，通過明確權(quán)責(zé)分工提升各部門之間的協(xié)調(diào)性，避免在信息化辦公過程中出現(xiàn)重復(fù)辦公或辦公疏漏等問題。

3.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高信息安全防范能力

隨著高校信息化辦公建設(shè)的逐步完善以及迅猛發(fā)展，提高信息化辦公的安全防范能力極為必要，是確保高校各部門信息系統(tǒng)安全運營的核心內(nèi)容。提高信息安全防范能力首先需要構(gòu)建專業(yè)的防火墻系統(tǒng)。防火墻系統(tǒng)需要通過軟件與硬件的合理組合，在高校外部網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)、公告網(wǎng)與專用網(wǎng)間構(gòu)建相應(yīng)的保護(hù)屏障，進(jìn)而避免黑客等非法用戶對高校信息化辦公系統(tǒng)進(jìn)行入侵。通過構(gòu)建相應(yīng)的防火墻系統(tǒng)，可以提升高校信息化辦公的防止攻擊能力，并對高校信息化辦公的整體運行情況進(jìn)行有效的監(jiān)控，避免高校內(nèi)部機(jī)密信息產(chǎn)生外泄問題。

總而言之，高校信息化辦公是現(xiàn)階段我國高校建設(shè)的重要組成部分，是持續(xù)性、基礎(chǔ)性的建設(shè)工作。現(xiàn)階段我國高校信息化辦公仍存在一系列問題，因此在發(fā)展高校信息化辦公的過程中，應(yīng)當(dāng)基于實事求是的思想，結(jié)合其現(xiàn)存問題，以高?，F(xiàn)代化發(fā)展需求為導(dǎo)向，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，明確各部門間的權(quán)責(zé)分工，提高信息安全防范能力，實現(xiàn)高校信息化辦公的可持續(xù)發(fā)展。

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