文紅梅
【摘 要】經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)面臨戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,由于技術(shù)、業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型帶來了財務(wù)轉(zhuǎn)型,本文闡述財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的困難及實現(xiàn)路徑。
【關(guān)鍵詞】轉(zhuǎn)型;變革;支撐;文化
一、財務(wù)轉(zhuǎn)型的時代背景
財務(wù)會計在我國有著悠久的歷史,據(jù)史籍記載,西周時代的“月計歲會”,西漢“計簿”的賬冊,宋代的“四柱清冊”,明末清初的“龍門賬”、隨后的“四腳賬”等顯示了中國不同歷史時期傳統(tǒng)中式簿民的特色。受社會政治、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境的影響,貨幣計量、復(fù)式記賬法時代到來,使傳統(tǒng)的財務(wù)會計不斷充實和完善。而在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)發(fā)展突飛猛進(jìn)的今天,管理會計體系逐漸誕生,財務(wù)集中核算,共享服務(wù)中心模式的出現(xiàn),使財務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和規(guī)范化。
經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,以云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等為代表的新經(jīng)濟(jì)正在茁壯成長,正引領(lǐng)人類社會由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代。人們的生產(chǎn)、生活甚至思維方式無時無刻都在改變。對于財務(wù)人員,及時轉(zhuǎn)變思維,順應(yīng)時代變化勢在必行。
二、財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
1.傳統(tǒng)的借貸方思維時代已過時
以往的“財務(wù)”更多發(fā)揮的是會計職能,“有借必有貸,借貸必相等”這幾乎是財務(wù)人員每天都要打交道的記賬規(guī)則,掌握“如何做憑證”“如何編寫會計報告”在過去就能成為稱職的財務(wù)人員;而今,用信息化的手段取代人工記賬早已大勢所趨,“借”和“貸”已不用人為判斷,成熟的信息技術(shù)將使“借”“貸”自動生成更加準(zhǔn)確、高效。
2.隨著財務(wù)組織的變革,財務(wù)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變
自20世紀(jì)80年代美國出現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心,就逐漸實現(xiàn)財務(wù)資源的重新整合,財務(wù)流程的再造,提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的打包財務(wù)服務(wù)。在市場競爭日益激烈下,財務(wù)共享服務(wù)模式受到了國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的青睞,此種新型財務(wù)模式的廣泛應(yīng)用,也帶來了財務(wù)組織上一場變革。在建立財務(wù)共享服務(wù)中心之前,幾乎絕大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員需要具有會計基礎(chǔ)知識,從事會計核算的人員比例接近70%,只有30%左右人員從事財務(wù)管理相關(guān)工作。財務(wù)共享服務(wù)中心建立之后,財務(wù)部門的職能發(fā)生了很多變化,大部分釋放了核算工作的財務(wù)人員需要向其他領(lǐng)域轉(zhuǎn)型。
三、財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵
所謂“財務(wù)轉(zhuǎn)型”,筆者認(rèn)為就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,通過調(diào)整財務(wù)思維、工作模式,從核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變,發(fā)揮財務(wù)價值管理及風(fēng)險管控的作用,為企業(yè)發(fā)展提供最有力的支撐。
四、財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的實施難點
1.企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)文化影響轉(zhuǎn)型實施
國內(nèi)多數(shù)大中型企業(yè),在企業(yè)發(fā)展過程中都逐步形成帶有時代及企業(yè)特征的財務(wù)文化,此種文化長期影響財務(wù)人員思維和工作方式。隨著時間的積累,財務(wù)人員已形成固有的慣性思維,傳統(tǒng)的記賬文化已根深蒂固。當(dāng)企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化時,按部就班的工作狀態(tài)很難快速識別出自身職能需要轉(zhuǎn)變的信號,且長期積累的工作規(guī)劃和所運(yùn)行的工作程序在短時間內(nèi)也很難改變。
2.財務(wù)人員綜合素質(zhì)的缺乏
當(dāng)經(jīng)營發(fā)展業(yè)務(wù)發(fā)生變革,財務(wù)人員在嵌入業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,為提升企業(yè)價值提供支撐時,除了具備財務(wù)管理專業(yè)知識,還需要財務(wù)與業(yè)務(wù)流程的融合,才能為管理層提出有效的支撐決策的措施方案。甚至在數(shù)據(jù)時代,很多流程環(huán)節(jié)與信息化密不可分,需要財務(wù)人員對業(yè)務(wù)及信息化流程有較好的熟悉程度,才能真正融入財務(wù)管理及價值提升過程中。很多財務(wù)人員雖有轉(zhuǎn)型的意識,然而,由于綜合能力的欠缺,業(yè)務(wù)知識的匱乏,也使財務(wù)轉(zhuǎn)型的行動變得心有余力不足??梢?,知識儲備單一化是阻礙財務(wù)人員轉(zhuǎn)型非常關(guān)鍵的因素。
3.外部環(huán)境對財務(wù)轉(zhuǎn)型有阻礙作用
企業(yè)相關(guān)決策者對財務(wù)管理理念的意識不夠,認(rèn)為企業(yè)的價值提升主要是靠市場等前端部門實現(xiàn),從而忽視了財務(wù)管理對企業(yè)價值提升的重要性。生產(chǎn)、銷售等部門對財務(wù)管理、風(fēng)險管控意識的薄弱影響財務(wù)人員轉(zhuǎn)變職能,他們認(rèn)為財務(wù)管理的介入使得原有流程變長而繁瑣,對財務(wù)融入業(yè)務(wù)過程中有較大的抵觸和排斥心理。財務(wù)人員在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的參與度也決定了財務(wù)支撐的深度,財務(wù)支撐的深度影響財務(wù)轉(zhuǎn)型的程度。
4.其他影響因素
在國內(nèi)很多企業(yè),受人員編制影響,基層財務(wù)人員匱乏,財務(wù)人員通常身兼多職,基本日常事務(wù)繁多,無精力無時間做好財務(wù)轉(zhuǎn)型支撐;有些單位則是財務(wù)轉(zhuǎn)型工作舉措實施節(jié)奏太快,財務(wù)人員無法快速適應(yīng),容易產(chǎn)生負(fù)面情緒,對轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn)工作產(chǎn)生不利影響。
五、財務(wù)轉(zhuǎn)型的實施路徑
1.構(gòu)建積極的轉(zhuǎn)型文化
企業(yè)文化體現(xiàn)了企業(yè)的共同價值準(zhǔn)則和精神觀念,對企業(yè)職工有著強(qiáng)烈的內(nèi)聚力、向心力和持久力,具有無形的導(dǎo)向、凝聚和約束功能。海爾總裁張瑞敏說過,如果一個員工思想不通,10個人都管不住他,如果他想通了,你不用管他,他也會努力工作。由此可見,意識對行為的影響作用十分重要。所以,構(gòu)建和形成積極的轉(zhuǎn)型文化對財務(wù)轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。轉(zhuǎn)型文化就是需要財務(wù)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,肯定轉(zhuǎn)型的方向,要真正嵌入生產(chǎn)運(yùn)營流程,融入業(yè)務(wù)的日常管理和決策,為業(yè)務(wù)整體循環(huán)流程提供支撐服務(wù)。在積極的轉(zhuǎn)型文化中,人員的思想逐步統(tǒng)一,形成一個優(yōu)良健康的財務(wù)文化是財務(wù)成功轉(zhuǎn)型的有效保障。
2.提供組織保障
財務(wù)轉(zhuǎn)型的推動需要得到企業(yè)各層級人員的支持。在制度上要形成企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的工作機(jī)制,有持續(xù)做好財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的決心及堅持。企業(yè)經(jīng)營決策者對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重視將助力財務(wù)轉(zhuǎn)型的實現(xiàn),為財務(wù)人員搭建主動參與跨部門溝通協(xié)調(diào)創(chuàng)造有利條件。業(yè)務(wù)部門對財務(wù)管理的吸納使財務(wù)轉(zhuǎn)型道路較通暢。重視基層財務(wù)隊伍的建設(shè)、轉(zhuǎn)型理念宣貫、結(jié)合實際情況制定轉(zhuǎn)型分步走策略。上下聯(lián)動,齊心協(xié)力將轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)。
3.財務(wù)轉(zhuǎn)型變被動為主動
充分發(fā)揮財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的主觀能動性。一方面培養(yǎng)員工主人翁意識,讓員工切身體會到企業(yè)的命運(yùn)與自身利益同進(jìn)同退,自發(fā)的順應(yīng)企業(yè)改革;另一方面通過劃分轉(zhuǎn)型類型,鼓勵財務(wù)人員根據(jù)自我喜好選擇做核算型財務(wù)還是管理型財務(wù),自主選擇有助于調(diào)動積極性;此外,根據(jù)員工需要,加大專業(yè)知識及其他業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)宣貫,為員工提供良好的知識更新平臺。
4.提高服務(wù)能力,提供有效支撐
提高服務(wù)支撐能力,主要體現(xiàn)在加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的融合上。一是融合方式,財務(wù)轉(zhuǎn)型就是要將財務(wù)管理滲透到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),主動參與生產(chǎn)管理決策過程,積極融入預(yù)算管理、資源配置、分析評價、資產(chǎn)價值管理等財務(wù)管理思維,結(jié)合部門的工作需要,有效的給予高效的合作,成為業(yè)務(wù)管理最佳的合作伙伴。二是財務(wù)人員的工作態(tài)度對轉(zhuǎn)型工作起重要作用。需要注重日常工作過程中方法與溝通技巧,否則業(yè)務(wù)部門容易覺得財務(wù)管理的參與,只是受到預(yù)算、規(guī)則的限制,無法體會到其帶來價值管理的提升。因此,在主動參與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)過程中,要有積極的心態(tài)推進(jìn)融合步伐,變管控為支撐,化風(fēng)險為預(yù)見,使生產(chǎn)經(jīng)營的決策更加合理、科學(xué)。
六、綜述
財務(wù)轉(zhuǎn)型,對于財務(wù)人員就是一場變革,財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變必要導(dǎo)致財務(wù)的轉(zhuǎn)型?!奥仿湫捱h(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,需要各級財務(wù)人員統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,積極主動的順應(yīng)變化,同時堅定信念信心,共同積極支撐和服務(wù)好企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
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