冉軍

摘要：伴隨國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，并在一定程度上為現(xiàn)代化辦公奠定了基礎(chǔ)，特別是計(jì)算機(jī)傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的廣泛運(yùn)用，其不光提高了辦公效率，還為單位辦公模式的迅猛發(fā)展創(chuàng)造了平臺(tái)，進(jìn)而節(jié)約了大量的人力和物力，是一次前所未有的重大變革。基于此，就應(yīng)科學(xué)將計(jì)算機(jī)信息管理的辦公自動(dòng)化應(yīng)用到各行各業(yè)中，以便可以充分實(shí)現(xiàn)人力資源與物力資源的優(yōu)化配置。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息管理；辦公自動(dòng)化；研究

引言：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已發(fā)展成為人們生活中不可或缺的重要組成要素，并滲透到各個(gè)領(lǐng)域。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，各單位需要處理的信息量越來(lái)越大，而傳統(tǒng)的信息處理技術(shù)已無(wú)法再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求。所以，必須要與時(shí)俱進(jìn)，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，在充分利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)的工作效率。尤其是最近一段時(shí)間，計(jì)算機(jī)信息管理的辦公自動(dòng)化，也得到了較為廣泛的運(yùn)用和推廣。以下主要是對(duì)其展開(kāi)的研究與探討。

1 對(duì)辦公自動(dòng)化展開(kāi)的論述

1.1 辦公自動(dòng)化的定義

辦公自動(dòng)化是一種新型的辦公方式，其主要是運(yùn)用科學(xué)原理與計(jì)算機(jī)通訊，促使辦公程序變得更加簡(jiǎn)單、明了，且易于操作。辦公自動(dòng)化包含涉及的內(nèi)容是多方面的，有文字、圖像，還有音頻等。其中，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的文字與數(shù)據(jù)處理功能給辦公帶來(lái)了便利。眾所周知，辦公自動(dòng)化的主體是人，而系統(tǒng)科學(xué)則是其技術(shù)支撐。

1.2 辦公自動(dòng)化的基本特征

由于國(guó)內(nèi)的計(jì)算機(jī)技術(shù)還不是非常成熟，三大技術(shù)比如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了較為廣泛的運(yùn)用和推廣，而辦公自動(dòng)化就在具體的改進(jìn)過(guò)程中形成了自身獨(dú)一無(wú)二的特征。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，辦公自動(dòng)化可以對(duì)文字與內(nèi)容展開(kāi)深層次的處理，而且還能輔助領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行科學(xué)決策，這樣就讓單位的日常工作變得更加簡(jiǎn)便。第二，多媒體特征。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)也具有快速處理文字、圖像以及聲音等功能，進(jìn)而提高了工作效率。第三，辦工自動(dòng)化具有集成化特征。它能將單位的工作人員、硬件與網(wǎng)絡(luò)等構(gòu)成一個(gè)整體，促使內(nèi)部辦公系統(tǒng)與社會(huì)信息緊密結(jié)合在一起，進(jìn)而形成一個(gè)對(duì)外開(kāi)放的辦公模式。

2 計(jì)算機(jī)信息管理的辦公自動(dòng)化模式

辦公自動(dòng)化是一種自動(dòng)化系統(tǒng)，能夠有效利用計(jì)算機(jī)的智能系統(tǒng)處理信息，是一種計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物。通常情況，辦公自動(dòng)化就是辦公室人員利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工、儲(chǔ)存，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公文檔案統(tǒng)一管理的一種辦公模式。由于科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)和辦公自動(dòng)化也取得了飛越式的發(fā)展成效，相比較人工操控系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化模式更具優(yōu)勢(shì)。特別是在日常事務(wù)管理過(guò)程中，自動(dòng)化辦公能夠有效處理日常事務(wù)，實(shí)現(xiàn)智能化操作和便利化應(yīng)用，并通過(guò)借助多媒體手段，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化傳輸。上述技術(shù)的出現(xiàn)給人們的日常工作生活帶來(lái)了極大的便利，并呈現(xiàn)出逐步增長(zhǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。在辦公自動(dòng)化過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)大多被運(yùn)用在數(shù)據(jù)處理和辦公自動(dòng)化中的文字上。比如，計(jì)算機(jī)技術(shù)中的WP，不僅能對(duì)文字進(jìn)行編輯、設(shè)計(jì)和排版，還能連接打印機(jī)，將這些文字呈現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)而極大的提高了辦公效率。另外，自動(dòng)化辦公中的EXCEL還能對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，且辦公人員操作起來(lái)也十分方便，只需要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作，就可以完成表格的處理、設(shè)計(jì)和制表等，讓辦公中的各項(xiàng)工作變得更加智能化。

3 計(jì)算機(jī)信息管理在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用對(duì)策

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)至始至終都貫穿在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多種領(lǐng)域中，因而就會(huì)相應(yīng)的對(duì)從事計(jì)算機(jī)操作的工作人員提出更高要求，這就需要工作人員具有一定的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和操作能力。目前階段，因國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)軟件的使用力度還不夠，無(wú)論是計(jì)算機(jī)硬件的購(gòu)買(mǎi)，還是計(jì)算機(jī)人員的培訓(xùn)等都存在著不足，更無(wú)法真正滿(mǎn)足實(shí)際情況。而且，許大部分單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的認(rèn)識(shí)度還停留在表面，所以現(xiàn)行計(jì)算機(jī)在其具體的使用過(guò)程中，無(wú)法正常發(fā)揮其功能，更不可能會(huì)取得較好的經(jīng)濟(jì)效益，以至于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用被忽視，處于一種滯后局面。這就需要計(jì)算機(jī)決策領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)宏觀調(diào)控，高度重視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，不斷推進(jìn)辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，形成一條自上而下的完整框架。除此之外，還需建立健全計(jì)算機(jī)管理體制，而對(duì)于單位管理人員而言，就必須要結(jié)合客觀情況，合理選用計(jì)算機(jī)軟件。盡管?chē)?guó)外部分計(jì)算機(jī)軟件具有先進(jìn)的技術(shù)和管理理論支撐，但卻要花費(fèi)高昂的費(fèi)用，受到應(yīng)用環(huán)境的限制，致使計(jì)算機(jī)軟件不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能。所以，在計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，必須要充分考慮國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)際情況，看其是否適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，能否滿(mǎn)足行業(yè)要求，并在考慮優(yōu)缺點(diǎn)的方面上，合理選用適宜的計(jì)算機(jī)軟件，確保使用的軟件能夠適應(yīng)自動(dòng)化管理體制的建設(shè)。當(dāng)然，還需要依照單位內(nèi)部的實(shí)際情況，做出計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的最優(yōu)選擇。這表明，計(jì)算機(jī)應(yīng)用外部環(huán)境的良好構(gòu)建也是非常有必要的。

4 結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，更是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。所以，必須要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的重要作用，尤其是計(jì)算機(jī)信息管理在辦公環(huán)境中的合理化運(yùn)用，促使辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，其不光跨越空間障礙實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸，還在一定程度上提高了單位辦公自動(dòng)化的管理水平與工作效率，從而進(jìn)一步為各行各業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)支撐。

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