文/謝 艷

科技檔案編研選題芻議

文/謝 艷

科技檔案編研工作是科技檔案從業(yè)人員通過對(duì)科技檔案為主體的信息資料進(jìn)行分析研究，并按照一定專題對(duì)科技檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行查選、考訂、加工、編輯，并以專題方式主動(dòng)、系統(tǒng)、廣泛地提供給領(lǐng)導(dǎo)決策或相關(guān)部門研究提供參考。做好編研工作成為提升科技檔案價(jià)值的重要舉措。選題作為檔案編研的第一個(gè)環(huán)節(jié)，是檔案編研工作的前提和基礎(chǔ)，也是檔案編研能否取得預(yù)期實(shí)效的關(guān)鍵。因此，選題對(duì)于編研成果具有重要且全局性影響。

一、科技檔案編研選題現(xiàn)狀分析

（一）館藏資料有限，選題存在盲目性

科技檔案選題是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，但由于科技館（室）中的館藏資料數(shù)量不夠豐富，數(shù)量門類少，結(jié)構(gòu)不合理等因素，制約了科技檔案選題工作的開展。不能夠給科技檔案選題工作者以充分的信息資源支持，導(dǎo)致編研人員無法掌握翔實(shí)、系統(tǒng)的科技信息知識(shí)，使得選題具有相當(dāng)?shù)拿つ啃?，造成科技檔案編研成果價(jià)值不高、后期利用效率低等問題。

（二）聯(lián)系實(shí)際不夠，選題缺乏針對(duì)性

科技檔案的編研選題需要對(duì)編研資料充分的熟悉和掌握，不僅要具有研究?jī)r(jià)值，更要能服務(wù)于社會(huì)發(fā)展，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。編研選題的針對(duì)性直接影響到編研成果實(shí)際作用的發(fā)揮。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，科技檔案無論是指載體形式還是學(xué)科領(lǐng)域的信息需求更趨向于多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)，這就要求編研選題要緊密聯(lián)系科技工作實(shí)際、聯(lián)系部門實(shí)際。但長(zhǎng)期以來的現(xiàn)狀是編研成果在選題上偏離了單位科研、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)需要，擁有什么資料就編研什么，編研的實(shí)用性、針對(duì)性不強(qiáng)，不能從單位的中心工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)出發(fā)確定選題。選題不能反映本單位或本行業(yè)的特色，創(chuàng)新意識(shí)、特色意識(shí)以及精品意識(shí)不強(qiáng)，就編研而編研依然存在，不能從靜態(tài)的科技檔案信息資料中發(fā)掘有實(shí)用價(jià)值的信息資源作為分類選題參考依據(jù)。

（三）隊(duì)伍素質(zhì)不高，選題存在低效性

科技檔案編研工作是檔案業(yè)務(wù)工作中一項(xiàng)研究性很強(qiáng)的智力密集型工作，無論是科技檔案的編研選題、編輯還是編研成果的出臺(tái)和后期的編研成果意見的反饋等等，都對(duì)從事檔案編研工作人員的綜合業(yè)務(wù)素能有著較高的要求。從目前從事檔案編研工作的隊(duì)伍來看，存在著科技檔案編研的觀念落后、具體編研的業(yè)務(wù)水平不高、責(zé)任心不強(qiáng)、創(chuàng)新意識(shí)不夠等等。選不準(zhǔn)題、選不好題的現(xiàn)象依然存在，即便定好選題由于綜合素能的制約，也難以取得過硬的編研成果，編研選題的實(shí)效性不強(qiáng)導(dǎo)致了編研成果的低效和重復(fù)。

二、做好科技檔案編研選題對(duì)策

（一）遵循檔案編研基本原則是前提

科技檔案的編研工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作，在選題時(shí)要把握住相應(yīng)的基本原則。一是政治性與政策性?？萍紮n案管理工作是一項(xiàng)政治性和政策性都較強(qiáng)的工作，在選題時(shí)應(yīng)熟悉國(guó)家科技領(lǐng)域內(nèi)的法律法規(guī)和最新的政策措施。使科技檔案編研工作與國(guó)家的法律法規(guī)的規(guī)定相適應(yīng)，要遵從現(xiàn)行科技領(lǐng)域的方針政策。要有高度的政治自覺和強(qiáng)烈政治責(zé)任，始終堅(jiān)持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，以及辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點(diǎn)，全面分析選題的價(jià)值意義。二是客觀性與戰(zhàn)略性。編研工作具有一定的客觀目的性和現(xiàn)實(shí)必要性，檔案編研既不是隨機(jī)確定的，也不是隨意選擇的，會(huì)受到方方面面的客觀因素制約，在選題時(shí)要充分考慮這些客觀因素：社會(huì)公眾的現(xiàn)實(shí)需求、館藏資料的真實(shí)狀況、編研力量的配備情況等等。從宏觀和微觀做好科技檔案編研的選題工作，例如，宏觀上要與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革開放、科技發(fā)展作為選題主攻方向；微觀方面則要圍繞單位中心工作，為單位可持續(xù)發(fā)展做好服務(wù)。三是典型性與新穎性?？萍紮n案編研選題既要能真實(shí)反映客觀事物本質(zhì)及共性，尤其要能與本單位某一歷史階段重點(diǎn)工作直接相關(guān)，在單位現(xiàn)有檔案中挖掘文獻(xiàn)信息，通過加工使其形成一個(gè)成體系、成系統(tǒng)的課題成果。此外，即便檔案資料久遠(yuǎn)，但選題要新穎，這里的“新穎”可以是從未出現(xiàn)的編研選題，也可以是與新近館藏檔案聯(lián)系緊密的選題，還可以是補(bǔ)正一般資料或史書記載的疏漏和錯(cuò)誤等選題。

（二）擁有豐富檔案文獻(xiàn)資料是基礎(chǔ)

科技檔案選題確定后，要做好選題的編研工作，就要緊緊圍繞編研確定的主題內(nèi)容選擇相應(yīng)的科技檔案資料作為信息支撐，離開豐富的檔案信息資源，一切的編研都將成為“無本之末、無源之水”，編研選題也將無從開展。一是要加大科技檔案的收集。拓寬思路，廣開檔案征集渠道，將之前散存在企業(yè)、社會(huì)以及個(gè)人手中的具有重要保存價(jià)值的各種科技檔案資料收集起來。及時(shí)將重要科技檔案信息資料充實(shí)到單位的館藏檔案資源庫中，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源共享和利用。二是做好科技館藏檔案整理。不僅對(duì)館藏檔案要做到心中有數(shù)，還要熟悉已有館藏科技檔案的結(jié)構(gòu)、成分和內(nèi)容等等，并做好館藏檔案的整理工作，為科技檔案編研選題工作的完成奠定基礎(chǔ)。三是建立檔案編研選材數(shù)據(jù)庫。根據(jù)已有的豐富的館藏檔案資源，利用信息技術(shù)手段，將有研究參考價(jià)值、編研價(jià)值等重要檔案信息通過建立檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫、檔案內(nèi)容簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)庫以及檔案原文檢索數(shù)據(jù)庫等方式集中起來，幫助科技檔案管理人員更深入地了解館藏檔案內(nèi)容，便于后期確定檔案編研的選題。

（三）把握正確的選題方法是關(guān)鍵

選擇適當(dāng)?shù)倪x題方法是實(shí)現(xiàn)編研成品主題、提升成品價(jià)值的關(guān)鍵?？萍紮n案編研選題主要來自上級(jí)部門要求、有關(guān)單位委托以及現(xiàn)實(shí)需要。其中，自主選題是主要的編研選題來源渠道。自主選題的方法主要有：一是預(yù)測(cè)法。根據(jù)科技發(fā)展形勢(shì)，分析科技檔案潛在利用需求，并確定相應(yīng)的編研主題。根據(jù)科技檔案編研的生產(chǎn)周期規(guī)律，及時(shí)發(fā)掘潛在的有價(jià)值的主題，增強(qiáng)科技檔案信息服務(wù)的主動(dòng)性。預(yù)測(cè)法要求廣大檔案編研人員要具有敏銳的信息意識(shí)，研判國(guó)家科技政策，掌握最新科技發(fā)展動(dòng)向，認(rèn)識(shí)自然現(xiàn)象可能需要的科技檔案利用需求，把握一定領(lǐng)域內(nèi)的科技活動(dòng)規(guī)律，確定相關(guān)的編研成品主題。二是回溯法。根據(jù)科技活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)成就以及科研總結(jié)，重新認(rèn)識(shí)這些經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)的歷史意義，確定具有現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值的編研成品主題是為回溯法。采用回溯法確定科技檔案編研主題，需要編研人員了解科技生產(chǎn)活動(dòng)，認(rèn)識(shí)科技規(guī)律，尤其是指解決生產(chǎn)技術(shù)難題方面積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)，選擇具有普遍應(yīng)用價(jià)值的編研主題；從科技活動(dòng)的重要階段入手（如技術(shù)設(shè)計(jì)、試制、鑒定、推廣等），根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要及時(shí)選擇和確定具有典型意義的編研主題。此外，通過反饋信息，認(rèn)識(shí)和選擇具有歷史意義和價(jià)值的編研主題。三是調(diào)查法。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。根據(jù)對(duì)科技檔案的利用頻率、參與學(xué)術(shù)會(huì)議以及召開調(diào)查會(huì)等方式，確定相應(yīng)的編研成品主題。例如，科技檔案利用頻率越高，說明該領(lǐng)域的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值越高，具有較強(qiáng)的編研成品現(xiàn)實(shí)需求，通過統(tǒng)計(jì)科技檔案利用頻率為選題提供方向。

（四）高素質(zhì)的編研人才隊(duì)伍是保障

知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，科技發(fā)展瞬息萬變，對(duì)廣大從事科技檔案編研人員的綜合素能提出了新的更高要求。一是敏銳的編研意識(shí)。檔案是一種寶貴的信息資源，檔案編研工作就是要做好這些信息資源的挖掘、管理，讓“死”檔案變成“活”檔案，為社會(huì)和公眾提供服務(wù)。作為一名科技檔案編研人員，要有敏銳的檔案信息收集意識(shí)，這意識(shí)既包括服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)。服務(wù)意識(shí)，就是要求廣大科技檔案編研人員轉(zhuǎn)變觀念、思路和方法，加強(qiáng)與各部門聯(lián)系，主動(dòng)采取“走出去”，堅(jiān)持“大編研”理念。創(chuàng)新意識(shí)，就是要圍繞科技領(lǐng)域的熱點(diǎn)、重點(diǎn)，堅(jiān)持檔案編研的特色化，多視角地最大限度挖掘檔案信息資源。二是扎實(shí)的理論知識(shí)?？萍紮n案編研人員除了要掌握扎實(shí)的科技行業(yè)檔案學(xué)理論知識(shí)、熟練的編纂技術(shù)以及現(xiàn)代管理知識(shí)外，還需要掌握一定的歷史學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、寫作學(xué)、外語和自然科學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)。檔案管理部門要健全檔案編研人員培養(yǎng)和人才評(píng)價(jià)機(jī)制，堅(jiān)持正確的用人導(dǎo)向，做好檔案人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和崗位鍛煉，夯實(shí)科技檔案編研人員的理論功底。三是強(qiáng)烈的責(zé)任心。責(zé)任心是職業(yè)精神的核心元素。檔案編研工作默默無聞，優(yōu)秀的選題不是一時(shí)一刻能夠取得的，需要始終對(duì)科技檔案編研工作抱有高度的責(zé)任心。要心懷責(zé)任，熱愛科技檔案編研工作，提升檔案編研的主動(dòng)性、自覺性，培養(yǎng)自己干一行、愛一行、專一行的事業(yè)心。要忠于責(zé)任，嚴(yán)格遵守檔案編研管理制度，確保檔案編研工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能始終按照制度規(guī)定的要求去執(zhí)行。要擔(dān)當(dāng)責(zé)任，科技檔案管理人員要主動(dòng)做好檔案編研、開發(fā)利用工作，立足單位實(shí)際和特點(diǎn)，選題既滿足當(dāng)前發(fā)展需要，又要具有一定的前瞻性，要有對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的精神，努力出更多的編研精品。

科技檔案編研是對(duì)不同載體檔案資料進(jìn)行的深加工和再開發(fā)，提高了科技檔案的資源利用效率，極大地發(fā)揮出科技檔案中社會(huì)發(fā)展中的應(yīng)用效益。因此，要正確把握科技檔案選題，把好檔案編研工作的首道環(huán)節(jié)關(guān)口，從檔案館和部門實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持正確的檔案選題原則，豐富館藏檔案內(nèi)容，掌握科技檔案編研方法，加強(qiáng)高素質(zhì)編研隊(duì)伍培育，真正實(shí)現(xiàn)編研選題的實(shí)用性、多樣化，最大程度地發(fā)揮科技檔案的信息價(jià)值，發(fā)揮其為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供服務(wù)的作用。

（作者單位：深圳市前海開發(fā)投資控股有限公司）