通化市開展重大建設(shè)項目檔案工作培訓(xùn)會

為加強(qiáng)重大建設(shè)項目檔案工作，規(guī)范重大建設(shè)項目文件歸檔和檔案管理，2017年6月9日上午，市檔案局?jǐn)y手市城建檔案館與通化建通管廊投資運(yùn)營有限公司聯(lián)合開展了“走進(jìn)檔案——6·9國際檔案日”主題宣傳活動暨重大建設(shè)項目檔案工作培訓(xùn)會。市檔案局、市城建檔案館、通化建通管廊投資運(yùn)營有限公司、東南監(jiān)理公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員40余人參加了活動。

活動現(xiàn)場張貼了“國際檔案日”宣傳掛圖，相關(guān)人員介紹了“6·9國際檔案日”的由來和今年我國提出“檔案——我們共同的回憶”這一宣傳主題的深刻內(nèi)函。隨后，市檔案局和市城建檔案館對“擬選定‘通化市地下綜合管廊及道路改造PPP項目’為通化市重大建設(shè)項目檔案管理實踐基地”進(jìn)行動員與啟動。

市檔案局季曉云在動員講話中指出：通化市地下綜合管廊及道路改造PPP項目是一項惠民重大建設(shè)項目，建設(shè)項目檔案真實記錄了項目建設(shè)的發(fā)展過程，是項目建設(shè)、管理、運(yùn)行的重要依據(jù)，更是提升項目建設(shè)質(zhì)量的根本保證；通化市檔案局作為我市重大建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)部門,一定按照國家相關(guān)規(guī)定與要求做好指導(dǎo)服務(wù)，確保通化市管廊（SPV）項目建設(shè)檔案的完整與齊全、科學(xué)與規(guī)范，同時要以通化管廊建設(shè)項目檔案工作為引領(lǐng)，有效推動全市重大建設(shè)項目檔案工作的進(jìn)程。

市城建檔案館館長趙建成也表示：將全力服務(wù)好管廊建設(shè)，日后建通公司與項目部在檔案歸檔與管理過程中有任何疑問，可隨時與城建檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，工作人員將積極親臨現(xiàn)場實地指導(dǎo)。

啟動儀式后，季曉云圍繞檔案基礎(chǔ)知識，重大項目建設(shè)檔案工作，項目文件管理職責(zé)、整理與歸檔、質(zhì)量要求，聲像檔案管理規(guī)范，項目檔案驗收等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解。市城建檔案館相關(guān)人員就市政工程檔案的收集整理和歸檔中容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行重點講解與現(xiàn)場示范。培訓(xùn)會后，與會人員到市城建檔案館實地參觀學(xué)習(xí)。

建通公司常務(wù)副總經(jīng)理王彬?qū)Υ舜闻嘤?xùn)高度重視，全程參與活動，并就此次培訓(xùn)會提出要求：一是項目建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位要將公司對檔案工作的安排部署真正落到實處；二是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化管理，明確責(zé)任，三是要扎實做好檔案材料收集、整理、移交等工作。

此次活動結(jié)合“6·9國際檔案日”宣傳主題，宣傳檔案的價值，感受檔案文化，主題突出，內(nèi)容豐富，感染力強(qiáng)，通化建通公司積極營造了關(guān)注檔案、走進(jìn)檔案、支持檔案的良好氛圍，進(jìn)一步增強(qiáng)了公司檔案人員的榮譽(yù)感和責(zé)任感。建通公司將以“通化市重大項目建設(shè)檔案管理實踐基地”啟動為契機(jī)，努力提升建設(shè)項目檔案工作管理水平，更好地服務(wù)管廊工程建設(shè)。

（張艷秋 范 林）