韓玉國(guó) 胡慶營(yíng) 王琳 鄭金金
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息化建設(shè)步伐的加快,發(fā)展改變了生活的腳步,在這種發(fā)展形勢(shì)下,人的一生的工作方式和管理模式也有很大的影響。對(duì)供電企業(yè)來(lái)講,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的收購(gòu)明電費(fèi)抄核方式使得工作效率一直都得不到顯著地提升,此外在實(shí)際的工作中還比較容易出現(xiàn)失誤,在成本投入方面也不具備非常明顯的優(yōu)勢(shì),所以已經(jīng)不能很好的順應(yīng)現(xiàn)代人的生活需要以及企業(yè)未來(lái)的建設(shè)和發(fā)展,在這樣的情況下,供電企業(yè)在電費(fèi)核抄的過(guò)程中,一定要不斷的創(chuàng)新自身的管理模式,只有這樣,才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電費(fèi);抄核收;管理
1當(dāng)前電費(fèi)抄核收中存在的差錯(cuò)問(wèn)題
1.1抄表中存在的差錯(cuò)
前電力企業(yè)某些抄表過(guò)程的問(wèn)題,導(dǎo)致錯(cuò)誤計(jì)過(guò)程中不能完全避免。常見(jiàn)的錯(cuò)誤包括:1)設(shè)計(jì)變量用戶峰平谷。在抄錄設(shè)計(jì)變量衡量用戶總同時(shí),峰,平坦的山谷,表被動(dòng)的讀數(shù),有時(shí)因?yàn)槭韬?,抄錄錯(cuò)誤讀數(shù)順序抄錄錯(cuò)了,這將會(huì)導(dǎo)致峰平谷,不僅影響定價(jià)落后,導(dǎo)致表讀數(shù)必須通過(guò)改變單發(fā)射擊紅色表讀數(shù)改變改變事故。2)和調(diào)節(jié)用戶抄表命令。變化的測(cè)量是不是要求必須檢查局的儀表讀數(shù),作為舊區(qū)電子式電能表的一部分位置不是標(biāo)準(zhǔn)或電能表計(jì)安裝位置不方便閱讀,錯(cuò)秩序,導(dǎo)致某些用戶表的讀數(shù)抄錄錯(cuò)了。這將影響收費(fèi),同時(shí)還可能導(dǎo)致客戶投訴。
1.2核算中存在的差錯(cuò)
目前,電力企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中,賬戶差錯(cuò)包括如下:1)沒(méi)有抄表數(shù)據(jù)詳細(xì)的審計(jì)。實(shí)現(xiàn)抄表中的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)人員需要為每個(gè)比較適用于電力讀數(shù),但如果忽略其中的步驟之一,很難找到錯(cuò)誤隱患。2)傳票沒(méi)有準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)工作,電力業(yè)務(wù)幾種論文在回顧的過(guò)程中需要閱讀這些筆記在驗(yàn)證,但是銷家庭電力,電力用戶檢查錯(cuò)誤。3)由于一些電力業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)人員質(zhì)量需要提高,在具體審查過(guò)程中,由于知識(shí)有限的技術(shù)理論,精通業(yè)務(wù)還不夠,導(dǎo)致核算中存在錯(cuò)誤。
1.3電費(fèi)回收過(guò)程中存在的差錯(cuò)
目前,新的供電企業(yè)通常采用電力回收方法,有效地促進(jìn)了電力恢復(fù)的質(zhì)量和效率,供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資本流動(dòng)。目前,我們繳費(fèi)方法:現(xiàn)金、銀行,POS機(jī),支付寶,微信,轉(zhuǎn)讓、檢查,等等,但無(wú)論哪種付款方式將再次作為常規(guī)存在上述方式繳費(fèi)時(shí),有重復(fù)其風(fēng)險(xiǎn),即在常規(guī)銀行數(shù)據(jù)沒(méi)有恢復(fù)供電企業(yè),電力用戶和銀行外支付行動(dòng),可能兩個(gè)都收取電力費(fèi)用,它將引起電力用戶的不滿,可能導(dǎo)致客戶投訴。
2抄核收優(yōu)化管理的幾點(diǎn)建議
2.1成立電費(fèi)管理中心
電費(fèi)核算中心可以強(qiáng)化表記質(zhì)量的監(jiān)管,電費(fèi)核算中心的建立,可以實(shí)現(xiàn)電費(fèi)的直接輸入,減少中間環(huán)節(jié),可以實(shí)現(xiàn)電費(fèi)結(jié)算的集中管理,降低資本成本投資,可以有效的監(jiān)督和控制抄核收工作,使抄核收工作實(shí)現(xiàn)分離,根據(jù)核算中心的數(shù)據(jù)可以詳細(xì)的分析電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化電力管理,使電能供應(yīng)得到更高效的服務(wù)。
2.2改變電費(fèi)抄收管理模式
以往的抄表、電費(fèi)回收模式通常都采取手工作業(yè)的形式,特別是在農(nóng)村地區(qū),這樣的抄表方式會(huì)使得工作效率和工作的質(zhì)量都得不到非常好的保證,而電費(fèi)管理中心模式之下的電費(fèi)管理工作和傳統(tǒng)工作方式相比,其在工作效率和工作的質(zhì)量層面都有非常顯著的改進(jìn)和提升,其主要應(yīng)用于營(yíng)銷系統(tǒng)當(dāng)中,我們?cè)谙到y(tǒng)當(dāng)中加入電子表卡,電子表卡在運(yùn)行的過(guò)程中主要是使得審核人員能夠在相同的界面就能看到用電戶某一個(gè)特定時(shí)間段內(nèi)的用電明細(xì),同時(shí)還能很好的審查變更異常的信息。
2.3改變電費(fèi)核算模式
首先要在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置新的崗位-電費(fèi)會(huì)計(jì)崗位。電費(fèi)會(huì)計(jì)崗位在實(shí)際的工作中主要就是對(duì)整個(gè)供電公司的電費(fèi)核算以及核算管理進(jìn)行全面的控制和把握,取消以往的營(yíng)銷部門(mén)中應(yīng)收款管理崗、收費(fèi)整理崗和現(xiàn)金整理崗,這三個(gè)崗位之前所要完成的工作都交給電費(fèi)會(huì)計(jì)來(lái)做,這樣的安排方式會(huì)大大的減少工作當(dāng)中的中間環(huán)節(jié),同時(shí)也使得工作的效率得到了十分顯著的提升。此外,供電企業(yè)取消了分公司電費(fèi)儲(chǔ)蓄銀行賬戶和電費(fèi)賬務(wù)處理業(yè)務(wù),在這一過(guò)程中設(shè)立了一個(gè)高度統(tǒng)一的賬戶,這樣也就使得電費(fèi)管理的職能得到了全面的改進(jìn)和完善,電費(fèi)核算全部交付財(cái)務(wù)部門(mén)完成,此外還要制定出一個(gè)比較合理的辦法,減少核算過(guò)程中滯留的部分,使得財(cái)務(wù)賬面和電費(fèi)資金狀況能夠具有更好的一致性。
2.4加強(qiáng)電費(fèi)抄核收環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督
電費(fèi)抄表、核算、收費(fèi)不是單一存在的,三者是有機(jī)結(jié)合的,是相互監(jiān)督的,有著密切的聯(lián)系,在處理相關(guān)業(yè)務(wù)的同時(shí),抄表準(zhǔn)確無(wú)誤,才能夠正確的核算,核算正確后,才能確保收費(fèi)不出現(xiàn)差錯(cuò),抄核收的正確與錯(cuò)誤,直接影響供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,只有嚴(yán)格抄核收管理,提供科學(xué)、可靠的數(shù)據(jù),各個(gè)環(huán)節(jié)互相監(jiān)督,才能夠有效的減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
2.5規(guī)范管理預(yù)收電費(fèi),實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)預(yù)收
長(zhǎng)期以來(lái),都是靠手工處理預(yù)收電費(fèi)的相關(guān)賬務(wù),這樣既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又不能達(dá)到預(yù)收電費(fèi)按月滾動(dòng)的要求,處理賬務(wù)的流程繁瑣被動(dòng),效果較差。為了改變這一問(wèn)題,供電企業(yè)提出了完善電費(fèi)管理中心的營(yíng)銷系統(tǒng),由廠家完善預(yù)收功能,并在廠家測(cè)試時(shí)積極配合,在使用前,對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),使預(yù)收電費(fèi)實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)的需求,提高賬務(wù)處理的效率。
2.6提高跨區(qū)域收費(fèi),提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
在電力管理模式的中心成立后,為應(yīng)收賬款和實(shí)收電力計(jì)算實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域奠定一定的基礎(chǔ)。這個(gè)電荷跨地區(qū)的費(fèi)用,可以節(jié)省電力客戶付款的時(shí)間,也可以節(jié)省一些成本,目前這種收費(fèi)方式有得到了相當(dāng)多的用戶認(rèn)同,當(dāng)前,隨著電力營(yíng)銷抄核收水平的不斷優(yōu)化,網(wǎng)銀繳費(fèi)、支付寶繳費(fèi)、微信繳費(fèi)等第三方繳費(fèi)渠道的應(yīng)用為更多的電力客戶帶來(lái)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.7定期審核磁卡表用電客戶,防止用電漏洞出現(xiàn)
當(dāng)前,磁卡表應(yīng)用比較普遍,這為電力員工的工作量帶來(lái)大幅度的增加,由于審計(jì)工作的磁卡表用戶,很難避免人力的限制,用不到電力客戶定期的檢查,也不會(huì)導(dǎo)致員工舞弊帶來(lái)的權(quán)力濫用現(xiàn)象。管理人員可以通過(guò)磁卡表信息,及時(shí)有效的了解用戶的信息,根據(jù)信息判斷,使員工能有針對(duì)性的相關(guān)檢查,實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)效率不斷提高,從而防止漏電事件的發(fā)生。
結(jié)語(yǔ)
在電力系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中,如果想要切實(shí)的提升供電企業(yè)管理的質(zhì)量和水平,我們就要全面提升管理的效果,而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須要保證營(yíng)銷部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間能夠形成更為積極的配合,從而形成一個(gè)全新的管理機(jī)制。采用全新的電費(fèi)抄核收管理制度,此外還要對(duì)其進(jìn)行全面的監(jiān)督,才能更好的保證電力企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和健康發(fā)展。