夏萬福

摘要：影響采購成本的主要因素包括采購價格、采購策略、采購數(shù)量、物品市場信息及物品的運(yùn)送方式等。本文從采購計劃、采購價格控制、采購策略選擇及庫存四個方面探討如何控制油田企業(yè)采購成本。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)物資采購成本

控制物資采購成本是油田企業(yè)物資供應(yīng)部門的永恒課題，加強(qiáng)物資計劃管理是降本增效的源頭，采購價格控制是降低采購成本的關(guān)鍵，采購是物資供應(yīng)降本增效的核心，規(guī)范采購行為是降本增效的制度保證，加強(qiáng)物資采購合同內(nèi)部審計，是企業(yè)降本增效、增強(qiáng)競爭力的有力保證，建立合理儲備、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，是企業(yè)降本增效、提高物資供應(yīng)管理水平的中心環(huán)節(jié)。

1、控制油田企業(yè)物資采購成本原則

1.1節(jié)約原則

節(jié)約是成本控制的基本原則。降低采購價格是降低物資采購成本的重要途徑，但要用科學(xué)的態(tài)度對待物資采購價格問題，追求最佳的價格功能比，不能以縮短材料設(shè)備使用壽命、刪減使用功能、降低質(zhì)量等級、危及安全生產(chǎn)為代價，追求價格的最低。

1.2內(nèi)控管理原則

嚴(yán)格采購程序，按照內(nèi)控程序編制采購方案，強(qiáng)化采購過程效能監(jiān)察，做到物資采購公開、透明化。優(yōu)化物資信息、計劃采購、合同管理、入庫驗收、庫存管理、物資消耗的物流信息系統(tǒng)管理，及時完善廠商信息和價格數(shù)據(jù)庫，提高市場預(yù)測和控制能力。

1.3責(zé)任原則

建立人人負(fù)責(zé)、層層負(fù)責(zé)、環(huán)環(huán)相扣、科學(xué)合理、行之有效的工作責(zé)任制，真正把降本增效意識貫穿到崗位、落實到人頭，以責(zé)任制促落實，以責(zé)任制促成效，形成一級抓一級、層層抓落實的工作局面。

2、石油企業(yè)降低物資采購成本的內(nèi)容

2.1轉(zhuǎn)變物資采購理念

一是要樹立總成本理念。不僅僅局限于采購價格成本，而是涵蓋交易成本和產(chǎn)品使用全周期之內(nèi)所產(chǎn)生的全部使用成本和費用。二是要樹立專業(yè)化理念。通過自身專業(yè)化精度的不斷提升，最終實現(xiàn)總體采購水準(zhǔn)的提升。

2 2強(qiáng)化物資集中采購，發(fā)揮整體優(yōu)勢

加強(qiáng)物資采購集中招標(biāo)工作的精細(xì)管理，嚴(yán)控采購成本。從細(xì)化、精選、計劃、評標(biāo)四個方面強(qiáng)化集中采購過程的管控力度。

2.3加強(qiáng)物資庫存管理，避免盲目采購

一是通過企業(yè)內(nèi)部物資需求計劃管理，減少采購盲目性，提高采購準(zhǔn)確率，以減少可能造成的物資超儲積壓。二是加強(qiáng)庫存物資的實物管理和保管保養(yǎng)，定期進(jìn)行盤點。

3、石油企業(yè)降低物資采購成本的具體措施

3.1加強(qiáng)物資計劃采購管理，是降本增效的源頭

物資計劃是物資訂貨、采購、驗收和發(fā)放的依據(jù)，也是物資儲量的決定因素，也是進(jìn)一步提高物資采購管理水平、深化物資采購的精細(xì)管理、降低物資采購成本、提高物資采購工作效率、減少物資積壓損失的有效手段。

（1）加強(qiáng)需求計劃管理。物資需求計劃是物資采購工作的龍頭，計劃的準(zhǔn)確與否關(guān)系物資采購工作的質(zhì)量，因此提高物資采購質(zhì)量的最重要的工作就是加強(qiáng)計劃管理，提高物資需求計劃的準(zhǔn)確率。

（2）加強(qiáng)采購成本管理。嚴(yán)格執(zhí)行一級物資采購結(jié)果，全面推進(jìn)二級物資集中采購，加大了集中統(tǒng)一招標(biāo)力度，將消耗量大、種類復(fù)雜、單價高、不易帶量采購的物資進(jìn)行合并歸類，實行集中招標(biāo)定商定價采購。將通用性強(qiáng)、不易預(yù)測需求數(shù)量的零散物資，集零為整，實行打包集中招標(biāo)代儲代銷。

（3）加強(qiáng)物資采購質(zhì)量管理。按照“誰采購，誰負(fù)責(zé)”原則，不斷強(qiáng)化安全供應(yīng)理念，強(qiáng)化物資出入庫驗收和質(zhì)量檢驗制度，不斷完善質(zhì)檢驗收手段，加大驗收力度，有效杜絕不合格物資進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。

3.2加強(qiáng)采購價格控制，是降低采購成本的關(guān)鍵

降低企業(yè)采購成本價格，企業(yè)常用而有效的方式包括直接談判法，目標(biāo)成本法，共同合作法，集中和批量采購法以及招標(biāo)采購法。

（1）直接談判法。這個方式是指在掌握了所采購物資市場行情的前提下，直接與對手談判。在談判過程中，可不只限于價格方面，也可將物資采購的特別偏好和需求與對方溝通。做到提前設(shè)定價格底線，掌控整個價格談判局面。

（2）目標(biāo)成本法。這種方式主要是采用倒推成本法來確定采購產(chǎn)品的價格，即企業(yè)的產(chǎn)品價格=成本+利潤，其中的成本就包含采購物品的成本，間接確定了采購物品的價格。采取這種方式要保證企業(yè)產(chǎn)品定價的科學(xué)合理。

（3）共同合作法。在產(chǎn)品設(shè)計初期，選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組，從設(shè)計到生產(chǎn)的整個過程，了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況，根據(jù)基本的市場利潤率，定一個合理的采購價格。

（4）招標(biāo)采購法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的形勢，采取相應(yīng)的采購措施。當(dāng)物資為買方市場時，對大批量的物資采購應(yīng)采取招投標(biāo)方式，選擇供應(yīng)商。通過現(xiàn)場的競爭和事后的選擇，達(dá)到降低采購成本的目標(biāo)。

3.3建立合理儲備、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是油田企業(yè)提高物資供應(yīng)管理水平的中心環(huán)節(jié)

為了在保證生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上，最大限度地減少儲備資金的占用，應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)庫存管理，建立合理儲備，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，盤活存量資產(chǎn)。一是清查庫存，摸清家底。在滿足使用要求的前提下，多方聯(lián)系，調(diào)劑使用，提高積壓物資的使用率，盡最大力盤活庫存，降低資金占用；二是與用料單位進(jìn)行對接和溝通，大力推行改代利庫，鼓勵生產(chǎn)維修單位使用和代用積壓物資，千方百計降低庫存；三是利用買方市場的優(yōu)勢，在同供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議時，要求供應(yīng)商回購工程剩余物資和庫存物資，以達(dá)到降低庫存的目的；四是對大宗常用物資如水泥、油套管、井口等同供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，既實現(xiàn)了“零庫存”，又保證了穩(wěn)定的供應(yīng)渠道。

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式下，石油企業(yè)為降本增效、提高市場競爭力必須建立現(xiàn)代化的物資管理體制，油田企業(yè)物資供應(yīng)部門應(yīng)大力加強(qiáng)計劃、采購、合同、庫存方面管理，有效降低油田企業(yè)物資采購成本。