王美娜

【摘要】在社會(huì)發(fā)展的過程中，我國(guó)城市化建設(shè)的腳步不斷加快，帶來了新的城建高潮，城市檔案管理也進(jìn)入了新的時(shí)期。城建檔案具有了新的發(fā)展措施，同時(shí)也取得了新的突破，但是當(dāng)前城建檔案管理工作仍存在一些不足。因此，了解城建檔案管理的現(xiàn)狀，采取有效的對(duì)策，從而更好的提高城建檔案管理的效率，更好的服務(wù)于社會(huì)。

【關(guān)鍵詞】城建檔案管理 新形勢(shì) 對(duì)策

一、城建檔案建設(shè)管理的現(xiàn)狀

（一）管理滯后

城建檔案管理中沒有充分地體現(xiàn)現(xiàn)代化城市建設(shè)的要求，城市檔案對(duì)于城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有直接的影響，檔案管理也就是對(duì)城市建設(shè)的認(rèn)識(shí)，可以有效減少城市財(cái)力物力的浪費(fèi)，提高城市經(jīng)濟(jì)效益。檔案是反映城市管理的重要依據(jù)，城市建設(shè)管理工作最主要的就是對(duì)城市的環(huán)境和歷史文化的管理，同時(shí)也是十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為參考，對(duì)于這些數(shù)據(jù)的使用都是通過檔案得來，都是需要進(jìn)行及時(shí)的記錄。

（二）資料滯后

對(duì)于城市飛速發(fā)展的今天，城建檔案管理與城市建設(shè)存在不相適應(yīng)，相應(yīng)的資料的管理和城市的建設(shè)不能滿足現(xiàn)在社會(huì)的需要。城市建設(shè)竣工之后有些相關(guān)資料沒有及時(shí)地送到城市建設(shè)部門的檔案室，進(jìn)行歸檔處理，使城市建設(shè)的整體的文件不完善，導(dǎo)致工程資料在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中情況不明確，為城市建筑留下了嚴(yán)重的隱患。城建檔案的管理工作主要就是對(duì)工作的總結(jié)，也就是領(lǐng)導(dǎo)決策的參考，對(duì)于所發(fā)生的事情應(yīng)該記錄在檔案，也就是社會(huì)活動(dòng)的記錄，因此城市檔案建設(shè)應(yīng)該及時(shí)歸檔，使檔案能夠反映之前所發(fā)生的事情，更好地為城市建設(shè)提供方向。

（三）技術(shù)滯后

城市檔案管理沒有達(dá)到現(xiàn)代化城市的要求，當(dāng)前的城市檔案管理雖然使用了計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，但是對(duì)于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用十分的局限，沒有完全對(duì)計(jì)算機(jī)檔案模式進(jìn)行數(shù)字模式管理，沒有從根本上改變管理方式，對(duì)于檔案的管理本身也就存在嚴(yán)重問題，對(duì)于知識(shí)的占有和信息的轉(zhuǎn)化利用都停留在比較落后的基礎(chǔ)上，對(duì)于信息技術(shù)的適應(yīng)沒有完全整合，城市檔案管理的發(fā)展需要更好地運(yùn)用信息技術(shù)。

二、新形勢(shì)下城建檔案管理的對(duì)策

（一）城建檔案管理的制度化

在檔案管理制度的建立過程中，城建檔案管理的主要原則就是進(jìn)行制度化，隨著檔案室內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，也就可以充分地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高檔案管理的服務(wù)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)上傳，讓檔案信息能夠第一時(shí)間查閱到，為用戶提高更好的服務(wù)。城建檔案管理主要就是對(duì)檔案進(jìn)行評(píng)估，健全城建檔案各個(gè)方面的內(nèi)容，不斷豐富城建檔案中的內(nèi)容。同時(shí)我們還要建立專業(yè)的檔案管理人員隊(duì)伍，對(duì)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的檔案管理工作的培訓(xùn)，使其充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案管理整個(gè)流程全方位進(jìn)行培訓(xùn)，作為檔案管理者，一定要加快檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，以更好地實(shí)現(xiàn)檔案的管理和利用。

（二）搞好多元化服務(wù)

隨著城建檔案管理力度的加強(qiáng)，社會(huì)對(duì)城建檔案建設(shè)的需求呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì)，傳統(tǒng)的檔案管理也面臨巨大的挑戰(zhàn)。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，人們的需求也是多樣化的，想要得到人們的支持，也就要滿足企業(yè)的各項(xiàng)需求，基于計(jì)算機(jī)的檔案管理平臺(tái)也就應(yīng)該更具有特色，使用戶更加容易掌握，能更好更快地找到需求的信息資源，有更強(qiáng)大的搜索功能。新形勢(shì)下計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理服務(wù)可以根據(jù)用戶所需進(jìn)行分析，快速地將信息展現(xiàn)在用戶的眼前，讓用戶享受到高層次的服務(wù)。

（三）實(shí)現(xiàn)資源共享

在對(duì)城建檔案資源建設(shè)中要更好地構(gòu)建計(jì)算機(jī)檔案管理服務(wù)，管理者可以將檔案信息儲(chǔ)存到云計(jì)算中，通過自身的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。在對(duì)檔案管理開展的過程中，主要就是對(duì)管理的觀念要?jiǎng)?chuàng)新，在實(shí)現(xiàn)資源共享的檔案管理服務(wù)過程中，要根據(jù)人們生活中的需要進(jìn)行調(diào)節(jié)，對(duì)部分的資源不足的現(xiàn)象進(jìn)行補(bǔ)充，更好地讓所擁有的資源進(jìn)行共享，為企業(yè)提供所需要的資源，同時(shí)使其享受到更加全面的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息的利用的最大化。

（四）觀念的轉(zhuǎn)變

新模式的發(fā)展主要就是受到思想觀念的沖擊，對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)要從商業(yè)的發(fā)展模式進(jìn)行研究，通過有效地履行自身的社會(huì)職責(zé)換取自身發(fā)展的需要環(huán)境，同時(shí)還要有效地從社會(huì)的自身使命樹立正確的指導(dǎo)思想，實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，這樣才能更好地提高城市檔案管理模式。對(duì)城市的管理要建立更好的管理方法，與城市建設(shè)的實(shí)際情況保持一致，積極地建立檔案管理的新思路，提出城建檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)的需要，更好地提出城市建設(shè)的檔案管理措施，管理信息轉(zhuǎn)變，通過對(duì)檔案服務(wù)的綜合服務(wù)的改革，轉(zhuǎn)變的思想觀念，不斷推進(jìn)檔案管理工作的開展。

（五）確保信息儲(chǔ)存的安全性

城建檔案信息安全是信息時(shí)代重要的課題，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)重點(diǎn)研究的目標(biāo)，檔案管理運(yùn)用云計(jì)算管理方式，就可以更好地將檔案管理服務(wù)中的各個(gè)平臺(tái)整合起來，讓它們共同地發(fā)揮作用，同時(shí)也能更好地為企業(yè)提供業(yè)務(wù)訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能，將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫?，保證數(shù)據(jù)的安全可以在多個(gè)服務(wù)器中打開的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，使其可以隨時(shí)獲取想要的數(shù)據(jù)，保證檔案管理服務(wù)更加完善的同時(shí)確保了數(shù)據(jù)的安全性。

三、結(jié)語

新形勢(shì)下城建檔案管理可以有效提升服務(wù)水平，可以更好地完善檔案管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新具有十分重要的意義。保證檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全性，為人們提供不間斷的服務(wù)，通過對(duì)城建檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新也就能夠更全面地滿足企業(yè)日常多樣化的需求，更有效地提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。

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