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        淺談如何做一名合格的黨校圖書館員

        2017-09-09 09:06:21文華紅
        科技資訊 2017年23期
        關(guān)鍵詞:一念三心

        文華紅

        摘 要:圖書館的價值是通過圖書館員的服務(wù)體現(xiàn)出來的,作者通過在工作中長時間的觀察、思考,并結(jié)合自己在工作實踐中的經(jīng)驗體會,認(rèn)為一名合格的黨校圖書館員要樹立“讀者第一、服務(wù)至上” 的服務(wù)理念,嚴(yán)格用“一念二學(xué)三心四勤”標(biāo)準(zhǔn)對照檢查自己的工作,真心誠意地服務(wù)讀者,這樣才能提升服務(wù)質(zhì)量,提升業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而促進(jìn)圖書館的高效利用與和諧發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:黨校圖書館員 一念 二學(xué) 三心 四勤

        中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)08(b)-0229-02

        黨校姓黨,黨校是培訓(xùn)輪訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的主陣地,是傳播馬克思主義的神圣殿堂。黨校圖書館是黨校的綜合性文獻(xiàn)資料中心,是馬克思主義理論和哲學(xué)、社會科學(xué)等多種知識的儲備庫,它為教學(xué)科研、學(xué)員學(xué)習(xí)、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的保障服務(wù)。在圖書館讀者逐漸減少,館藏利用率日益低下的情況下,如何用“讀者第一、服務(wù)至上”的服務(wù)理念指導(dǎo)工作,來提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量?怎樣把最新的知識和信息盡快地傳播出去?用什么樣的服務(wù)方式才能顯著地體現(xiàn)圖書館的優(yōu)質(zhì)服務(wù)?經(jīng)過工作中長時間的觀察、思考與總結(jié),筆者認(rèn)為圖書館員在工作中要做到“一念、二學(xué)、三心、四勤”。工作中,圖書館員要不斷地提升自己,了解讀者,尊重讀者,吸引讀者,全心全意為讀者服務(wù),從而提升服務(wù)質(zhì)量。

        1 “一念”

        黨校圖書館的主要服務(wù)對象是黨校教師、職工和學(xué)員,圖書館若離開了讀者,就失去了生存的意義,更談不上發(fā)展了。圖書館的價值是通過圖書館員的服務(wù)體現(xiàn)出來的,圖書館要實現(xiàn)其價值,工作的重心必須要從文獻(xiàn)管理轉(zhuǎn)移到讀者服務(wù)上,因此,我們要建立正確的人生觀、價值觀,要牢固樹立“讀者第一、服務(wù)至上,當(dāng)好教學(xué)和科研的后勤兵”的服務(wù)理念。只有從內(nèi)心珍惜并熱愛這份工作,并把這份工作當(dāng)作是實現(xiàn)自己人生價值的一個平臺,而不僅僅是一個謀生手段時,我們就會心甘情愿地把自己的付出當(dāng)作是一份樂趣。這就要求圖書館員在工作時,把讀者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點,了解讀者,尊重讀者,盡可能滿足讀者的一切合理要求,以服務(wù)讀者為榮,以讀者滿意為準(zhǔn)。

        2 “二學(xué)”

        2.1 專業(yè)知識與技能的學(xué)習(xí)

        一個合格的圖書館員,應(yīng)熟練掌握圖書的基礎(chǔ)知識、采編知識和讀者服務(wù)知識,能獨立準(zhǔn)確地做好圖書自采購到館后需經(jīng)過驗收、查重、加工、流通等若干環(huán)節(jié)的操作工作,能正確高效地完成日常的圖書資料“查、找、借、還”等工作。此外,隨著社會的進(jìn)步,科技的發(fā)展,誕生了一些新理論、新學(xué)科,知識推陳出新的速度越來越快。例如《中國圖書館分類法》第五版就在第四版的基礎(chǔ)上做了修改,其中新增類目1631個,修改類目5200多個,停用或直接刪除類目2500個,補(bǔ)充了新主題、新概念。由于黨校圖書館服務(wù)對象的特殊性,作為黨校圖書館員還應(yīng)熟悉館內(nèi)藏書有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的知識內(nèi)容,才能更好地為教學(xué)科研、領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議和參考。因此,現(xiàn)代圖書館員要從讀者的需求出發(fā)不斷地學(xué)習(xí),豐富專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)技能,力爭成為讀者獲取信息的向?qū)Ш蛥⒅\。所以,圖書館員必須從多方面、多渠道、多形式進(jìn)行充電學(xué)習(xí),能根據(jù)讀者的需要,用自己的專業(yè)知識和現(xiàn)代化的新技能,快速準(zhǔn)確地收集信息、解答咨詢,成為讀者的問題咨詢專家、資源分析專家,為讀者提供更滿意、更高層次服務(wù)。

        2.2 信息技術(shù)的學(xué)習(xí)

        今天,人類進(jìn)入信息時代,科技的飛速發(fā)展,數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)活躍了整個社會交流,圖書館不再是一座傳統(tǒng)的藏書樓了,而是在逐步向以自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)為手段的現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)變,對館藏信息資源進(jìn)行加工、存儲和流通,在同領(lǐng)域中實行共建共享,從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。建設(shè)一個館藏數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)個性化、管理智能化的數(shù)字圖書館已成為許多圖書館建設(shè)發(fā)展的主要趨勢。目前,我們就處于傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型時期,在做好傳統(tǒng)服務(wù)工作的同時,還要努力學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等理論知識,熟練掌握信息化工作方法和手段,同時具備基于網(wǎng)絡(luò)開展深層次的信息服務(wù)能力,能根據(jù)服務(wù)對象的基本情況、興趣需求、個人習(xí)慣等,為用戶提供一站式的個性化信息服務(wù)。

        3 “三心”

        3.1 熱心

        工作要有熱心,主動熱情、微笑服務(wù)是最好的表現(xiàn)方式。一個淺淺的微笑,如春風(fēng)拂面讓人感到平易近人、溫暖親切。工作時使用禮貌用語也會讓讀者心情愉悅,如讀者進(jìn)來時,應(yīng)親切地問候:“您好!歡迎您的到來,請問您需要什么?”讀者離開時應(yīng)說:“請慢走,歡迎您再次光臨!”圖書館員要熱心地接待每一位來館讀者,尊重他們,虛心聽取讀他們的各種建議和意見,認(rèn)真解答他們的疑惑咨詢,對不同專業(yè)、不同層次的讀者分別進(jìn)行閱讀指導(dǎo),推薦好書,引導(dǎo)他們愛上閱讀,積極學(xué)習(xí)。在讀者服務(wù)工作中,只要讀者提出問題,無論事關(guān)自己業(yè)務(wù)與否,我們都應(yīng)熱心地給予真誠的答復(fù)。圖書館員要尊重并了解讀者,用真誠的笑容和熱忱的態(tài)度真心服務(wù)每一位讀者,才能把服務(wù)做優(yōu)。

        3.2 耐心

        黨校圖書館員工作的服務(wù)對象是教師、職工以及來自各行各業(yè)的學(xué)員,而每個人的個性特點、學(xué)識志趣都不相同,圖書館員要熱忱耐心地為每一位讀者服務(wù)。當(dāng)讀者來借書、還書、咨詢或查找資料時,我們要拿出耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)態(tài)度,充分做好老師和學(xué)員們的助手與顧問,做到“百拿不厭,百問不煩”,協(xié)助他們找到需要的資料和資源,讓大家都高興地來,滿意地走。圖書館工作中,館員的服務(wù)不可能做到人人滿意,有些原則性的規(guī)章制度還會給少數(shù)人帶來不便,如一些讀者對現(xiàn)行借還圖書的期限規(guī)定不理解,對遺失損壞書刊的賠償辦法有異議,我們就要真誠耐心地從圖書館的職能出發(fā),解釋制定圖書歸還期限和遺失書刊賠償辦法的目的、意義等,并表示會不斷改進(jìn)自己的工作,做到以理服人,相信大家都會理解的。工作中多一份耐心,少一份急躁,不斷改進(jìn)工作方法,會更有利于今后的工作開展。endprint

        3.3 細(xì)心

        俗話說:“細(xì)節(jié)決定成敗”。細(xì)心可以讓人做事沉穩(wěn),減少失誤。圖書館工作,看似簡單,實則繁雜,需要我們很認(rèn)真很仔細(xì)的去做,稍有馬虎就會出錯;館員因長期的重復(fù)性勞動,成就感較低,很容易產(chǎn)生一定倦怠情緒,也會引發(fā)差錯。例如,館員在為讀者辦理圖書借還手續(xù)時,不看屏幕的詳細(xì)信息,只聽條形碼閱讀器的提示音響,就認(rèn)為操作成功。其實,提示音響不一定能說明借還手續(xù)已完成,有時網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或計算機(jī)故障,也會出現(xiàn)異常音響,就會造成嚴(yán)重工作失誤。再如,借書過程中,管理員為讀者甲辦理借書手續(xù)后,未及時恢復(fù)借閱首頁,就為后一位讀者乙辦理借閱手續(xù),那么讀者乙借的書就可能登記在甲的借閱欄里,一時的疏忽,造成了張冠李戴借錯書的現(xiàn)象。

        針對上述情況,要做好圖書館工作,我們就得認(rèn)真細(xì)心做好每一件小事,要在長期工作中養(yǎng)成認(rèn)真的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),一絲不茍的工作習(xí)慣。在為讀者辦理借、還圖書時,應(yīng)友善地提醒讀者:“請您核對一下借閱信息,看是否正確”,讀者離館應(yīng)及時提醒帶好隨身物品。一個友好的微笑、一句溫馨的提醒,想讀者之所想,急讀者之所急,把服務(wù)工作的每個細(xì)節(jié)都做到極致,就可在讀者服務(wù)過程里收獲意想不到的效果。

        4 “四勤”

        4.1 勤整理

        一是館藏圖書的整理:對師生們歸還和新加工的圖書,圖書館員要及時將它們歸類上架,各類圖書均按索書號有序排列整齊;平時還要對書庫館藏定期進(jìn)行排架、校架、驗架,確保書刊資料的正常流通,防止亂架、散架。二是借閱信息的整理:為了減少圖書滯留,提高館藏圖書的流通利用率,圖書館員要經(jīng)常整理讀者的借閱信息,發(fā)現(xiàn)讀者有超期圖書要及時通知催還。像短期培訓(xùn)班的學(xué)員,他們在校一般只有幾天學(xué)習(xí)時間,館員就需在學(xué)期結(jié)束前提醒他們歸還圖書及資料,以免他們遺忘帶回了工作地,造成不必要的麻煩。

        4.2 勤檢查

        日常管理中,書庫管理員要經(jīng)常檢查書架上的書籍,對師生在借閱時抽亂插錯的書籍,管理員要把它重新歸位,卷角的書頁要把它理直,破舊的圖書及時下架修補(bǔ),書架上的圖書要借助書立,支撐書籍平穩(wěn)站立、擺放整齊,營造一種清爽、嚴(yán)謹(jǐn)、書香的氛圍。計算機(jī)專管人員要經(jīng)常做好數(shù)據(jù)備份工作,檢查計算機(jī)系統(tǒng)防護(hù),及時升級殺毒軟件,嚴(yán)禁病毒侵害系統(tǒng)。管理員下班前得認(rèn)真檢查圖書是否完好歸位,門窗是否關(guān)好,計算機(jī)和服務(wù)器系統(tǒng)是否關(guān)閉等,以確保財產(chǎn)的安全。

        4.3 勤過目

        圖書館員要常到書架旁走一走、看一看,對圖書館的藏書情況、各類圖書的位置了如指掌,真正做到心中有數(shù),為讀者查找資料時節(jié)省時間,提高效率,以便更好地服務(wù)于讀者。圖書館員平時多抽些時間閱讀新書的目錄和內(nèi)容簡介,了解書中的大概內(nèi)容和知識點,根據(jù)讀者的需要推薦新書,為讀者找好書,為好書找讀者,做好導(dǎo)讀工作。

        4.4 勤清潔

        圖書室、閱覽室里要做到及時拖地抹灰、擦洗臟跡、整理內(nèi)務(wù)。由于紙張的吸水性較強(qiáng),用濕巾抹書容易打濕圖書,引起霉變,用干巾抹書容易激起揚(yáng)塵,得不償失,只能用吸塵器小心地吸走灰塵。晴天注意給圖書室通風(fēng)換氣,陰雨天注意防潮防霉,平時注意做好防火防塵工作,經(jīng)常保持電腦、書架、圖書、桌椅、地面、門窗及各種設(shè)備的清潔、美觀。

        總之,圖書館員要常用“一念二學(xué)三心四勤”標(biāo)準(zhǔn)對照檢驗自己的工作,才能更清楚地認(rèn)識到自己的責(zé)任,感受到自己工作的重要性和社會意義,從而以真正主人翁的態(tài)度做好自己的本職工作,使更多的讀者走進(jìn)圖書館,利用圖書館,享受圖書館。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 李炳穆,蔣永福.何以成為真正的圖書館員[J].中國圖書館學(xué)報,2006(6):123-125.

        [2] 范并思,蘭小嬡.信息技術(shù)沖擊下的圖書館人文思潮[J].高校圖書館工作,2005(5):59-60.

        [3] 劉時容.圖書館員參會攻略[J].山東圖書館學(xué)刊,2017(3):79-80.endprint

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