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        建筑公司項目精細化管控

        2017-09-08 18:18:53岳桂榮
        中國經貿 2017年13期

        岳桂榮

        【摘 要】我國經濟的快速發(fā)展為建筑公司提供了充足的建筑項目,為建筑公司的發(fā)展提供了良好的環(huán)境與條件。隨著國家對建筑公司的管理不斷完善,同時對建筑公司的發(fā)展提出了更高的要求,建筑公司需要提升運營和管理的水平才能滿足現(xiàn)階段的發(fā)展要求。建筑公司的工作項目是公司的運營工作的重點,但是在工作項目的管理和控制方面還存在不足,導致建筑公司的運營質量不高。建筑公司需要積極研究項目的管控方法,根據公司的發(fā)展要求來進行項目的精細化管理,推動公司更高效地發(fā)展。

        【關鍵詞】建筑公司;工作項目;精細化管控

        一、研究分析

        建筑公司在我國經濟發(fā)展和基礎設施的建設中發(fā)揮了極大的作用,同時在國家發(fā)展的國家中承擔了很多建筑項目而得到了極大的發(fā)展。建筑公司的運營主要通過完成相關建筑項目來達到盈利和發(fā)展的目的,但是由于建筑項目的管理和控制都相對粗放,同時在管控的過程中還存在相應的不足影響了建筑項目的進行。建筑公司在發(fā)展的新時期面臨著行業(yè)內部的競爭壓力以及國家對公司發(fā)展不斷嚴格的要求,建筑公司需要對相關項目進行更精細全面的管理才能提高公司的運營水平,并合理地控制建筑公司在建筑項目中的成本投入,優(yōu)化建筑公司的運營和發(fā)展工作。

        二、建筑公司項目管控的狀況

        1.建筑項目的管控制度不完善

        建筑公司主要通過承接并完成各類建筑項目來進行盈利,但是建筑公司需要對建筑項目進行全面有效的管理才能保障公司的應得利益。建筑公司的項目管理整體處于粗放的狀態(tài),公司的項目管理制度不完善直接影響到管理工作?,F(xiàn)在公司的項目管控制度只是簡單地對公司涉及的項目進行流程進行約束,但是對項目的各個環(huán)節(jié)沒有進行具體的管理,所以錯在管控制度不夠全面的問題。公司在進行建筑項目實施的過程中也沒有嚴格按照管控制度來開展工作,因此公司也不容易發(fā)展相關制度與公司發(fā)展不適應的問題,對管控制度的完善和更新工作都相對不足。

        2.項目管理人員配置不佳

        建筑公司主要是通過管理人員進行相應的項目管理工作,公司需要根據具體的項目進行管理人員的配置工作?,F(xiàn)在建筑公司針對項目的管理人員數(shù)量上較少,一般項目管理人員會負責多個建筑項目,不僅缺乏精力對各個項目進行管理,同時管理人員自身的能力以及工作經驗也不能滿足高質量項目管理工作的要求。項目管理人員的數(shù)量和工作素質方面的問題是制約建筑公司進行精細化項目管理的原因之一,這也與單位對項目管理人員的配置以及培養(yǎng)工作實施不足有關,不能確保各個建筑項目都有足夠的管理人員進行相關管理工作。

        3.建筑項目的實施管理不足

        建筑公司在進行項目管理和實施的過程中需要及時掌握與項目有關的各類信息,通過對相關信息的分析來進一步開展公司管理工作的調整以及更細致的項目管控工作。建筑公司對相關項目的工作信息收集以及管理工作不重視,通常不能快速地進行信息的收集而且對信息的安全性和準確性不能有效控制。公司對項目有關的信息處理能力不強,同時公司的內部控制起步較晚而沒有與建筑項目管控聯(lián)系起來,所以建筑公司只是簡單地按照相關工作流程進行項目的管理和實施工作,但是對于項目管理中的問題沒有引起重視,更沒有通過內部控制來完善公司與建筑項目有關的部門工作,所以公司的項目管理工作長期得不到完善。

        4.缺乏質量控制和監(jiān)督工作

        建筑公司在進行相關項目的實施過程中需要對項目完成的質量進行控制,只有滿足相關驗收要求的項目才能保證建筑公司獲得相應的收益。建筑公司需要對項目的管理和實施進行必要的考評工作,才能確定項目管控工作的開展情況。但是由于建筑公司的管理工作不到位,所以缺乏針對項目管控的質量評價工作,公司只是粗略地掌握項目管理的狀態(tài)但是沒有深入地對管控工作進行質量檢查同時確定項目實施過程中影響最終結果的因素。建筑公司對項目從選擇到實施以及完成的整個過程的監(jiān)督工作還存在不足,監(jiān)督目標不夠明確同時缺乏有效的管理措施來保證項目管控工作能夠及時處理存在的問題。

        三、建筑公司項目管控的優(yōu)化方法

        1.深入完善項目管控制度

        建筑公司是依賴完成建筑項目來進行經營活動,公司只有深入完善項目管控制度并從制度上進行項目的細化管理。建筑公司需要提高項目管控制度的全面性,根據公司進行的項目進行分類工作,并且根據項目的特點進行具體的管理工作。項目管控制度需要對項目進行的各個環(huán)節(jié)進行全面涵蓋,同時明確各個環(huán)節(jié)的工作重點以及相應的管理方式,使公司進行的項目能夠在工作有效的控制下進行。由于建筑公司的項目管理會隨著國家經濟發(fā)展政策發(fā)生相應的變化,因此公司需要定時對國家的相關政策進行解讀并對項目管控制度的內容進行完善工作,確保公司能夠根據國家的發(fā)展要求以及自身的經營狀態(tài)來完善管控制度,使項目更有效地進行。

        2.優(yōu)化管理人員的配置和培養(yǎng)工作

        優(yōu)秀的項目管理人才對建筑公司實行更高水平的項目精細化管理來說有重要作用,這要求公司加強對項目管理人員的培養(yǎng)工作。建筑公司實施項目精細化管理需要根據項目的工作環(huán)節(jié)來進行有針對性的培養(yǎng)工作,使管理人員能夠掌握預算管理方法、項目考核方法以及必要的項目問題處理方法,公司根據工作環(huán)節(jié)的實際情況來配置管理人員的數(shù)量來保證各個環(huán)節(jié)都有數(shù)量合適的人員進行相關工作。建筑公司需要對項目管理人員實施工作責任制以及管理工作績效考評,通過對管理人員的工作能力和管理效果的控制最終達到精細化管理的目的。陜西省寶雞市渭濱區(qū)一家建筑公司于2016年開始進行項目管理人員的培養(yǎng)工作,擴大管理人員的數(shù)量同時對項目各個環(huán)節(jié)中的管理人員配置進行調整,根據相應環(huán)節(jié)的具體控制來更準確地執(zhí)行項目實施工作,公司對自身的工作項目了解和管理水平都明顯提高。

        3.強化建筑項目的內部控制

        內部控制現(xiàn)在廣泛地應用于各類管理工作中并取得了良好的效果,對于建筑公司來說內部控制同樣可以與項目管控結合起來提高管控的質量。建筑公司在進行項目管控時工作的實施力度和方法都不夠理想,在內部控制的幫助下建筑公司可以對項目進行的各個環(huán)節(jié)進行控制,同時利用現(xiàn)階段經常使用到的信息化技術應用到項目管控當中,可以幫助公司快速地完成與項目有關的各類信息收集,而且可以幫助管理人員進行實時的數(shù)據分析工作,結合公司的項目工作要求以及發(fā)展需要來制定運營工作的優(yōu)化方案。內部控制可以根據對建筑公司運營工作的優(yōu)化方案來高質量地推動公司管理公司的升級更新,更加適合新時期公司的發(fā)展要求。2015年江蘇省揚州市某建筑公司進行了信息化內部控制體系的建設工作,通過將內部控制與建筑項目的管理工作聯(lián)系起來而形成了高效的動態(tài)管理模式,減輕了管理人員的工作負擔同時提高了項目管理的全面性和整體質量。

        4.強化質量控制和監(jiān)督工作

        建筑公司在進行項目管控工作時需要對相關工作的質量和運行情況進行定期地分析研究,及時解決存在的不足才能保證項目能夠正常有效地進行并未工作創(chuàng)造更大的利益。建筑公司需要重視建筑項目實施和管控的質量控制工作,設立具體的時間節(jié)點來對項目的實施和管理進行質量檢查工作,同時將該時期的項目管理結果與上一時期的結果進行綜合比對,確定項目管理的完善程度。其次建筑公司需要加強對項目管理的監(jiān)督工作,從項目開展的具體環(huán)節(jié)入手來進行全面監(jiān)督工作,落實項目管理工作的責任并規(guī)范項目管理的工作流程,使項目管理能夠及時完善自身不足。河北省石家莊市某建筑公司在項目管理工作中長期存在工作不夠規(guī)范的問題,在項目進行過程中經常會出現(xiàn)工作不按照制度進行的現(xiàn)象,在進行項目管理質量控制以及全面監(jiān)督工作以后,公司能夠對項目管理的各個環(huán)節(jié)進行更準確有效地管控以及評價工作,可以快速完善管理工作中存在的不足。

        四、啟示

        建筑公司的項目管控是運營工作中的重心,但是整體存在管控不夠精細而導致公司無法在項目中極好地獲利,在我國發(fā)展的新時期建筑公司需要對自身的建筑項目進行更有效的管控工作,對項目有關的各個環(huán)節(jié)進行更全面的管控,提高公司對項目的管控能力并充分提高公司的發(fā)展動力。

        參考文獻:

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        [3]白慶好,趙磊,朱永茅.建筑工程精細化施工管控探討[J].建筑工程技術與設計,2015(15).endprint

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