曾崇文

【摘 要】當前，施工企業(yè)面臨市場的激烈競爭，給承接工程增加了不小的難度，只有在管理上創(chuàng)新，在管理環(huán)節(jié)上加強成本控制，通過規(guī)范管理來提升企業(yè)的競爭力，從而提高企業(yè)的經濟效益，本文主要針對如何提升工程物資的管理工作進行深入的探討。

【關鍵詞】工程物資；創(chuàng)新；管理

一、材料計劃的編制

根據工程項目的性質以及項目承包合同，工程承包的項目部編制工程進度所需材料年度、季度、月計劃，在編制計劃時要做到有核算依據，確保計劃的科學性和準確性，保證資金的使用成本得到有效控制，是控制工程材料成本的有效途徑之一。

二、采購成本的控制方法

材料采購成本由單價、運費、采保費組成，屬于材料采購的可控成本，也是材料采購成本控制的重要環(huán)節(jié)， 嚴格按規(guī)定要求實行材料采購招標和竟價機制，實行管理與采購職能的職責分離，杜絕既當裁判員又當運動員的現(xiàn)象的發(fā)生，制定有效的監(jiān)督機制。

物資部門根據工程技術部門提供的材料需用計劃，及時做好市場調查，了解建筑材料的市場行情，及時掌握建筑材料供求信息及價格的走勢，提高對材料價格走勢的預測能力，是降低采購價格的有效途徑。

材料采購合同的簽訂是關系到施工企業(yè)材料采購成本關鍵因素之一，因此，規(guī)范合同簽訂流程管理是施工企業(yè)經營管理中至關重要的作用。

供應商的選擇上，首先，要熟悉工程所需的主要材料性能作用，從材料的質量要求、價格、服務等進行市場調研；其次，掌握市場的供求關系，收集供貨商信息，確定合格的材料采購供應商，組織相關部門對其進行資格預審，并納入企業(yè)合格供應商采購信息庫。

采購合同的簽訂要本著平等、互利的原則訂立合同條款，是合同簽訂的關鍵所在。首先，我們要掌握買賣合同的含義，買賣合同是出賣人轉移標的物的所有權于買受人，買受人支付價款的合同。

簽訂合同時應注意主要合同條款的風險控制和規(guī)避：1.合同應當對合同標的質量標準做出明確的規(guī)定，質量標準是實踐中當事人履行合同的過程中經常出現(xiàn)分歧的地方； 2.合同中盡可能注明所采用的質量標準； 3.交貨時間、地點、運輸方式、買賣單據的轉移、收取貨物的義務以及保險條款做出明確的規(guī)定； 4.驗收時間約定應當合理，不應過長或過短； 5.在貨物交付運輸過程中，需要對貨物的風險承擔做出約定； 6.合同中應當對買方的付款方式作出具體的約定，避免事后就付款問題發(fā)生糾紛； 7.對涉及到技術和商業(yè)秘密的，雙方應當在合同中就具體的保密義務及違反保密義務的違約責任做出約定； 8.當事人雙方在約定違約金時不宜超過30%，約定過高的違約金有可能造成條款無效； 9.爭議處理的約定，當事人可以選擇對己方較為有利的爭議解決機關，但二者不能同時選擇，否則視為仲裁條款無效。選擇向仲裁委員會申請仲裁解決爭議的，應當注明該仲裁委員會準確的名稱，選擇向人民法院起訴的，應當選擇對己方有利的，且有管轄權的人民法院。嚴格遵守合同的會簽制度，及時對倉庫、質檢、使用部門等做好合同的交底工作。

三、把好材料驗收入庫關

驗收入庫是物資材料管理工作的重要一環(huán)，只有材料質量得到有效的保證才能確保工程的施工質量。必須嚴格按合同的交底以及材料的采購計劃進行驗收，同時，在驗收時要認真核對采購計劃、供貨清單、包裝、質保書等相關要求的一致性、有效性。材料員及時向供方收集該批材料出廠合格證書、隨貨清單、檢驗報告以及按規(guī)定要求的其他試驗報告，對于需要送檢的物資，通知質檢部門做好取樣工作，對于取樣檢驗不合格的材料要求質檢部門及時匯報相關部門，并做標識。物資部門及時發(fā)函告知供貨商協(xié)商解決材料質量問題，同時，要求供貨商采取有效措施確保材料質量。

四、控制好零星材料的使用

零星材料包括（機電、五金、工具、勞保、配件、小型機具等）通常占用到工程成本的3%～5%，由于零星材料零散、品種多、適用范圍廣泛，管理難度較大，容易造成對外流失，容易造成與分包材料區(qū)分不清，魚目混珠，加大了工程施工成本。因此，在工程項目施工分包合同訂立前，應充分核算零星材料在此分包工程所占的比例，采用單價總承包的方式，是控制零星材料使用成本的有效方式之一。

五、提高周轉材料的周轉率，降低工程施工成本

周轉材料主要包括（模板、方鋼、排架管、扣件、腳手架、頂托、木材等）通常占材料用量的10%～15%，周轉材料存在投入大、周轉效率低，缺乏施工方案的優(yōu)化意識，成本觀念較為淡薄，分包隊伍和施工班組為了方便自身的施工存在長期占用周轉材料的行為，導致周轉材料的投入加大，使用周轉率較低，加大了工程的施工成本。

因此，在工程項目開工前，結合當?shù)厥袌鲎赓U的辦法制定周轉材料有償使用的管理辦法，首先，制定周轉材料的損耗定額，然后，結合當?shù)厥袌鲎赓U價格，實行按天計價租賃，并制定發(fā)放、回收、驗收、結算等管理條例。這樣既能促使現(xiàn)場施工人員提高優(yōu)化施工方案的意識，同時，也迫使分包隊伍意識到周轉材料的使用是有償?shù)摹Ｖ挥性诮洕娴尿寗酉?，才能提高施工隊伍的整體素質，優(yōu)化了施工方案，提高了周轉材料的使用效率。

六、主要材料使用的量化控制

主要材料包括：鋼筋、水泥、煤灰、砂石料、外加劑、柴油等，管好主要材料是關系到整個工程的成本和盈利空間，也是關系到公司的經營發(fā)展。

在鋼筋的制作上，對分包隊伍實行有激勵的責任承包方式，內容：量的驗收入庫、保管、廢料率的定額控制、料表的嚴格審批并進行三方會簽確認，提交風險抵押金，待工程結束根據入庫量、料表、廢料量進行總的結算后按合同進行獎罰。

在鋼筋的安裝上，同樣采用有激勵的責任承包方式，內容：嚴格按圖安裝、損耗的定額控制、按施工部位出具料表、成品料的保管回收，技術、經濟部門每月根據實際完成的工程量按圖紙進行結算。

對于水泥、砂石料、煤灰、外加劑的使用，每月由工程部、物資部、經濟部、實驗室、攪拌站根據混凝土的配合比與實際生產的方量、材料部門的進貨量進行核實，對超出定額的及時進行分析、解決和處理。

柴油的使用量的控制沒有固定的定額標準，涉及的范圍較廣，管理上必須從采購、計量方式、驗收上把好第一關，對油站管理實行軟件管理，實行軟件管理可以減少管理環(huán)節(jié)，及時監(jiān)控柴油的庫存量、驗收、發(fā)放過程、料單及報表生成、能及時核算柴油的消耗情況，及時掌握設備油耗情況，在成本的控制管理上起到事半功倍的作用。

在施工過程中制定主要材料的消耗定額，每月進行主要材料消耗定額核實工作，做到及時跟蹤、掌握材料的實際消耗情況，對發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行分析、找出問題，及時做出解決措施。只有在施工過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，并得到有效的解決，把主要材料的消耗控制在定額范圍內，通過完善和規(guī)范管理方法來控制企業(yè)的施工成本，提升企業(yè)的經濟效益，我們不僅要秋后算賬，更要先算后用，做到過程有控制，使材料的消耗降到最低。

以上的一些管理措施其工作質量才是保證工程質量和施工成本的重要環(huán)節(jié)，尤其對項目工程而言，提高管理者的素質，改善管理方面入手，才是企業(yè)生存與發(fā)展的必由之路。endprint