李盛蘭+吳慶祥

摘要：EXCEL表格是office自帶的重要辦公軟件之一，通過對于其中函數(shù)等功能的運用，可以更好的對數(shù)據(jù)進行整理和總結(jié)。在學(xué)校的學(xué)生成績管理方面，EXCEL表格的運用十分廣泛，通過對于EXCEL表格的使用，可以使平時難以總結(jié)的數(shù)據(jù)進行簡化，對教學(xué)工作達到事半功倍的效果。

關(guān)鍵詞：教學(xué)；成績；EXCEL表格

中圖分類號：TP391 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2017）05-0239-01

1 學(xué)生成績管理中運用EXCEL函數(shù)的意義

在學(xué)校的日常教學(xué)中，考試成績是一個重要的評價指標(biāo)。為了達到對每個學(xué)生的成績進行分析和針對性教學(xué)的目的地，更加需要教師熟練掌握EXCEL表格的運用，簡化繁瑣的成績分析，更好的提升教學(xué)質(zhì)量。

1.1 分析學(xué)生成績

由于學(xué)校中經(jīng)常進行各科類的考試，每次考試后的成績總結(jié)往往是各科教師的重點工作。由于每個學(xué)生成績不同，各科成績、每次成績的變化都要加入到綜合考量之中，因此對于教師數(shù)據(jù)計算和歸納整理的能力要求非?？量?。通過EXCEL表格中函數(shù)的運用，可以減少教師對于數(shù)據(jù)分析的工作量，更加準(zhǔn)確的分析每個學(xué)生的成績和成績變化，對學(xué)生最近的學(xué)習(xí)狀況有一個整體的把握。

1.2 整合班級成績

在班級總成績的總結(jié)歸納規(guī)程中 ，教師可以通過對于EXCEL表格和函數(shù)的運用，快捷和準(zhǔn)確的計算班級的平均分?jǐn)?shù)，還可以細(xì)化到每個學(xué)生在班級的成績，統(tǒng)計學(xué)生的總分和排名情況，針對排名較低的同學(xué)，可以激勵學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望，針對排名較高的同學(xué)，可以使其得到成就感和自豪感，讓學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性大幅度提升，從而提高班級整體的教學(xué)水平。

1.3 對學(xué)生成績進行評價

在得到學(xué)生各方面學(xué)習(xí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下，教師可以針對每個學(xué)生對于考察知識點的把握程度，對掌握不好的學(xué)生加大訓(xùn)練和教學(xué)，對班級整體把握不好的知識點在課堂上重復(fù)講解和針對性鍛煉，可以避免教師對每個學(xué)生的理解情況花費時間進行考察和總結(jié)，增加教學(xué)的效率。

2 EXCEL函數(shù)對于學(xué)生管理成績的應(yīng)用

EXCEL表格中有著大量的函數(shù)算法，可以滿足使用者的多方面要求，對于學(xué)校來說，主要用于計算學(xué)生的成績，采取針對性的教學(xué)措施，以達到更高質(zhì)量的教學(xué)。EXCEL函數(shù)在學(xué)生的成績運用中，主要體現(xiàn)在以下四個方面：

2.1 IF函數(shù)體現(xiàn)學(xué)生是否補考

IF函數(shù)是一種主要計算條件的函數(shù)，通過使用者設(shè)置的條件數(shù)據(jù)來判斷表格內(nèi)的各項數(shù)據(jù)是否滿足條件。在判斷過程中，如果數(shù)據(jù)滿足條件，將其視為TRUE，表示結(jié)果成立，如果數(shù)據(jù)不滿足于條件，則將其視為FALSE，也就是結(jié)果不成立。在學(xué)生成績管理中，IF函數(shù)可以體現(xiàn)在，教師在每個學(xué)生的成績整合完畢后，通過設(shè)置最低限度的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)，將其與每個學(xué)生的成績進行對比，高于最低限度分?jǐn)?shù)的免于補考，而低于最低限度分?jǐn)?shù)的則要參加補考。

2.2 COUNTIF函數(shù)進行成績排名

COUNTIF函數(shù)是統(tǒng)計指定區(qū)間內(nèi)滿足使用者設(shè)定條件的單元格個數(shù)的函數(shù)，通過對于COUNTIF函數(shù)的使用，可以進行排名次、統(tǒng)計補考人數(shù)和及格率等。對學(xué)生成績的計算，可以通過選中所有學(xué)生該科目考試成績的單元格，新設(shè)單元格進行函數(shù)計算，通過對一系列成績數(shù)字進行篩選，篩選出成績滿足條件的學(xué)生數(shù)量。對于補考人數(shù)的統(tǒng)計，可以選中各個科目成績，在另選出的一攔將成績區(qū)域內(nèi)數(shù)字小于最低限度分?jǐn)?shù)的學(xué)生數(shù)量統(tǒng)計出來。而及格率則是在成績區(qū)域內(nèi)，將數(shù)字大于等于最低限度分?jǐn)?shù)的學(xué)生數(shù)量統(tǒng)計出來。

2.3 FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計學(xué)生考試成績狀況

FREQUENCY函數(shù)，是一種可以用來統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)出現(xiàn)頻率的函數(shù)，在學(xué)生成績管理中，可以通過FREQUENCY函數(shù)對學(xué)生考試成績分布進行直觀性計算和表達。通過設(shè)計成績區(qū)間，可以將區(qū)域內(nèi)的單元格中的數(shù)據(jù)，進行分段式總結(jié)。通過對于每一分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)量，既可以直觀的體現(xiàn)考試難度，也可以讓教師更好的掌握學(xué)生的具體學(xué)習(xí)情況，從而制定更合理的教學(xué)規(guī)劃。

3 結(jié)語

EXCEL表格擁有著強大的數(shù)據(jù)分析能力，通過對EXCEL表格和函數(shù)的深入使用，可以使教師更加直觀的感受學(xué)生整體的學(xué)習(xí)能力，從而更好的調(diào)整自己的教學(xué)方式，針對學(xué)生整體知識掌握的進行深入的講解和重復(fù)練習(xí)，有效的提升了學(xué)生對于該知識點的鞏固和使用，提高了教師的整體教學(xué)水平和教學(xué)能力。

參考文獻

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