姚培+童健華
摘 要:數(shù)據(jù)主義時代的到來顛覆了傳統(tǒng)財務理念,大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展使財務人員從數(shù)據(jù)加工、服務監(jiān)督、事后披露的角度退下來,未來人機合一的必然之路要重新定位財務人員價值。
關鍵詞:數(shù)據(jù)主義 算法 財務轉型
0 前言
當尤瓦爾·赫拉利的在《未來簡史》中喊出:“生物只是一種算法”時,標志著數(shù)據(jù)主義的時代序幕正徐徐拉開,“算法”將是未來一切事物的核心和意義。而且隨著“沒有意識,但有著超級智能和海量數(shù)據(jù)”算法載體的出現(xiàn),以科技人文主義為基石的當今社會必將顛覆性重構。
在公元前3200,蘇美爾人的楔形文字的出現(xiàn),財富就是楔形文字記錄的最主要內容,畢竟商品交換和財政稅收是人類社會最為重要的內容。會計工作伴隨人類社會發(fā)展,歷經(jīng)了不斷創(chuàng)新和完善,特別是1211年佛羅倫薩人的復式記賬革新,基本上完善了會計的基本理論和實踐,奠定了現(xiàn)代會計核算雛形;現(xiàn)代會計已經(jīng)成為人類發(fā)明的最為完善和自洽的經(jīng)濟計量“故事”;也是現(xiàn)代社會經(jīng)濟運行中各國都認可的通用經(jīng)濟語言。
1 會計是一種算法,而且是基于嚴格自洽的算法;
現(xiàn)代會計是一種算法,完美的體現(xiàn)在會計等式上,即在會計核算中反映各個會計要素經(jīng)濟關系利用數(shù)學公式即數(shù)量關系的數(shù)學表達式,又稱會計方程式、會計平衡公式、會計恒等式。它是各會計主體設置賬戶進行復式記賬和編制會計報表的報表的理論依據(jù)。
等式一:資產(chǎn)=負債+所有者權益
等式二:收入-費用=利潤
等式三:資產(chǎn)=負債+所有者權益+收入-費用
會計等式反應各會計要素之間的聯(lián)系,是復式記賬、試算平衡和編制會計報表的理論依據(jù),反映資產(chǎn)負債表要素之間的數(shù)量關系和邏輯。
相較其他社會科學,會計基礎算法邏輯簡單但很完美,是邏輯嚴密且自證最為完整的學科。它通過數(shù)據(jù)語言的勾稽關系,描述了主體經(jīng)濟活動的過程和結果,并通過資產(chǎn)、負債、權益等要素設置,將主體間的經(jīng)濟活動責權關系進行了最為直觀的揭示。
1.1會計準則就是算法的邏輯
截止2016年,我國企業(yè)會計準則總共42條;盡管42條準則中有部分準則需要財務人員發(fā)揮自身的價值判斷;但42條準則中的邏輯關系是鮮明的:即在準則下對會計核算業(yè)務進行了嚴密邏輯約束,在會計算法上體現(xiàn)了“是與否”的關系。會計人員通過會計公式、會計科目和會計準則的適用,實現(xiàn)了對經(jīng)濟業(yè)務的編目分類和計算統(tǒng)計;實現(xiàn)了主體在紛繁的各類經(jīng)濟活動中的計量和歸責。
那么,既然準則是選擇邏輯運算,對于系統(tǒng)來說就“可理解”并“可解讀”的工作,完全可以“設定”并集成在“智能”系統(tǒng)中,自動實現(xiàn)邏輯的價值判斷。在信息系統(tǒng)AI智能化的發(fā)展中,財務機器人忠實的完成繁瑣和重復性的核算工作;并基于自身數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)對競爭對手和協(xié)同伙伴進行“攻防”策略的制定,目前AI在核算業(yè)務的發(fā)展路徑上沒有任何障礙。當代前沿公司的實踐已經(jīng)基本認同以下原則或持有類似看法:
會計核算工作就是一種基于一定規(guī)則的算法;人的工作完全可以被系統(tǒng)取代,而不再需要作為系統(tǒng)間的勾縫劑(橋接者)。系統(tǒng)能更好的實現(xiàn)計算,其邏輯選擇應該更忠實于規(guī)則和準則。而且其效率無疑比會計員高的多。原來由于人為記賬而存在數(shù)據(jù)鉆取維度單一、統(tǒng)計繁瑣、錯漏難以核對等問題可以用AI解決了。
1.2會計報表是嚴密算法的結果
(1)會計報表結構設計原理是“算法”的結果
在傳統(tǒng)會計報告中,三張會計報告反應主體經(jīng)營狀況;如資產(chǎn)負債表是時點上的主體存量情況,利潤表、現(xiàn)金流表是一定期間的經(jīng)營成果和動態(tài)情況。傳統(tǒng)會計報表編制其實就是依據(jù)如下會計公式:
總資產(chǎn)=流動資產(chǎn)+非流動資產(chǎn)
流動資產(chǎn)=速動資產(chǎn)+存貨
速動資產(chǎn)=現(xiàn)金+銀行存款+應收賬款+有價證券
存貨=庫存原材料+庫存商品(產(chǎn)成品)+其他庫存物資
負債=流動負債+長期負債
所有者權益=資本公積+盈余公積+未分配利潤
利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-稅金-管理費用-銷售費用-財務費用
這些會計報表中的科目或結構基本上就是“算法”中的邏輯,在數(shù)據(jù)庫中可以很簡易的生成;在數(shù)據(jù)時代,通過強大的計算能力,我們甚至能通過系統(tǒng)實時提供每個時點的會計報表情況,為管理層的精確管控,及時決策提供了最為準確的數(shù)據(jù)支撐。在亞馬遜公司,他的存貨和物流的實時動態(tài)信息,推動了他庫存成本處于最優(yōu)狀態(tài);阿迪達斯能動態(tài)掌控每雙鞋子的成本流及生產(chǎn)物料的相應配置。
(2)現(xiàn)代會計報表的海量數(shù)據(jù)是“人”不能承受之重
隨著當代主體競爭的日趨激烈,對各類資源利用效率、風險波動幅度控制的日趨精確,現(xiàn)代會計報表早已經(jīng)超越了表的概念。很多公司對財務數(shù)據(jù)追求的是精確、實時、立體、多維、動態(tài)的報告體系;在財務報表中要求用窮盡的數(shù)據(jù),通過不同維度,反映主體掌握的各項資源及風險的動態(tài)情況。例如美國的Google公司更是通過“云”端和共享“流水線”實現(xiàn)各類“流”的無縫貼合,云計算滿足各類需求、決策支持、資源配置、變更請求、重新映像、工作負載重新平衡、資源解除和資源監(jiān)測。暫且以“報表”命名的數(shù)據(jù)結構在云端生成,在各終端共享。而以人為核心的報表編制體系,很快就超出了“人合作”體系的工作量負擔,例如以××集團(A+H上市公司)編制的各類財報為例,各類表達400多張,部分單表的數(shù)據(jù)量幅高達30多列,5千多條,而新的報告需求內容還在快速增加。
在需求海量數(shù)據(jù)加工的現(xiàn)實中,現(xiàn)代財報工作不小心就超越了人腦計算并維度理解的極限。然而對于系統(tǒng)來說,報表不過是數(shù)據(jù)排列的組合,在這方面信息化系統(tǒng)的處理能力是無限的。因為在規(guī)則既定下,“硅基”計算機比“碳基”人類的計算能力超出N個數(shù)量級。
1.3信息化提供了財務新合作的手段endprint
傳統(tǒng)會計中,記賬員+出納構成一個最為簡單的財務單元,這種結構特點塑造了傳統(tǒng)財務人員合作方式和會計機構組織搭建模式。在傳統(tǒng)核算工作的每一個流程中,核算的具體工作一般都切成基本單元,如費用會計、成本會計、稅務會計等等;在這些最基本結構上,不能再細分合作;難以想象會計A做憑證的借方,B做憑證的貸方;這就決定我們會計工作的效率和配置會計人員的規(guī)模;傳統(tǒng)集團財務組織也幾乎以這種模式并分層堆積起來。在這組織模式下,對人的組織管控是核心,鏈條長度是組織邊界。大型集團超過5級就已經(jīng)變得難以傳遞信息,體系發(fā)生擁堵。
在信息化構建的財務集團下,其核心其實是扁平的數(shù)據(jù)庫結構;特別是云計算的部署企業(yè),其邏輯的一致性,確保了各層級系統(tǒng)的高效執(zhí)行和數(shù)據(jù)實時傳遞。管“人”為核心轉移到管“系統(tǒng)”為核心的新合作模式。舉例來說,作為最基本憑證編制業(yè)務:從業(yè)務系統(tǒng)發(fā)起,財務系統(tǒng)識別并編制憑證,同時通知資金系統(tǒng)付款;這種自助模式的賬務處理將會計踢出了辦公桌。
1.4在算法領域下,基礎會計人員核算價值趨近與零
以海爾公司為例,最早有1800人從事會計核算工作,現(xiàn)在這部分只有260人,減員高達86%。以前每人每天頂多處理幾十份單據(jù),現(xiàn)在平均每人每月處理5500份訂單,44000張發(fā)票;以華為為例在會計核算領域,通過自動化、智能化,年平均120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證;和98個國家和746個賬戶實現(xiàn)互聯(lián)互通,支付指令可以在2分鐘內傳遞至全球任一開戶銀行;付款準確率高于銀行100倍以上。
財務人員與企業(yè)數(shù)據(jù)關系圖:
可以預見,基礎核算人員迅速的被“智能”取代的發(fā)展趨勢將勢不可擋,核算這項持續(xù)了幾千年的會計工作正迅速從金飯碗變成泥飯碗;財務核算機器人正迫不及待的占領會計們的位置。
2 現(xiàn)代財務管控的理論和理念的更新
承認財務核算是一種“算法”,當代財務的發(fā)展迭代必將通過“高智能”AI系統(tǒng)更“高效”實現(xiàn)管控目標;就像汽車取代馬車是發(fā)展的必然,盡管作為生物體的“會計人”內心感受是極度崩潰的?,F(xiàn)代財務將不再是數(shù)據(jù)孤島,信息系統(tǒng)比我們更擅長做“大數(shù)據(jù)”下的數(shù)據(jù)管理,是財務人員必須承認的事實。財務人員將從以下角色被替換出來:
2.1從數(shù)據(jù)加工的角色退下來
前面已經(jīng)論述,當今企業(yè)發(fā)展,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和處理將以幾何級數(shù)增長;任何以“人”為核心的財務合作模式將無法完成。數(shù)據(jù)加工的職能必將讓位給“系統(tǒng)”,只有這樣才能實現(xiàn)超大數(shù)據(jù)量下的企業(yè)的精確管控。
2.2從服務監(jiān)督的角色退下來
“這張票有問題”,“ 簽字手續(xù)不完整”,“不符合相關制度”,“ 付款單位錯誤”等傳統(tǒng)財務人員熟悉的監(jiān)督職能,是老會計的傳家寶,新近財務人員學習的職業(yè)金科玉律;而現(xiàn)今以“流程”為核心的內控體系下,已經(jīng)變得無足輕重?,F(xiàn)代公司在管控上講求的是“透明”,一切經(jīng)濟活動在流程中規(guī)范和受控。舞弊發(fā)生了,是流程問題;管理不到位,是流程問題;反饋決策不及時,是流程問題。以前讓財務人員比較有底氣的財務監(jiān)督將分散到整個體系,分散到業(yè)務的整個過程。如果管理的整個過程都規(guī)范了,作為最后結果的財務監(jiān)督還有必要么?
2.3從事后披露的角色退下來
傳統(tǒng)管理中,財務拿著報表給經(jīng)理匯報上月運行情況,這樣的模式已經(jīng)無法適應瞬息萬變的信息化企業(yè)管理了。
還是以華為固定資產(chǎn)管控為例:在其實施的RFID物聯(lián)資產(chǎn)管理系統(tǒng),已經(jīng)覆蓋52個國家、2382個場地、14萬件固定資產(chǎn)。RFID標簽貼在固定資產(chǎn)上,每5分鐘自動上報一次位置信息,每天更新一次固定資產(chǎn)的使用負荷(或者閑置)情況,固定資產(chǎn)盤點只需數(shù)分鐘;而華為的資金預測系統(tǒng),“經(jīng)營性現(xiàn)金流預測”和“分幣種現(xiàn)金流預測”的大數(shù)據(jù)被計算機進行上萬次數(shù)據(jù)演算和模型迭代,預測的偏差僅800萬美元。對于一個在170個國家實現(xiàn)銷售,收入規(guī)模約800億美元,年度現(xiàn)金結算量約4000億美元的公司來說,已經(jīng)極為準確。
當傳統(tǒng)財務經(jīng)理還拿著手工編制的報表,看著經(jīng)理桌面上實時反饋的AI系統(tǒng)財務報告,誰不會為職業(yè)前途顫抖?當馮?諾依曼提出計算機構架,比爾蓋茨為第一臺微型計算機–MITS Altair開發(fā)了BASIC編程語言時,這個時代注定是智能紀元的開始。
3 未來人機合一的必然之路要重新定位財務人員價值
那么財務人員真的沒有價值了嗎?既然“智能”更勝一籌,人機合作的趨勢不可避免,財務人員還是要從生物個體最擅長的能力上去發(fā)掘其存在的價值,重新定位其在經(jīng)濟生活中的價值。
當代財務工作層次分類中大家比較認可的分類標準有4層次:即基礎會計、專業(yè)會計、業(yè)務會計、戰(zhàn)略會計;目前財務人員70%分布在基礎會計中,20%分布在專業(yè)會計;業(yè)務會計和戰(zhàn)略會計估計不到10%。這種遞進金字塔式的財務管理層級也是大家對會計評價“易學難精”的問題所在:即基礎會計、專業(yè)會計很容易掌握;而業(yè)務會計、戰(zhàn)略會計卻難以貫通;因為并不是掌握理論概念和公式就能完成CFO的工作,CFO工作更多是跨界知識和基于經(jīng)驗的職業(yè)判斷。目前基礎會計100%可以被替代;專業(yè)會計工作系統(tǒng)處于輔助狀態(tài);業(yè)務會計基本上是高端人員在做;戰(zhàn)略會計主要是企業(yè)CFO的工作著重點。會計人員工作轉型,筆者認為主要有兩個方向:一是做業(yè)財一體化的企業(yè)流程管理者。一是走價值決策的引導型財務決策者。
3.1在共享財務中做業(yè)財一體化的財務管理者
在核算變成數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)化后,業(yè)務和財務在界面上已經(jīng)更加密切。主體各層級業(yè)務流程和財務資金流程是合一的,財務資金信息也實時的反饋到業(yè)務環(huán)節(jié),決定業(yè)務活動。比如應收款中的信用政策在信息化下就可對單一客戶訂制適當?shù)男庞脴藴?;同時可對接自身融資能力,實現(xiàn)供應鏈金融。
3.2在核算系統(tǒng)化后做全面預算的管理者endprint
預算管控目前是很多大型企業(yè)比較薄弱的管理短板;主要是業(yè)務人員不懂財務的基本預測方法;預算人員對業(yè)務缺乏把控,而且企業(yè)也無法投入大量的預算人力,形成和財務獨立的管控體系。
在財務系統(tǒng)化過程中,預算管控天然被嵌進流程管控中。實現(xiàn)了預算和結果數(shù)據(jù)的實時交換;確保了預算的計劃性和結果對比的實時性,讓企業(yè)管理者能及時發(fā)現(xiàn)運行問題并更精確的趨近最佳狀態(tài)。財務人員完全可以跨入預算管理環(huán)節(jié),對數(shù)據(jù)進行更針對需求的加工,實現(xiàn)管理的精準靶標。
3.3在核算系統(tǒng)后開發(fā)系統(tǒng)的智能平臺
我們在探討系統(tǒng)時,系統(tǒng)本身也是“人”的產(chǎn)品。所以怎樣更切合管理需求是永無止境的目標。部分財務人員在獲得簡單勞動解放后,要不斷把管理需求轉化成系統(tǒng)執(zhí)行來提升系統(tǒng)的智能和適應性。比如在金融、風控、決策模型設計上應該會有很大需求,需要即懂財務專業(yè)又懂系統(tǒng)的財務人員,讓數(shù)據(jù)計算和模型更加優(yōu)化。
3.4向會計金字塔進發(fā),做戰(zhàn)略會計的決策者
企業(yè)的價值在于滿足社會需求;發(fā)現(xiàn)市場,找到競爭優(yōu)勢,管控成本,提升壁壘,行業(yè)轉移是所有經(jīng)營者在決策中需要回答的共性問題。市場發(fā)育和充分競爭的結果使原來拍腦袋決策是非常危險的。孫子曰“運籌帷幄,決勝千里之外”在現(xiàn)代商業(yè)中以體現(xiàn)到商品毛利率,成本費用率,資金周轉率等等量化的指標體系上。在機會成本和承受風險的敏感性分析上,CFO將更向是一位懸崖上的舞者。
卡耐基說過,當一切不確定因素都決策后,管理不過是既定戰(zhàn)略的執(zhí)行?,F(xiàn)代企業(yè)管理就是更精確的攻防戰(zhàn)爭,高級財務人員就是掌控數(shù)據(jù)變量分析后最有決策能力的企業(yè)巨頭,因為“價值創(chuàng)造”是企業(yè)永恒的目標。
數(shù)據(jù)時代將深刻影響當今社會的合作模式,對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的沖擊將是顛覆性的。當代財務已經(jīng)率先開始數(shù)字轉型,必將引起財務管理從理念到業(yè)務的深刻變革?!叭藱C合一”僅僅是變革的初級階段,沒有人能真正的預測“智能時代”藍圖,作為財務人員我們應該積極迎接變革,在變革中找到自身定位。
最后以華為CFO孟晚舟女士2017新年致辭的點睛之筆作為本文結語:與機器共舞如此美妙!數(shù)字予機器以溫度,其驚喜猶如燃情的歲月。
參考文獻:
[1]姚培 童健華. 企業(yè)會計轉型之我見[J].經(jīng)濟管理. 2017(2):254.
[2]王志權. 大數(shù)據(jù)時代與企業(yè)財務管理轉型[J]. 財務與會計, 2015(6):74-75.
作者簡介:
姚培 (1981.12--) ,女,江蘇省徐州市人,學歷:碩士,專業(yè):會計學.
童健華(1986.7--)男,湖北省黃岡市人,學歷:碩士,專業(yè):會計.endprint