周嵐

摘要：教學(xué)檔案是衡量高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要的標(biāo)識(shí)之一，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，對(duì)于推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化，具有很重要的意義和價(jià)值。在這基礎(chǔ)之上，對(duì)教學(xué)檔案的管理工作進(jìn)行探討，以推進(jìn)該項(xiàng)工作的探索和完善。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；管理；利用

教學(xué)檔案是學(xué)校從事教學(xué)和科學(xué)研究以及其他形式直接在教學(xué)活動(dòng)里形成的，對(duì)于了解和管理教學(xué)起著重要的作用，促進(jìn)了教學(xué)改革。

一、教學(xué)檔案的管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的意義

教學(xué)檔案是教學(xué)運(yùn)行過(guò)程的具體體現(xiàn)，他是學(xué)校進(jìn)行學(xué)生畢業(yè)資格審核的主要依據(jù)，也是反應(yīng)學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要憑證，它直接設(shè)計(jì)學(xué)生的切身利益和教務(wù)管理工作的質(zhì)量。加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，無(wú)論是對(duì)學(xué)校的發(fā)展，還是對(duì)教學(xué)管理水平的提高都具有重要的意義。

（一）教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)轟動(dòng)的最重要的原始記錄

教學(xué)檔案反映了學(xué)校一切教學(xué)活動(dòng)從開(kāi)始到結(jié)束的全過(guò)程，同時(shí)，他又對(duì)教學(xué)管理的過(guò)程起到了良好的監(jiān)督作用。它真是的記錄了教學(xué)的全部過(guò)程及教學(xué)管理的質(zhì)量。在日常教學(xué)活動(dòng)中就，所存在的不合理或者不科學(xué)的問(wèn)題都會(huì)體現(xiàn)在相關(guān)的教學(xué)檔案上，因此，可以依據(jù)教學(xué)檔案的原始記錄的內(nèi)容，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)管理水平。

（二）教學(xué)檔案是學(xué)校辦學(xué)能力以及學(xué)生資格審核的重要依據(jù)

考核一個(gè)學(xué)校的教學(xué)水平，第一要看的是它的教學(xué)檔案材料。通過(guò)教學(xué)檔案可以初步地了解學(xué)校的教學(xué)管理水平和辦學(xué)能力。另外畢業(yè)生的出國(guó)、當(dāng)兵、成績(jī)及學(xué)位的資格審查主要是通過(guò)教學(xué)檔案的資料提供相關(guān)的證明材料。因此，無(wú)論是對(duì)教學(xué)評(píng)估，還是為用人單位提供資格審核，教學(xué)檔案的管理都具有重要意義。

（三）教學(xué)檔案是進(jìn)行教學(xué)研究和教學(xué)改革的重要依據(jù)

教學(xué)檔案是一切教學(xué)活動(dòng)的真是體現(xiàn)。當(dāng)教學(xué)活動(dòng)的教學(xué)管理需要改革時(shí)，教學(xué)檔案可以提供具有針對(duì)性的參考，通過(guò)教學(xué)檔案，可以找出當(dāng)前存在的問(wèn)題，重新調(diào)整或制定新的規(guī)章制度及教學(xué)運(yùn)行中的各種方案，比如教學(xué)大綱、培養(yǎng)方案以及女學(xué)生的考核方式等都可以借鑒教學(xué)檔案。

綜上所述，無(wú)論是教學(xué)檔案的管理者還是教學(xué)過(guò)程的執(zhí)行者，都要對(duì)教學(xué)檔案的重要性有點(diǎn)足夠的人是，只有這樣才能不斷提升教學(xué)檔案的管理水平，有效的建立和利用教學(xué)檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作更好地服務(wù)。

二、教學(xué)檔案的管理辦法

（一）建立健全教學(xué)檔案管理制度

科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度，對(duì)加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作意義重大。具體來(lái)說(shuō)，一方面要根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合本院系的具體情況，制定相應(yīng)的各項(xiàng)具體管理制度，如學(xué)院的教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則等。另一方面，要確立檔案管理人員的崗位管理制度，例如如檔案的搜集、保管、利用等要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確工作人員和職責(zé)范圍，做到責(zé)任和權(quán)力的明確。當(dāng)然，教學(xué)檔案管理工作比較復(fù)雜，也不能只靠制度，還應(yīng)該有其他相應(yīng)的管理手段作為補(bǔ)充，如果通過(guò)宣傳教學(xué)檔案歸檔的重要性，使教職工和學(xué)生充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，因此自覺(jué)參加這項(xiàng)工作。這些都可以使教學(xué)檔案的管理工作朝著更加標(biāo)準(zhǔn)、更加科學(xué)的方向去發(fā)展。

（二）提高教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化水平

隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，舊的教學(xué)檔案管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作的需要，甚至在某些方面也制約了檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。在具體的工作中，我們要更新觀念，逐漸將先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和檔案管理設(shè)備引入到具體的教學(xué)檔案管理工作中去，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的信息化。例如，成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的建立，從而提高了日常的工作效率，避免了人力、物力的資源浪費(fèi)。同時(shí)，可建立網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺(tái)，從而方便進(jìn)行教學(xué)資料的檢索和查詢，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)效作用。

（三）提升教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力將直接關(guān)系到教學(xué)檔案管理工作的水平，所以，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教學(xué)檔案管理知識(shí)相關(guān)的培訓(xùn)，從而提升了他們的業(yè)務(wù)水平，例如，案卷的整理、歸檔的內(nèi)容和范圍、編研的質(zhì)量等。同時(shí)，檔案的管理人員應(yīng)該具有責(zé)任精神和敬業(yè)精神，在工作中應(yīng)該樹(shù)立超前意識(shí)，主動(dòng)去摸索教學(xué)檔案管理工作的規(guī)律，從而優(yōu)化具體的教學(xué)檔案管理工作。這些對(duì)于提升教學(xué)檔案管理的水平，具有特別重要的意義。

（四）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極配合教師做好歸檔和查檔的工作

在教學(xué)檔案管理的過(guò)程中，要積極配合教師做好歸檔和查檔的工作。對(duì)于處在教學(xué)一線的教師們來(lái)說(shuō)，他們提供著教學(xué)檔案的第一手材料，而這些材料也直接反映了教學(xué)的情況，如果讓他們切實(shí)體會(huì)到了歸檔的好處和價(jià)值，就可以直接有效地提升教學(xué)檔案的管理工作。例如，優(yōu)秀教師的講稿匯編、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、教學(xué)研究論文的匯總等等，都直接反映出了教學(xué)工作的情況和進(jìn)展?？傊?，應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性，提高教學(xué)檔案的管理，從而充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)科研中重要的作用。

三、利用教學(xué)檔案建議

（一）解放思想，用于開(kāi)拓，不斷提高業(yè)務(wù)水平

檔案工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息資源的開(kāi)發(fā)和利用的重要性，堅(jiān)持為經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建立檔案工作為教學(xué)、科研、和全校師生員工思想的整個(gè)社會(huì)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。尤其是在教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)和利用在“活”在當(dāng)下，打破傳統(tǒng)的舊觀念，從封閉保守，滿足現(xiàn)狀的狀態(tài)突破出來(lái)，用于創(chuàng)新，根據(jù)具體要求，有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)規(guī)劃和咨詢，查閱、借閱有關(guān)的制度和各項(xiàng)服務(wù)的措施，搞好檔案信息開(kāi)發(fā)利用的服務(wù)工作。

（二）探索建立學(xué)校公共開(kāi)發(fā)利用檔案信息的合作關(guān)系

每個(gè)學(xué)校的檔案工作應(yīng)該由單一開(kāi)發(fā)利用型向聯(lián)合開(kāi)發(fā)利用型去轉(zhuǎn)變，真正讓教學(xué)檔案由內(nèi)向外轉(zhuǎn)，由近轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)，構(gòu)成學(xué)校教學(xué)檔案的多方位信息交流網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)辦學(xué)的活力，實(shí)現(xiàn)信息的共享，相互促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高。

總而言之，在高校的教育教學(xué)活動(dòng)中，教學(xué)檔案有著重要的作用。高校應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理工作的重要意義，提升教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和有效性，形成教學(xué)檔案管理的先進(jìn)科學(xué)模式，從而推動(dòng)教育教學(xué)工作的開(kāi)展。

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