金鳴+于瀚文
摘 要:電力基建行業(yè)項目管理對于整個電力事業(yè)建設起著至關重要的作用,電力基建項目管理人員要不斷地進行學習和自我完善,提升項目管理水平,從而為我國的電力事業(yè)服務,為促進我國的電力事業(yè)不斷發(fā)展貢獻出自己的一份力量。本文通過對電力基建項目管理現(xiàn)狀的分析,闡述了強化電力基建項目管理的相關措施。
關鍵詞:電力;基建行業(yè);項目管理
1 電力基建項目管理概述
電力基建項目管理涉及整個建設工程的各個階段,包括項目的立項、招投標、審計監(jiān)督,以及資金、合同、質(zhì)量、施工管理等工作,還包括工程預決算、辦理后期手續(xù)和各項分析總結(jié)。做好電力基建項目管理的目的在于構建一個適格的組織體系,以適應電力基建項目標準化、規(guī)范化、精益化的要求,并強化電力基建項目標準化、規(guī)范化、精益化的意識。在此基礎上,對電力基建項目管理流程進行優(yōu)化,制定和完善各項管理制度和考評辦法,加強管理力度,并建設好信息管理平臺,以實現(xiàn)電力基建項目按時、高質(zhì)量的交付,實現(xiàn)全壽命周期管理的最終目標。
2 我國電力基建項目的管理現(xiàn)狀分析
2.1 電力基建項目存在嚴重的拖期問題
全世界范圍內(nèi),各國的EPC承包商都在經(jīng)歷一個怪圈---項目拖期,“延期交付”仿佛已經(jīng)成為了這個行業(yè)公認并接受的事實。盡管項目部嚴格按照進度開展工作,但是在項目管理過程中總是會遇到很多阻礙項目進展的突發(fā)因素,諸如長時間惡劣天氣等不可抗力因素、設計變更、供貨延遲、承包商現(xiàn)場人員匱乏、內(nèi)部管理效率低下等等。這些因素無一例外地導致了項目延期交付,這就意味著承包商要向業(yè)主支付巨額的延期違約金(Liquidated Damage,下文簡稱“LD”),嚴重影響整個項目的收益率,甚至有可能扭盈為虧。
2.2 電力基建項目管理體系建設不完善
當前,電力基建行業(yè)競爭日趨激烈,基建企業(yè)大多關注如何多拿項目,卻很少有企業(yè)建立一套行之有效的項目管理體系摸版。在實際工作中,往往是一個項目快結(jié)束的時候,這個項目的管理體系可能才剛剛建立起來,甚至有的項目到結(jié)束時也沒有一套完整的項目管理體系。當再開始一個新項目時,又要從頭開始建立這個項目的管理體系。管理體系的不完善大大增加了項目管理的時間、財力、人力等各項成本,并直接影響項目進度以及項目整體質(zhì)量,是現(xiàn)階段項目管理難題的根源所在。
2.3 電力基建管理人員素質(zhì)不足
在電力基建項目管理中,普遍存在著管理人員政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、管理素質(zhì)不過硬的現(xiàn)象。有的管理人員身為一名共產(chǎn)黨員,辜負黨和人民的期望,不負責任、利用職務之便為自己獲取不正當利益。不少管理人員缺乏應有的職業(yè)道德和擔當,存有僥幸心理,為了謀取私利,行賄、受賄、甚至侵吞公司財產(chǎn)、挪用專款。更有一些管理人員并不具備相應的管理能力和素質(zhì),抗壓能力差,直接破罐子破摔,疲于應付,給項目管理工作埋下各方面的隱患。
2.4 電力基建項目質(zhì)量管理體系不完善
中國的EPC承包商在整個電力基建項目的探索過程中,被業(yè)主索賠最多的除了延期違約金(LD)外,第二個就是性能違約金,也就是說,大多數(shù)中國電力基建項目在進行性能驗收試驗時項目質(zhì)量不達標,無法達到合同所規(guī)定的最低保證值,例如出力、熱耗值或環(huán)保排放指標不符合法律強制性規(guī)定。在這種情況下,承包商面臨著業(yè)主全盤拒收以及支付巨額性能違約金的風險。盡管目前的國際慣例正在引導雙方謹慎使用“全盤拒收”,提倡合同終止,引導承包商予以降價處理,或付出一定代價請適格的第三方予以修理、更換,但是一旦使用,對于承包商來說就是一場災難,意味著前功盡棄,顆粒無收。
3 強化電力基建項目管理的措施
3.1加強項目進度的管理工作
3.1.1 設計
設計變更是影響項目進度的重要因素之一。 要減少設計變更對項目進度的影響,一方面,承包商的設計管理人員或設計分包商在最初圖紙設計時要思慮周全,盡可能減少因自身原因?qū)е碌脑O計變更; 同時,在業(yè)主要求設計變更時全力以赴,爭取以最短的時間成本完成設計變更;另一方面,當承包商按時提交設計變更但業(yè)主延期批復導致工期延誤時,承包商必須保留好來往郵件,收集其他相關資料,向業(yè)主提出工期索賠。
3.1.2 采購
供貨合同的簽訂及催繳是制約項目進度的另一大因素。要減少采購對項目進度的影響,首先要甄選合格的供貨商,供貨商必須具備良好的業(yè)內(nèi)口碑和相應的生產(chǎn)資質(zhì)并且生產(chǎn)的設備質(zhì)量過硬; 其次,在進行供貨合同談判時,承包商可以利用業(yè)主地位,對支付比例、延期違約金(LD)、發(fā)貨周期、國際貿(mào)易術語、質(zhì)保期等等問題做出盡量對己方有利的詳盡規(guī)定;第三,合同簽訂后,每一類型的設備派專人負責催繳,及時督促供貨商發(fā)貨,在遇到供貨商違約的情形時,收集整理相關資料,向供貨商提出索賠。
3.1.3 施工
在電力基建項目的實際施工過程中,管理人員要不斷地對項目進度進行調(diào)查和評估,對于出現(xiàn)的各種問題及時采取措施有效解決。倘若出現(xiàn)了進度與計劃不一致的情況,要及時地對偏差進行記錄和分析,在確定產(chǎn)生偏差的原因之后,應當對施工進度做出合理的調(diào)整,從而達到控制電力基建項目進度的整體目標。
3.2 加強項目管理體系建設
承包商應加強兄弟企業(yè)間的溝通交流,多向優(yōu)秀的承包商企業(yè)借鑒學習寶貴經(jīng)驗,在本企業(yè)的綜合信息平臺上建立專門的項目管理體系模塊。每完成一個項目,都要做好總結(jié)工作,總結(jié)項目管理中的經(jīng)驗教訓,不斷地充實到這個模塊中來,久而久之,承包商就會形成一套行之有效的項目管理體系。
3.3 加強項目管理人員的培訓和教育
承包商應充分重視項目管理人員的培訓和教育工作,狠抓他們的思想和技術管理,提升他們的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)和管理素質(zhì),構建學習型管理人員隊伍。管理人員應切實發(fā)揮管理人員的骨干作用,積極參與集團組織的各項培訓。承包商也可根據(jù)實際情況,定期開展對全體員工的項目管理培訓。
3.4加強項目質(zhì)量管理控制
首先,嚴格檢查進場施工原材料及機械設備,達不到要求的堅決不準進場。二是對重點部位、隱蔽工程和薄弱環(huán)節(jié),實行全方位現(xiàn)場監(jiān)督。三是加強施工現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查,實行日常巡查、督查及突擊檢查三者相結(jié)合的方式,對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患和危及人身、機械設備安全的隱患,立即停工整改,未整改完不得繼續(xù)施工。四是真正樹立質(zhì)量第一的觀念,全面提升施工人員的質(zhì)量意識,杜絕豆腐渣工程。
4 結(jié)論
總的來說,電力基建項目管理工作具備復雜性和長期性等特點,就現(xiàn)階段的情況而言,我國的電力基建企業(yè)仍然有很大的發(fā)展機遇,但同時也面臨著更多、更復雜的挑戰(zhàn)。因此,基建企業(yè)必須充分重視項目管理工作,只有這樣,才能進一步促進我國電力事業(yè)的長遠發(fā)展!
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