邢宇
軍工科研院所類單位作為以科技研究工作為主的獨立經(jīng)濟實體,在其經(jīng)營管理中越來越注重內(nèi)部的綜合協(xié)調(diào)管理,從以往的關(guān)注科研工作為主,轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲泄ぷ髋c經(jīng)濟效益并重,他們不僅關(guān)注當前的科研成果,而且關(guān)注未來的發(fā)展前景。管理者對軍工科研院所的控制和規(guī)劃從科研成果擴大到經(jīng)營過程(項目管理、全面預(yù)算),并進而延伸到經(jīng)營質(zhì)量(資產(chǎn)負債、現(xiàn)金流量、EVA等)。全面預(yù)算管理作為一種有效的資源配置工具,其在軍工科研院所的應(yīng)用與開發(fā)能夠有效地化解任務(wù)繁重與資源爭奪的矛盾。一方面,積累大量的研制成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并提高了科研人員的成本意識;另一方面,通過對有限資源的有效配置,提高資源使用效率。軍工科研院所全面預(yù)算管理實施的主要做法有以下幾點:
1、營造全面預(yù)算管理的文化氛圍,提高全員參與程度
思想的統(tǒng)一,才能實現(xiàn)方向的趨同和行動步調(diào)的一致。積極宣傳全面預(yù)算管理知識,開展預(yù)算管理業(yè)務(wù)培訓,營造預(yù)算管理的文化氛圍。其次,高層領(lǐng)導親自參與預(yù)算的討論,平衡預(yù)算的權(quán)重,并且對預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)控,促進各業(yè)務(wù)部門及全體員工對預(yù)算管理的接受、認同、重視和參與。
2、有效利用制度和標準化管理,打造全面預(yù)算管理好基礎(chǔ)
任何業(yè)務(wù)的開展一定是在某種制度約束下的行為,建立切實可行的制度,讓預(yù)算管理有據(jù)可循,有法所依。并且集合其他相關(guān)聯(lián)的管理制度,例如:合同管理制度、采購管理制度、財務(wù)制度、績效管理制度等,基于統(tǒng)一的思想,相互制約,相互保障。
標準化和規(guī)范化是保證預(yù)算管理的品質(zhì)和持續(xù)改進的基礎(chǔ)。軍工科研院所可根據(jù)自己行業(yè)的特點和實際的經(jīng)營管理狀況,制定相應(yīng)的預(yù)算編制說明書、預(yù)算管理流程說明書、預(yù)算規(guī)范手冊、預(yù)算系統(tǒng)使用說明書等,使預(yù)算管理的范圍、職責、流程、權(quán)限等顯性化。
3、通過戰(zhàn)略目標承接,確定預(yù)算管理方向
全面預(yù)算管理是在戰(zhàn)略規(guī)劃目標的指導下,結(jié)合軍工科研院所獨特的發(fā)展戰(zhàn)略,制定預(yù)算管理方向,設(shè)計預(yù)算管理架構(gòu),形成具有軍工科研院所特色的全面預(yù)算管理體系。而預(yù)算管理通過配置資源,將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化成真正具有實際指導和操作的具體實施計劃,以此來保證真正實現(xiàn)戰(zhàn)略的落地。
4、基于軍工科研院所特點,設(shè)計全面預(yù)算管理框架
軍工科研院所是以科研生產(chǎn)工作為主,研究工作不確定性較高,技術(shù)風險大,工作計劃變化大,致使基于業(yè)務(wù)計劃的預(yù)算管理難度加大。此外,在設(shè)計全面預(yù)算管理框架的時候,還要考慮到軍工科研院所的科研費管理特點和軍工事業(yè)單位會計制度的要求,對經(jīng)費使用和管理上的限制特點等問題。建立以實現(xiàn)預(yù)算目標為核心,以業(yè)務(wù)活動為牽引,以可用資源為邊界的全面預(yù)算管理體系。
5、建立多維度預(yù)算,提高預(yù)算對決策的支持能力
建立什么樣的預(yù)算維度,設(shè)置幾種維度,需要根據(jù)軍工單位的特點而定。預(yù)算分為四個板塊:業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,其中業(yè)務(wù)預(yù)算是軍工科研院所最主要的預(yù)算板塊。由于受到軍方及上級主管部門決策的影響及科研管理現(xiàn)狀影響,且科研計劃的不確定因素較多,導致編制預(yù)算的準確性及管控都受到很大的影響。為此,軍工科研院所的預(yù)算維度盡量多形式劃分。
按業(yè)務(wù)類型劃分,例如:直接科研項目、人員支出項目、福利支出項目、固定資產(chǎn)購置項目、維修改造項目、專項等業(yè)務(wù)類型。
按具體業(yè)務(wù)劃分,此種劃分形式是對每一項具體業(yè)務(wù)的資源需求進行分析,通過這種形式的預(yù)算管理,能夠反映每一項業(yè)務(wù)的實際消耗。此外,每一項具體業(yè)務(wù)都可以確定責任主體,有利于預(yù)算的執(zhí)行和管控。
6、通過指標和流程管理,實現(xiàn)預(yù)算的剛?cè)峤Y(jié)合控制
軍工科研院所的預(yù)算控制應(yīng)從原來的初始目標設(shè)定與執(zhí)行結(jié)果的事后差異分析這種傳統(tǒng)模式,轉(zhuǎn)化為事前控制和過程控制為重心的預(yù)算管控方式。在業(yè)務(wù)活動開展之前,對預(yù)算項目的合理性和必要性進行評估;通過預(yù)算流程的審議,在操作過程中調(diào)整和優(yōu)化初始預(yù)算。
預(yù)算的剛性控制是指以貨幣計價的一切項目均設(shè)定為控制對象;凡事只有納入到預(yù)算中才可進行操作;一切需要資金支持的預(yù)算項目均需要審批;凡超出預(yù)算指標的項目,均需進行重新審議,方可執(zhí)行。
預(yù)算的柔性控制是指基于科研任務(wù)的不確定性,對于不可控影響因素的預(yù)算,可進行預(yù)算調(diào)整;設(shè)立二級預(yù)算主管部門,并賦予一定的權(quán)利。
預(yù)算的剛?cè)峤Y(jié)合更適合軍工科研院所的特點,能更好的激發(fā)預(yù)算管理的積極性,并更具科學性。endprint