周千雅+李小軍
摘要:在建筑施工中,對工程影響最直接的就是工程預算控制管理,建筑工程預算控制管理相對于其他管理內(nèi)容而言,最大的差別在于其貫穿施工階段的始終,不管是在施工項目的決策階段還是在項目的設計階段等環(huán)節(jié)中,其都占據(jù)重要地位,對每個環(huán)節(jié)產(chǎn)生重要影響。本文以實際情況為起點,簡要介紹了建筑工程預算預結算和施工成本管理的內(nèi)容,并分析二者的相互關系,最后對如何更好地實現(xiàn)二者的協(xié)調提出了建議。
關鍵詞:建筑工程;預結算;成本管理;問題
引言
建筑工程是對各類房屋建筑及其附屬設施的建造和與其配套的線路、管道、設備的安裝活動所形成的工程實體,其工程預算則指的是建造某項建筑工程所需的所有費用,包括從工程的籌建階段到最后竣工驗收階段。本文現(xiàn)就工程預算跟施工成本管理相關問題展開探討。
1.建筑工程預結算審查概述
1.1對定額套項的審查
對定額套項的審查包括在建筑工程中,其套用的定額涉及到的工作內(nèi)容與其最初的工程量的設計內(nèi)容是否一致,其建造過程中,工程項目是否存在重復的現(xiàn)象,建造材料的使用以及安排是否合理等。而在進行審查過程中,還需要注意換算定額的單價,在進行換算過程中,允許換算的是定額中的勞動費用還是材料費用,是全部還是部分允許換算。并且需要注意換算的方法是否符合建筑工程,在進行定額換算時,必須注意換算的細節(jié),如數(shù)據(jù)的小數(shù)點、單位等問題。
1.2費用審查
建筑工程預結算中最為重要的環(huán)節(jié)就是對建筑工程的費用審查,包括建筑工程從籌建到竣工所涉及的所有直接費用和間接費用,包括施工費用、材料費用、勞動工人薪酬、利潤、繳納的稅費等。在進行費用審查時,需要著重關注建筑材料的預算價格和實際價格,這是由于建筑材料在建筑工程費用中處于核心地位,是進行建筑施工成本管理的重中之重,必須進行嚴格的審查與管理。在進行審查時,需要從三個方面入手:①建筑工程選擇的建筑材料必須由當?shù)毓こ填A算部門、建筑規(guī)劃部門規(guī)定統(tǒng)一預算,不得擅自提高價格或降低價格以打擊其他廠家;②建筑部門在對建筑材料編制預算制度時,對預算的價格要進行正確的選擇;③建筑工程選擇的建筑材料的實際價格與當?shù)厥袌鰞r格相符,并經(jīng)過相關建筑單位的批準。
1.3建筑施工工程量的審查
建筑工程是一個環(huán)節(jié)多,項目繁雜的系統(tǒng)性工程,在進行預結算時,不僅僅需要關注個別環(huán)節(jié),更要從總體上把握,即對工程量的審查。在進行工程量的審查時,從兩個方面入手:(1)審查工程的項目是否完整和系統(tǒng)。由于建筑工程涉及到許多細節(jié)方面,因此,必須對工程項目的編制進行詳細審查,審查其是否出現(xiàn)計算錯誤、重復計算等問題。在進行審查時,工作人員首先要對工程項目的設計圖紙進行熟悉,在了解工程總體的情況下,對不同環(huán)節(jié)的施工進度、預算定額、消耗定額再進行深入了解,若通過審查發(fā)現(xiàn),建筑工程預結算中所涉及到的工程項目在套用了預算定額后,仍然囊括了整個建筑工程的所有工程項目,則說明工程項目沒有出現(xiàn)遺漏或錯誤。(2)對工程量審查時,需要審查計算是否正確。審查計算主要是從工程項目圖紙入手和計算方式入手,首先,需要關注計算過程中是否嚴格按照圖紙的內(nèi)容進行,在進行尺寸的換算時有沒有出現(xiàn)錯誤,計算的方式是否正確,單位換算是否存在遺漏等。
2.建筑施工成本管理存在的問題
2.1許多建筑工程忽視成本管理的重要性
成本管理是建筑工程進行內(nèi)部管理的核心,是建筑工程合理控制預結算的前提,然而,就我國目前來看,許多建筑工程并沒有意識到成本管理的重要性。同時,建筑工程現(xiàn)有的成本管理方法較為落后,缺乏科學性與系統(tǒng)性,在進行成本分析時,沒有考慮到投標報價過程中涉及到的設計費用,對不同的施工方案也沒有事先進行經(jīng)濟費用評估,對施工方案沒有經(jīng)過費用可行性與合理性的預測,導致成本管理在建筑工程中顯得十分單薄,缺乏相關的制度保障。
2.2對成本管理沒有進行全面的控制
部分建筑工程在進行成本管理時,并沒有進行全面的控制,如僅僅是對原材料環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)等,而沒有綜合建筑工程的全局,結合預結算來進行。尤其是對于工期的控制,工程工期必須按照原計劃完成,若工期延期,則無法按照預算進行,導致資金的增加和浪費,造成結算存在一定的困難。
3.建筑工程預算預結算對建筑施工成本管理的影響
3.1有利于降低成本,更好地實現(xiàn)成本管理
通過建筑工程預算預結算審查,如定額套期審查、費用審查、工程量審查等,能有效地對建筑施工進行成本管理,尤其是對建筑工程前期的施工設計。在進行預結算時,需要重點關注對建筑工程前期的施工圖預算,這是進行施工的前提,在對施工圖紙進行設計時,必須按照國家統(tǒng)一規(guī)定的工程標準與計算方法,對不同的工程項目涉及到的工程量進行計算,以此為基礎計算其預算定額,并計算施工過程涉及到的所有費用,包括直接和間接費用。在計算費用的基礎上,編制預算報表,得出建筑工程的成本,結合單位的經(jīng)濟技術指標與技術水平,對建筑工程進行整體的成本評估,最后再進行資金的結算與分配。
3.2對工程成本管理進行有效的監(jiān)督
對于建筑工程預算預結算,需要進行一系列的審查,必須保證預結算報表的準確性與正確性,才能更好地指導建筑工程的施工。在進行建筑工程預結算時,能從以下的不同方面對成本管理進行有效的監(jiān)督:①通過預結算制度,規(guī)制單位對固定資產(chǎn)的投資與管理,正確地進行固定資產(chǎn)的投資;②對于建筑工程的施工,能通過預算制度進行實施監(jiān)控,并通過結算制度總結施工過程存在的資金使用問題,對成本進行控制;③對于施工承包所涉及到的報價與價格,通過預算進行預測,并結合施工過程及時進行調整,防止資金的浪費。
4.如何更好地實現(xiàn)預結算和成本管理的協(xié)調
4.1建立預結算責任制
由前文可知,預結算制度對建筑施工成本管理有著重大的影響,因此,需要建筑施工單位高度重視,通過預結算責任制度落實工作人員的具體工作。對于預結算制度,建筑施工單位可以由財務部門負責,并對不同的工程項目,具體的工程量、費用和定額套現(xiàn)都制定具體的內(nèi)容和流程,將具體責任分配到不同工程項目的主要負責人。改主要負責人必須對自己負責的工程項目承擔責任,從預算開始,關注其實施的成本,一直到工程項目的完工與驗收,最后還要審查其結算制度是否符合最初制定的項目計劃,若是超支的數(shù)目較大,則需要承擔相應的責任。
4.2建立健全預結算和施工成本管理配比制度
(1)預結算制度要對施工成本管理起到促進和監(jiān)督的作用,需要建立健全相應的配比制度。在預結算制度中,三個審查必須涉及到具體工程項目的成本內(nèi)容,對具體工程項目進行工程量、費用和定額套現(xiàn)的審查,確保審查內(nèi)容的詳細性與系統(tǒng)性,與此同時,制定相應的預算數(shù)目,在制定時,還應當考慮建筑施工單位的具體情況與資金流通狀況,不能盲目進行預算報表的制定。(2)當發(fā)現(xiàn)工程項目出現(xiàn)其他情況,需要對現(xiàn)有的預算制度進行調整時,必須通過嚴格的流程進行,進行嚴格的審批,在進行調整時同樣需要再次進行審查。(3)結算審查也要結合施工過程中成本管理的具體情況,不能僅僅關注資金數(shù)目,而應結合具體情況進行分析,確保結算審查能正確反映建筑工程的成本管理與控制情況。
5.結語
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,建筑工程項目越來越多,為了更好地完成項目,必須對工程進行系統(tǒng)有效的預算,提高工程預算與結算水平,提高資金使用率,改善成本管理,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
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