夏子葉+馬思原+李芬芬+趙林玉+王蒙蒙

摘 要 現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動愈發(fā)依賴財務(wù)信息處得到的數(shù)據(jù)支持，由財務(wù)的專業(yè)技術(shù)和信息的應(yīng)用技術(shù)引導(dǎo)的將財務(wù)信息與經(jīng)營活動有效聯(lián)系的企業(yè)財務(wù)信息管理體系將成為發(fā)展的關(guān)鍵。本文以“云計算”技術(shù)為背景，旨在保證當代財務(wù)信息的基本收集處理條件，從傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息管理開始，設(shè)計一個以信息應(yīng)用流程為框架，結(jié)合財務(wù)技術(shù)，內(nèi)外部輸出需求為出發(fā)點的新型財務(wù)信息管理體系。

關(guān)鍵詞 云計算 財務(wù)信息管理 體系設(shè)計 局限性

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.07.074

Design of Enterprise Financial Information Management System in the

Context of Cloud Computing

XIA Ziye， MA Siyuan， LI Fenfen， ZHAO Linyu， WANG Mengmeng

（School of Finance and Economics， Anhui Science And Technology University， Fengyang， Anhui 233100）

Abstract The modern business activities are increasingly dependent on financial information data， guided by the application of financial expertise and information of the financial information and contact the business activities of enterprises financial information management system will become the key to development. Based on "cloud computing" technology as the background， in order to ensure the basic conditions of the contemporary financial information collecting and processing， from the beginning of the financial information management of traditional enterprises， design a framework for information application process， combined with the financial technology， internal and external demand for the output of the new financial information management system of the starting point.

Keywords cloud computing； financial information management； system design； limitations

1 云計算下企業(yè)財務(wù)信息管理體系研究的必要性

（1）財務(wù)信息管理現(xiàn)狀。財務(wù)信息是企業(yè)與社會關(guān)注的重點，全面預(yù)算、成本管理、內(nèi)部控制等專業(yè)的信息應(yīng)用技術(shù)對經(jīng)營活動的使用程度將決定著企業(yè)的競爭地位。傳統(tǒng)以財務(wù)會計為基礎(chǔ)的信息管理體系已不能滿足其需要，收集、處理和應(yīng)用數(shù)據(jù)的技術(shù)也在信息爆炸的時代變成新的難題。隨著經(jīng)營活動的日趨復(fù)雜，市場運作效率逐步提高，企業(yè)角色的轉(zhuǎn)變，問題會日益增多，財務(wù)信息管理新模式亟需形成。

（2）財務(wù)信息管理體系研究的必要性。現(xiàn)階段財務(wù)信息管理的發(fā)展水平，有多方面的因素，如：技術(shù)水平落后、人才稀缺、法律標準不完善、技術(shù)成本過高等等。不過更為重要的是清晰的有效率的結(jié)構(gòu)明確的財務(wù)信息管理體系的搭建，將財務(wù)信息應(yīng)用在企業(yè)管理中，使戰(zhàn)略制定、活動執(zhí)行、實時控制通過財務(wù)信息管理有機結(jié)合起來。

（3）“云計算”技術(shù)與財務(wù)信息管理結(jié)合的優(yōu)越性。“云計算”與財務(wù)信息管理結(jié)合的優(yōu)越性表現(xiàn)在提高信息收集速度，保證信息利用率，更好地與企業(yè)管理結(jié)合，形成企業(yè)財務(wù)信息生態(tài)循環(huán)系統(tǒng)。[1]大數(shù)據(jù)時代，信息規(guī)模大、類型多、價值密度低、傳輸速度快?！霸朴嬎恪蹦軓脑搭^把關(guān)，將企業(yè)內(nèi)外部信息收集篩選，并收入“云層”之中，讓結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化，顯性與隱性的財務(wù)信息綜合使用，[2]使管理會計、內(nèi)部審計、財務(wù)分析等復(fù)雜的理論內(nèi)容實現(xiàn)日常操作化。與XBRL技術(shù)結(jié)合，通過XBRL技術(shù)對信息進行分解標記，經(jīng)專業(yè)技術(shù)處理，既避免信息分解標記過細帶來的信息冗余，又在完成輸出標準上提高信息質(zhì)量。內(nèi)部使用者將處理結(jié)果應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營活動，輸出新財務(wù)信息，形成有機循環(huán)。

2 云計算背景下企業(yè)財務(wù)信息管理體系設(shè)計理念

（1）以財務(wù)專業(yè)技術(shù)為出發(fā)點設(shè)計管理流程。借助各財務(wù)學科處理信息目的不同，來設(shè)計管理體系，使信息的利用效率達到最大化。財務(wù)會計與管理會計是從使用者的需求差異而衍生的，財務(wù)會計以核算為中心，輸出財務(wù)報告，傾向于外部使用者的需求。管理會計從成本會計發(fā)展而來，其預(yù)算職能更符合內(nèi)部使用者的期望。設(shè)計流程從信息的收集、處理、應(yīng)用到管理的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制，以財務(wù)信息內(nèi)外部輸出模式為框架，通過邊緣學科，串聯(lián)信息應(yīng)用與企業(yè)管理。如財務(wù)分析，屬于會計學、金融學、統(tǒng)計學和經(jīng)濟學的交叉學科。財務(wù)信息管理體系與內(nèi)部控制、公司治理相結(jié)合，內(nèi)部控制是為保護資產(chǎn)的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行。[3]而公司治理的目標是企業(yè)管理層級與維度之間的穩(wěn)定和諧與各層次維度管理者決策理性。信息是證據(jù)也是依據(jù)，可以評價也可以預(yù)測。與內(nèi)部控制和公司治理相結(jié)合能夠加強管理體系的完整，也保證財務(wù)信息應(yīng)用于企業(yè)管理實施控制目的的途徑。endprint

（2）以信息技術(shù)為基礎(chǔ)保障管理體系的可行性。財務(wù)信息管理體系在云計算背景下設(shè)計，作用是將數(shù)據(jù)的收集、存儲、計算處理兼顧，形成綜合云計算平臺。財務(wù)信息的范圍尺度受信息通達度、商業(yè)模式以及社會價值觀的影響日益模糊。從買賣價格到環(huán)境信息，企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)到社會經(jīng)濟發(fā)展，都是企業(yè)應(yīng)參考并合理應(yīng)用在決策和管理當中的。與可擴展商業(yè)報告語言是XBRL和企業(yè)資源計劃ERP等技術(shù)綜合運用，可建立企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫。鑒于使用者立場不同，通過不同的信息處理，輸出不同的財務(wù)結(jié)果，將是未來財務(wù)信息管理的要點。XBRL將財務(wù)內(nèi)容分解成數(shù)據(jù)元，再將數(shù)據(jù)元進行標記，有效地解決了信息格式和信息需求問題，降低輸出成本，提高信息通達度和透明度。[4]企業(yè)資源計劃，是將企業(yè)管理的物流、資金流、信息流全面一體化的管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)了在戰(zhàn)略決策下，財務(wù)觀念與經(jīng)營活動的融合，保障信息管理循環(huán)體系的可行性。

3 云計算背景下財務(wù)信息管理體系流程設(shè)計

如圖1，財務(wù)信息有內(nèi)外之分，內(nèi)部財務(wù)信息指企業(yè)各部門經(jīng)營活動所產(chǎn)生的信息，也就是傳統(tǒng)的財務(wù)信息。外部財務(wù)信息是如社會經(jīng)濟水平，行業(yè)發(fā)展，競爭企業(yè)等與企業(yè)自身經(jīng)營活動無關(guān)但與企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容相關(guān)的外部環(huán)境信息。通過“云計算”技術(shù)，將內(nèi)部的結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提取，以部門分類為標準進行信息標記，使信息在進入下一階段使用時能夠?qū)じ菰矗瑢崿F(xiàn)輸入信息質(zhì)量控制。在外部信息采集中，“云計算”技術(shù)在盡量保證信息相關(guān)的同時，施行收集與篩選，并將其按重要性分級標記，提高信息有用性。

將收集信息錄入存儲模塊，借助應(yīng)用統(tǒng)計和XBRL技術(shù)，在不破壞其完整性基礎(chǔ)上，把財務(wù)信息分解成獨立的數(shù)據(jù)元。如采購的原材料，包含運輸成本，保險、包裝成本，自身的價值成本等等。使數(shù)據(jù)平面化展開，并保留輸入環(huán)節(jié)中進行的信息標記，然后存檔并輸出到財務(wù)會計模塊。

財務(wù)會計模塊主要是按照會計核算原則，中國XBRL分類標準構(gòu)架規(guī)范，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行確認、計量、報告。生成記賬憑證、登記會計賬簿、輸出財務(wù)報告，由于之前在存儲模塊對信息已經(jīng)進行標記，避免數(shù)據(jù)因分解而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)活動確認困難等問題。但僅輸出通用類財務(wù)報告，與后面的各類財務(wù)分析報告形成互補。

財務(wù)會計模塊處理結(jié)果進入財務(wù)分析模塊，與外部信息進行比對確認財務(wù)會計模塊信息處理質(zhì)量并使用應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)輸出各類財務(wù)分析報告，以滿足不同財務(wù)信息使用者的需要。信息質(zhì)量評估為解決實際價值與賬面價值差異而設(shè)計，與現(xiàn)行會計準則和企業(yè)會計政策并無沖突，不會影響財務(wù)會計模塊處理結(jié)果，旨在進行獨立性的評估。財務(wù)分析分為初步分析、技術(shù)分析和綜合分析。針對不同的外部使用者制定不同的分析內(nèi)容，如投資者關(guān)注企業(yè)盈利能力、風險情況、和企業(yè)前景，可制定行業(yè)分析、企業(yè)能力競爭力分析、各類盈利能力分析等并附注相關(guān)信息供使用者自行參考。與信息質(zhì)量評估相同，財務(wù)分析報告對外輸出內(nèi)容由企業(yè)自身決定，但內(nèi)部財務(wù)信息管理體系會應(yīng)用其全部處理結(jié)果。

通用財務(wù)報告?zhèn)鬏數(shù)絻?nèi)部審計模塊和外部使用者的手中，內(nèi)部審計其獨立性不高，該模塊的主要作用是對組織內(nèi)部的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當性、合法性與有效性進行評價。除此之外，加入信息質(zhì)量控制和應(yīng)急處理，與財務(wù)分析模塊不同，信息質(zhì)量控制是在原會計政策基礎(chǔ)上實施，不是帶有獨立性的評價。另外，應(yīng)急處理是在財務(wù)會計模塊崩潰時有替代作用，使企業(yè)內(nèi)財務(wù)信息保證基本的系統(tǒng)循環(huán)。

將財務(wù)會計模塊和財務(wù)信息模塊的信息處理成果輸入管理會計模塊，與存儲模塊分解的數(shù)據(jù)元結(jié)合形成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)報告體系。下轄三個處理項目：成本管理、業(yè)績評價和全面預(yù)算。[5]三個項目并不互通，均在模塊內(nèi)處理，最終將得出結(jié)果輸送到企業(yè)各部門和內(nèi)控模塊。成本管理事在對各部門上一階段做出成本預(yù)算進行監(jiān)測、控制和評價，當預(yù)算與實際情況差異達到臨界值時，沒有及時監(jiān)測與控制，容易造成企業(yè)資金鏈的斷裂。事后，對當期成本與前期預(yù)算進行評價，輔助部門制定下期成本預(yù)算。全面預(yù)算是在“云計算”技術(shù)下的零基預(yù)算，制定出下期企業(yè)預(yù)算，政策選取“企業(yè)價值最大化”，關(guān)注長期發(fā)展，不參與當期任何控制與評價。業(yè)績評價分為定性評價與定量評價，具體標準由企業(yè)各部門制定，關(guān)注重點是查找出當期部門各類業(yè)績與設(shè)計標準差異的原因，但不參與及時控制，也不提出改進措施。

內(nèi)控模塊獨立于財務(wù)信息管理體系其他各模塊，企業(yè)部門在管理會計模塊成果基礎(chǔ)上，制定出當期的內(nèi)控檢測范圍和識別標準，內(nèi)控模塊通過全部信息確認是否存在內(nèi)控運行缺陷并識別其影響程度，[6]結(jié)果反饋給管理層和企業(yè)部門，制定出新一期的企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算、各評價標準、管理活動改進措施，應(yīng)用于經(jīng)營活動后，形成財務(wù)信息循環(huán)。

4 云計算背景下企業(yè)財務(wù)信息管理體系的局限性

4.1 管理的有限理性

在信息管理中，有限理性的表現(xiàn)在兩個方面：一是信息收集的有限理性。財務(wù)信息管理體系強調(diào)的就是內(nèi)部的財務(wù)信息應(yīng)用于管理的共享，做出準確有效的預(yù)算，前提就是收集到的數(shù)據(jù)客觀可靠，有限理性原因有兩個方面：人員素質(zhì)的不穩(wěn)定和管理地位的局限。企業(yè)員工不可能都是財務(wù)方面的人員，也不一定對數(shù)學有較高的水平。此外，人才也是可遇不可求，容易存在對數(shù)據(jù)輸入內(nèi)容理解差異的問題，而且不同部門具體情況的差異，使數(shù)據(jù)的準確性更加不穩(wěn)定。且財務(wù)信息管理是被動獨立的，不僅收集方面要看“別人臉色”，而且結(jié)果采用也要看“領(lǐng)導(dǎo)心情”。

二是信息管理自身的滯后性。財務(wù)信息管理，客體是財務(wù)信息，沒有信息就沒有管理，在企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生后，需要收集信息的時間，錄入系統(tǒng)的時間，記錄處理的時間。沒有預(yù)算并輔助決策的及時性，對應(yīng)急事件的反映能力便處于滯后狀態(tài)。所以，財務(wù)信息管理基本上是事后管理，形成良性信息循環(huán)后，能促進事前管理的有效性，但于“緊急事件”愛莫能助。

4.2 財務(wù)信息管理體系的設(shè)計局限

社會財務(wù)信息管理體系與企業(yè)體系的關(guān)系是本文的第一個設(shè)計局限。現(xiàn)階段的社會財務(wù)信息管理尚未完全建立，雖然信息技術(shù)在審計、報告、納稅等方面有所使用，可缺乏信息統(tǒng)計后的再應(yīng)用，尤其是非上市企業(yè)的信息利用。再者，企業(yè)與社會的財務(wù)信息管理體系之間的關(guān)系引申至政府宏觀調(diào)控與市場自由度的討論也值得深思。

第二個盲點在財務(wù)信息管理體系由企業(yè)特征導(dǎo)致的差異。會計環(huán)境影響會計價值（不僅指核算，是整個企業(yè)財務(wù)體系的價值觀），表現(xiàn)在體系設(shè)計中有三個不確定因素：一是地域因素，企業(yè)會計價值受社會價值影響，中國幅員遼闊，市場地域性強，生活習慣與地區(qū)文化也是差異較大。二是發(fā)展因素。行業(yè)發(fā)展階段和企業(yè)自身發(fā)展階段是兩個關(guān)鍵，階段分為初始期、成長期、成熟期和衰退期。如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)比傳統(tǒng)工業(yè)的盈利水平好，上市公司比中小企業(yè)的市場份額更加穩(wěn)定等等。所處周期不同，公司治理和財務(wù)管理目標就不同，企業(yè)的信息管理體系也就不能一概而論。三是內(nèi)部管理因素，隨著信息技術(shù)在管理活動應(yīng)用的不斷加深，逐漸把傳統(tǒng)信息管理的層級制轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T層級共享制，企業(yè)內(nèi)部容易激發(fā)利益矛盾。通過戰(zhàn)略管理協(xié)調(diào)關(guān)系促使各部門統(tǒng)一合作就顯得非常重要。財務(wù)信息管理受企業(yè)戰(zhàn)略管理的影響，與企業(yè)文化、管理模式、經(jīng)營目標等等息息相關(guān)，其體系的選擇也成為設(shè)計盲點。

2015年安徽省大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目（108792015030）

參考文獻

[1] 曹惠玲，戴軍.基于云會計的企業(yè)籌資管理探究[J].財務(wù)與會計，2015（20）：69-71.

[2] 謝志華.內(nèi)部控制、公司治理、風險管理：關(guān)系與整合[J].會計研究，2007（10）：37-45.

[3] 曾志勇，閆亞麗.基于XBRL層次結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)挖掘模型分析[J].財會通訊，2016（10）：99-101.

[4] 潘飛.中國企業(yè)管理會計研究框架——以價值為基礎(chǔ)和戰(zhàn)略為導(dǎo)向[J].會計與經(jīng)濟研究，2012（2）：3-12.

[5] 林兢，蘇金香.內(nèi)部控制缺陷的判定——基于COSO新內(nèi)部控制框架研究[J].財會通訊，2016（12）：111-117.endprint