陳娜
對(duì)于零售企業(yè)來(lái)講,每組織一場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng),都是經(jīng)過(guò)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)策劃、活動(dòng)方案討論、活動(dòng)的準(zhǔn)備、活動(dòng)落地與展開(kāi)至活動(dòng)總結(jié)與分析這幾個(gè)步驟才能結(jié)束,特別是大型的活動(dòng)節(jié)點(diǎn),有的環(huán)節(jié)甚至需要來(lái)回循環(huán)好幾遍。例如2017年5月28~30日,山東滕州新博偉電器舉行了一場(chǎng)家電展銷(xiāo)會(huì),共實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售1400萬(wàn)元,是很成功的一次活動(dòng),重點(diǎn)也在于對(duì)抓這項(xiàng)基本環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)。
制定年度活動(dòng)節(jié)點(diǎn),進(jìn)行針對(duì)性費(fèi)用預(yù)算。
零售企業(yè)每年的年底都會(huì)把下一年全年的活動(dòng)按照節(jié)點(diǎn)提前安排好,采銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)以及總經(jīng)辦人員在一起進(jìn)行研討,進(jìn)行細(xì)致的分析,根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定活動(dòng)整體方向??赡茉趫?zhí)行過(guò)程中依據(jù)市場(chǎng)情況有局部調(diào)整,但如果沒(méi)有太多的意外,基本會(huì)按照提前設(shè)定好的活動(dòng)執(zhí)行下去,新博偉電器的執(zhí)行率達(dá)到70%。我們?cè)诠?jié)點(diǎn)籌劃的時(shí)候不僅要籌劃促銷(xiāo)節(jié)點(diǎn)時(shí)間,還包括所有的促銷(xiāo)費(fèi)用、達(dá)到的效果等等都是要在年度的策劃中加以體現(xiàn)。
節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)與選擇的要素主要考慮以下幾方面的因素:
1、大型節(jié)假日:雖然大型節(jié)假日已經(jīng)沒(méi)有了往年的搶購(gòu)市場(chǎng),但是習(xí)慣性的消費(fèi)還是存在,大型節(jié)假日各商場(chǎng)活動(dòng)大同小異,這種節(jié)點(diǎn)促銷(xiāo)必須有優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)或吸引消費(fèi)者的地方,讓消費(fèi)者看到就能記住。
2、固定品牌活動(dòng):促銷(xiāo)活動(dòng)設(shè)計(jì)一定要有自己特色及固定的品牌活動(dòng),這叫品牌戰(zhàn)略。在固定品牌活動(dòng)中發(fā)揮自己活動(dòng)特色,抓住重點(diǎn)品牌,引導(dǎo)所有品牌發(fā)力。固定品牌帶來(lái)的效果就是,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法抄襲,消費(fèi)者的忠誠(chéng)度會(huì)很高,內(nèi)部人員的信心會(huì)很強(qiáng)。例如我們固有的活動(dòng):工廠(chǎng)福利會(huì)、會(huì)員日、家電展銷(xiāo)會(huì)、紅九月等。
3、廠(chǎng)家投放節(jié)點(diǎn):這類(lèi)節(jié)點(diǎn)一定要合理安排,在重要的節(jié)點(diǎn)選擇品牌很是重要。借力發(fā)力,以點(diǎn)帶面,完成最大銷(xiāo)售!
想達(dá)到的結(jié)果必須與需要投入的費(fèi)用成正比。但在不同的節(jié)點(diǎn)做活動(dòng),投入的促銷(xiāo)資源是不一樣的。新博偉電器全年的促銷(xiāo)費(fèi)用是固定的,超出預(yù)算的部分由部門(mén)承擔(dān),所以,必須做到在保證活動(dòng)效果的情況下做到更節(jié)約。在年初做活動(dòng)的規(guī)劃時(shí),就要考慮到費(fèi)用的合理性,對(duì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)提前要進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算。
通過(guò)提前預(yù)算,避免盲目投放費(fèi)用,而是針對(duì)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)不同,用不同的促銷(xiāo)辦法,投入不同的資源。例如:會(huì)員活動(dòng):我們可能定向性的促銷(xiāo)投入就是針對(duì)會(huì)員全體,對(duì)外的投放會(huì)根據(jù)時(shí)間適當(dāng)投放。
因此,費(fèi)用預(yù)算一定是根據(jù)每次節(jié)點(diǎn)需要達(dá)到的銷(xiāo)售進(jìn)行提前預(yù)算,是有活動(dòng)針對(duì)性的投入。例如:4月份店慶活動(dòng),投放電影——《速度與激情8》。10周年店慶,雖然是大型促銷(xiāo),但是通過(guò)微平臺(tái)推送了很多感恩回饋型的促銷(xiāo)方案,這樣即達(dá)到了宣傳效果又得到了消費(fèi)者的認(rèn)可。同時(shí),在活動(dòng)結(jié)束后將費(fèi)用與促銷(xiāo)的結(jié)果進(jìn)行分析,為來(lái)年優(yōu)化預(yù)算提供參考,確保費(fèi)用開(kāi)支達(dá)到效果最大化。
結(jié)合實(shí)際市場(chǎng)情況,圍繞落地行更強(qiáng)討論活動(dòng)方案。
所有的活動(dòng)方案必須經(jīng)過(guò)討論與修正,只是根據(jù)活動(dòng)不同討論與修正的次數(shù)不同而已。三分方案七分執(zhí)行,所以要想執(zhí)行好,就必須讓主要人員參與方案討論。清晰了解活動(dòng)需要達(dá)到的效果。這樣在執(zhí)行過(guò)程中才能更快速的談判、分析、決策執(zhí)行等。討論過(guò)程中重要的落地點(diǎn)或活動(dòng)支撐點(diǎn)必須經(jīng)得起推敲,反復(fù)的驗(yàn)證,得到認(rèn)可后才可以實(shí)施。首先吸引自己,吸引團(tuán)隊(duì)人員,這樣才有可能引起消費(fèi)者的關(guān)注。
新博偉電器做方案討論時(shí),首先會(huì)做一些假設(shè)性的推理,一般會(huì)在活動(dòng)前的15~20天進(jìn)行實(shí)步討論,如果是大型活動(dòng),討論的次數(shù)就要增加。在活動(dòng)前12~15天做推理性定稿,參與人員、角色扮演進(jìn)行換位推理,站在顧客的角度進(jìn)行討論,來(lái)辨別活動(dòng)的吸引力度,還會(huì)通過(guò)找個(gè)別人重點(diǎn)私下詢(xún)問(wèn)其它部門(mén)的建議。
營(yíng)銷(xiāo)策劃是一個(gè)企業(yè)向外界宣傳產(chǎn)品,需找消費(fèi)者的最基本最有效的手段,活動(dòng)的策劃要找到落地的支撐點(diǎn)。也就是說(shuō),每個(gè)促銷(xiāo)都要有爆破點(diǎn),也就是最接地氣的東西。以點(diǎn)帶面的促銷(xiāo)成功性還是很大的。例如,工廠(chǎng)福利會(huì)、送券、送禮品、廠(chǎng)價(jià)銷(xiāo)售、家電展會(huì)、工廠(chǎng)直發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)直銷(xiāo)等。
當(dāng)然,策劃要讓參與活動(dòng)組織及執(zhí)行的重要人員必須認(rèn)可,活動(dòng)的成功需要重要人員在執(zhí)行過(guò)程中更好的配合與落地,認(rèn)可是關(guān)鍵,認(rèn)可與重視更關(guān)鍵。
活動(dòng)準(zhǔn)備過(guò)程中,計(jì)劃要明確責(zé)任落實(shí)到人。
每場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃很重要,包括宣傳計(jì)劃、人員計(jì)劃、物料計(jì)劃等,因此,做到促銷(xiāo)計(jì)劃就更要明確,有專(zhuān)人跟蹤檢查,確保促銷(xiāo)要有時(shí)效性。并且保證人員分工責(zé)任到人,從帶隊(duì)、路線(xiàn)、跟蹤檢查等都責(zé)任到人。物料準(zhǔn)備,要講宣傳過(guò)程中的物料準(zhǔn)備到位,每天使用的物料做出分配計(jì)劃,確保過(guò)程不短缺?;顒?dòng)開(kāi)始后,每個(gè)人的責(zé)任都很明確,確保促銷(xiāo)方案及行動(dòng)計(jì)劃每個(gè)人都清晰了解。
在活動(dòng)準(zhǔn)備過(guò)程中,需要制定的計(jì)劃與分工主要包括:
宣傳計(jì)劃:根據(jù)費(fèi)用預(yù)算做出具體的宣傳發(fā)布計(jì)劃并進(jìn)行上報(bào)。
物料分配:活動(dòng)節(jié)點(diǎn)需要到的物料準(zhǔn)備到位、分配到每一天。
人員分工:做出宣傳人員分工計(jì)劃,全部由部門(mén)管理人員帶隊(duì),管理人員以身作則,所有主管級(jí)以上的人員都要參與宣傳。管理人員帶隊(duì)的好處在于,員工積極性較高,在宣傳過(guò)程中可以對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)及幫助,增加員工宣傳售卡信心。
活動(dòng)落地,宣貫到位全面行動(dòng),監(jiān)督檢查到位。
促銷(xiāo)活動(dòng)的落地與推進(jìn),首先要從動(dòng)員與培訓(xùn)開(kāi)始,要讓全員知曉活動(dòng)細(xì)節(jié),做到活動(dòng)講解貫穿,話(huà)術(shù)統(tǒng)一。并且要重視內(nèi)部傳播,這一點(diǎn)極為關(guān)鍵,最終會(huì)反應(yīng)在員工的言行舉止上,讓每一次與消費(fèi)者接觸都在為促銷(xiāo)增值。
活動(dòng)中要進(jìn)行宣傳跟進(jìn),按時(shí)上報(bào)各組開(kāi)展活動(dòng)的情況,并且責(zé)任到人,各組進(jìn)行分析。在活動(dòng)過(guò)程建立微信群,在群內(nèi)互動(dòng),晨會(huì)總結(jié)調(diào)動(dòng),確保有失誤及時(shí)調(diào)整。每天進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)推進(jìn),每天推進(jìn)的重點(diǎn)會(huì)不一樣。
過(guò)程中的總結(jié)也極為重要,要及時(shí)調(diào)整很關(guān)鍵,選擇的區(qū)域或路線(xiàn)是不是合適、宣傳的形式是不是合適等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定及時(shí)調(diào)整,以使宣傳更精準(zhǔn)。落地總結(jié)要由員工進(jìn)行,要樹(shù)榜樣,榜樣的力量及帶動(dòng)性非常強(qiáng)。通常宣傳周期為一周的,要在第三天開(kāi)一次總結(jié)會(huì),宣傳周期超過(guò)10天的,共開(kāi)三次以上的總結(jié)會(huì)。
在這期間要成立監(jiān)督檢查小組,組長(zhǎng)一般是辦公室主任,不僅對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)管理人員同樣進(jìn)行檢查。檢查小組除了負(fù)責(zé)檢查,還需要在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提供建議。
善于總結(jié),改進(jìn)優(yōu)化。
對(duì)活動(dòng)的總結(jié)非常重要,總結(jié)要從多方面進(jìn)行,主要包括以下幾方面:
優(yōu)勢(shì)分析:把活動(dòng)方案的亮點(diǎn)、執(zhí)行過(guò)程中的亮點(diǎn)、促銷(xiāo)手段的亮點(diǎn)、物料設(shè)計(jì)亮點(diǎn)、消費(fèi)者評(píng)價(jià)比較高的地方多方位進(jìn)行總結(jié)。
劣勢(shì)分析:參與活動(dòng)的重要人員要把活動(dòng)不足的點(diǎn)分析出來(lái),確保錯(cuò)誤不重犯,新博偉電器要求每個(gè)人最少要找出10個(gè)不足的地方。在總結(jié)中,要特別關(guān)注購(gòu)買(mǎi)顧客有哪些不滿(mǎn)之處,及顧客反饋的問(wèn)題。
機(jī)會(huì)分析:宣傳過(guò)程中哪些點(diǎn)未抓到,哪些點(diǎn)抓到了未做到位及體現(xiàn)到極致。需要將錯(cuò)失的良機(jī)進(jìn)行分析。特價(jià)準(zhǔn)備是否充足、庫(kù)存結(jié)構(gòu)準(zhǔn)備是否合適。
競(jìng)爭(zhēng)分析:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或市場(chǎng)對(duì)于活動(dòng)的影響等、外在不良因素對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生的影響大約有多少、過(guò)程中的問(wèn)題處理或應(yīng)對(duì)方案是否合適,若以后在有此類(lèi)情況,是否還會(huì)有更好的方案應(yīng)對(duì)等。