項(xiàng)峻求+李情??

關(guān)鍵詞：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)；圖書(shū)館出版；內(nèi)容策略；訪問(wèn)策略；保存策略

摘要：文章探討了基于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的圖書(shū)館出版策略在發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題，并提出了解決方法，旨在為高校圖書(shū)館開(kāi)展出版活動(dòng)提供一定的參考。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2017）08-0087-02

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)（Institutional Repository，簡(jiǎn)稱IR），也稱機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)庫(kù)，是高校、科研機(jī)構(gòu)、圖書(shū)館等進(jìn)行科研成果保存、傳播及開(kāi)放獲取的重要工具。作為獲取和保存學(xué)術(shù)內(nèi)容的平臺(tái)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以用于支持圖書(shū)館出版活動(dòng)。然而，在知識(shí)庫(kù)策略和出版計(jì)劃的制定過(guò)程中卻面臨較多難題，其中最大的問(wèn)題是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為滿足正常運(yùn)行所制定的策略并不能得到廣泛應(yīng)用。當(dāng)前的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)雖然定位于回溯庫(kù)，但是基于知識(shí)庫(kù)的圖書(shū)出版策略涉及圖書(shū)館的定位、內(nèi)容訪問(wèn)和保存策略等，因此這些策略的制定還需要滿足不斷變化的校園需求和圖書(shū)館出版活動(dòng)。

1 研究背景

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)最初被用于對(duì)已出版的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行存儲(chǔ)和訪問(wèn)，近年來(lái)隨著學(xué)術(shù)活動(dòng)的發(fā)展，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)逐漸被用于數(shù)字論文出版平臺(tái)和管理平臺(tái)。它幾乎囊括了所有類型的研究數(shù)據(jù)，數(shù)字化檔案材料在知識(shí)庫(kù)中也找到了一席之地。圖書(shū)館出版更傾向于開(kāi)放式傳播，主要指圖書(shū)館為支持學(xué)術(shù)類、創(chuàng)作類、教育類的印本，以及電子版作品的創(chuàng)作、傳播與管理而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。圖書(shū)館出版作為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)功能的一部分已被業(yè)界廣泛接受。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)可以為出版活動(dòng)提供技術(shù)基礎(chǔ)，可以減少出版活動(dòng)對(duì)管理資源的需求。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的圖書(shū)館出版技術(shù)發(fā)展很快，越來(lái)越多的圖書(shū)館開(kāi)始提供出版服務(wù)。圖書(shū)館開(kāi)展出版服務(wù)的目的在于促進(jìn)學(xué)術(shù)資源的管理、傳播與出版，而機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是研究機(jī)構(gòu)實(shí)施知識(shí)管理的工具。因此，基于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)開(kāi)展出版服務(wù)是圖書(shū)館拓展與創(chuàng)新服務(wù)功能的重要選擇之一。

在制定出版服務(wù)項(xiàng)目規(guī)劃前，國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館必須先對(duì)學(xué)校的出版需求進(jìn)行調(diào)查分析，了解以下情況：①院、系、所和師生員工的出版需求。②對(duì)圖書(shū)館出版服務(wù)的認(rèn)知程度。③可能參與出版服務(wù)的主要力量、現(xiàn)有條件及基礎(chǔ)，如：資金來(lái)源、技術(shù)條件、人力資源等。在分析用戶需求的基礎(chǔ)上，高校圖書(shū)館必須明確出版服務(wù)的目標(biāo)。高校圖書(shū)館開(kāi)展出版服務(wù)并不是要取代大學(xué)出版社或其他出版社的功能，而是希望能根據(jù)讀者的需求，以信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)為媒體，在商業(yè)出版和其他傳統(tǒng)出版未曾觸及的學(xué)術(shù)傳播領(lǐng)域，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，變革服務(wù)模式，以提供數(shù)字出版服務(wù)的形式，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代學(xué)術(shù)信息的交流與傳播。

2 基于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的圖書(shū)館出版服務(wù)策略研究

圖書(shū)館出版服務(wù)的發(fā)展速度與開(kāi)放獲取運(yùn)動(dòng)的持續(xù)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和社交媒體的不斷發(fā)展、圖書(shū)館對(duì)數(shù)字資源館藏的重視程度等因素密切相關(guān)。利用平臺(tái)創(chuàng)建的內(nèi)容不僅僅是對(duì)以前出版內(nèi)容的收集，這就意味著并不是所有類型的內(nèi)容都是相同的，圖書(shū)館出版承擔(dān)了更大程度上的責(zé)任，策略的制定需要觸及這些責(zé)任。相關(guān)策略的制定有利于為開(kāi)放獲取的發(fā)展提供制度上的保障，避免不必要的紛爭(zhēng)。作者、圖書(shū)館、科研人員等對(duì)傳統(tǒng)出版商控制學(xué)術(shù)資源行為的不滿，導(dǎo)致各方對(duì)開(kāi)放獲取出版抱有更加熱切的期望，也從客觀上促進(jìn)了開(kāi)放獲取策略的制定。在絕大多數(shù)公開(kāi)可用的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)策略文檔中，指導(dǎo)方針傾向于集中在三個(gè)方面，即內(nèi)容指南、訪問(wèn)策略和保存策略。在此基礎(chǔ)上，筆者還增加了角色和責(zé)任策略部分。

2.1 內(nèi)容策略

①內(nèi)容策略的定義。內(nèi)容策略旨在確保存儲(chǔ)資料的相關(guān)性和質(zhì)量。一般情況下，只有大學(xué)附屬機(jī)構(gòu)才有資格提交內(nèi)容到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。當(dāng)重新利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)去開(kāi)展出版活動(dòng)時(shí)，這種應(yīng)用需求會(huì)被限定在已經(jīng)規(guī)劃的范圍內(nèi)。將內(nèi)容策略置于持續(xù)的包容性中有利于圖書(shū)館員和管理者定義機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的目的和范圍。內(nèi)容策略需要定義學(xué)術(shù)內(nèi)容的含義，需要考慮如何將期刊和大學(xué)緊密地聯(lián)系在一起。圖書(shū)館會(huì)出版與文章相關(guān)的數(shù)據(jù)集嗎？還是它只出版學(xué)術(shù)期刊、會(huì)議論文集和附屬學(xué)院管理的專著？誰(shuí)有資格提交這些內(nèi)容？這些問(wèn)題可以幫助內(nèi)容策略定義即將出版的內(nèi)容的種類。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的開(kāi)放性使它在內(nèi)容的上傳方面不受限制，目前，在評(píng)審和評(píng)議制度還不太完備的情況下，如何控制機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的質(zhì)量也是一個(gè)重要問(wèn)題。②內(nèi)容策略的制定方法。內(nèi)容策略的制定應(yīng)該考慮其他資源，如果這些資源是有限的，那么圖書(shū)館會(huì)為出版指定一個(gè)限制性更強(qiáng)的內(nèi)容策略。這樣一來(lái)，這個(gè)軟件就有可能將出版一本期刊的技術(shù)職責(zé)移交給編委會(huì)。通過(guò)與學(xué)科教師、各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的交流探討，圖書(shū)館可以找到內(nèi)容策略問(wèn)題的答案。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為圖書(shū)館出版物提供了有利的條件，即使這些出版物不是一個(gè)同行評(píng)議的期刊，如：對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)來(lái)說(shuō)，大學(xué)的系列講座就是非常重要的存儲(chǔ)資源。大學(xué)的圖書(shū)出版工作有明確的目的，在寬松的內(nèi)容策略下會(huì)允許更多類型的內(nèi)容發(fā)布，允許用戶（如為某個(gè)項(xiàng)目尋找出版工具的教師）擁有訪問(wèn)整個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的權(quán)利，這將會(huì)提高網(wǎng)站的訪問(wèn)量。

2.2 訪問(wèn)策略

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建立在開(kāi)放獲取的基礎(chǔ)上，為了出版和重新利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的學(xué)術(shù)內(nèi)容，訪問(wèn)的問(wèn)題就會(huì)變得非常復(fù)雜，如果要求所有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的出版物開(kāi)放存儲(chǔ)，就有可能拒絕潛在的學(xué)術(shù)作者，如果機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中擁有大量的基于訂閱的出版物或者受限制的資料，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的訪問(wèn)策略將更加復(fù)雜。制定一個(gè)訪問(wèn)策略，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的負(fù)責(zé)人不僅需要討論機(jī)構(gòu)庫(kù)和出版計(jì)劃的最終目的，還需要考慮如何平衡那些反對(duì)他們的制度環(huán)境，比如說(shuō)圖書(shū)館是否愿意開(kāi)放某些資源。對(duì)于許多機(jī)構(gòu)庫(kù)管理者來(lái)說(shuō)，給予用戶更多的權(quán)限去管理和控制他們的出版物及內(nèi)容更能吸引用戶。對(duì)于高校而言，應(yīng)該修改電子版學(xué)位論文訪問(wèn)策略，以適應(yīng)用戶的訪問(wèn)需求。承擔(dān)研究生培養(yǎng)的教職工以及大學(xué)的管理者和圖書(shū)館員組成的委員會(huì)，應(yīng)該考慮將機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)作為電子版學(xué)位論文的發(fā)布平臺(tái)。機(jī)構(gòu)庫(kù)管理者應(yīng)該聽(tīng)取教師用戶關(guān)于出版程序應(yīng)該如何工作的意見(jiàn)，并將這些意見(jiàn)作為策略制定的重要參考。通過(guò)機(jī)構(gòu)庫(kù)的開(kāi)放獲取功能，用戶可以同時(shí)控制他們的工作和出版管理。

2.3 保存策略

吳建中認(rèn)為，對(duì)于圖書(shū)館界來(lái)說(shuō)，也許影響最大的是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在學(xué)術(shù)資源的傳播、共享和長(zhǎng)期保存中發(fā)揮著極其重要的作用。長(zhǎng)期保存是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的重要使命，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)更是知識(shí)資產(chǎn)長(zhǎng)期保存的基礎(chǔ)。與制定內(nèi)容策略和訪問(wèn)策略不同的是，保存策略需要預(yù)見(jiàn)未來(lái)會(huì)發(fā)生的事情。圖書(shū)館需要考慮是否具有承擔(dān)保存責(zé)任的能力，從保存知識(shí)庫(kù)中所有的資料到對(duì)部分資料優(yōu)先進(jìn)行更加積極的組織監(jiān)督，這涉及的不僅僅是簡(jiǎn)單的備份服務(wù)，而是復(fù)雜的保存方案。保存策略的實(shí)施依賴機(jī)構(gòu)中可用的基礎(chǔ)設(shè)施，隨著機(jī)構(gòu)和圖書(shū)館全面推行數(shù)字保存，保存策略還可以進(jìn)一步優(yōu)化。

2.4 角色和責(zé)任方面的策略

角色和責(zé)任方面的策略對(duì)圖書(shū)館出版計(jì)劃來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，它體現(xiàn)了出版計(jì)劃的目的和范圍，為內(nèi)容、訪問(wèn)、保存策略的制定和完善提供了指導(dǎo)方向；它明確了圖書(shū)館為用戶提供技術(shù)和出版服務(wù)時(shí)承擔(dān)的責(zé)任，允許期刊編輯、對(duì)機(jī)構(gòu)出版刊物或者校園組織出版的原始資料負(fù)責(zé)任的管理者了解他們將對(duì)出版進(jìn)程的哪個(gè)部分負(fù)責(zé)。制定角色和責(zé)任方面的策略，有利于重新審視機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和出版計(jì)劃指向的問(wèn)題：從包容性到選擇性、從圖書(shū)館控制到內(nèi)容貢獻(xiàn)者的自主性、從組織監(jiān)督到綜合的保存和管理。

3 結(jié)語(yǔ)

雖然機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的理念已經(jīng)出現(xiàn)很多年，但許多高校的圖書(shū)館員和教師并不完全了解其內(nèi)涵及優(yōu)勢(shì)。因此，圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)宣傳推廣的力度，使他們認(rèn)識(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的重要意義，只有這樣才能推動(dòng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏蕊，初景利.美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館基于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的出版服務(wù)實(shí)踐研究[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2015（3）：5-11.

[2]魏蕊，初景利.學(xué)術(shù)圖書(shū)開(kāi)放獲取與美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館出版服務(wù)[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2014（3）：17-22.

[3]趙惠芳，毛一國(guó).學(xué)術(shù)交流新模式：圖書(shū)館出版服務(wù)[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2012（2）：13-17.

[4]文風(fēng).數(shù)字環(huán)境下的高校圖書(shū)館出版服務(wù)模式探索[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊，2015（1）：58-59.

[5]劉茲恒，苗美娟.北美高校圖書(shū)館出版服務(wù)研究[J].圖書(shū)館建設(shè)，2016（3）：43-48.

[6]郭志菊，崔進(jìn).開(kāi)放獲取環(huán)境下國(guó)外圖書(shū)館出版對(duì)我國(guó)的啟示[J].中國(guó)出版，2016（1）：56-58.

[7]黃敏，周新躍.基于開(kāi)放獲取的高校圖書(shū)館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2009（19）：96-98.

[8]馮紅娟，李榮艷，馬寧寧.公共圖書(shū)館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的必要性及可行方案研究[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2015（9）：79-82.

（編校：周雪芹）