陶菁

摘 要：在電力企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，要想從根本上維護(hù)物資管理水平，不僅要強(qiáng)化物資管理人員的綜合素質(zhì)，也要借助物資編碼的手段提高工作的實(shí)效性和完整性，提升物資數(shù)字化管控工作水平。本文對(duì)電力企業(yè)物資編碼結(jié)構(gòu)進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并結(jié)合案例集中闡釋了其中存在的問題和對(duì)應(yīng)處理措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資編碼；問題；對(duì)策

一、電力企業(yè)物資編碼結(jié)構(gòu)分析

目前，電力企業(yè)在物資編碼過程中，主要分為分類碼、編碼領(lǐng)域和流水號(hào)，見圖一：

1）分類碼主要是前三位數(shù)字組成，其中，第1位和第2位組合表示的是物資大類，第前3位表示的物資的子類結(jié)構(gòu)。例如，345xxxxxx，其中，34代表的就是電力企業(yè)內(nèi)部閥門類物資，而345代表的就是閥門類物資中的球型閥門。

2）編碼領(lǐng)域主要是兩位字母組成，通常使用英文大寫字母代替，代表不同的材料、工具以及儀器儀表等[1]。

3）流水號(hào)是最終的數(shù)字，其表示的編碼申請(qǐng)基本順序，是按照申請(qǐng)前后進(jìn)行一次標(biāo)注。

二、電力企業(yè)物資編碼工作存在的問題

本文以某電力企業(yè)為例，在其日常管理工作中，物資管理工作依舊存在問題。

第一，分類碼較為混亂，在實(shí)際編碼工作運(yùn)行過程中，編碼系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)受到限制，造成查詢工作和快速識(shí)別工作受到限制。例如，在查詢企業(yè)內(nèi)物流系統(tǒng)編碼手冊(cè)了解到，法蘭結(jié)構(gòu)的分類碼是251，但是，卻在實(shí)際應(yīng)用過程中出現(xiàn)了以下情況，見表一：

通過相關(guān)數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)相關(guān)編碼工作管理的過程中，依舊存在較為混亂的問題，導(dǎo)致管理工作水平受到限制。究其原因，一方面，是由于企業(yè)沒有制作符合實(shí)際情況的物資編碼管理程序，依舊是延續(xù)工程承包單位遺留下的物資編碼，就出現(xiàn)了物資編碼重復(fù)的問題，對(duì)后續(xù)物資管理和統(tǒng)籌監(jiān)督造成影響，甚至?xí)?dǎo)致分類管控機(jī)制受到限制。另一方面，物資分類缺乏實(shí)時(shí)性，就造成多頭操作和物資編碼管理工作效率受限的問題較為嚴(yán)重。

結(jié)合數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn)，相同的物品出現(xiàn)了兩個(gè)編碼，造成后續(xù)管理操作受到限制和影響。

三、電力企業(yè)物資編碼工作優(yōu)化措施

在電力企業(yè)物資編碼工作開展進(jìn)程中，要積極落實(shí)系統(tǒng)化監(jiān)督管理機(jī)制，針對(duì)存在的問題進(jìn)行集中管理，有效踐行更加完整的操作體系，保證編碼工作能滿足電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求，減少編碼混亂造成的物料管理工作失衡問題，一定程度上提升工作的明確程度和實(shí)效性，為后續(xù)提升物資采購(gòu)效率提供保障。

（一）完善編碼管理程序

相關(guān)人員要制定一定的編碼程序，在工作開始前要對(duì)基礎(chǔ)性編碼問題進(jìn)行整合，集中搜索現(xiàn)有編碼內(nèi)容，并且對(duì)其存在的問題進(jìn)行集中標(biāo)注，有效制定管理程序后按照要求完成編碼處理工序。也就是說，企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況建立貼合實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理和物資儲(chǔ)備管控的編碼管理程序，不能一味沿用承包商編碼成果，而是要應(yīng)用企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)建立動(dòng)態(tài)化編碼工作，確保能提升編碼項(xiàng)目的綜合水平以及運(yùn)行價(jià)值。

（二）整合規(guī)范化操作

在管理機(jī)制建立后，相關(guān)人員要數(shù)據(jù)規(guī)范化管理作為根本，積極踐行更加有效的管理機(jī)制。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工管理理念，而是要借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息載體處理，提升管理效率的同時(shí)，確保能對(duì)不同環(huán)節(jié)和管理過程進(jìn)行綜合分析，有效提升其規(guī)范性和完整性。也就是說，無論是物資編碼管理過程和最終格式結(jié)構(gòu)如何，都要保證數(shù)據(jù)的完整性和實(shí)時(shí)性，提高操作人員和編碼管理人員的工作規(guī)范化程度。例如，利用數(shù)據(jù)規(guī)范化處理就能減少重復(fù)編碼的問題。

（三）提高重視程度

企業(yè)電力企業(yè)物資編碼工作之所以不能得到有效落實(shí)，一定程度上也是由于管理者管理意識(shí)和重視程度不足造成的，無法建立有效的監(jiān)督機(jī)制，就會(huì)造成工作流程和工作水平嚴(yán)重滯后的問題出現(xiàn)。因此，電力企業(yè)管理部門要對(duì)物資編碼技術(shù)給予重視，整合管理流程的同時(shí)，完善物資編碼體系。另外，要注重培訓(xùn)相應(yīng)工作人員，提升其專業(yè)能力和綜合水平的同時(shí)，也要培養(yǎng)其具備良好的責(zé)任意識(shí)和崗位意識(shí)，借助系統(tǒng)化培訓(xùn)提升企業(yè)內(nèi)部電力企業(yè)物資編碼工作的實(shí)效性，為企業(yè)物資管理水平的綜合性優(yōu)化提供保障[2]。

結(jié)束語

總而言之，在電力企業(yè)物資編碼工作開展進(jìn)程中，企業(yè)要積極踐行統(tǒng)籌性較強(qiáng)的管理機(jī)制，完善流程化管理水平的同時(shí)，踐行規(guī)范化運(yùn)行機(jī)制，確保能按照企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求和自身物資水平建立更加貼合的電力企業(yè)物資編碼結(jié)構(gòu)。只有綜合提升電力企業(yè)物資編碼工作水平，才能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化電廠管理的目標(biāo)，真正發(fā)揮物資作用和價(jià)值，也為電力企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 侯力.電力企業(yè)物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與優(yōu)化[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2017（5）：229-230.

[2] 周廷恒.淺談電力物資編碼管理困境及解決對(duì)策[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)（下半月），2013，32（6）：55-56.

（作者單位：朗坤智慧科技股份有限公司）