劉婷婷

【摘要】在公路建設(shè)項(xiàng)目特別是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的管理過(guò)程當(dāng)中，工作人員不僅要全面加強(qiáng)施工過(guò)程當(dāng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理，同時(shí)要采取有效的措施，不斷地加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理，這樣才能夠?yàn)椴粩嗟靥岣咧攸c(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的效率和質(zhì)量。本文首先分析了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理過(guò)程當(dāng)中存在的主要問(wèn)題，然后進(jìn)一步的分析了全面加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)制的有效建設(shè)措施。

【關(guān)鍵詞】重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理；機(jī)制；研究

在實(shí)際的公路重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，受到各種因素的影響，從而使得檔案管理存在較多的問(wèn)題。因此，相關(guān)的工作人員就必須要全面加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重視，不斷的引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理方法和檔案管理技術(shù)，科學(xué)地對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類和整理。通過(guò)建立全新的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理平臺(tái)，不僅能夠快速的完成檔案的更新和修改，同時(shí)也能為相關(guān)的工作人員提供檢索服務(wù)和查詢。

一、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理過(guò)程當(dāng)中存在的主要問(wèn)題

（一）缺乏完善管理體系

在部門日常的管理過(guò)程當(dāng)中，檔案管理是其中不可或缺的重要因素，同時(shí)也是確保部門能夠正常展開的關(guān)鍵因素。因此，相關(guān)的工作人員必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面的管理。然而，在實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中，雖然相關(guān)的部門出臺(tái)了一系列的重點(diǎn)建設(shè)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，但是由于部分的單位并不重視重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理問(wèn)題，從而使得相關(guān)的法律法規(guī)和政策制度不能夠很好地落實(shí)檔案管理的過(guò)程當(dāng)中。除此之外，部分的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的分承包單位和總承包單位沒有及時(shí)地進(jìn)行溝通交流，從而使得檔案管理工作的職責(zé)劃分存在較大的問(wèn)題。這不僅不利于全面地提升重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量和應(yīng)用效率，同時(shí)也會(huì)大大降低檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）工作管理力度不足

在實(shí)際的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理過(guò)程當(dāng)中，有一部分的單位對(duì)于檔案管理并不重視，因此沒有按照上面的要求和標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)地記錄建設(shè)過(guò)程當(dāng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料和信息。這不僅會(huì)使工程驗(yàn)收時(shí)缺乏重要的依據(jù)，同時(shí)也會(huì)單位檔案管理水平的提升造成一定程度的阻礙。另外，缺乏真實(shí)性和有效性的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案不能夠在后期的擴(kuò)建、維護(hù)、應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中充分地發(fā)揮作用，同時(shí)還會(huì)增加重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的成本。部份的單位認(rèn)為只要采取相應(yīng)的方法全面提升重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的整體質(zhì)量即可，因此沒有安排專業(yè)的工作人員進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。

（三）工作人員能力較差

現(xiàn)階段的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目普遍存在過(guò)度地將建設(shè)資金投入到實(shí)際的建設(shè)當(dāng)中，而沒有為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案預(yù)留足夠的資金，也沒有安排專業(yè)的工作人員對(duì)重要檔案進(jìn)行管理。某些單位為了能夠最大限度的節(jié)省成本，甚至取消單位內(nèi)部的專職檔案管理工作人員的職位。在需要進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，偷拍一些其他部門的兼職人員進(jìn)行管理，這些人員本身的業(yè)務(wù)能力相對(duì)較差，缺乏專業(yè)化的沖點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理知識(shí)，在檔案管理過(guò)程當(dāng)中容易有遇到很多的問(wèn)題。另外，不能通過(guò)審核的檔案需要重新拆裝返工，這將會(huì)造成大量財(cái)力和物力浪費(fèi)。

二、全面加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)制的有效建設(shè)措施

（一）全面加強(qiáng)法制宣傳

相關(guān)部門應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重視，要求相關(guān)的管理人員嚴(yán)格按照檔案管理要求和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成工作，同時(shí)還要全面地在內(nèi)部加強(qiáng)《檔案法》的宣傳和教育。需要根據(jù)單位的實(shí)際情況，建立較為完善的檔案管理體系，嚴(yán)格地對(duì)重點(diǎn)建設(shè)檔案管理過(guò)程當(dāng)中的歸檔保存、收集整理、建立檔案進(jìn)行詳細(xì)的劃分。同時(shí)還要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)檔案進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)于不能夠按照要求完成檔案管理工作的人員都要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。這樣不僅能夠全面地提升重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的真實(shí)性和有效性，同時(shí)也能大大的提升重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化水平。

（二）合理利用檔案信息

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案當(dāng)中的大部分資料都和施工人員和工程技術(shù)人員的實(shí)際工作有著密切的關(guān)系，而由管理人員進(jìn)行歸檔整理的檔案，將會(huì)在后期的維護(hù)管理當(dāng)中發(fā)揮重大的作用。因此，管理人員就必須要與時(shí)俱進(jìn)地引進(jìn)先進(jìn)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，不斷地加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理平臺(tái)的建設(shè)。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，管理人員還需要對(duì)大當(dāng)中的重要數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)的修改檔案當(dāng)中存在問(wèn)題的部分。管理人員還可以通過(guò)檢索系統(tǒng)向技術(shù)人員和施工人員提供檔案的查詢服務(wù)，全面地提升重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平和應(yīng)用效率。

（三）加強(qiáng)專業(yè)人員培訓(xùn)

在開展管理人員專業(yè)化培訓(xùn)之前，管理人員需要根據(jù)實(shí)際的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，制定長(zhǎng)效的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作人員培訓(xùn)機(jī)制。在培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中有目的性的增加，具有較高實(shí)用性和知識(shí)檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，引導(dǎo)管理人員端正重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理態(tài)度，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)和制度的要求完成每個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。除此之外，單位還必須要定期的對(duì)管理人員的工作情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，采取優(yōu)勝劣汰的方式對(duì)管理人員進(jìn)行綜合的選擇和管理，以便于能夠保證重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作人員自身的水平和綜合管理能力能夠得到顯著提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

在公路行業(yè)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下，各種公路建設(shè)項(xiàng)目不斷的增加，這為公路網(wǎng)的不斷完善和公路建設(shè)的整體水平的有效提升創(chuàng)造了良好的條件。因此，為了能夠更好地為公路行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的保障，相關(guān)的管理人員必須要全面地加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的研究和分析，然后根據(jù)實(shí)際的情況有效的建立具有較高科學(xué)性和規(guī)范性的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)制。這樣才能夠在最大限度的實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范化管理的同時(shí)，為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)制在拔罐過(guò)程當(dāng)中全面地發(fā)揮作用的良好的基礎(chǔ)。

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