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        淺談鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的全面預(yù)算管理

        2017-09-02 10:44:37于曉敏
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年16期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理鐵路

        于曉敏

        摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,鐵路非運(yùn)輸企業(yè)面臨的形勢(shì)也越來(lái)越嚴(yán)峻,全面預(yù)算管理的引入有助于鐵路非運(yùn)輸企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理能力,進(jìn)而有效面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。但是鐵路非運(yùn)輸企業(yè)在推行全面預(yù)算管理的過(guò)程中也遇到了很多挑戰(zhàn),如何應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)成為全面預(yù)算管理能否正確發(fā)揮其效應(yīng)的關(guān)鍵所在。本文分析了當(dāng)前鐵路非運(yùn)輸企業(yè)在推行全面預(yù)算管理過(guò)程可能遇到的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案,旨在為企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)提供一定的參考建議。

        關(guān)鍵詞:鐵路;非運(yùn)輸企業(yè);全面預(yù)算管理

        鐵路非運(yùn)輸企業(yè)歸屬于鐵路局管理,主要經(jīng)營(yíng)除鐵路客運(yùn)、貨物運(yùn)輸以外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的企業(yè)。隨著鐵路企業(yè)改革的逐步深入,鐵路非運(yùn)輸企業(yè)已經(jīng)由當(dāng)初的小弱散發(fā)展到涉足酒店旅游業(yè)、建筑業(yè)、商業(yè)服務(wù)業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域的大型企業(yè)。然而,隨著國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的低迷以及市場(chǎng)交易復(fù)雜程度的日益提高,對(duì)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提出了更高的要求。如何提高企業(yè)的管理水平、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益質(zhì)量成為鐵路非運(yùn)輸企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)中脫穎而出的關(guān)鍵所在。全面預(yù)算管理作為提升企業(yè)管理水平的一種有效方式,目前正受到眾多企業(yè)的青睞,它是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心,通過(guò)編制、執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整、考核評(píng)價(jià)等過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效控制。對(duì)于鐵路非運(yùn)輸企業(yè)來(lái)說(shuō),全面預(yù)算能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置并對(duì)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源流進(jìn)行整合,使生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理與企業(yè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,把專業(yè)計(jì)劃整合成實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的保證體系。此外,通過(guò)全面預(yù)算管理,鐵路非運(yùn)輸企業(yè)可以將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解、細(xì)化為各部門的業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算,確保企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是,自從鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的全面預(yù)算實(shí)施以來(lái),也遇到了很多問(wèn)題和挑戰(zhàn),如何應(yīng)對(duì)全面預(yù)算實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題,也逐漸成為鐵路非運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展中的重中之重。

        一、鐵路非運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算存在問(wèn)題

        (一)對(duì)全面預(yù)算理解不透徹,缺乏完整的預(yù)算體系

        鐵路企業(yè)整體對(duì)全面預(yù)算認(rèn)識(shí)不到位,理解不透徹,使得全面預(yù)算得不到應(yīng)有的重視,認(rèn)為預(yù)算的編制不過(guò)是一場(chǎng)數(shù)字游戲,對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展并無(wú)作用,從而導(dǎo)致工作人員在預(yù)算編制時(shí)消極應(yīng)付,并且在預(yù)算編制的過(guò)程中通過(guò)隱藏企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)能力、夸大企業(yè)當(dāng)前面臨的困境以及對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行討價(jià)還價(jià)來(lái)達(dá)到降低年度預(yù)算指標(biāo),進(jìn)而降低完成考核指標(biāo)的難度。這樣一來(lái)使得多項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)不能真實(shí)的反映企業(yè)的真實(shí)狀況,反而還會(huì)影響企業(yè)資源的優(yōu)化配置,導(dǎo)致企業(yè)人財(cái)物分配不合理。不僅不能使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平得到提升,而且還會(huì)影響到企業(yè)的整體發(fā)展。

        (二)全面預(yù)算的編制與執(zhí)行考核不對(duì)稱

        在全面預(yù)算管理制度的要求下,鐵路非運(yùn)輸企業(yè)需要將企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算以及員工工資預(yù)算等等上報(bào)給鐵路路局。但是,通常情況下鐵路非運(yùn)輸企業(yè)用盡所能所上報(bào)的預(yù)算并不能滿足鐵路局對(duì)非運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的要求。此時(shí),為了滿足鐵路局對(duì)其的要求,鐵路非運(yùn)輸企業(yè)通過(guò)人為主觀的去調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),導(dǎo)致編制的預(yù)算存在較大的水分,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中存在較大的困難。此外,當(dāng)前企業(yè)的考核指標(biāo)過(guò)多的聚焦于利潤(rùn)指標(biāo),而財(cái)務(wù)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)預(yù)算的編制通常是企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所倒逼的結(jié)果。因此,在某種程度上,財(cái)務(wù)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)預(yù)算的編制失去應(yīng)有的意義,使得企業(yè)費(fèi)用成本無(wú)法得到有效的控制以及企業(yè)的投資活動(dòng)無(wú)法得到充分的安排,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用無(wú)法得到有效的發(fā)揮,進(jìn)而導(dǎo)致全面預(yù)算徒有虛名。

        (三)企業(yè)管理與職工素質(zhì)無(wú)法滿足全面預(yù)算管理的需要

        長(zhǎng)期以來(lái),鐵路非運(yùn)輸企業(yè)一直在鐵路運(yùn)輸企業(yè)的庇護(hù)下成長(zhǎng),對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)的依賴較大,缺乏一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力,在業(yè)務(wù)拓展方面只求滿足內(nèi)部市場(chǎng)的需求,開拓外部市場(chǎng)的意愿不強(qiáng)烈,沒(méi)有足夠的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。此外,由于鐵路企業(yè)長(zhǎng)期處在較為封閉的管理狀態(tài),導(dǎo)致職工素質(zhì)參差不齊、缺乏足夠的創(chuàng)新管理能力,無(wú)法匹配市場(chǎng)化的需求,而且長(zhǎng)期安逸的環(huán)境也對(duì)員工的進(jìn)取心、創(chuàng)新開拓能力以及責(zé)任意識(shí)產(chǎn)生了或多或少的影響。

        (四)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

        由于全面預(yù)算在我國(guó)推行的時(shí)間較遲,所以很多企業(yè)并沒(méi)有成立于全面預(yù)算相匹配的組織機(jī)構(gòu),大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算仍然是有財(cái)務(wù)部門來(lái)編制,其他部門參與度較低,甚至出現(xiàn)不配合財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算的現(xiàn)象。因此,這種由企業(yè)財(cái)務(wù)部門全力推行的全面預(yù)算在缺乏足夠的支持下,很難獲得較大的成功。第一,全面預(yù)算作為未來(lái)績(jī)效考核的重要依據(jù)直接關(guān)系各個(gè)部門的切身利益,而這種由財(cái)務(wù)部門憑一己之力編制的預(yù)算很難得到各個(gè)部門的全力支持,第二,由于部門之間存在信息不對(duì)稱,因此在其他部門不全力支持的情況下財(cái)務(wù)部門所獲得的數(shù)據(jù)也有待商榷。

        二、鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略

        (一)正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視

        首先,鐵路非運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極在企業(yè)中推行全面預(yù)算管理,積極引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)了解全面預(yù)算,加深員工對(duì)全面預(yù)算管理的理解,正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。其次,建立單位部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,主觀的將全面預(yù)算管理工作放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略中的重要位置。最后,鐵路非運(yùn)輸企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視,科學(xué)合理的制定全面預(yù)算管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)禁將制定的制度置之不理。

        (二)加強(qiáng)對(duì)員工的素質(zhì)培訓(xùn)

        員工是企業(yè)的根本,是企業(yè)管理的落腳點(diǎn),員工的能力的高低直接影響到企業(yè)的正常發(fā)展。改革開放以來(lái),鐵路運(yùn)輸企業(yè)歷經(jīng)多次調(diào)整,每次調(diào)整產(chǎn)生的無(wú)法安置的員工大多數(shù)被分流到鐵路非運(yùn)輸企業(yè),而這些無(wú)法安置的員工,在綜合素質(zhì)上或多或少的有所欠缺,導(dǎo)致鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)存在嚴(yán)重的不平衡,因此,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。鐵路非運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)當(dāng)人才戰(zhàn)略放在重要位置,企業(yè)人事部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合員工的素質(zhì)、部門屬性設(shè)計(jì)完善的培訓(xùn)機(jī)制,讓每一位員工都能得到專業(yè)的培訓(xùn)。當(dāng)員工的綜合能力得到提升之后,企業(yè)必然能夠得到較好的發(fā)展。

        (三)合理設(shè)置預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

        鐵路非運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)建立適合企業(yè)的全面預(yù)算管理體系,并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)確定員工的權(quán)責(zé)利,促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)同,平衡企業(yè)各部門的利益,保障全面預(yù)算管理順利進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在全面預(yù)算中處于主導(dǎo)地位,但是全面預(yù)算管理涉及到的范圍較廣,僅僅靠財(cái)務(wù)部門是無(wú)法完成有效的預(yù)算管理。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從各個(gè)部門中抽調(diào)部門員工共同成立全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全權(quán)負(fù)責(zé)指導(dǎo)執(zhí)行全面預(yù)算管理工作,通過(guò)組織在企業(yè)中溝通協(xié)調(diào)以獲取準(zhǔn)確的預(yù)算編制數(shù)據(jù),保證全面預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李愛(ài)英.對(duì)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的思考[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013(10).

        [2]潘磊明.鐵路多經(jīng)企業(yè)推行全民預(yù)算管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J]中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2013(3).

        [3]張雪蓮.鐵路多經(jīng)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理有關(guān)問(wèn)題的探討[J]經(jīng)營(yíng)管理者,2007(4).

        [4]劉雪貞.我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J]山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2017(5).

        (作者單位:安徽鐵道發(fā)展集團(tuán)有限公司)

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