孫冰
摘要:醫(yī)院的財務審計工作對醫(yī)院的整個運行以及發(fā)展具有重要的影響以及現(xiàn)實意義,不僅對醫(yī)院財務方面有一定的安全保障,還能夠有效加快醫(yī)院健康發(fā)展的腳步?,F(xiàn)針對如何有效提高醫(yī)院財務審計效率進行分析并提出幾點相關對策,報告如下。
關鍵詞:醫(yī)院財務;審計效率;方法
隨著人們生活水平的不斷提高,對醫(yī)療方面的需求也在不斷升高,故醫(yī)院經(jīng)濟流動量較大。而目前由于醫(yī)療體制的轉(zhuǎn)變使得醫(yī)院財務審計工作的重要性越來越高,因為醫(yī)院的健康發(fā)展是通過相關財務人員有效、安全的財務審計工作,來保障了醫(yī)院財產(chǎn)的完整性,促進了醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院財務審計通過各項附表的統(tǒng)計結(jié)果來制定其財務報表,其報表主要包含有資產(chǎn)負債表、收入費用總表、現(xiàn)金流量表等多種相關附表,后通過財務報表的顯示結(jié)果來保障醫(yī)院財產(chǎn)安全,以便于維持醫(yī)院健康經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。所以有效提高醫(yī)院財務審計的效率是當前醫(yī)療體系能夠有效改革的首要任務,現(xiàn)分析如下。
一、著重注視醫(yī)院財務審計工作
為有效提高醫(yī)院財務人員的審計的工作效率,醫(yī)院人員需在審計工作方面著重注視。首先院方高層人員對審計工作方面的內(nèi)容在思想以及行為上給予高度重視,其次,醫(yī)院聘請能勝任審計工作的專業(yè)人員進行這項工作并又醫(yī)院最高負責人加以領導,接著成立監(jiān)督檢查、紀檢以及財務等部門,幾個部門之間應當各司所職,做好分內(nèi)工作,并發(fā)揮部門與部門之間的協(xié)同作用,同時最大程度為其提供良好的工作條件,給予這些部門設立相對獨立的空間、場地進行辦公,最后院方領導應當通過不定期詢問并檢查財務審計工作的進度,高度重視財務審計工作這一方面。只有醫(yī)院領導起到良好的帶頭作用,才能夠有效發(fā)揮財務審計的職能并提高其審計效率[1]。
二、科學合理的審計計劃
一份科學、有效的計劃不僅有利于幫助工作有效展開,同時還能夠有效的提升工作人員自身的工作效率。因為醫(yī)院的財務審計工作具有較強的時效性,若審計人員不能及時有效的找出問題所在,將為后面的工作運行帶來嚴重的影響,所以醫(yī)院財務審計更應該做好相關計劃和安排。為有效提高審計人員的工作效率在制定審計計劃時,針對醫(yī)院現(xiàn)狀以及各部門人員的水平能力進行全面考慮,從實際出發(fā),切記不可盲目安排,在計劃每個工作環(huán)節(jié)時應當考慮其執(zhí)行后果并全面加以落實,以免出現(xiàn)浪費人力資源、時間的現(xiàn)象出現(xiàn)[2]。在制定相關計劃時,醫(yī)院還需通過對相關工作人員進行定期培訓來加強自身的專業(yè)能力以及提高工作素質(zhì),并與被審計的相關單位日常通過交流加強其溝通能力,避免審計過程中溝通出現(xiàn)障礙,不僅降低了其工作效率,還會因?qū)徲嬤^程中各種小問題導致審計過程無法順利進行。所以制定一份科學合理的審計計劃,并嚴格執(zhí)行安排,最大程度上合理分配相關工作人員,明確其工作職責,能夠有效提高審計效率。
三、加強審計人員的素質(zhì)
由于醫(yī)院財務審計工作涉及的資金流動數(shù)目較大,且工作繁瑣,非??简瀸徲嬋藛T的專業(yè)水平以及自身的細心程度,所以醫(yī)院審計人員在綜合素質(zhì)方面需要較高的要求。首先審計工作人員需要有過硬的專業(yè)水平,具備扎實的會計以及審計知識能力基礎,同時還應當對法律知識方面有一定程度上的累積了解,工作時能夠嚴格的遵守法律法規(guī)。由于傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)無法滿足醫(yī)院審計工作量的需求,所以審計人員在審計過程中應當熟練地掌握計算機操作這一技能,信息技術的快速發(fā)展,能夠方便審計工作在處理數(shù)據(jù)方面時提升其自身工作速度以及數(shù)據(jù)的準確性[3]。審計人員還需要有較強的觀察能力以及判斷能力,對審計過程中出現(xiàn)的問題能及時察覺。目前來看,醫(yī)院的審計人員綜合素質(zhì)并不強,無法滿足工作需求,降低了工作效率。所以醫(yī)院需安排專業(yè)人員對審計人員進行定期培訓,提高其綜合素質(zhì),使得審計人員能夠盡快掌握相關技能以及知識,并加以運用到審計過程中,有利于提高其工作效率以及工作質(zhì)量。培訓過程中還需加強培養(yǎng)審計人員的職業(yè)道德觀,增強其自身道德修養(yǎng),工作時能夠嚴格遵守紀律。最后還需培養(yǎng)審計人員的團隊意識,避免審計過程中出現(xiàn)溝通問題。所以,通過提高審計人員的綜合素質(zhì),能夠有效提高了醫(yī)院財務審計工作效率。
四、規(guī)范財務審計的程序
醫(yī)院財務審計工作不僅僅是處理一些數(shù)據(jù)的工作那么簡單,其涉及區(qū)域也較為廣泛,所以審計人員需要按照規(guī)定的流程來進行審計,以免出現(xiàn)脫節(jié)、混亂的現(xiàn)象。審計人員日常工作量大,且工作程序較為復雜,如果其出現(xiàn)工作效率低的現(xiàn)象,除去自身因素以及別的外界因素,與審計人員沒有嚴格執(zhí)行財務審計正規(guī)流程也占有很大一部分原因。審計工作各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,需設計人員按照相關步驟持續(xù)進行,因為其較強的連續(xù)性若某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,都會對下一階段工作造成影響,增加了工作量,降低了其工作效率,所以每個審計人員應當嚴格執(zhí)行審計流程,才能保障其工作的有序進行[4]。
綜上所述,通過加強醫(yī)院內(nèi)部的審計能力,制定合理科學的審計計劃,提高審計人員綜合素質(zhì)以及規(guī)范財務審計的程序等多種對策加以實施,不僅有效提高醫(yī)院財務審計效率,并有利于減少醫(yī)院資源的浪費,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。
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(作者單位:淄博市職業(yè)病防治院)