張小娟
摘要:如今,信息化已滲透入我們生活的方方面面?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與信息化建設(shè)是密不可分的,尤其是在財務(wù)管理方面是十分必要的。在建筑企業(yè)的財務(wù)管理方面利用信息化管理方式不僅能對資金的分配管理更加合理,而且能使資金的使用效率提升,更重要的是資金的使用風(fēng)險得到降低,有利于建筑企業(yè)的發(fā)展。本文就如何做好建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)具體方式和信息化建設(shè)的意義進行分析。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)管理;信息化
建筑業(yè)是許多其他行業(yè)生產(chǎn)、生存、發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,建筑業(yè)也隨著經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展而不斷的壯大。建筑業(yè)擔(dān)負著我國經(jīng)濟增長的重大任務(wù),發(fā)展前景十分廣闊。建筑企業(yè)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有十分重要的地位。因此建筑業(yè)的管理方式和手段也應(yīng)該更加先進更加科學(xué)。由于建筑企業(yè)發(fā)展有其特殊的復(fù)雜性原因,建筑業(yè)的管理水平依然停留在一個比較低的層面上,信息化技術(shù)的應(yīng)用相對落后,這成為建筑業(yè)工作效率較低下的一大重要原因。建筑行業(yè)充分的體現(xiàn)著關(guān)聯(lián)性與分散性并重的特點:多個市場共同作用,多個產(chǎn)業(yè)一起生產(chǎn),不同的工程領(lǐng)域在短時間內(nèi)集聚合作;遠離建筑業(yè)的總部與具體的施工地點都是異地活動;有復(fù)雜的物流,這些決定了它將比其他行業(yè)更加需要信息系統(tǒng)的支持,因此建筑企業(yè)更加需要財務(wù)管理方面的信息化。
一、建筑行業(yè)財務(wù)管理的問題
(一)財務(wù)管理的地位認識不明確
部分建筑企業(yè)對財務(wù)管理的認識不明確,一定程度上忽略了財務(wù)管理在一個企業(yè)中的核心地位。有的建筑企業(yè)會出現(xiàn)財務(wù)管理缺位、會計核算缺乏、現(xiàn)代財務(wù)管理意識薄弱等問題,這都不利于建筑企業(yè)的長久健康發(fā)展,尤其是在外部經(jīng)濟大環(huán)境不斷變化和經(jīng)濟體制改革的特殊時期,財務(wù)問題更是對企業(yè)影響巨大。
(二)建筑企業(yè)財務(wù)管理缺乏一定的監(jiān)管控制
目前我國一些建筑企業(yè)缺乏完整的財務(wù)管理體制,尤其是其中的監(jiān)督體制的缺乏。很多建筑企業(yè)容易出現(xiàn):成本控制力度不強、資金花費無限制、收支無計劃等問題,出現(xiàn)這些問題的原因很大程度都是因為缺乏監(jiān)督管理體制。沒有一個監(jiān)管體制財務(wù)資金到底是否盡其用?這就很難清楚明白的知道,就容易出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)混亂動搖建筑企業(yè)的根基。
(三)建筑企業(yè)不重視預(yù)算機制導(dǎo)致資金控制能力低下
很多建筑企業(yè)不重視預(yù)算機制,導(dǎo)致成本控制、開支控制不足導(dǎo)致在具體的施工過程中容易出現(xiàn)無計劃開支增加、資金難以控制等問題。一旦如此建筑企業(yè)將會陷入資金周轉(zhuǎn)困難造成欠發(fā)職工工資導(dǎo)致工程不能保質(zhì)保量的按時完成這樣的惡性循環(huán)之中。如此一來,不僅對企業(yè)自身的經(jīng)濟效益、自身信譽問題造成不利影響,還會造成不良的社會影響。
(四)財務(wù)信息管理方面缺乏人才
如今,各行各業(yè)都十分重視人才的重要性。但在建筑企業(yè),企業(yè)更多的是將著眼點放在設(shè)計和規(guī)劃等方面的人才忽略了高技術(shù)水平的財務(wù)人才和財務(wù)信息化人才的重要性,因此建筑企業(yè)在財務(wù)管理方面問題的解決就應(yīng)該首先從擴充具備高學(xué)歷和過硬專業(yè)能力的財務(wù)管理人才開始。
二、建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化的必要性
(一)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展的背景下,建筑企業(yè)的發(fā)展更加呈現(xiàn)出規(guī)模化的特點
各部門之間的聯(lián)系更加的緊密,人員、資金等方面的關(guān)系更加復(fù)雜多變,因此在建筑企業(yè)的財務(wù)管理中更加容易出現(xiàn)許多問題,因此需要財務(wù)管理的信息化,這樣更加便捷高效。
(二)會計電算化目前已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)在經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化
計算機技術(shù)和會計核算的相結(jié)合是在20世紀80年代的時候,如今已是21世紀時代的更替同樣帶來的是技術(shù)的變更,況且會計電算化只是將傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程搬到計算機中,使得會計流程自動化并沒有從本質(zhì)上去改變原有的會計流程,因此會計電算化并不算是真正的財務(wù)管理信息化,財務(wù)人員也沒有真正的提高工作效率和工作的準確率。
(三)目前的財務(wù)管理存在信息暗區(qū),領(lǐng)導(dǎo)集團的控制力差
建筑企業(yè)公司有其特殊的復(fù)雜性和規(guī)模性,如果在財務(wù)管理方面沒有信息化的管理,總部的領(lǐng)導(dǎo)者由于能力、時間、精力等各方面的制約,很難對下屬企業(yè)實施真正有效的管理制約和控制。換言之,下屬企業(yè)的狀況總部的領(lǐng)導(dǎo)很難明確的了解,企業(yè)上下不通達,容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)很多問題。
三、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化的具體實施
(一)建筑企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)管理信息化在企業(yè)中的地位
建筑企業(yè)應(yīng)該改變以往的發(fā)展方式,不僅僅只重視設(shè)計和建筑部門在企業(yè)中的重要性,也應(yīng)該將目光放在財務(wù)管理的信息化方面。財務(wù)是一個公司運行發(fā)展的命脈,財務(wù)管理的信息化也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。提升財務(wù)管理工作的效率和水平更夠大大的提升建筑企業(yè)整體運行的水平和效率。
(二)建筑企業(yè)要關(guān)注國家在企業(yè)發(fā)展方面出臺的各項政策
政府部門在支持支持企業(yè)信息化建設(shè)的方面出臺了一定的政策,企業(yè)也應(yīng)該及時的關(guān)注,積極地響應(yīng)。更好的利用國家出臺的優(yōu)惠政策提升企業(yè)本身信息化建設(shè)。如此一來,不管是對企業(yè)自身還是對建筑行業(yè)的整體發(fā)展都是有很大作用的。
(三)重視使用高水平的財務(wù)管理人員
人才是各行各業(yè)發(fā)展壯大必不可少的條件之一,優(yōu)秀的高水平的人才更是推動企業(yè)發(fā)展的一大動力。建筑企業(yè)很多時候都只關(guān)注設(shè)計和專業(yè)的建筑人才,往往會忽略財務(wù)方面專業(yè)化高水平的人才。既然建筑企業(yè)的財務(wù)管理需要信息化的發(fā)展,那就需要具備信息化技能的專業(yè)人員。建筑企業(yè)除了要吸引高水平高技能的財務(wù)人才之外,還應(yīng)該加強原有人才的培訓(xùn),提升老員工的知識水平和技能。這樣才能有效地進行信息化管理。
(四)建筑企業(yè)應(yīng)選擇適合企業(yè)自身狀況的財務(wù)軟件
建筑企業(yè)的人才具備是一方面,硬件設(shè)施設(shè)備的配置也是財務(wù)管理信息化不可忽視的一方面。方便快捷的財務(wù)軟件的使用,也能在一定程度上提升工作效率和工作準確度。這一方面除了企業(yè)的研發(fā),政府也需要投入大量的科技人才進行 軟件開發(fā)和技術(shù)提升。
(五)財務(wù)管理信息化宜采用集中的管理模式,實現(xiàn)財務(wù)信息的充分共享,同時也保證信息的質(zhì)量
建筑企業(yè)高度分散的特點,導(dǎo)致了必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度的方式,這樣才能實現(xiàn)對集團內(nèi)部資源的高效率配置;保證決策信息的真實;提高企業(yè)競爭力。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),已經(jīng)使在地域上分散的一個公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能,一定程度上解決了財務(wù)信息不對等的問題。
(六)財務(wù)管理的信息化建設(shè)是一個長期的持久的過程。
企業(yè)要充分的做好長期投入計劃和充足的經(jīng)費預(yù)算。同時也應(yīng)該調(diào)整企業(yè)的激勵機制,明確崗位責(zé)任制,有這些方法能夠更好的促進財務(wù)管理信息化。
四、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義
財務(wù)管理貫穿整個建筑企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)財務(wù)管理是指企業(yè)資金籌集、運用、投資、分配等管理任務(wù),從事使企業(yè)內(nèi)部各個單位的資金分配、結(jié)算、考核的職責(zé)。在市場經(jīng)濟社會中,建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平在很大程度上影響著建筑企業(yè)的經(jīng)營管理,同時財務(wù)管理直接影響到經(jīng)營管理的結(jié)果企業(yè)在市場上運營,其所有的經(jīng)營表現(xiàn)大部分是通過財務(wù)數(shù)據(jù)來表現(xiàn)的,財務(wù)指標可以從不同的方面反映企業(yè)的某種狀態(tài),財務(wù)數(shù)據(jù)是對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的數(shù)據(jù)化反應(yīng)。所以,財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營管理有著密切的關(guān)系。企業(yè)管理者通過一些準確的數(shù)據(jù)和信息的搜集、分析、處理,使某些定性的東西變成準確的看得見的定量的手段,從而制定出保證企業(yè)管理目標的科學(xué)、合理的建筑企業(yè)管理政策。由此我們不難看出建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化無論是對某一個建筑企業(yè)或者是對整個行業(yè)都是有重大意義的。
五、結(jié)束語
信息化是目前各行各業(yè)發(fā)展的一個必然的趨勢,建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化更是有利于企業(yè)整體財務(wù)水平和工作效率的提升。我們既要看到建筑企業(yè)目前在財務(wù)管理方面存在的問題又要看到信息化的管理方式對目前問題的解決,盡管對建筑企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展充滿信心和希望也不能忽視財務(wù)管理的信息化無論從人才方面還是技術(shù)方面都不可能一蹴而就,因此建筑企業(yè)的財務(wù)管理信息化不僅僅是企業(yè)單方面應(yīng)該重點來發(fā)展的而是應(yīng)該政府、社會這些大環(huán)境共同努力才能成功的。
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(作者單位:太原市市政公共設(shè)施管理處)