老萬

Q：按照國人的慣用排版方式，會在每一個段落的首行進行縮進操作，也就是我們常說的抬頭空兩格。那么能不能反其道而行之，讓第一行不進行縮進操作，而讓下面的其余行進行縮進操作呢？

A：這樣的操作當然是可以的，而且它還有一個專有名詞，叫做“懸掛縮進”。首先對要編輯的文字進行選擇，接著點擊“段落”右下角的按鈕，在彈出的對話框中選擇“特殊格式”列表中的“懸掛縮進”選項，最后在“縮進值”里面設置一個數(shù)值即可。

Office為什么無法進行撤銷操作

Q：在編輯文檔的時候如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了錯誤，我們往往都會利用辦公軟件的撤銷按鈕來進行刪除?？墒亲罱l(fā)現(xiàn)Office的撤銷命令突然變成了灰色，從而導致無法撤銷之前的操作。那么請問如何解決這個問題呀？

A：其實很多用戶都遇到了類似的問題，經過大家的排查發(fā)現(xiàn)問題主要出現(xiàn)在Windows 10自帶的微軟拼音上。所以用戶要想解決這個問題，可以將系統(tǒng)版本升級到最新的測試版，或者可以安裝一個第三方的輸入法，在使用辦公軟件的時候調用第三方輸入法來操作。

Excel的自動恢復功能如何設置

Q：在編輯文檔的時候，難免會遇到突然斷電或者軟件崩潰的情況，這個時候編輯的文檔就會瞬間化為烏有。聽說微軟的Office辦公軟件里面有一個自動恢復的功能，請問這個功能應該如何啟用??？

A：首先點擊Excel左上角的“文件”按鈕，在彈出的窗口中點擊左側的“選項”命令。接著在彈出的“選項”窗口里面，點擊左側的“保存”按鈕，在右側窗口選擇“保存自動恢復信息時間間隔”選項，同時設置“自動恢復文件位置”的保存路徑就可以了。

實時監(jiān)控表格重要數(shù)據的變化

Q：在編輯表格的時候，有些數(shù)據是需要時時關注的，比如在進行求和操作的時候，求和的值就是我們關注的對象。那么如何才可以不用調整表格的位置，就能實時關注到特定信息的變化呢？

A：首先通過軟件打開表格文件，點擊“公式”標簽以后選擇工具欄中的“監(jiān)視窗口”按鈕。在彈出的對話框中點擊“添加監(jiān)視”按鈕，在彈出的詢問窗口里面選中表格里需要實時監(jiān)控的數(shù)值，設置完成后點擊“添加”按鈕即可。這樣就可以在監(jiān)視窗口里面，對指定的數(shù)字進行實時操作了。

Word怎樣才可以更好地進行閱讀

Q：在編輯完一篇文章以后，需要對這篇文章的內容逐字逐句進行檢查，從而讓這篇文章看上去更加優(yōu)美，可是如果采用編輯模式讀起來會非常累。那么如何可以更好地進行閱讀呢？

A：其實在Word里面自帶有一個閱讀模式，用戶只需要點擊“視圖”標簽中的“閱讀模式”按鈕，就可以將文章切換到更加舒服的閱讀模式。點擊“視圖”菜單中的“文字間距”命令，就可以增加文字的間距，這樣讀起來會更加舒服。