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        問道建企采購新業(yè)態(tài)

        2017-08-31 03:01:14孫璟璐
        中國建設(shè)信息化 2017年24期
        關(guān)鍵詞:電商信息建設(shè)

        文|本刊記者 孫璟璐

        隨著建筑行業(yè)信息化的發(fā)展,建筑施工企業(yè)開始使用云計算、大數(shù)據(jù)、移動通信等信息技術(shù),以互聯(lián)網(wǎng)思維構(gòu)建企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)的采購模式,優(yōu)化、變革采購管理,推動采購管理轉(zhuǎn)型。建筑企業(yè)嘗試?yán)没ヂ?lián)網(wǎng)思維和信息技術(shù)對采購全程進(jìn)行管理,以信息化手段整合采購需求資源,通過集中區(qū)域化的采購需求,形成采購數(shù)量的集中,提高交易效率,降低供需雙方交易成本,從而提升企業(yè)盈利能力,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

        如今,中國建筑工程總公司、中國葛洲壩集團(tuán)公司、陜西建工集團(tuán)有限公司等大型建筑企業(yè)都紛紛建立了企業(yè)集中采購管理系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)采購管理。為了總結(jié)建筑企業(yè)集采電商平臺的成功實踐經(jīng)驗,日前,廣聯(lián)達(dá)科技股份有限公司聯(lián)合陜西建工集團(tuán)有限公司(以下簡稱陜建集團(tuán))、云南省建設(shè)投資控股集團(tuán)有限公司(以下簡稱云南建投)推出“走進(jìn)標(biāo)桿-問道企業(yè)電商(陜西、云南站)”活動,組織北京首鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司、中國新興建筑工程總公司、新疆七星建設(shè)科技股份有限公司、中煤建工集團(tuán)有限公司,北京天恒建設(shè)工程有限公司,山東港灣建設(shè)集團(tuán)有限公司、七冶建設(shè)有限責(zé)任公司,云南城投眾和建設(shè)集團(tuán)、云南能投緣達(dá)建設(shè)集團(tuán)有限公司等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,通過走進(jìn)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)集采標(biāo)桿企業(yè),分享采購電商先進(jìn)管理理念,搭建行業(yè)企業(yè)交流溝通平臺,打破壁壘,分享管理智慧和信息化建設(shè)經(jīng)驗。通過信息資源的共享和互補(bǔ),行業(yè)間的交流與合作,取長補(bǔ)短,從而激發(fā)出更多的潛在效益。

        陜建集團(tuán):集中采購管理信息平臺助力企業(yè)集約化經(jīng)營

        近年來,建筑行業(yè)面臨外部競爭加劇、內(nèi)部經(jīng)營壓力加大的雙重考驗。隨著互聯(lián)網(wǎng)對社會與市場的深刻影響,越來越多的建筑企業(yè)把加強(qiáng)采購管理的視野聚焦在采購信息化上,采購從僅限于業(yè)務(wù)層面的簡單活動,逐漸上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。

        陜建集團(tuán)以建筑施工總承包為主,屬于勞動密集型企業(yè),項目成本高,項目利潤處于較低的狀態(tài)。作為成本管理、項目管理的重要組成部分,關(guān)注和提高采購管理質(zhì)量成為企業(yè)需要正視并急需解決的問題。為此,陜建集團(tuán)引入現(xiàn)代管理手段,建立集中采購管理信息平臺,借助互聯(lián)網(wǎng)等信息化工具將所有招標(biāo)采購行為公開化、透明化。

        談及陜建集團(tuán)集中采購管理信息平臺的建設(shè)初衷,陜西建工集團(tuán)集采中心主任、黨委宣傳部部長、企業(yè)文化部部長劉毅表示:“建筑施工企業(yè)需要投入大量人、材、機(jī)等資源,建立集中采購管理信息平臺是借助互聯(lián)網(wǎng)的信息化工具將所有招標(biāo)采購行為公開化、透明化,使施工管理邁向集約化經(jīng)營,從而實現(xiàn)高效配置資源的目的。”

        2015年6月,陜建集團(tuán)與廣聯(lián)達(dá)合作開發(fā)集中采購管理信息平臺。集中采購管理信息平臺建設(shè)目標(biāo)是規(guī)范集團(tuán)各經(jīng)營主體的采購行為,充分發(fā)揮陜建品牌效應(yīng),陽光操作,降低采購成本,保證采購質(zhì)量,提高集團(tuán)整體盈利能力。平臺覆蓋陜建集團(tuán)及下屬經(jīng)營單位,包括陜建集團(tuán)總部經(jīng)營單位、二級集團(tuán)公司和分公司、項目部四級。平臺業(yè)務(wù)功能涵蓋了從計劃管理、任務(wù)管理、招標(biāo)方案、招標(biāo)管理到合同管理五大部分。采購過程涵蓋了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源采購三種采購方式。集中采購的范圍包括可集中批量采購的物資、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、大型建筑機(jī)械設(shè)備采購及租賃。

        陜西建工集團(tuán)集采中心主管楊增寧介紹到:“目前,陜建集團(tuán)的集中采購管理信息平臺屬于集中管理型,集團(tuán)總部與所屬企業(yè)都設(shè)立采購管理部門,集團(tuán)總部集采中心不開展具體的采購業(yè)務(wù),而是通過搭建統(tǒng)一的采購交易平臺、同時制定統(tǒng)一的采購制度、采購流程、供應(yīng)商管理規(guī)則等,由所屬企業(yè)具體執(zhí)行采購操作?!?/p>

        陜建集團(tuán)集中采購管理信息平臺建設(shè)的思路可以概括為:建設(shè)“一個平臺”,展示“兩個窗口”,實現(xiàn)“三大功能”。陜西建工集團(tuán)集采中心主管何霄具體介紹到:“ 一個平臺指的是建設(shè)陜建集團(tuán)統(tǒng)一的集中采購平臺;兩個窗口指的是面向內(nèi)部用戶的集中采購管理窗口和面向外部用戶的供應(yīng)商交易窗口;三大功能指的是采購管理功能、信息共享功能、過程追溯功能?!?/p>

        陜建集團(tuán)集中采購管理信息平臺上線兩年以來,在企業(yè)的管理改進(jìn)、效益提升等多個方面都取得了良好效果。通過網(wǎng)站信息的共享及計算機(jī)強(qiáng)大的分析、統(tǒng)計能力,減少采購環(huán)節(jié),降低了采購人員的工作強(qiáng)度,提高采購效率。通過將采購信息和采購流程在平臺公開,集中采購管理信息平臺可以根據(jù)設(shè)定的采購流程自動進(jìn)行價格、交貨期、服務(wù)等信息的確定,完成供應(yīng)商的選擇工作。整個采購活動都公開于平臺之上,方便職工群眾的監(jiān)督,采購更透明、更規(guī)范。同時,平臺實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,縮短采購周期,實現(xiàn)采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變,采購信息準(zhǔn)確、全面,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供技術(shù)支持。

        劉毅總結(jié)到:“陜建集團(tuán)的集中采購管理信息平臺上線只有兩年時間,需要改進(jìn)和完善的地方還有很多,目前,我們也在積極借鑒、學(xué)習(xí)同行的先進(jìn)經(jīng)驗,同時也與軟件合作方——廣聯(lián)達(dá)公司不斷交流、落實需求,從而實現(xiàn)建設(shè)實用、好用的集中采購管理信息平臺,為企業(yè)提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型發(fā)展保駕護(hù)航?!?/p>

        云南建投:“云上營家”助推企業(yè)跨越式發(fā)展

        傳統(tǒng)招采模式融合信息技術(shù),借助互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)要素配置中的信息集成優(yōu)勢,促進(jìn)以云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為代表的新一代信息技術(shù)與建筑施工企業(yè)資源采購與管理的高度結(jié)合,將會帶來行業(yè)生產(chǎn)方式的深刻變革。云南建投物流有限公司打造的“云上營家”電商平臺就以一體化管理、公平、責(zé)任、誠信、廉潔為建設(shè)目標(biāo),通過聚量控價、優(yōu)化采購流程,降低管理成本,提高效率,使企業(yè)與供應(yīng)商和客戶建立共贏可持續(xù)發(fā)展關(guān)系;統(tǒng)一匯集平臺數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

        2016年9月以來,云南建投物流有限公司改變傳統(tǒng)經(jīng)營理念,創(chuàng)新商業(yè)模式,全面推進(jìn)信息化建設(shè),著力構(gòu)建“云上營家”電商平臺建設(shè)。“云上營家”電商平臺商業(yè)模式定位為B2B2C模式,通過建立服務(wù)集團(tuán)為主的集中采購應(yīng)用和建筑行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用相結(jié)合的平臺,逐步完善并建成標(biāo)準(zhǔn)化的集中采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)+電子商城(含資金支付)+現(xiàn)代物流服務(wù)平臺。最終通過對平臺沉淀數(shù)據(jù)的挖掘、分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,既滿足集團(tuán)發(fā)展應(yīng)用需求,也可對外開放服務(wù)于社會。

        目前,“云上營家”一期已于2017年6月完成集中采購平臺與綜合物流信息管控平臺的高度集成、推廣應(yīng)用,實現(xiàn)貨物的集中采購、運輸配載、在途監(jiān)控、手機(jī)APP收驗貨等功能。

        云南建投物流有限公司董事長蔣興祥認(rèn)為:“對于建筑企業(yè)而言,物資采購更加需要集群效應(yīng),從而促使企業(yè)的采購成本和物流成本逐步降低,更好的服務(wù)相關(guān)企業(yè)和整個行業(yè)。‘云上營家’電商平臺各項功能的運用將同步形成信息數(shù)據(jù)的積累,通過挖掘數(shù)據(jù)價值,為領(lǐng)導(dǎo)決策及行業(yè)導(dǎo)向分析提供數(shù)據(jù)支撐,從而助推集團(tuán)和公司的跨越發(fā)展?!?/p>

        數(shù)據(jù)顯示,截至2017年11月20日,“云上營家”已準(zhǔn)入300余家物資供應(yīng)商,完成在建575個項目的線上集采,總成交額近180億元。僅大戛高速項目就已完成117筆線上物資集中采購計劃的上報,線上供應(yīng)鋼材近7萬噸、水泥近8萬噸、各類型材管材近4000噸。在基礎(chǔ)信息維護(hù)工作上,19.13萬條的物料信息,1216個集團(tuán)內(nèi)部賬號,318名各專業(yè)評標(biāo)專家,極大的保證了系統(tǒng)的高效運行。

        根據(jù)“云上營家”電子商務(wù)平臺的長期規(guī)劃,第二期項目已于2017年8月順利啟動。二期完成后將建成大宗商品現(xiàn)貨超市、倉儲系統(tǒng)、車貨匹配系統(tǒng)、綜合電子商城,實現(xiàn)資源交易線上支付結(jié)算。平臺三期項目計劃2018年內(nèi)實現(xiàn)智能大數(shù)據(jù)應(yīng)用,將行業(yè)信息、交易信息數(shù)據(jù)匯集到統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)庫,對大數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)分析、信息轉(zhuǎn)換、市場導(dǎo)向分析,構(gòu)建信息資源互聯(lián)共享體系,引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)投資、政策導(dǎo)向,為公司提供科學(xué)合理的決策依據(jù),保障企業(yè)跨越發(fā)展。

        云南建投物流有限公司黨委書記蘇娟表示:“在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域,建筑材料的占比很重,因此很多建筑施工企業(yè)把材料的集中采購作為集團(tuán)管控的一個主要抓手。云南建投在2016年整合重組后,不斷深化改革,在集團(tuán)實體經(jīng)濟(jì)的支撐下,借助‘云上營家’電商平臺不斷優(yōu)化集中采購履約及綜合物流管控系統(tǒng),匯集整合周邊資源,在供應(yīng)端、銷售端資源聚集效應(yīng)明顯。為公司成功轉(zhuǎn)型為多行業(yè)、多場景、生態(tài)化、全過程的一站式解決方案提供商奠定了基礎(chǔ)?!?/p>

        無論是陜建集團(tuán)的集中采購管理信息平臺還是云南建投的“云上營家”電商平臺,可以看到利用互聯(lián)網(wǎng)手段化解建筑施工企業(yè)的采購難題適逢其時,基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行采購是行業(yè)轉(zhuǎn)型升級和可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。通過互聯(lián)網(wǎng),可以使采購渠道扁平化,對采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化與再造,把價值鏈的環(huán)節(jié)進(jìn)行壓縮,推動采購管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而逐步實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的采購新業(yè)態(tài)。

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