文/承德市隆化縣七家鎮(zhèn)政府文化站 施麗杰
淺談信息化背景下基層圖書管理的現(xiàn)狀與發(fā)展
文/承德市隆化縣七家鎮(zhèn)政府文化站 施麗杰
隨著信息化技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的基層圖書管理方式已不符合現(xiàn)代發(fā)展的需要,在信息化背景下,基層圖書管理暴露出了很多問題,在基層圖書管理中運用信息化技術,可以有效提高圖書管理的效率和質量,對此,本文對信息化背景下基層圖書管理的現(xiàn)狀與發(fā)展進行了分析。
信息化;基層圖書管理;現(xiàn)狀與發(fā)展
信息化技術對人們的生活和生產(chǎn)有非常重要的作用,目前,信息化技術已應用到各個領域中,在基層圖書管理中應用信息化技術,使圖書管理模式擺脫了時空的限制,滿足了人們的需要,更符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求。
目前,我國大多數(shù)基層圖書館應用了信息化技術,但在實際管理中還存一些問題和不足,制約圖書管理水平的提高,主要有以下幾方面的原因:
(一)信息化管理平臺建設緩慢?;鶎訄D書管理并沒有大城市那樣完善的圖書管理體系,主要是因為服務的對象不同,基層圖書館的主要服務對象是基層群眾,雖然基層圖書館應用了信息化技術,但在實際管理中,受管理人員的知識水平、專業(yè)能力等方面的限制,信息化管理平臺建設緩慢。
(二)信息化管理理念未成形?;鶎訄D書管理理念受傳統(tǒng)管理理念的限制,不能吸收現(xiàn)代化的管理理念,與現(xiàn)代社會發(fā)生脫節(jié),不能有效實行管理上的創(chuàng)新,對基層圖書管理的質量和效率產(chǎn)生了嚴重的影響。
(三)缺少對電子圖書管理的重視。信息化背景下的圖書管理是將紙質管理移到電子管理上去,有效提高管理的質量和效率,而在基層圖書管理中,大多數(shù)管理者依舊使用紙質辦公,不利于圖書的管理,也不符合綠色管理的要求。
(四)圖書館之間不能資源共享。在電子圖書館中,不僅包括基層圖書館現(xiàn)實的書籍,還包括電子書籍的數(shù)量,而目前,我國的各基層圖書館管理人員僅僅將現(xiàn)實的書籍錄入到電子圖書館中,書籍的數(shù)量遠不能滿足人們的需要,而各圖書館之間存在競爭,不能有效做到資源共享,影響了用戶的體驗,給圖書管理工作帶來了困難。
(一)轉變基層圖書管理理念。在信息化背景下,基層圖書館的管理者應有先進的信息化管理理念,使用先進的信息化技術,要求基層圖書館應完善信息化基礎設施,實現(xiàn)信息化管理。在管理工作上,通過使用計算機網(wǎng)絡技術,將圖書館內(nèi)部的書籍資料錄入計算機中,建立一個大型網(wǎng)絡共享數(shù)據(jù)庫,當用戶有使用需求時,即可登錄信息系統(tǒng),在線查詢書籍資料,減少了傳統(tǒng)查詢書籍的時間,有效提高閱讀效率,在為用戶帶來良好的體驗的同時也減輕了管理員工作壓力,提高了圖書管理的效率,有利于基層圖書館的發(fā)展。
(二)提高管理人員隊伍建設。首先,要加大對圖書管理員的信息化培訓力度,使管理員可以熟練操作信息管理系統(tǒng),使用信息技術對圖書的不同內(nèi)容進行分類管理,方便了用戶進行查詢和檢索,有利于提高管理人員的綜合素質,為用戶帶來更好的服務和管理。其次,基層圖書館應面向社會,公開招聘高素質人才,為圖書館的管理工作帶來先進的理念和技術,促使基層圖書館管理模式轉型,使管理工作更高效。同時,有利于優(yōu)化圖書館員工內(nèi)部結構,提高員工的整體素質和水平,實現(xiàn)基層圖書館現(xiàn)代化管理的要求。最后,完善基層圖書館評價體系,實行獎懲制,基層圖書館屬于公益工程的一種,要求管理人員要有良好的服務態(tài)度和管理方法,對此,要對員工進行評價考核,采取崗位淘汰制,根據(jù)管理人員的業(yè)務能力和素質水平進行評價,加強圖書館員工內(nèi)部的競爭,使員工可以積極主動學習先進的知識和理論,提高自身素質,有利于激發(fā)員工的潛能,創(chuàng)新管理方式,提高管理質量效率,使基層圖書館可以更好地發(fā)展。
(三)建設電子閱讀平臺。圖書管理員利用信息化技術,通過電子掃描儀,將現(xiàn)有的圖書館文獻資料掃描至電子閱讀平臺上,使用戶可以通過各種移動終端自助進行文獻的檢索與查詢,方便用戶的使用,同時優(yōu)化了人員配置,有效降低了運營成本。其次,管理人員通過信息化管理,有效減少了紙質辦公的需要,符合綠色管理的需求,最后,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們的知識的渴求度越來越高,而基層圖書館已不能滿足人們閱讀的需要,因此,應加強基層圖書館與其他圖書館之間的交流與合作,充分整合資源,實現(xiàn)資源共享,有利于提高電子圖書館的書籍數(shù)量和降低運營成本,同時,也要根據(jù)用戶的實際需求和社會的發(fā)展情況,加大書籍上的投入,滿足人們的閱讀需求。
(四)政府部門提高重視度。政府相關部門也應重視電子圖書館的發(fā)展,首先,加大財政投入,完善基層圖書館基礎設施建設。其次,出臺相應的政策和法律法規(guī),要求圖書管理者按照法律規(guī)定為用戶提供服務,建設綠色電子閱讀平臺;最后,政府應為各基層圖書館建立交流與合作平臺。使各圖書館之間可以優(yōu)劣互補,共同推進圖書館信息化管理的發(fā)展。
在信息化時代背景下,基層圖書館應立足于社會發(fā)展的實際情況下,充分利用信息化技術,提高圖書管理工作的質量和效率,因此,要求各基層圖書管理人員加大培訓力度,提高專業(yè)技能水平,采用先進的管理理念,不斷發(fā)展和創(chuàng)新管理方法,為用戶帶來更好的體驗,從而推動基層圖書館的現(xiàn)代化建設。
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