文/山東省夏津縣圖書館 王愛(ài)青

淺析分類編目對(duì)圖書館工作產(chǎn)生的影響

文/山東省夏津縣圖書館 王愛(ài)青

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，在圖書館工作中廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)這一技術(shù)，為圖書分類編目迎來(lái)了生機(jī)，在網(wǎng)絡(luò)鏈接下分類編目為我們揭示了更多信息，使分類編目的職能得到了拓展，成了未來(lái)發(fā)展的新趨勢(shì)。因此，為實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作，必須提高分類編目工作質(zhì)量和效率，推動(dòng)信息資源共享。

分類編目；圖書館；影響

分類編目作為圖書館的重要工作，深刻影響著信息服務(wù)的質(zhì)量。在新時(shí)期下，如何提高分類編目工作效率，轉(zhuǎn)變?cè)泄ぷ鞣绞剑瑸閺V大讀者提供更好的服務(wù)，是圖書分類工作人員當(dāng)前需要考慮的問(wèn)題。因此，做好分類編目工作，認(rèn)識(shí)到分類編目對(duì)圖書館工作的影響，提升管理水平和服務(wù)水平，有著非常重要的意義。

一、分類編目對(duì)圖書館工作產(chǎn)生的影響

（一）影響文獻(xiàn)信息的組織、開發(fā)和利用。分類編目是圖書館的重要業(yè)務(wù)工作，是組織藏書和開展各項(xiàng)服務(wù)的基礎(chǔ)，分類編目的質(zhì)量直接影響著文獻(xiàn)信息管理和服務(wù)。分編圖書時(shí)不嚴(yán)格按照規(guī)則和要求 ，很容易發(fā)生錯(cuò)漏重的問(wèn)題，讓圖書排架和目錄組織發(fā)生混亂，不利于圖書的保存和使用。為此，分編圖書文獻(xiàn)時(shí)，要按照本館實(shí)際情況，對(duì)藏書特點(diǎn)、服務(wù)范圍、讀者需求和文化層次進(jìn)行充分考慮，使分類準(zhǔn)確、編制款目恰當(dāng)，發(fā)揮出圖書文獻(xiàn)的最大作用。同時(shí)分類編目工作比較細(xì)致、繁瑣和枯燥，分類編目工作人員必須要較強(qiáng)的責(zé)任心和熟練的分編技能，對(duì)待工作要認(rèn)真細(xì)心。文獻(xiàn)資料在查重和分編時(shí)，必須嚴(yán)格遵守規(guī)則和流程，依照科學(xué)方法進(jìn)行藏書和組織目錄，更加方便讀者檢索和使用館藏。

（二）影響目錄的組織。圖書目錄組織狀況會(huì)影響到文獻(xiàn)信息的利用，分類編目能夠揭示藏書和組織藏書，工作人員根據(jù)中國(guó)圖書分類法，將圖書進(jìn)行科學(xué)的分類，確保組織目錄的可靠，分類目錄組織和藏書組織要求圖書分類前后一致，保證圖書分類編目質(zhì)量。同一分類人員或者不同分類人員在不同時(shí)間對(duì)于同一主題圖書歸類一致，其中包含主題分類一致、同一類型圖書分類一致、標(biāo)引深度和專指度一致等等。各個(gè)圖書館要明確規(guī)定分類標(biāo)引深淺度，在分類法中同一主題有兩個(gè)分類號(hào)時(shí)，按照實(shí)際使用歸入頻率較高的類目，方便讀者檢索。分類標(biāo)引要完全徹底，提供給讀者更多檢索點(diǎn)，該做的附加款目沒(méi)有做時(shí)，會(huì)影響到讀者查找圖書。

（三）影響文獻(xiàn)的排架。索書號(hào)是圖書排架的依據(jù)和標(biāo)志，索書號(hào)又叫作排架號(hào)，標(biāo)志著每種圖書在整個(gè)圖書中的位置，是排架、索書和清點(diǎn)的依據(jù)，它包括輔助區(qū)分號(hào)、分類號(hào)和書次號(hào)。索書號(hào)編制的科學(xué)、實(shí)用，決定著工作水平和服務(wù)質(zhì)量，書次號(hào)作為索書號(hào)的重要部分，可以固定同類圖書的先后次序和排架位置。當(dāng)前圖書館書次號(hào)使用，包括種次號(hào)和著作號(hào)，很多圖書館都在使用種次號(hào)，因?yàn)樗梢勒胀悎D書到館的先后順序做到隨分隨給，使用起來(lái)簡(jiǎn)單方便，對(duì)于封閉式借閱不太影響讀者借閱，讀者不管按照哪套目錄檢索到圖書索書號(hào)，將之記錄交給工作人員就能借書。在開放式借閱下，即便有了機(jī)讀目錄檢索的系統(tǒng)，大多數(shù)讀者仍然習(xí)慣直接去書架選擇，這種情況下如果僅僅按照種次號(hào)進(jìn)行排練，更加不利于讀者使用，例如同類圖書的不同版本圖書或者同著者為同書名，按種次號(hào)排架是不能排到一起的，從而影響了讀者查找資料的速度，因此進(jìn)行開放式圖書分類編目，將同作者的同類作品給予同一種此號(hào)，將不同作品利用輔助區(qū)號(hào)進(jìn)行分類，著錄每種圖書要在種次號(hào)后面進(jìn)行標(biāo)識(shí)著錄，方便了機(jī)讀目錄的檢索、查重，有利于讀者在相同類目同一著者下查找不同作品。如何確定書次號(hào)，涉及整個(gè)藏書體系和排架結(jié)構(gòu)，我們應(yīng)謹(jǐn)慎使用書次號(hào)，確定后便不能更改。

（四）影響圖書館自動(dòng)化建設(shè)。圖書館自動(dòng)化建設(shè)可以提高圖書文獻(xiàn)信息利用率，而書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立則是其核心問(wèn)題。圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立想要實(shí)現(xiàn)高水平、高素質(zhì)，首先各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須做到標(biāo)準(zhǔn)化，圖書文獻(xiàn)信息的采集、標(biāo)引、加工、錄入都要保持一致，其次要將讀者的需求充分考慮進(jìn)去，確保讀者在檢索上的方便。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)便是圖書文獻(xiàn)標(biāo)引，其中包括主題標(biāo)引和分類標(biāo)引兩個(gè)方面。文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量的好壞，決定著計(jì)算機(jī)檢索功能和效率。為此，分類編目工作人員要在書目數(shù)據(jù)庫(kù)上熟練掌握操作規(guī)則，按照規(guī)范要求進(jìn)行標(biāo)引、著錄、加工、錄入、效驗(yàn)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)整體質(zhì)量。在文獻(xiàn)信息數(shù)量急速增長(zhǎng)的環(huán)境下，人們加大了對(duì)文獻(xiàn)檢索工具的要求?，F(xiàn)今，DLALOG系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)庫(kù)可以提供90多種檢索途徑。因此圖書分類編輯工作人員需要更深更廣的揭示文獻(xiàn)信息，不僅需要給文獻(xiàn)做分類標(biāo)引，還要注重編寫。而目錄款目包括內(nèi)容描述和外部形態(tài)，內(nèi)容描述揭示本質(zhì)屬性，外部形態(tài)則揭示形式特征。分類編目就是將文獻(xiàn)信息有序化，使文獻(xiàn)信息進(jìn)行有序排列，并且編制出相應(yīng)的目錄讓讀者檢索。它是一項(xiàng)高技術(shù)性內(nèi)部業(yè)務(wù)，能夠主題標(biāo)引和有效分類圖書、刊期、電子資源，并且在編目時(shí)使用MARC格式。一個(gè)有服務(wù)意識(shí)的編目員，會(huì)考慮到讀者檢索點(diǎn)，比如叢書一般都是分散分類編目的，但學(xué)科類目比較集中同時(shí)用一次性入藏叢書，能依照讀者閱讀傾向和專業(yè)需求進(jìn)行特殊處理，按多卷書分類編目，將整套書排架集中起來(lái)方便讀者閱讀。事實(shí)上，在圖書館自動(dòng)化建設(shè)中，很大程度是分類編目數(shù)字化，由此可見(jiàn)分類編目影響著自動(dòng)化建設(shè)的效果。

二、提高圖書館分類編目的對(duì)策

（一）加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的分類編目。在當(dāng)前情況下，有較長(zhǎng)的時(shí)間圖書館將是紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字化文獻(xiàn)并存的局面，這種局面被稱為復(fù)合型圖書館。因此，圖書館在加大數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，也需要購(gòu)入一定數(shù)量的紙質(zhì)文獻(xiàn)，滿足不同類型、不同興趣愛(ài)好、不同年齡的讀者。而作為圖書分類編目工作人員，應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)研究紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的分類編目工作，繼續(xù)做好對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的分編工作。想要做好紙質(zhì)文獻(xiàn)分編工作，不僅僅需要組織和揭示傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息，還要打好紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)入數(shù)字化的基礎(chǔ)。在今后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，紙質(zhì)文獻(xiàn)信息分編仍是圖書館分編工作的重點(diǎn)。

（二）探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下分類編目的特點(diǎn)和規(guī)律。圖書館正在以勢(shì)不可擋之勢(shì)向網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化發(fā)展，文獻(xiàn)類型也逐步多樣化，在圖書館環(huán)境、條件、文獻(xiàn)類型、工作手段變化下，網(wǎng)絡(luò)化成了圖書館工作的顯著特點(diǎn)。第一，分編的廣度和深度隨著文獻(xiàn)內(nèi)容和載體不斷變化，編目工作也已經(jīng)不再局限于紙質(zhì)文獻(xiàn)目錄制作，正在向著機(jī)讀目錄和元數(shù)據(jù)發(fā)展，分類編目范圍已從圖書期刊向非書資料發(fā)展。第二，聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄不僅能做到遠(yuǎn)距離編目成果共享，分編人員通過(guò)對(duì)聯(lián)合目錄的上傳、下載，還能在目錄中加入館藏代碼，宣傳本館書目，保證館際互借。第三，在本館系統(tǒng)中存入網(wǎng)上資源編目數(shù)據(jù)，為讀者提供網(wǎng)上資源目錄，讓目錄資源實(shí)現(xiàn)多元一體化檢索功能。讀者通過(guò)機(jī)讀目錄登錄數(shù)據(jù)庫(kù)，找尋相關(guān)信息，擴(kuò)展分類編目款目。

（三）提高分類編目工作人員綜合素質(zhì)。高素質(zhì)圖書分類編目隊(duì)伍，能夠提高工作效率，確保書目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。因此分類編目人員需要不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，而提高分類編目人員業(yè)務(wù)素質(zhì)主要有三條途徑：1.組織本館分編人員參加上級(jí)圖書館所舉辦的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓他們更快的提高業(yè)務(wù)水平。2.堅(jiān)持進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，在實(shí)踐過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)分類編目工作，以達(dá)到提升自我業(yè)務(wù)水平的效果。3.圖書館分類編目工作人員之間做到互幫互學(xué)，共同提高分編業(yè)務(wù)水平，新同事要虛心向老同志學(xué)習(xí)，同時(shí)老同志要足夠耐心地向新同事傳授分類編目知識(shí)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，圖書分類編目在圖書館中有著重要影響，為此，圖書館要提高編目人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息分類編目，探索分類編目的特點(diǎn)和規(guī)律，提高資源共享和工作效率，進(jìn)而更好地為讀者服務(wù)。

[1]曾友和.世界佛學(xué)苑圖書館分類編目探析[J].華夏文化,2012(1)：45-46.

[2]胡小榮.圖書館分類編目工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].決策與信息(下旬刊),2013(9)：128-129.