文/廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李雪

論圖書館文獻(xiàn)編目的現(xiàn)狀與發(fā)展前景

文/廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李雪

從古至今、無(wú)論中外，圖書館學(xué)的知識(shí)都是在文獻(xiàn)整理，尤其是在文獻(xiàn)編目的基礎(chǔ)上首先積累起來的，文獻(xiàn)編目工作是圖書館最為原始、最為重要的一項(xiàng)工作。本文論述了高校圖書館文獻(xiàn)編目主要工作范圍、當(dāng)前現(xiàn)狀、問題、相關(guān)建議及發(fā)展趨勢(shì)。

圖書館；文獻(xiàn)編目；現(xiàn)狀；展望前景；建議

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，我國(guó)絕大多數(shù)高校圖書館的信息化建設(shè)突飛猛進(jìn)，取得了相當(dāng)大的進(jìn)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及使得高校圖書館傳統(tǒng)的手工圖書編目工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)編目作為一種新型的圖書編目方式發(fā)揮著越來越重要的作用。

一、高校圖書館的文獻(xiàn)編目工作

文獻(xiàn)編目工作就是進(jìn)行文獻(xiàn)著錄和目錄組織及文獻(xiàn)加工的工作。由于文獻(xiàn)編目是圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)整理的一項(xiàng)主要工作，歷史悠久，基礎(chǔ)深厚，已發(fā)展成為圖書館學(xué)中較為成熟的分支學(xué)科。其中編目規(guī)則和著錄規(guī)則的制定，編目和著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化是該學(xué)科中主要的研究課題。

編目工作的基本程序，圖書館編目工作流程是依據(jù)工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成任務(wù)的要求而設(shè)置的操作過程和方法，因此，工作的基本內(nèi)容和操作是流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。依據(jù)編目工作過程大致可劃幾個(gè)主要部分：1.文獻(xiàn)驗(yàn)收。對(duì)待編文獻(xiàn)進(jìn)行開包接收、核對(duì)、清點(diǎn)和驗(yàn)收。2.文獻(xiàn)前期加工。貼磁針、粘貼館藏信息條形碼。3.文獻(xiàn)查重。將編文獻(xiàn)與已有文獻(xiàn)進(jìn)行查重，以確認(rèn)是否為復(fù)本、多卷書或新進(jìn)圖書。4.分類編目。這一部分工作包含了兩個(gè)層面：一是采用特定的格式和規(guī)定的語(yǔ)言對(duì)待編文獻(xiàn)進(jìn)行外部特征描述和書目著錄，也就是編目。二是對(duì)待編文獻(xiàn)的內(nèi)容依一定的體系進(jìn)行提示和標(biāo)引，業(yè)內(nèi)稱之為分類標(biāo)引和主題標(biāo)引。這兩方面一般編稱為分類編目工作。5.數(shù)據(jù)審校。對(duì)已完成分編的文獻(xiàn)和書目記錄進(jìn)行審校、核對(duì)、確認(rèn)后入書目數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行目錄組織和自動(dòng)化控制。6.文獻(xiàn)后期加工。書標(biāo)的打印與粘貼，加蓋館藏章、分類上架等。7.典藏、調(diào)撥對(duì)一部分類、編目、加工的文獻(xiàn)進(jìn)行入藏地點(diǎn)分配，并按館藏地進(jìn)行調(diào)撥入庫(kù)和財(cái)產(chǎn)管理。每個(gè)編目員一條龍完成文獻(xiàn)編目工作，是要經(jīng)過上述全部流程，才能入歸到圖書館的文獻(xiàn)書目體系，該文獻(xiàn)才能在體系中有自己相應(yīng)的檢索位置。

二、高校圖書館文獻(xiàn)編目工作的現(xiàn)狀及問題

（一）圖書館文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。1.在當(dāng)前高校圖書館文獻(xiàn)編目的標(biāo)準(zhǔn)之中，還存在著較為嚴(yán)重的“非標(biāo)準(zhǔn)化”問題，如在文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目、格式以及詳簡(jiǎn)的規(guī)定上還存在著一定的“非標(biāo)準(zhǔn)化”現(xiàn)象，不同規(guī)則、條例的不統(tǒng)一在某些方面存在著一定的矛盾，因此造成文獻(xiàn)編目的思想混亂以致阻礙了圖書館數(shù)據(jù)資源的有效共享。2.文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)的修訂工作也存在著一定的“非標(biāo)準(zhǔn)化”問題。圖書館文獻(xiàn)編目的標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施后的一定時(shí)期內(nèi)需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行實(shí)效的修訂，這種修訂也需要在標(biāo)準(zhǔn)化的格局之下進(jìn)行。而當(dāng)前我國(guó)大部分高校在標(biāo)準(zhǔn)修訂方面存在著一系列的問題，如文獻(xiàn)編目的標(biāo)準(zhǔn)修訂時(shí)間過長(zhǎng)導(dǎo)致其落后于科技的發(fā)展，修訂的落后及編目的不匹配嚴(yán)重阻礙了圖書資源的快速高效檢索。

（二）圖書館文獻(xiàn)編目的套錄不規(guī)范。由于圖書館文獻(xiàn)編目的套錄存在著多來源、多規(guī)則的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致了文獻(xiàn)套錄質(zhì)量的參差不齊。圖書館文獻(xiàn)套錄不規(guī)范的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是文獻(xiàn)的標(biāo)引不夠準(zhǔn)確。如文獻(xiàn)沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)引規(guī)則使用統(tǒng)一的標(biāo)引工具，并在標(biāo)引方面沒有達(dá)到一定的深度，對(duì)不同圖書資源的標(biāo)引分類號(hào)存在著過細(xì)或過簡(jiǎn)的問題，且在分類方面的標(biāo)引也存在不統(tǒng)一的問題，因此導(dǎo)致圖書編目的套錄陷入混亂。二是圖書館的著錄不規(guī)范。由于套錄數(shù)據(jù)的來源不一，且不同的編錄入員對(duì)著錄的標(biāo)準(zhǔn)以及細(xì)則問題有不同的理解，因此可能造成著錄的不統(tǒng)一、不規(guī)范問題。三是文獻(xiàn)的機(jī)讀目錄格式不統(tǒng)一。目錄格式有一定的可視性，不同的編錄機(jī)構(gòu)采用不統(tǒng)一的目錄格式難免會(huì)影響圖書館圖書資源的共享。

（三）圖書館文獻(xiàn)編目流程的運(yùn)行缺乏一定的通暢性。圖書館文獻(xiàn)編目流程的運(yùn)行之所以缺乏一定的通暢性，首先源于文獻(xiàn)編目的審校程度存在問題，其問題的癥結(jié)在于以下兩個(gè)方面：一是審校人員缺乏深厚的專業(yè)知識(shí)。有的審校人員只是從檢索的角度對(duì)圖書的題名、責(zé)任者等進(jìn)行審校，卻沒有對(duì)機(jī)讀目錄進(jìn)行更深層次的審校。二是對(duì)文獻(xiàn)的審校沒有根據(jù)具體情況具體安排，可能會(huì)造成資源的浪費(fèi)。因此，對(duì)本館的文獻(xiàn)編目工作和聯(lián)機(jī)編目進(jìn)行有效的整合成為圖書館文獻(xiàn)編目創(chuàng)新管理的當(dāng)務(wù)之急。

（四）圖書館文獻(xiàn)編目人員的綜合素質(zhì)有待提高。圖書館文獻(xiàn)編目工作的完善離不開綜合素質(zhì)較高、專業(yè)知識(shí)深厚且具備一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的文獻(xiàn)編目人員，同時(shí)這些編目人員需要對(duì)現(xiàn)代科技知識(shí)及計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識(shí)等有一定的掌握。然而，當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)高校的圖書館編目人員的綜合素質(zhì)水平不高，且專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)存在一定的缺陷，更為嚴(yán)重的是編目人員的文獻(xiàn)資源共享意識(shí)比較淡薄，難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共享服務(wù)的要求，同時(shí)編目人員對(duì)文獻(xiàn)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范缺乏一定的交流和共享，這些可能會(huì)給圖書館的文獻(xiàn)編目工作帶來難以避免的隱患。

三、高校圖書編目工作的展望前景

規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化仍是目前以及未來高校圖書編目的重要要求。高校圖書編目數(shù)據(jù)庫(kù)是一種寶貴的信息資源，需要長(zhǎng)期大量的投資，而圖書編目工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是圖書編目數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的重要保障，保證圖書編目工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是確保書目數(shù)據(jù)核心技術(shù)的關(guān)鍵。

（一）網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目中心方面。聯(lián)機(jī)編目是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，由多個(gè)圖書館共同編目, 共建聯(lián)機(jī)書目數(shù)據(jù)庫(kù)的工作方式。網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目是實(shí)現(xiàn)資源共享、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、提高信息加工效率、加快信息傳遞的最佳方式。在操作時(shí)，應(yīng)打破文獻(xiàn)類型、語(yǔ)言文字的限制，全方位的組織落實(shí)，可從以下幾方面著手：1.中文圖書書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)基礎(chǔ)比較好，首先要注重在維護(hù)和補(bǔ)缺數(shù)據(jù)的工作上，與外校圖書館文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)合作，盡快在網(wǎng)上建館館藏聯(lián)合目錄。其次要在研究和制定書目格式、規(guī)范格式 、標(biāo)引規(guī)范格式 、中文文獻(xiàn)的編目規(guī)則等方面下功夫，盡快為全國(guó)提供網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)工具。2.加快中文古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，積極與兄弟單位合作，在短時(shí)間內(nèi)完成中文古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)工作。3.圖書館要和國(guó)家出版數(shù)據(jù)庫(kù)合作，把ISSN數(shù)據(jù)庫(kù)、中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)以及回溯數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行匯總，統(tǒng)一格式和編目。4.外文圖書和外文連續(xù)出版物的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以分階段建設(shè)，重點(diǎn)放在對(duì)最新出版物的書目和篇名數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上，及時(shí)為讀者提供最新書目信息。

（二）電子信息與網(wǎng)上資源編目。高校圖書館文獻(xiàn)信息在未來的發(fā)展中，應(yīng)注意電子出版物與印刷品出版物收藏的銜接、協(xié)調(diào)、連接。電子出版物與印刷品出版物應(yīng)統(tǒng)一編目規(guī)則，集中編目，數(shù)據(jù)之間有效連接，便于讀者通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)多途徑、遠(yuǎn)距離、快速靈活的檢索信息，同時(shí)注重網(wǎng)上信息資源的編目加工和技術(shù)發(fā)展。

（三）信息加工組織管理必須打破原有模式。當(dāng)前，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息加工的工作環(huán)境和模式發(fā)生了較大變化。印刷性文獻(xiàn)信息的采編工作趨于萎縮。因此，高校圖書館工作人員在手工操作轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)操作基本完成后，應(yīng)研究信息加工系統(tǒng)的組織和管理，跳出原有的模式。一是要突破單純性書目型信息加工，考慮文獻(xiàn)信息的深加工和全文標(biāo)引。二是要擴(kuò)展到對(duì)網(wǎng)上書目及全文信息的加工，對(duì)各類檢索信息進(jìn)行重組和提取精粹。

（四）高校圖書館在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目中心和編制文獻(xiàn)書目的工作重點(diǎn)。應(yīng)盡可能地?cái)[脫簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，花大氣力在宏觀規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、前瞻性研究上多投，注重在電子文獻(xiàn)的編目、聲像資料的編目、網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目、主題規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)、名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)、博士論文數(shù)據(jù)庫(kù)、讀書目格式、規(guī)范機(jī)讀格式、全文數(shù)據(jù)庫(kù)置標(biāo)語(yǔ)言規(guī)范等的研制與開發(fā)。

（五）文獻(xiàn)及信息深層次加工。隨著大數(shù)據(jù)信息的劇增，要采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行加工。主要包括書目、索引、提要、題錄 、匯編 、綜述 、評(píng)介、關(guān)鍵詞等方式，把紙張型、手工型的信息轉(zhuǎn)換為電子信息，滿足讀者需求。

四、建議

高等學(xué)校圖書館現(xiàn)有的編目工作是按文獻(xiàn)類型劃分，應(yīng)根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行重組。原有的工作模式、工作流程、勞動(dòng)組織和專業(yè)技術(shù)人員必須改變。一是中文新文獻(xiàn)統(tǒng)一編目加工，包括：普通圖書、臺(tái)港圖書、中文資料、中文連續(xù)出版物、中文古籍文獻(xiàn)編目加工。二是外文文獻(xiàn)統(tǒng)一編目加工，包括：圖書、連續(xù)出版物、資料。三是電子文獻(xiàn)、聲像文獻(xiàn)集中統(tǒng)一編目與加工。四是成立新機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)數(shù)字化館藏信息的編目加工。五是參考咨詢部編制專題參考書目工作，應(yīng)以建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)為主，側(cè)重對(duì)網(wǎng)上信息的收集，進(jìn)行信息增值加工。

[1]段明蓮.中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),2006(03).