文/中國神華神東公司檔案室 李苗

對新常態(tài)下煤炭企業(yè)如何與時俱進培養(yǎng)檔案管理人才的研究

文/中國神華神東公司檔案室 李苗

長期以來，在傳統(tǒng)管理模式下，一方面檔案管理的信息資源沒有被充分挖掘，另一方面在檔案管理制度的限制下，檔案的信息輔助功能沒有被充分利用。在新常態(tài)下，檔案管理不僅需要高效化，還需要實用化。對此，需要煤炭企業(yè)的檔案管理人員能夠與時俱進地具備相應的檔案管理素質(zhì)與能力。煤炭企業(yè)如何培養(yǎng)檔案管理人員具備新時期的素質(zhì)與能力，本文從煤炭企業(yè)的檔案管理即將面對的新挑戰(zhàn)開始分析，并針對性提出相應的培養(yǎng)策略，以期研究結(jié)論能為煤炭企業(yè)的檔案管理人才培養(yǎng)工作提供一定的指導性建議。

煤炭企業(yè)；與時俱進；檔案管理；人才建設(shè)

一、煤炭企業(yè)檔案管理面臨的新挑戰(zhàn)

（一）檔案管理的技術(shù)逐漸科技化。檔案管理的信息化革命，彌補了傳統(tǒng)檔案管理中的些許弊端，讓檔案信息的管理在計算機系統(tǒng)的輔助下變得高效便捷，極大地提高了檔案管理人員的工作效率，但同時也對檔案管理人員的信息化管理能力和素質(zhì)提出了新要求，檔案管理人員不僅要熟練運用各種科技設(shè)備將檔案信息存入信息系統(tǒng)，還要懂得根據(jù)系統(tǒng)的更新?lián)Q代保障傳統(tǒng)聲像資料進行格式化轉(zhuǎn)換，并懂得如何對存在信息系統(tǒng)中的信息進行保密化管理等。

（二）檔案管理的作用逐漸被挖掘。傳統(tǒng)化檔案管理模式較為被動，檔案管理人員對檔案信息的作用存在被動化挖掘現(xiàn)象。新常態(tài)下檔案管理不再是將檔案按照標準和要求儲存在相應的庫房里，而是需要充分了解各種檔案中的信息，讓煤炭企業(yè)的人事檔案成為選拔人才、規(guī)避“帶病提拔”風險的保護傘；讓各種歷史記錄、事故性報告、研究資料等成為煤炭企業(yè)建立風險防范措施的信息支撐；讓各種實物檔案、聲像檔案等成為助推煤炭企業(yè)研究新的技術(shù)手段、新產(chǎn)品研發(fā)的歷史基石。對此，需要檔案管理人員能夠具備較強的學習能力和業(yè)務素質(zhì)，根據(jù)企業(yè)要求，主動挖掘檔案中隱藏的寶貴信息，為企業(yè)發(fā)展作貢獻。

（三）檔案管理的分工日益專業(yè)化。檔案管理的對象不僅需要按照紙質(zhì)化檔案、聲像資料、資源物品等不同的信息載體進行劃分，還需要按照信息類別、不同部門和不同作用等進行劃分。新時期，檔案所起的作用越來越大，且這些作用還在不斷被挖掘，要高效并充分地利用這些檔案信息，需要將這些信息按照各種用途進行專業(yè)化和精細化劃分，而專業(yè)化精細化劃分，則需要檔案管理人員具備相應的專業(yè)知識和分析能力，能夠?qū)⒏鞣N信息準確地進行歸類，便于檔案利用者能夠根據(jù)索引精確地找到相應的檔案信息。

二、與時俱進地培養(yǎng)煤炭企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)的措施

（一）開展信息化課程，培養(yǎng)檔案管理技術(shù)。檔案管理技術(shù)的信息化，需要煤炭企業(yè)針對信息化內(nèi)容對檔案管理人員的信息化管理水平進行集中化培訓、分散化指導的培養(yǎng)。檔案管理中紙質(zhì)化檔案信息化，需要聘請相關(guān)的信息技術(shù)人員來對檔案管理人員進行紙質(zhì)檔案的掃描、信息化錄入、數(shù)據(jù)庫管理、索引的建立、信息的調(diào)取等過程和步驟的培訓；對于聲像檔案的格式化轉(zhuǎn)換，也需要信息技術(shù)人員定期根據(jù)科學技術(shù)的更新，來對檔案管理人員的相關(guān)技術(shù)進行培訓；對于實物資料的保管，需要專業(yè)的攝像人員，對檔案管理人員，對實物按照專業(yè)化角度拍攝進行培訓，再對采集的信息進行信息化錄入培訓等。從而使得檔案管理人員具備傳統(tǒng)檔案管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變的能力。

（二）完善制度化建設(shè)，強化檔案挖掘能力。檔案管理人員要具備檔案深挖掘的能力，還需要制度建設(shè)來對其進行約束與激勵。制度的建設(shè)主要從更新崗位職責與報酬激勵兩個方面進行。檔案管理人員的崗位職責需要與時俱進地根據(jù)新標準新要求進行更新，加入主動挖掘檔案信息的崗位內(nèi)容，對檔案管理人員進行定期的信息收集、考核，便于檔案管理人員能夠根據(jù)企業(yè)的需要能迅速提供并索引出對應的信息。在檔案管理人員崗位職責加大的情況下，需要配套地給予相應的激勵措施，適當?shù)卦黾涌己藞蟪?，激勵檔案管理人員自覺主動地深挖檔案信息資源。

（三）動態(tài)化分工制度，定期組織學習知識。檔案的專業(yè)分工和精細化管理需要建立動態(tài)的分工制度，才能保障檔案隨著時代和管理的變化而靈活變化。檔案信息的分類需要煤炭企業(yè)建立一個分類明確的規(guī)章制度，指導檔案管理人員準確地將檔案分類、整理、檢索、編目、檢索和存儲。同時，對于新發(fā)掘的檔案信息用途等，還需要定期組織檔案管理人員進行業(yè)務學習提升，對新設(shè)備、新產(chǎn)品、新工藝等的認識和熟悉，與檔案管理的知識相結(jié)合，進行培訓與交流，確保檔案管理人員及時了解行業(yè)動態(tài)知識。

三、結(jié)束語

綜上所述，新時期的檔案管理對管理人員提出了新標準新要求，這些新的工作標準，需要檔案管理人員自覺主動地加強自身專業(yè)知識和信息化管理能力，也需要企業(yè)根據(jù)自身實際情況對檔案管理人員的能力進行針對性培訓，從而使得檔案管理人員能夠具備相應的勝任能力，來推動企業(yè)的檔案管理工作與時俱進地發(fā)展。

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