文/開(kāi)灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司唐山社區(qū)服務(wù)中心 崔俊輝

淺談人事檔案的科學(xué)化管理

文/開(kāi)灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司唐山社區(qū)服務(wù)中心 崔俊輝

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革步伐的加快，對(duì)人事檔案有效管理產(chǎn)生了積極的影響。結(jié)合人事檔案特點(diǎn)及實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值，需要采取科學(xué)的管理方式進(jìn)行管理，發(fā)揮其實(shí)踐應(yīng)用中的作用?；诖?，本文就人事檔案的科學(xué)化管理展開(kāi)論述，以便提高其利用效率，提升人事檔案整體管理水平。

人事檔案；管理水平；科學(xué)化管理

重視人事檔案的科學(xué)化管理，有利于降低管理成本，優(yōu)化管理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的高效利用，挖掘出人事檔案長(zhǎng)期使用中的潛在價(jià)值。實(shí)現(xiàn)這樣的發(fā)展目標(biāo)，應(yīng)提高對(duì)人事檔案管理有效性的正確認(rèn)識(shí)，從不同的方面對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化管理，確保人事檔案管理能夠達(dá)到預(yù)期效果。

一、基于現(xiàn)代化建設(shè)的人事檔案管理

在我國(guó)良好的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)影響下，人事檔案管理工作思路正在拓寬，客觀地決定了注重基于現(xiàn)代化建設(shè)人事檔案管理的必要性。實(shí)際操作中應(yīng)從人事檔案管理人員思想入手，對(duì)其管理思想現(xiàn)代化進(jìn)行重點(diǎn)考慮，開(kāi)展專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，促使人事檔案管理人員能夠牢固樹(shù)立科學(xué)管理的理念，不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，在人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)中充分發(fā)揮自身的職能作用，滿足人事管理工作的實(shí)際要求。與此同時(shí)，應(yīng)重視人事檔案管理中的硬件設(shè)施建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)各種技術(shù)與裝備現(xiàn)代化，像裝訂技術(shù)、性能可靠的掃描儀及復(fù)印機(jī)、防護(hù)技術(shù)使用等，全面提升基于現(xiàn)代化建設(shè)的人事檔案管理水平。

二、基于信息化建設(shè)的人事檔案管理

在信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式正在逐漸被取代，信息化管理模式將廣泛應(yīng)用于人事檔案管理中，對(duì)于未來(lái)人事檔案管理工作效率的提高及管理方式的優(yōu)化至關(guān)重要。因此，需要采取必要的措施應(yīng)對(duì)于信息化建設(shè)的人事檔案管理工作。具體表現(xiàn)在：1.人事檔案管理中應(yīng)融入自動(dòng)化管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同檔案信息的高效采集及利用，減少人事檔案管理人員工作量，促使其管理工作中存在問(wèn)題得以高效處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的信息化管理。2.重視檔案管理技術(shù)與信息技術(shù)的配合使用，加強(qiáng)資源整合，對(duì)人事檔案管理中的各類信息進(jìn)行分類加工，最大限度地提高各種信息資源的利用效率，保持人事檔案管理成本的穩(wěn)定。3.人事檔案信息化建設(shè)中運(yùn)用信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，應(yīng)充分地考慮網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，運(yùn)用訪問(wèn)控制技術(shù)、身份驗(yàn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)等優(yōu)化人事檔案信息管理系統(tǒng)加密功能，確保其管理過(guò)程中的安全性。與此同時(shí)，人事檔案管理人員需要在工作開(kāi)展中注重防潮、防輻射等，做好人事檔案?jìng)浞莨ぷ鳎幚砗秒娮訖n案與紙質(zhì)檔案之間的關(guān)系，促使人事檔案管理信息化建設(shè)能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。

三、基于規(guī)范化建設(shè)的人事檔案管理

人事檔案管理過(guò)程中規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有利于優(yōu)化管理方式，降低管理過(guò)程中各種問(wèn)題出現(xiàn)的概率，促使人事檔案管理工作水平得以提升。因此，需要注重基于規(guī)范化建設(shè)的人事檔案管理。具體表現(xiàn)在：1.對(duì)當(dāng)前人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，對(duì)檔案數(shù)量、既有的管理流程、管理工作落實(shí)狀況等進(jìn)行重點(diǎn)考慮，從而為相關(guān)管理舉措的制定與實(shí)施提供保障，逐漸實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。2.落實(shí)責(zé)任制，建立高效的績(jī)效考核機(jī)制，并定期開(kāi)展教育培訓(xùn)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案管理人員綜合素質(zhì)的科學(xué)培養(yǎng)，全面提升管理人員對(duì)自身工作重要性的正確認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)他們工作積極性的同時(shí)引導(dǎo)人事檔案管理人員學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識(shí)，為人事檔案科學(xué)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。3.對(duì)既有人事檔案管理工作中存在問(wèn)題進(jìn)行深入分析與總結(jié)，找出導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生的各種原因，從而為人事檔案管理的規(guī)范化建設(shè)提供參考信息，保證其管理工作的質(zhì)量。

四、基于制度化建設(shè)的人事檔案管理

良好的管理機(jī)制能夠?yàn)槿耸聶n案管理工作效率及質(zhì)量提供保障，并對(duì)具體的檔案管理工作開(kāi)展提供科學(xué)指導(dǎo)。因此，為了實(shí)現(xiàn)人事檔案科學(xué)化管理，需要加強(qiáng)其管理工作中的制度化建設(shè)。具體表現(xiàn)在：1.根據(jù)人事檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)既有的管理機(jī)制實(shí)際作用效果進(jìn)行評(píng)估，不斷優(yōu)化這些管理機(jī)制，滿足人事檔案科學(xué)化管理的實(shí)際需要。2.將豐富的管理理論知識(shí)融入人事檔案管理制度建設(shè)中，最終形成科學(xué)的檔案管理機(jī)制，促使人事檔案科學(xué)化管理目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，這些不同的管理舉措有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案科學(xué)化管理，促使人事檔案管理能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，為其實(shí)際作用的發(fā)揮提供重要保障。因此，未來(lái)應(yīng)給予人事檔案科學(xué)化管理更多的重視，并不斷提高其管理過(guò)程中信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的利用效率，確保事檔案管理工作高效性。

[1]賈紅霞.淺談人事檔案更新管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化[J].內(nèi)蒙古水利,2015(06).

[2]郝小紅.新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(15).