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        高校圖書館學(xué)科館員隊伍建設(shè)調(diào)查及其發(fā)展策略分析

        2017-08-31 16:47:22臨沂職業(yè)學(xué)院張春波
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年15期
        關(guān)鍵詞:隊伍學(xué)科圖書館

        文/臨沂職業(yè)學(xué)院 張春波

        高校圖書館學(xué)科館員隊伍建設(shè)調(diào)查及其發(fā)展策略分析

        文/臨沂職業(yè)學(xué)院 張春波

        近些年,學(xué)科館員制度作為一種創(chuàng)新服務(wù)形式,在我國高校圖書館中得到應(yīng)用,此種制度不僅具有個性化以及學(xué)科化的特點,同時可以為用戶提供更加深層次的服務(wù),因此成為高校圖書館的發(fā)展趨勢。其實,在歐美發(fā)達國家中,學(xué)科館員制度已經(jīng)實施多年,且效果良好,但我國高校圖書館中這一制度仍需進一步探究。

        高校圖書館;學(xué)科館員;隊伍建設(shè);發(fā)展策略

        高校圖書館不僅為教學(xué)科研中發(fā)揮著重要作用,同時也起到培養(yǎng)人才的作用,但這些作用的發(fā)揮均基于圖書館員隊伍的職責(zé)的發(fā)揮。近些年,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展過程中,高校圖書館得到一定程度的發(fā)展,同時對其服務(wù)方式和內(nèi)容的要求也越來越多,因此高校圖書館功能得到拓展,這也轉(zhuǎn)變了圖書館員的角色定位。圖書館館員隊伍建設(shè)水平對高校圖書館服務(wù)水平有直接影響。

        一、高校圖書館學(xué)科館員隊伍建設(shè)中存在的問題

        (一)缺乏專業(yè)化人才。從性別方面來看,對于圖書館員隊伍建設(shè)來說,人員結(jié)構(gòu)配置是關(guān)鍵。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,圖書館員中男女比例之間存在較大差距,應(yīng)引起重視。盡管有研究指出,高校圖書館管理中已經(jīng)消除了性別差異,但由于男性思維敏捷,且研究能力和創(chuàng)新能力更強,邏輯思維能力和抽象能力更加擅長,特別是在系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)開發(fā)中,男性的優(yōu)勢更加明顯,加上現(xiàn)階段屬于新技術(shù)時代,缺少男性館員,這將影響著圖書館的進一步發(fā)展。從學(xué)歷方面來看,盡管現(xiàn)階段高校圖書館館員有更高的學(xué)歷水平,但中堅力量仍以本科學(xué)歷的館員為主,缺乏高學(xué)歷人才,其中博士館員的占比僅為1.07%。從知識結(jié)構(gòu)方面來看,在館員隊伍中,圖情專業(yè)的人員占比僅為30.6%,專業(yè)人才數(shù)量明顯不足。由此可見,因館員缺乏較強的綜合能力,將制約著高校圖書館的發(fā)展。

        (二)自我定位模糊。在調(diào)查中,當(dāng)問及“有其他工作機會,會不會放棄圖書館館員工作”,結(jié)果顯示調(diào)查者中僅有26.65%的人表示不會放棄這份工作,但其他調(diào)查者均表示需要視具體情況而定,由此可見大部分館員對待本職崗位處于模棱兩可的態(tài)度,這也說明高校圖書館館員大多缺乏準(zhǔn)確的自我定位,歸屬感不強,出現(xiàn)此種問題的原因在于館員存在職業(yè)倦怠問題,同時因為圖書館崗位設(shè)備缺乏科學(xué)性和合理性,使得館員對職責(zé)工作的認(rèn)識不清晰,另外圖書館本身的文化建設(shè)工作不到位,館員和館員之間缺乏有效的人際溝通,加上館員多認(rèn)為這份工作的發(fā)展空間與自己要求不符合,自己有其他職業(yè)規(guī)劃等,這些因素均會使館員露出負(fù)面的工作態(tài)度,影響著館員隊伍建設(shè)。

        (三)培訓(xùn)工作不到位。據(jù)調(diào)查結(jié)果指出,館員的培訓(xùn)工作不到位,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,培訓(xùn)教育工作開展次數(shù)與館員訴求之間出現(xiàn)差距。針對新員工,不管是在崗前培訓(xùn),還是業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),高校圖書館中有71.39%的期望值較高,但卻與現(xiàn)實情況相悖,從業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)方面來看,現(xiàn)階段高校圖書館館員中20.05%為每年培訓(xùn)一次,24.42%為每學(xué)期培訓(xùn)一次,27.03%從未開展培訓(xùn)。從新員工的滿意度來說,僅有27.3%新員工對對崗前培訓(xùn)持滿意態(tài)度,由此可見,館員的培訓(xùn)要求得不到滿足。第二,培訓(xùn)機構(gòu)缺乏完善性。培訓(xùn)工作的完整開展包括多個環(huán)節(jié):一是培訓(xùn)前調(diào)查新員工訴求;二是設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容;三是評估培訓(xùn)效果。在實際培訓(xùn)過程中,通常會出現(xiàn)環(huán)節(jié)缺失問題。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,調(diào)查館員中僅有3.48%會調(diào)查新員工訴求,41.89%未做過類似調(diào)查,38.5%偶爾開展調(diào)查。第三,培訓(xùn)內(nèi)容單一。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,現(xiàn)階段高校圖書館培訓(xùn)工作主要包括兩項,一是業(yè)務(wù)技能,占比為78.52%,二是圖情專業(yè)知識,占比為58.38%,這與館員實際需求不相符合,對于高校圖書館館員來說,對圖情專業(yè)知識的需求占比為66.76%,對業(yè)務(wù)技能的需求占比為56.68%,對管理技能的需求占比為44.21%,對科研方法的需求占比為54.81%,對職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)的需求占比為35.20%,同時在其他方面館員仍有一定需求。

        二、高校圖書館學(xué)科館員隊伍建設(shè)發(fā)展策略分析

        (一)改善人員結(jié)構(gòu)配置。對于高校圖書館來說,館員結(jié)構(gòu)的構(gòu)成應(yīng)充分考慮性別因素、學(xué)歷因素、職稱因素以及知識因素等,這樣才能保證館員隊伍建設(shè)的合理性。據(jù)調(diào)查可知,現(xiàn)階段女性館員數(shù)量占比大,且圖情專業(yè)人才占比小,高學(xué)歷人才占比小,這對高質(zhì)量服務(wù)的提供帶來不利影響,所以需要高校圖書館應(yīng)與學(xué)校開設(shè)學(xué)科相結(jié)合,對館員隊伍結(jié)構(gòu)進行改善,并優(yōu)化人員配置,增加男性館員數(shù)量,并提升圖情專業(yè)和高學(xué)歷人才的占比,使館員隊伍更加合理。

        (二)強調(diào)科學(xué)化管理。在館員隊伍建設(shè)中,科學(xué)化的管理是關(guān)鍵,歸屬感和認(rèn)同感的提升是科學(xué)化管理的重點,同時也是難點,而解決這一問題可以從以下兩個方面著手:一方面,針對所有館員,實行定期崗位輪換,使崗位流動性增加,避免館員產(chǎn)生職業(yè)倦怠問題,使其工作熱情得到激發(fā)。另一方面,針對所有館員實行分類管理策略,按照需求進行崗位設(shè)置,使館員得到職業(yè)化發(fā)展?,F(xiàn)階段,大部分高校針對教師崗位均實行分類管理,這也是針對人力資源的一次改革探索,對于此高校圖書館可以整合并重組內(nèi)部崗位,實行崗位分類,對人力資源管理模式進行創(chuàng)新,此種管理方式不僅實現(xiàn)了人盡其才,將館員的內(nèi)在潛能充分發(fā)揮出來,同時也為館員的職業(yè)生涯作出合理規(guī)劃,使其職業(yè)發(fā)展方向得到拓寬,其歸屬感和認(rèn)同感均得到提升。

        (三)做好館員培訓(xùn)工作。為使館員業(yè)務(wù)水平和技能得到提升,同時提升整體服務(wù)能力,高校圖書館應(yīng)對做好培訓(xùn)工作。首先針對新入職員工,應(yīng)做好過程管理,使其更加全面地了解圖書館館員一職的工作內(nèi)容和范圍,使其對組織文化逐漸熟悉并接納,使其職業(yè)歸屬感得到增強、職業(yè)目標(biāo)得以明確。其次通過完備且系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,開展學(xué)分制培訓(xùn),使館員更加積極主動地參與培訓(xùn)工作,使培訓(xùn)效果得到提升。最后,強調(diào)職業(yè)規(guī)劃和指導(dǎo),使館員有更多的機會參與崗位輪換和教育,并為其提供多方面的咨詢和指導(dǎo)服務(wù),以實現(xiàn)其職業(yè)目標(biāo)。

        (四)強調(diào)館員團隊建設(shè)。在高校圖書館館員隊伍建設(shè)過程中,應(yīng)注重團隊建設(shè),不僅是以個人工作業(yè)績和成果為主,應(yīng)對團隊整體業(yè)績和成果予以重點關(guān)注。首先需要制定共同的工作目標(biāo)。通過共同討論的方式,集思廣益,讓所有館員均有機會參與,將共同討論和分析現(xiàn)階段的情況,基于此制定工作目標(biāo),在討論過程中每個館員都可以對團隊目標(biāo)做深刻的認(rèn)識和理解。其次將工作目標(biāo)具體化。工作目標(biāo)僅為一個工作方向,館員需要對這一目標(biāo)進行分解,使其成為具體的行動目標(biāo),注意保證目標(biāo)的可執(zhí)行性和具體性,在目標(biāo)執(zhí)行過程中,不僅可以使自身得到拓展,而且對團隊整體發(fā)展有促進作用。工作目標(biāo)的具體化可以讓館員和館員之間的交流和溝通更加順暢和容易,并且可以形成內(nèi)部監(jiān)督機制,促進最終目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,應(yīng)對各館員進行角色定位,使個人職責(zé)更加明確,館員的工作職責(zé)主要包含兩個方面:一是專業(yè)參考幫助,二是院系聯(lián)絡(luò)。而學(xué)科館員定位的明確,對團隊績效有利,同時也對圖書館建設(shè)有利。最后,建立激勵和評估機制。在建設(shè)團隊整體評估體系的同時,應(yīng)建設(shè)個人評估體系,以團隊成員的工作目標(biāo)和計劃為依據(jù)分段進行評估,主要是為了促進整體業(yè)績的提升,同時讓每位館員明確個人的工作成績和失誤,利于個人進步和能力提升,同時也增加了館員之間的溝通和交流,形成了良好的團隊建設(shè)。

        三、結(jié)語

        在高校圖書館的服務(wù)中,館員發(fā)揮著重要作用,學(xué)科館員制度仍需要進一步研究和探索,且還需要做好基礎(chǔ)工作,完善學(xué)科館員制度,深化學(xué)科館員的工作,為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        [1]李金芳,鐘文娟,熊麗等.人力資源戰(zhàn)略視野下的高校圖書館學(xué)科館員隊伍建設(shè)[J].圖書館論壇,2013(06).

        [2]胡麗琴.我國高校圖書館學(xué)科館員隊伍建設(shè)現(xiàn)狀研究[J].高校圖書館工作,2015(06).

        [3]張恒.關(guān)于加強學(xué)科館員隊伍建設(shè)的思考[J].學(xué)理論,2015(27).

        [4]白莉.高校圖書館學(xué)科化服務(wù)與學(xué)科館員隊伍建設(shè)研究[J].電子世界,2013(18).

        [5]董輝,劉華,任鶴飛等.高校圖書館學(xué)科館員隊伍建設(shè)的思考[J].速讀(下旬),2015(06).

        [6]張桂東.高校圖書館學(xué)科館員隊伍建設(shè)出現(xiàn)的問題與思考[J].新教育時代電子雜志(教師版),2015(22).

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