文/廣東省中山市板芙鎮(zhèn)檔案館 梁金愛

淺議家庭檔案的現(xiàn)狀和重要性

文/廣東省中山市板芙鎮(zhèn)檔案館 梁金愛

隨著人們生活水平的提高和改善，人們?cè)絹碓街匾暭彝サ臍v史情況、文化品位，家庭檔案的重要性日益凸顯，卻與家庭檔案發(fā)展緩慢的現(xiàn)狀不相協(xié)調(diào)。本文就家庭檔案的現(xiàn)狀和重要性談?wù)剛€(gè)人看法。

家庭檔案；現(xiàn)狀；重要性

近年來，隨著人們生活水平的提高和社會(huì)生活的不斷豐富，人們?cè)絹碓街匾暭彝n案的歷史情況、文化品位，家庭檔案日益受關(guān)注。本文圍繞著家庭檔案這一話題，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)家庭檔案的現(xiàn)狀和重要性談?wù)剛€(gè)人看法。

一、家庭檔案的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）家庭檔案的定義。當(dāng)前學(xué)者對(duì)家庭檔案概念并不完全一致，其中周曉英在《檔案信息論》提出家庭檔案的定義即：家庭檔案是由家庭成員在家庭活動(dòng)中形成的，對(duì)家庭具有保存和使用價(jià)值的各種形式的原始?xì)v史記錄。本人比較贊同此觀點(diǎn)。

（二）家庭檔案的范疇。家庭檔案的材料種類繁多，主要包括以下八大類：1.證件檔案。證件檔案又分常用和重要的，首先常用證件主要包括：戶口簿、身份證、工作證、學(xué)生證、駕駛證、行駛證、退休證、門卡、會(huì)員卡等；其次，重要證件包括結(jié)婚證、出生證、房產(chǎn)證、出入境證等。2.財(cái)產(chǎn)檔案。財(cái)產(chǎn)檔案是反映家庭財(cái)產(chǎn)的各類材料，如存款單、借據(jù)、收據(jù)、購(gòu)買各類家庭用品的票據(jù)等。3.音像檔案。包括家庭成員在各個(gè)階段產(chǎn)生的照片、錄音、錄像、光盤等。4.健康檔案。反映家庭成員健康狀況的各類材料，如病歷、診斷書、檢驗(yàn)單、體檢表、醫(yī)療保健卡、藥方等。5.個(gè)人履歷檔案。包括家庭成員的出生、升學(xué)、入黨、應(yīng)聘、工作等相關(guān)材料，同時(shí)也可以包含個(gè)人發(fā)表的論文、錄取通知書、聘書、作品、科研成果等。6.社交檔案。包括親朋好友的電話號(hào)碼、通信地址、名錄、往來書信等。7.旅游檔案。包括景點(diǎn)介紹、門票、導(dǎo)游圖、旅行路線圖、車票、紀(jì)念品、游覽日記等。8.資料檔案。包括各種說明書和對(duì)日后學(xué)習(xí)、工作、生活有參考價(jià)值的期刊、書籍、筆記等。以上家庭檔案的范疇雖已不算小，但遠(yuǎn)未窮盡。一方面，家庭與家庭之間差距甚大，相應(yīng)形成的檔案資料自然不同；另一方面，家庭形式及功能的日益多樣化，范疇必將進(jìn)一步擴(kuò)展和延伸。

（三）家庭檔案的發(fā)展瓶頸。近幾年來，家庭檔案確實(shí)有了較大的發(fā)展，但依然存在以下問題：第一，家庭檔案的材料差異很大難以統(tǒng)一。由于家庭之間差異甚大，每個(gè)家庭的文化結(jié)構(gòu)、知識(shí)層次、成員履歷等各不相同，很難給家庭檔案的材料加以統(tǒng)一。第二，家庭檔案的具有隨意性和不確定性導(dǎo)致進(jìn)程緩慢。是否建立家庭檔案是每個(gè)公民的自由權(quán)利，檔案管理部門只能采取鼓勵(lì)的手段激勵(lì)家庭去建立家庭檔案，無法制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，更不可能對(duì)公民建立家庭檔案下達(dá)命令或指示，只能任其發(fā)展。第三，公民對(duì)家庭檔案重要性的認(rèn)識(shí)參差不齊。多數(shù)公民對(duì)家庭檔案存在接觸少、認(rèn)識(shí)不到位的情況。上述問題，嚴(yán)重制約著家庭檔案的發(fā)展，更影響了家庭檔案建檔后的管理、開發(fā)、利用。筆者認(rèn)為，當(dāng)務(wù)之急是提高公民對(duì)家庭檔案重要性的認(rèn)識(shí)。

二、建立家庭檔案的重要性和必要性

現(xiàn)階段，我國(guó)正大力創(chuàng)建社會(huì)主義和諧社會(huì)，家庭的和睦很大程度上決定了和諧社會(huì)的構(gòu)建。因此，大力倡導(dǎo)建立家庭檔案對(duì)個(gè)人、家庭乃至整個(gè)社會(huì)都有著重要而深遠(yuǎn)的意義。

（一）家庭檔案為家庭成員的利益做有力保障。社會(huì)變化，時(shí)過境遷，家庭檔案往往就成為化解矛盾和解決糾紛的有力憑證。如家庭檔案中具有考證作用的各種證件、票據(jù)、契約、合同等，以此來裁定和判決，既避免了大量的調(diào)查取證，還體現(xiàn)了法律的公正性。

（二）家庭檔案的建立，有利于增強(qiáng)家庭凝聚力，促進(jìn)家庭和睦。建立家庭檔案，把家庭成員各個(gè)階段的生活痕跡保留了下來，讓成員之間的互助互愛溫暖著彼此，為生活助力。

（三）家庭檔案是文化積累更是精神財(cái)富。家庭檔案涉及面廣，涵蓋了家庭成員的各個(gè)階段的情況，把資料和物品進(jìn)行收集歸檔并保存下來，它既成為家庭點(diǎn)滴的記載更是家庭文化的積累和沉淀。若干年后，當(dāng)我們翻看家庭檔案，必然有新的感悟和啟發(fā)。

（四）家庭檔案有助于家庭事務(wù)的管理。家庭檔案的建立可以更科學(xué)、合理地對(duì)家庭事務(wù)進(jìn)行管理，給家庭生活、學(xué)習(xí)和工作帶來極大的方便，使生活更條理化。如對(duì)產(chǎn)生的各類材料能分門別類進(jìn)行整理歸檔，查找時(shí)無須翻箱倒柜，節(jié)省大量的時(shí)間和精力，給正常生活避免了不必要的麻煩。

（五）家庭檔案對(duì)構(gòu)建和諧社會(huì)及推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。家庭是社會(huì)的重要組成，家庭的和諧影響著社會(huì)穩(wěn)定。家庭檔案的普及不僅有助于家庭和睦的構(gòu)建，同時(shí)也有利于形成文明的人際關(guān)系。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，個(gè)人、家庭、社會(huì)聯(lián)系日益緊密，家庭檔案的重要性日益凸顯，建立家庭檔案且迫在眉睫。今后我們需要大力普及家庭檔案建設(shè)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)每人一檔、每家一檔的新局面，讓家庭檔案成為構(gòu)建和諧社會(huì)的新助力。

[1]周曉英.檔案信息論[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社,2000(1).

[2]王學(xué)文.新時(shí)期建立家庭檔案的深遠(yuǎn)意義[J].蘭臺(tái)世界,2008(4)：10-11.

[3]鄭淑媛.淺談建立家庭檔案[J].科技檔案,2004(2)：25-26.