文/四川省南充市婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心 周建華

婦幼保健院檔案管理實(shí)踐中的問(wèn)題與新思路解讀

文/四川省南充市婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心 周建華

在當(dāng)前我國(guó)婦幼保健院綜合管理工作中，檔案管理工作是較為重要的組成部分，能夠?yàn)閶D幼保健院各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展提供良好的支持，確保婦幼保健院醫(yī)療和科研工作的順利推進(jìn)。本文結(jié)合婦幼保健院檔案管理工作，對(duì)檔案管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出了檔案管理新思路，希望能夠有效促進(jìn)檔案管理工作的全面優(yōu)化，為婦幼保健院綜合管理工作的優(yōu)化開(kāi)展提供良好的支持。

婦幼保健院；檔案管理；工作實(shí)踐

婦幼保健院檔案資源是較為重要的信息資源，在婦幼保健院的綜合管理工作中全面加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視并積極探索檔案管理工作，能夠?yàn)閶D幼保健院其他工作的良性開(kāi)展提供相應(yīng)的參照，有效促進(jìn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展進(jìn)程，保證婦幼保健院在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。

一、婦幼保健院檔案管理工作實(shí)踐問(wèn)題

婦幼保健院新時(shí)期逐步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，并積極探索相應(yīng)的管理措施，希望能夠取得相應(yīng)的管理成效，為婦幼保健院的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。但是綜合分析，在婦幼保健院檔案管理工作實(shí)踐中仍然存在一定的問(wèn)題，嚴(yán)重限制了管理工作的優(yōu)化發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，婦幼保健院的檔案管理工作問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）檔案管理制度缺乏完善性，檔案收集率偏低。在當(dāng)前我國(guó)各級(jí)婦幼保健院的綜合管理工作中，隨著時(shí)代的發(fā)展以及婦幼保健院工作的創(chuàng)新，各類(lèi)型管理制度也隨之進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但是在涉及檔案管理制度方面的制度創(chuàng)新措施卻相對(duì)較少，并且現(xiàn)階段婦幼保健院也尚未將檔案管理工作納入到整體管理工作考核項(xiàng)目中，造成工作人員缺乏對(duì)工作的應(yīng)有重視，檔案收集率和完整性嚴(yán)重不足，影響檔案管理成效。

（二）對(duì)婦幼保健院檔案的內(nèi)容界定不夠明確。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，婦幼保健院檔案管理工作也發(fā)生了極大的變化，但是現(xiàn)階段我國(guó)婦幼保健院尚未制定與檔案管理工作相配套的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理體制，造成各級(jí)部門(mén)往往按照自己的理解實(shí)施管理工作，檔案管理工作的范圍尚未得到明確的界定，部分需要加強(qiáng)管理的內(nèi)容沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，對(duì)管理成效產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響。

（三）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率受到限制。在婦幼保健院檔案管理工作實(shí)踐中，部分檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案資源的認(rèn)識(shí)也不夠明確，導(dǎo)致其認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，長(zhǎng)此以往，工作人員對(duì)檔案資源的利用意識(shí)受到嚴(yán)重的限制，檔案資源利用率偏低，對(duì)婦幼保健院的高效發(fā)展也產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響。

（四）檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)水平偏低。婦幼保健院在發(fā)展過(guò)程中受到自身工作性質(zhì)的影響更為關(guān)注醫(yī)療技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，在人才培養(yǎng)計(jì)劃中對(duì)檔案管理人員相對(duì)忽視，導(dǎo)致檔案管理人員的管理理念落后，管理技術(shù)水平低，并且無(wú)法與現(xiàn)代化管理需求相適應(yīng)，嚴(yán)重限制了檔案管理工作的全面優(yōu)化，也不利于婦幼保健院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、針對(duì)婦幼保健院檔案管理實(shí)踐問(wèn)題的新發(fā)展思路

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)婦幼保健院在檔案管理工作實(shí)踐中存在的各類(lèi)問(wèn)題，要想全面促進(jìn)我國(guó)婦幼保健工作在新時(shí)期取得新的發(fā)展成效，就應(yīng)該結(jié)合檔案管理工作問(wèn)題進(jìn)行具體的分析，進(jìn)而積極探索相應(yīng)的管理措施，希望能夠促進(jìn)檔案管理工作的全面優(yōu)化，保證檔案管理作用的發(fā)揮。

（一）借助有效宣傳提高依法歸檔工作的自覺(jué)性。在婦幼保健院內(nèi)部應(yīng)該針對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面有效的宣傳，讓婦幼保健院的領(lǐng)導(dǎo)人員和基層職工都能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確自身在檔案管理工作中所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)等，進(jìn)而對(duì)檔案管理工作形成新的認(rèn)識(shí)，更好地開(kāi)展檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化，為婦幼保健院檔案管理工作的全面推進(jìn)提供良好的支持。

（二）對(duì)檔案管理工作制度進(jìn)行逐步完善。檔案管理工作的優(yōu)化開(kāi)展離不開(kāi)制度支持，只有制定科學(xué)合理的管理制度并與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)管理制度進(jìn)行完善，才能夠?yàn)闄n案管理工作的全面優(yōu)化提供良好的制度保障。所以結(jié)合婦幼保健院檔案管理工作的實(shí)際情況，應(yīng)該嘗試參考相關(guān)法律法規(guī)制定切實(shí)可行的檔案管理制度，對(duì)各個(gè)科室的檔案實(shí)施統(tǒng)一的管理，并保證各項(xiàng)管理工作在制度的規(guī)范下運(yùn)行，促進(jìn)檔案管理工作呈現(xiàn)出規(guī)范化和有序化的發(fā)展態(tài)勢(shì)，提高檔案資源的利用率。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理水平產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響，婦幼保健院的檔案管理人員在綜合管理工作中應(yīng)該全面加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才培訓(xùn)工作的重視，并嘗試將檔案管理人才的培養(yǎng)納入到整體人才培養(yǎng)工作中，一方面對(duì)在職檔案管理人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)素養(yǎng)和現(xiàn)代檔案管理能力，另一方面也要積極引入優(yōu)秀的檔案管理人才，為檔案管理工作的全面優(yōu)化提供相應(yīng)的人才保障，促使檔案管理工作在當(dāng)前社會(huì)背景下取得良好的發(fā)展成效。

（四）加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)成為檔案管理工作的主要發(fā)展趨勢(shì)，所以在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中應(yīng)該合理引入信息技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行更深層次的加工和處理，保證檔案資源能夠在臨床、醫(yī)療和教學(xué)科研工作方面為婦幼保健院的發(fā)展提供良好的支持，促進(jìn)檔案資源作用的發(fā)揮。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體系中，婦幼保健院是特殊的存在，專(zhuān)門(mén)為婦女和兒童提供相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)，受到國(guó)家的高度重視。因此新時(shí)期要想促進(jìn)婦幼保健院得到良好的發(fā)展，就應(yīng)該對(duì)婦幼保健院中的檔案管理工作進(jìn)行具體分析，結(jié)合實(shí)際工作需求積極探索優(yōu)化開(kāi)展檔案管理工作的措施，希望能夠逐步改善發(fā)展現(xiàn)狀，為婦幼保健院在當(dāng)前社會(huì)背景下的穩(wěn)定發(fā)展提供全方位的支持。

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